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1、,第一章工作簿和工作表一总序（一）工作簿和工作表疑难解答 工作簿标题中出现“:1”或“:2”这说明为活动工作簿打开了多个窗口。切换至需要关闭的窗口，然后单击工作簿窗口右上方的“关闭窗口” 。 注释 如果在打开多个窗口时保存并关闭工作簿，当下次打开工作簿时这些窗口仍会自动打开。如想下次打开工作簿时只有一个窗口打开，请先关闭除一个以外的其余所有窗口，然后保存并关闭工作簿。模块工作表丢失工作表来自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的对话工作表。模块工作表将转换成工作簿的 Visu
2、al Basic for Applications 工程中的模块。运行、查看和修改这些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中编辑转换的宏工作表和对话工作表，请运行“Visual Basic 编辑器” （Microsoft Visual Basic 编辑器:一种环境，可编辑已录制的宏并编写新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。无法重命名工作表显示工作表标签 如果未显示工作表标签，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“窗口选项”下的“工作表标签”复选框。缩小水平滚动条 工作表标签可能被滚动条覆盖。若要缩小滚动
3、条区域，请查找屏幕最左边滚动条旁的选项卡分隔栏。1.指向标签分割条。2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖动。 如果想将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。指向标签分隔栏，当鼠标指针变为拆分指针 时，向右拖动标签分隔栏，直到出现工作表标签为止。检查工作簿是否被保护 若要重命名工作表，请先关闭保护。1.在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击其中的“撤消工作簿保护”命令。2.如果提示输入密码，请输入在保护工作簿时设置的密码。请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照当初创建的格式键入密码
4、，包括大小写字母。在屏幕底部没有出现工作表标签显示或隐藏所有的工作表标签1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。2.选中或清除“工作表标签”复选框。若要显示工作表标签，请扩展标签滚动区域。 增减标签栏上显示的工作表标签1.指向标签分割条。2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖动。 如果要将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。工作表名称被切断或难以读取增加滚动条的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，双击“显示”图标，再单击“外观”选项卡，然后单击
5、“项目”列表中的“滚动条”，最后增加“大小”框中的数值。 （二）关于文档工作区 文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本，还是通过处理自己的副本，同事们都可以很容易协同处理文档，他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。文档工作区的创建通常，使用电子邮件将文档作为共享附件发送时，会创建文档工作区。作为共享附件的发件人，您将成为该文档工作区的管理员，而所有的收件人都会成为文档工作区的成员，他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。创建文档工作区的另一种常见的方
6、法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格（“工具”菜单）。也可使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令来创建文档工作区。从共享附件创建文档工作区时，网站会使用与它所基于的文档相同的名称。从“共享工作区”任务窗格或通过使用 Windows SharePoint Services 网站上的命令创建文档工作区时，则可为网站指定任何名称。 注释 使用“共享工作区”任务窗格时，仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office Power
7、Point 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中创建文档工作区。创建文档工作区时，您的 Office 文档会存储在新文档工作区中的文档库 （文档库:在其中共享文件集合的文件夹，这些文件通常使用同一个模板。库中的每个文件都与用户定义的信息相关联，这些信息显示在为该库列出的内容中。）中，在该工作区中成员可以通过在 Web 浏览器 （Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）或某 Microsoft O
8、ffice 程序中打开您的文档来访问它。文档工作区功能因为文档工作区是 Windows SharePoint Services 网站，所以成员可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用“任务”列表来彼此分配待办项目，使用“链接”列表来创建指向资源相关材料的超链接，以及在文档库中存储相关或支持文档。在 Web 浏览器中打开文档工作区时，可以像自定义任何 Windows SharePoint Services 网站一样来自定义它。文档更新 注释 文档更新仅对于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2
