医院会议制度（一）.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。医院会议制度 （光明医院管理公司 康智） 1.院长办公会。由院长主持，院领导、行政办公室主任参加。可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参会。原则每周一下午召开，院长办公会研究决定的事项，由分管院领导安排布置相关科室组织实施，行办负责协调督办，并及时向院长汇报。行办负责会务安排，作好记录，形成会议纪要，并通知各执行部门。 2.院长碰头会。由院长主持，院领导、行政办公室主任参加，不定期召开，处理需要及时办理的工作。 3.院务会。由院领导主持，院领导、职能部门正（副）主任（科长）、临床（医技）科室正（副）主任、正（副）护士长参加，传达上级指示，总结和布置工作。由行

2、政办公室协助院领导做好会议准备工作，通知会议时间，并作好记录。 6.职工代表大会。由工会主席主持，每年举行一次或两次，由工会筹备，听取院长汇报一年来的工作，审议并通过年度工作报告、下年工作计划和财务预（决）算报告，以及讨论通过有关重要的议案。 7.职能部门协调会。由院长或副院长主持，职能部门正（副）主任（科长）参加，原则每月召开一次，由行政办公室召集，进行职能部门之间的沟通协调，服务全局。 8.医、护、技联席会。由院长或副院长主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科（室）主任或负责人参加，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与协调的意见与措施，每年不少于两次。 9.科主任例会：每月一次，每月

3、第四周星期五下午召开，研究医疗业务工作；由分管医疗业务副院长主持，医务科长、质控办主任、 临床（医技）科室主任参加，由医务科召集，作好会议记录，形成会议纪要。 10.护士长例会。每月一次，每月第一周星期二下午召开，总结、布置护理工作，由分管院长或护理部主任主持，护理部主任、科护士长参加，由护理部召集，作好会议记录，形成会议纪要。 11.门诊例会。每月一次，由分管院长或门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作，包括医疗质量、服务态度、急诊抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月工作任务并协调门诊科室的工作，由门诊部召集，作好会议记录，形成会议纪要。 12.工休座谈会：临床科室

4、每月召开一次，医院每季度召开一次。病区可行动的病人或陪护代表参加，科室召开的工休座谈会由护士长主持。医院召开的工休座谈会由护理部召集，有关职能部门负责人参加。座谈会内容：学习住院事项，宣传保健知识，征求对医护质量、服务态度、饮食的意见。 13.科务会。由科室正、副主任或负责入主持，全科人员参加。传达医院各种会议精神，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，总结和布置工作。 14.晨会。由病区主任或护士长主持，全病区工作人员参加。每晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。 15.各类会议要求： 15.1会议召开的时间、会场、内容

5、、参会人员均由行政办公室根据每周医院及科室要求做出书面安排。院务会、中层干部会议等院级会议由行政办公室负责，做好会议安排及会务工作；非全院性会议由主办部门负责会议的组织安排以及会务工作。 15.2职能部门及各委员会会议记录必须使用自贡市光明医院记录本，并按要求及时记录和定期归入医院档案室存档，记录内容必须保持真实性、完整性，会议记录人和部门负责人是本记录本真实性、完整性的第一责任人。本记录本进入医院档案室应有详细交接记录，如发生遗失将追究相关部门负责人责任。 15.3会议记录必须包括以下内容： 15.3.1会议时间15.3.2会议地点15.3.3主要内容或议题15.3.4主持人签名 15.3.

6、5参加会议人员（主办部门记录须参会人员签名）15.3.6会议详细内容应包括：发言人姓名、发言的主要内容、会议形成何决议等 15.3.7记录人签名 15.4所有会议由主办部门负责会议纪律，因特殊原因不能参加会议或请迟到、早退假者，必须提前向分管领导、会议主办部门请假。对无故缺席、迟到或早退人员扣发50元次；对经常无故迟到、早退的人员（全年5次以上）或院务会、科主任例会、护士长例会、门诊例参会率低于60%者在年终奖中同时加以体现，并取消当年评先评优资格；开会未签到者，视为缺会。会议纪律考核结果直接由主办部门报财务部执行。 2021-12-17 一、院职工大会 1、时间：每月1号上午7：40，具体情

7、况临时通知 2、参会人员：院全体员工 3、主持人：办公室 4、会议内容：主要是向职工通报医院工作情况及重要事项，介绍新员工，表彰员工或部门. 5、办公室做好会议安排和会议记录，员工不得请假。员工以签到为准，未参加会议扣罚50元并公示。 二、院各部门例会 1、时间：每周一上午7：40； 2、参会人员：各部门、科室工作人员 3、会议内容：传达上级指示、文件、会议精神，及各科室、部门工作安排； 4、每个部门由负责人组织，以签到和会议记录为准。 三、院经营、市场、网络、企划、客服交流会 1、时间：每周二下午17：00； 2、主持人：经营部主任 3、参会人员：院经营部、市场部、网络部、企划部、客服部负责