9、003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML) （单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区所基于的文档的本地副本时，Microsoft Office 程序会定期从文档工作区获取更新并使它们对您可用，例如，如果其他
10、成员已编辑他们自己的文档副本并已将那些更改保存到文档工作区中。如果对工作区副本的更改与您对您的副本所做的更改有冲突，您可以选择保留哪个副本。当完成编辑您的副本时，您可将更改保存到文档工作区，在那里其他成员可获取这些更改并将它们合并到他们的文档副本中。 注释 对于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio，在文档的副本之间合并更改和解决冲突的详细方法会有所不同。二 按视图显示和打印设置（一）创建或删除自定义视图 在创建视图之前 应将工作簿设置成所需的显示和打印格式。如果视图中包含打印设置，则该视图中将包含所定义的打印区域 （打印区域:不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元
11、格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。），或者当工作表中没有定义打印区域时，则打印区域包括整张工作表。创建自定义视图1.更改要保存在视图中的设置？。2.在“视图”菜单上，单击“视图管理器”。3.单击“添加”。4.在“名称”框中，键入视图 （视图:视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）的名称。 请确保视图的名称里包含活动工作表的名称以便于识别。显示视图时，Microsoft Excel 会切换到创建视图时的活动工作表中。Excel 在“视图管理器”对话框里列出了工作表中的所有视图。5.在“视图
12、包括”框中，选择所需的选项。删除自定义视图1.在“视图”菜单上，单击“视图管理器”。2.在“视图”框中，单击所需的视图 （视图:视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）名称，再单击“删除”。（二）打印自定义视图 1.在“视图”菜单上，单击“视图管理器”。2.在“视图”框中，单击要打印的视图 （视图:视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）的名称。3.单击“显示”。4.单击“打印” 。 注释 Microsoft Excel 在视图中保
13、存了以前为工作簿中的每张工作表定义的打印区域 （打印区域:不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。）。如果工作表中没有定义过的打印区域，那么 Microsoft Excel 会打印整个工作表。（三）显示自定义视图 1.在“视图”菜单上，单击“视图管理器”。2.在“视图”框中，单击所需的视图 （视图:视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）名称。3.单击“显示”。 三排列窗口和查看工作表 （一）并排比较工作簿 1.打开要并排比较的工作簿2.在“窗口”菜单
14、上，单击“并排比较”。3.在“并排比较”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，执行下列任何操作：如果要同时滚动工作簿，则请单击“同步滚动” 。如果要将工作簿窗口重置为您最初开始比较工作簿时所在的位置，则请单击“重置窗口位置” 。4.单击“关闭并排比较”，停止比较工作簿。 注释 如果打开两个工作簿，“窗口”菜单上的命令将包括这些工作簿中的其中一个文件名。例如，打开“workbook1.xls”和“workbook2.xls”。当查看“workbook1.xls”时，“窗口”菜单会将命令显示为“与 workbook2.x
15、ls 并排比较”。提示 如果已经关闭“并排比较”工具栏，但需要它再次显示，则可在“工具”菜单上单击“自定义”，单击“工具栏”选项卡，然后在“工具栏”列表中选择“并排比较”。 （二）更改新工作簿的工作表数量 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常规”选项卡。2.创建新工作簿时，在“新工作簿内的工作表数”框中，输入在创建新工作簿时要添加的默认工作表数。（三）关闭工作簿窗口 若要关闭请执行活动工作簿窗口单击工作簿窗口右上角的“关闭” 。如果此窗口是工作簿唯一打开的窗口，则工作簿将同时被关闭。某个工作簿的所有打开的窗口在“文件”菜单上，单击“关闭”所有打开的工作簿请按住 Shift，然后单击“
16、文件”菜单上的“全部关闭”。（四）关于查看工作簿和工作表 Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工作表 （工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）的文件，该文件可用来组织各种相关信息。可同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。在创建图表时，既可将其置于源数据所在的工作表上，也可将其放置在单独的图表工作表 （图表工作表:工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图（独立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有用。）上。通过单击工作簿窗
17、口底部的工作表标签，可从一张工作表或图表移动到另一张工作表或图表上。还可以用不同的颜色来标记工作表标签，以使其更容易识别。活动工作表的标签将按所选颜色加下划线，非活动工作表的标签全部被填上颜色。 同时查看工作表的不同部分拆分工作表 要单独查看或滚动工作表的不同部分，您可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格 （窗格:文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。）。将工作表拆分成多个窗格后，您就可以同时查看工作表的不同部分。这种方法有时非常有用，例如，当您需要在较大工作表中的不同区域间粘贴数据时。在下面的示例中，您可以在上面的窗格中查看不同城市的行，而在下面的窗格中始终显示二
18、月份的汇总。就像下面的两个窗格一样，右边的两个窗格也会一起滚动。保持标志或数据可见 为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其他数据可见，您可以“冻结”顶部的一些行和/或左边的一些列。当您在工作表中的其他部分滚动时，被“冻结”的行或列将始终保持可见而不会滚动。 垂直滚动工作表中的其他部分时，第一行的标志保持固定。您不能同时拆分工作表和冻结工作表中的部分数据。 注释 打印工作表时，拆分或“冻结”的窗格不会自动打印在每一页上。您必须指定要打印的标志。创建自定义视图可将一组显示和打印设置保存为一个自定义视图，然后即可随时应用该自定义视图。例如，您有一张包含四个不同地区销售额数据的工作表，则可为每一地区的
19、数据设置一个视图并将其保存。这样，只要打开该工作表，即可选择某个视图来显示数据。视图管理器存储的内容 可存储的设置包括显示选项、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口拆分或冻结窗格、活动工作表以及创建视图 （视图:视图是一组显示和打印设置，可对其进行命名或将其应用于工作簿。同一个工作簿可有多个视图，而无需将其保存为单独的工作簿副本。）时选定的单元格。也可以有选择地保存隐藏的行、隐藏的列、筛选器设置以及打印设置。视图管理器包括整张工作簿。如果在添加视图前隐藏了某张工作表，那么每次显示该视图时，Excel 都会隐藏这张工作表。隐藏工作簿的一部分或全部如果您隐藏了工作簿的一部分，则数据将从视图中移走，但
20、并不从工作簿中删除。如果保存并关闭了工作簿，下次打开它时隐藏的数据仍然会是隐藏的。打印工作簿时，Microsoft Excel 不会打印隐藏部分。为避免其他用户显示隐藏的工作表、行或列，可以使用密码保护工作簿或工作表。隐藏工作簿和工作表 为避免屏幕上的窗口和工作表数量太多，并防止不必要的更改，您可以隐藏工作簿和工作表。例如，您可以隐藏包含敏感数据的工作表，或隐藏包含宏 （宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。）的工作簿，而隐藏宏将使得该宏可以在不出现宏工作簿窗口的情况下运行。隐藏的工作簿或工作表是可以访问的，其
21、他文档可以使用其信息。隐藏行和列 您可以隐藏未被使用或不希望其他用户看到的行和列。隐藏窗口元素 为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，您可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括 Microsoft Windows 任务栏和 Excel 的标题栏、工具栏、公式栏和状态栏。只要工作簿是打开的，这些元素就会保持隐藏状态。当您关闭该工作簿并再次打开它后，这些元素又会重新显示。（五）还原最小化的窗口 请执行下列操作之一：在 Windows 任务栏上，单击要还原的窗口名称。从程序内，单击要还原窗口的标题栏 （标题栏:窗口、对话框或工具栏顶端的水平栏，显示文档、程序或工具栏的名称。）上的“最大化”按钮 。提
22、示 若要快速还原可见的最小化窗口，请双击最小化窗口的标题栏。（六）切换到全屏显示视图或普通视图 切换到全屏显示视图在“视图”菜单上，单击“全屏显示”。切换回普通视图在“全屏显示”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“关闭全屏显示”。 注释 如果隐藏了“全屏显示”工具栏，则可以通过单击“视图”菜单中的“全屏显示”来还原工具栏和隐藏元素。（七）删除窗口中的拆分或撤消窗口冻结 若要恢复已拆分为两个可滚动区域的窗口，可双击拆分窗格 （窗格:文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。）的分割条的任意部
23、分。若要删除非滚动“冻结”窗格，可单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”。（八）缩放显示范围 在“显示比例”框中，单击所需的显示比例，或键入从 10 到 400 之间的数字。 如果要将选定区域扩大至充满整个窗口，请单击“选定区域”。 注释 缩放操作并不影响打印。除非更改了“页面设置”对话框中（“文件”菜单）“页面”选项卡上的缩放比例，否则工作表将按照 100% 的比例打印。（九）通过拆分或冻结窗格查看工作表的两个部分 拆分窗格1.在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框。 2.当鼠标变为拆分指针后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。冻结窗格冻结窗格 （窗格:文档窗口的一部分，以垂直或水平
24、条为界限并由此与其他部分分隔开。）使您得以选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。 1.若要冻结窗格，请执行下列操作之一：顶部水平窗格选择待拆分处的下一行左侧垂直窗格选择待拆分处的右边一列。同时生成顶部和左侧窗格单击待拆分处右下方的单元格。2.在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。（十）同时显示多张工作表或工作簿 1.打开需要同时显示的工作簿。 若要在活动的工作簿中同时显示多张工作表，请单击“窗口”菜单上的“新建窗口”。切换至新的窗口，然后单击需要显示的工作表。对每张需要显示的工作表重复以上操作。2.在“窗口”菜单上，单击“重排窗口”。3.在“排列方式”下，单击所需的选项
25、。 如果只是要同时显示活动工作簿中的工作表，请选中“当前活动工作簿的窗口”复选框。提示 若要将工作簿窗口还原回整屏显示，请单击工作簿窗口右上角的“最大化” 。（十一）重置工作簿和工作表设置 1.如果需要保存 Book.xlt 或 Sheet.xlt 文件，请将其重命名并保存到 Templates 文件夹中，该文件夹通常位于： C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates2.请执行下列一项或多项操作： 在 Microsoft Windows 资源管理器中，删除 XLStart 文件夹下的所有模板文件。XLS
26、tart 文件夹通常位于： C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart如果这些文件不在 XLStart 文件夹下，请打开“选项”对话框（“工具”菜单），在“常规”选项卡上“启动时打开此项中的所有文件”所指定的文件夹中查找。若要恢复工作簿的原始设置，请删除 Book.xlt。 若要恢复工作表的原始设置，请删除 Sheet.xlt。（十二）最小化 Windows 桌面上的所有程序窗口 请执行下列操作之一：在 Windows XP 中，右键单击 Windows 任务栏的背景，再单击快捷菜单 （快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜
27、单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）中的“显示桌面”。 在 Windows 2000 中，右键单击 Windows 任务栏的背景，再单击快捷菜单中的“最小化所有窗口”。（十三）最小化窗口或文档 单击活动窗口标题栏 （标题栏:窗口、对话框或工具栏顶端的水平栏，显示文档、程序或工具栏的名称。）上的“最小化”按钮 。该程序窗口将最小化为 Windows 任务栏上的按钮。 注释 以下是可用来操作窗口或 Microsoft Office 文档的键盘快捷方式。Alt+空格键+N 最小化窗口Windows 徽标键+M 最小化所有窗口Ctrl+F9 最小化 Office 文档四设置工作表的格
28、式 （一）插入新工作表 添加单张工作表单击“插入”菜单上的“工作表”。添加多张工作表确定要添加的数目或工作表。1.按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择要添加的相同数目的现有工作表标签。 示例：如果要添加三个新的工作表，则可选择三个现有工作表标签。2.单击“插入”菜单上的“工作表”。插入基于自定义模板的新工作表首先必须创建所需的自定义工作表模板。操作方法1.请确定要创建的模板类型：工作簿模板创建作为模板的一个工作簿，该工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默认文本（例如页标题、行标和列标）、公式、宏 （宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for A
29、pplications 编程语言录制宏。）、样式 （样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。）和其他格式。工作表模板创建只包含一张工作表的工作簿，该工作表中含有与之同类型的所有新建工作表的格式、样式 （样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。）、文本和其他信息。2.若要在“模板”对话框（文件新建 ，打开“新建工作簿”任务窗格，“本机上的模板”）中的“预览”框中显示模板首页中的图片，请单击“文件”菜单上的“属性”，再单击“
30、摘要”选项卡，然后选定“保存预览图片”复选框。3.在“文件”菜单上，单击“另存为”。4.在“保存类型”下拉列表框中，单击“模板”选项。5.在“保存位置”框中，选择要保存模板的文件夹。若要创建默认工作簿模板 （默认工作簿模板:用户创建的 Book.xlt 模板可更改新建工作簿的默认格式。在启动 Excel 或没有指定模板而新建工作簿时，Excel 用该模板创建一个空白工作簿。）或默认工作表模板 （默认工作表模板:即创建的 Sheet.xlt 模板，该模板用于更改新建工作表的默认格式。向工作簿添加新的工作表时，Excel 用此模板创建空白工作表。），请选择“XLStart”文件夹或替补启动文件夹
31、（替补启动文件夹:XLStart 文件夹之外的文件夹，该文件夹包括在启动 Excel 时要自动打开的工作簿或其他文件，以及在新建工作簿时可以使用的模板。）。“XLStart”文件夹通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart若要创建自定义工作簿或工作表模板，请选择“Templates”文件夹，该文件夹通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates6.在“文件名”框中输入模板的名称。 请执行下列操作之一：工作簿模板键入“book”以创建默认工作簿
32、模板。若要创建自定义工作簿模板，请键入任何有效的文件名。工作表模板键入“sheet”以创建默认工作表模板。若要创建自定义工作表模板，请键入任何有效的文件名。7.单击“保存”，再单击“文件”菜单上的“关闭”。1.用鼠标右键单击工作表标签，再单击“插入”。2.双击包含所需类型的工作表的模板。（二）更改单元格网格线的颜色 1.请选中需要更改其中的单元格网格线颜色的工作表。 操作方法当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。若要选择请执行 单张工作表单击工作表标签。如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。两
33、张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单 （快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）上的“选定全部工作表”。 注释 如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。取消对多张工作表的选取若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意一
34、个未选取的工作表标签。若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。2.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。3.在“窗口选项”之下，单击“颜色”框中所需的颜色。 如果采用默认网格线颜色，请单击“自动”选项。（三）删除工作表 1.选定要删除的工作表。 2.在“编辑”菜单上，单击“删除工作表”。（四）突出显示单元格 与 Microsoft Word 等其他 Microsoft Office 程序不同，Microsoft Excel 没有提供用于突出显示数据的按钮。要在工作表 （工作表:在 Excel 中用于存储和处理数
35、据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）上模仿突出显示效果，可以用颜色填充单元格、在单元格周围添加边框或用不同的颜色显示特定数据。在用所需的突出显示方式设置单元格的格式后，可使用“格式刷”将突出显示快速复制到其他单元格。用纯色填充单元格1.选择要用颜色填充的单元格或单元格区域 （区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）。如何选择单元格或区域若要选择请执行单个单元格单击相应的单元格，或按箭头键移动到相应的单元格。某个单元格区域单击区域的第一个单元格，然后拖动到最后一个单元格，或按住 Shift 同时按箭头键来扩展选定
36、区域。也可以选择区域的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键来扩展选定区域。较大的单元格区域单击区域中的第一个单元格，然后按住 Shift 同时单击区域中的最后一个单元格。可以滚动到最后一个单元格所在的位置。工作表中所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。注释 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选中第一个单元格或单元格区域，然后按住 Ctrl 同时选择其他单元格或区域。还可以选中第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻单元格或区域添加到选定区域中。注释
37、 除非取消选中整个选定区域，否则您无法取消选中不相邻区域中的一个单元格或单元格区域。整个行或列 单击行或列标题。还可以通过选中第一个单元格然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，用向右键或向左键；对于列，用向上键或向下键），在行或列中选择多个单元格。注释 如果行或列包含数据，则按 Ctrl+Shift+箭头键将选中行或列在最后一个使用的单元格之前的部分。再次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。相邻的行或列拖动鼠标跨越行标题或列标题。或者先选中第一行或第一列，然后按住 Shift 同时选中最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中的第一行的行标题或第一列的列标题，然后按
38、住 Ctrl，同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 增加或减少当前选定区域中的单元格按住 Shift，同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格:活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 注释 要取消选择单元格，请单击工作表中的任意单元格。2.在“格式”工具栏 （工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请指向“视图”菜单中的“工具栏”。如果您看不到所需的按钮，请单击工具栏右端的箭头。）上，单击“填充颜色” 旁的
39、箭头，然后在调色板上单击需要的颜色。 在单元格周围添加边框1.选择要用边框突出显示的单元格或单元格区域 （区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）。2.在“格式”工具栏 （工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请指向“视图”菜单中的“工具栏”。如果您看不到所需的按钮，请单击工具栏右端的箭头。）上，单击“边框” 旁的箭头，然后从选项板中选择边框样式。 提示 如果要为边框指定一种颜色，或者选项板中没有所需的边框样式，请单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“边框”选项卡。用其他颜色显示特定数据1.选中包含要用其他颜色显示的数据的单元格或单元格区域
40、 （区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）。2.在“格式”工具栏 （工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请指向“视图”菜单中的“工具栏”。如果您看不到所需的按钮，请单击工具栏右端的箭头。）上，单击“字体颜色” 旁的箭头，然后单击调色板上的一种颜色。 提示 要更改文本的背景色，请单击“填充颜色” 旁的箭头，然后单击调色板上的一种颜色。使用“格式刷”将突出显示应用到其他单元格1.选中已设置格式的单元格。2.在“常用”工具栏 （工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请指向“视图”菜单中的“工具栏”。如果您看不到所需的按钮，请
41、单击工具栏右端的箭头。）上，双击“格式刷” ，然后拖动鼠标指针跨越要突出显示的多个单元格或单元格区域。 3.完成后，请再次单击“格式刷”或按 Esc 关闭“格式刷”。 为工作表标签添加颜色 1.选定需要添加颜色的工作表。 2.在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“工作表标签颜色”。也可以在工作表标签上单击右键，再单击“工作表标签颜色”。3.单击所需颜色，再单击“确定”。(六)显示或隐藏工作表标签 显示或隐藏所有的工作表标签1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。2.选中或清除“工作表标签”复选框。若要显示工作表标签，请扩展标签滚动区域。 增减标签栏上显示的工作表标签1.指
42、向标签分割条。2.当指针变为分割指针 时，可将标签分割条向右或向左拖动。 要将标签分割条返回到初始位置，请双击标签分割条。提示 通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，并从快捷菜单上选择所需工作表，可激活工作表。如果工作表名称被切断或不可读增加滚动条的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，双击“显示”图标，再单击“外观”选项卡，然后单击“项目”列表中的“滚动条”，最后增加“大小”框中的数值。（七）显示或隐藏工作簿或工作表 请执行下列一项或多项操作：显示隐藏的工作簿1.在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令。 如果“取消隐藏”命令无效，则说明工作簿中没有隐藏的工作表。如果“重命
43、名”和“隐藏”命令均无效，则说明当前工作簿正处于防止更改结构的保护状态。需要撤消保护工作簿之后，才能确定是否有工作表被隐藏；取消保护工作簿可能需要输入密码。操作方法在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击其中的“撤消工作簿保护”命令。如果需要输入密码，请键入在保护工作簿时设置的密码。请注意：密码是区分大小写的。因此，一定要严格按照当初创建的格式输入密码，包括其中的字母大小写格式。2.在“取消隐藏工作簿”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作簿的名称。显示隐藏的工作表1.在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”。 如果工作表是由“Microsoft Visual Basic for App
44、lications”程序通过指定 xlSheetVeryHidden 属性来隐藏的，那么“取消隐藏”命令将不能取消对工作表的隐藏。如果您正在使用的工作簿中含有 Visual Basic 宏，并对隐藏工作表有疑问，请与工作簿的所有者联系，以获取详细信息。2.在“取消隐藏工作表”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。隐藏工作簿窗口1.打开工作簿。2.在“窗口”菜单上，单击“隐藏”命令。3.退出 Microsoft Excel 时，将询问是否保存对隐藏工作簿的更改。如果希望下次打开工作簿时隐藏工作簿窗口，请单击“是”。隐藏工作表1.选定需要隐藏的工作表。 2.在“格式”菜单上，指向“工作表”，
45、再单击“隐藏”命令。在 Microsoft Windows 工具栏中显示或隐藏多个工作簿1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。2.选中或清除“任务栏中的窗口”复选框。(八) 显示或隐藏滚动条 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。2.选中或清除“水平滚动条”复选框和“垂直滚动条”复选框。（九）显示或隐藏行或列 显示隐藏的行或列1.选择希望显示的隐藏的行或列两侧的行或列。2.在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“取消隐藏”。提示 如果隐藏了工作表的首行或首列，请单击“编辑”菜单上的“定位”，在“引用位置”框中键入“A1”，然后单击“确定”。接着指向
46、“格式”菜单上的“行”或“列”，再单击“取消隐藏”。同样，也可能存在高度和宽度设置为零的行或列。指向“全选” 的边框，直到光标改变为或，然后拖动以使行或列变宽。隐藏行或列1.选择要隐藏的行或列。 单元格中的文本 如果允许对单元格进行编辑，那么请选中并双击该单元格，再选取其中的文本。 如果不允许对单元格进行编辑，那么请选中单元格，再选取编辑栏中的文本。2.在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”。 （十）显示或隐藏状态栏 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。2.选中或清除“状态栏”复选框。（十一）移动或复制工作表 在移动或复制工作表时要小心。如果移动工作表，那么
47、基于工作表数据的计算结果或图表可能会变得不准确。同样，如果将工作表插入三维公式引用 （三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。）所涉及的工作表组中，那么该工作表上的数据可能也会包括到计算中。1.若要将工作表移动或复制到其他工作簿，请打开用于接收工作表的工作簿。2.切换到包含需要移动或复制的工作表的工作簿，再选定工作表。 当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。3.在“编辑”菜单上，单击“移动或复制工作表”命令。4.在“工作簿”框中，单击选定用来接收工作表的工作簿。 若要将所选工作表移动或复制到新工作簿中，请单击“新工作簿”。5.在“下列选定工作表之前”框中，单击要在其