8、人 4、会议内容：解决各部门存在的问题，沟通、协调、统一各部门的工作； 四、护理部培训会 1、时间：每周三下午17：00 2、主持人：护理部主任 3、参会人员：院各护士岗位工作人员 4、培训内容：学习护理专业技能，提高护理工作人员的业务素质和服务水平； 五、医生培训交流会 1、时间：每周四下午17：00 2、主持人：医务科主任、经营部主任 3、参会人员：院门诊、住院部、内镜室全体医生及医技科室负责人 4、培训内容。进行业务知识培训，提高医务人员医德医风及业务、经营水平、协调配合各部门工作。 六、院周会 1、时间：每周五下午17：00 2、参会人员：院领导、全院中层干部参加 3、会议内容。告知全

9、院的事项及解决各部门存在的问题。 4、办公室做好会议安排和会议记录。 附。会议实行签到制度，员工以签到为准，未组织会议的或未参加会议扣罚50元并公示。 为进一步严肃我院会议纪律，切实转变会风，确保各类会议正常有序召开，保证会议效果，特制定本制度。 一、各种会议 1、院长办公室会。由院长主持，党支部书记、副院长、办公室主任参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排工作。 2、院务委员会。由院长主持，党支部书记、副院长、工会主席、办公室主任、医务科主任、护理部主任参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排工作。 3、院科会。由正、副院长主持，科室主任、护士长参加。每两周一次，传达上级指示，小结上两周工

10、作，布置下两周工作。 4、医院职工大会。由院长或副院长主持全院职工参加，每季度不少于一次。 5、科主任会。由正、副院长主持，科主任参加，汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。 6、科周会。由科室主任、护士长主持，全科人员参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排本周工作。 7、护士长例会。由护理部主任主持，各科室护士长参加。每周一次，总结上周护理工作，布置本周护理工作。 8、行政后勤晨会。由院长或副院长主持，行政办公楼工作人员参加，听取各科室上周工作汇报、科室出勤情况和本周工作安排，解决管理工作中存在的主要问题，布置本周工作，通报医院工作动态。 9、住院患者座谈会。由病房护士长或指定专

11、人召开，患者代表参加。科室一般每月一次，听取并征求住院病员及家属的意见，相互沟通，增进了解和信任，改进工作。 10、医、护、技联席会议。由业务院长主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与协调的意见与措施。 二、相关规定 1、医院职工大会实行点名制，参会人员提前10分钟到场。因特殊原因不能参会者，须提交书面请假条，经科室主任签字同意后，报院办备案。 2、会议期间不得摆弄手机和其他电子设备，且将手机设置到静音震动状态，确需接听电话，要离开会场，禁止在会场内接听。 3、参会人员要认真参会，举止文明，不得出现打瞌睡、交头接耳、聊天、相互议论等行为。

12、4、不得看与会议无关的材料，包括书、杂志、报刊等，不得做与大会无关的其他事情，不准将无关人员带入会场。 5、会议期间除会议工作人员外，不得在会场内随意走动或提前退出会场。有特殊事情，必须经请假后方能出场。 6、参会人员应保持会场清洁卫生，禁止吸烟、随地吐痰和乱丢杂物等。 7、由办公室人员负责维持会场纪律，并做好记录，每次散会之前通报记录结果和回忆出勤情况，各科室主任负责维持本科室人员会场纪律，若科主任不能到会，必须委托其他人员负责。 8、凡该参会者缺席一次扣50元。除上班人员外，必须到会，凡不到会者，迟到一次扣10元，缺席一次扣50元，请假一次扣30元，院科干部翻倍扣发。 9、会议出勤情况在院

13、务公开栏内公示。 10、院科干部除特殊抢救外，提前安排好工作，必须参会。 第四篇：医院会议纪律制度医院会议纪律制度 为了提高会议质量和工作效率，严肃会议纪律，从而真正发挥会议的效能，特制订本规定： 一、会议实行签到制度，参加会议的人员必须提前到达指定会议地点进行签到，不得迟到、早退。 二、因故请假者必须在会议前2小时向会议组织部门请假，并说明有谁人代替其参与会议。中途因事离场者需向会务组织者报告。 三、与会人员要集中精神开会，做好会议记录。 四、不得大声喧哗、交头接耳或打瞌睡，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、通讯器材一律关闭或调为震动状态。 五、与议题无关人员不得随意进入会议室或

14、会场。 六、凡涉及秘密事项或尚未对外公告的事项与会人员注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。 七、凡迟到、早退（没有向办会组织者报告同意者）、没有履行请假者、会上公示批评。违反3次者将向其发出警告信，并扣发当月行政补贴。 八、本规定自下发之日起执行。 一、目的 为加强医院会议管理，发挥会议的通报、解决重要问题、审议、沟通等重要作用，确保各种会议收到预期的效果，特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于全院各科室。 三、定义 围绕当期工作要求和工作重点需要相关层面人员参加的各类会议，包括：院领导班子会、院周会。 四、职责 1、会议管理的职能部门为院办，院办主任是该项工作的直接责任人。 2、

15、会议的主持人、参加人、列席人完成各自在会议各环节的任务。 3、与会人要在第二个工作日内将需要下达的会议信息、会议精神有效传达，并确保应接受人的知晓率，院办负责会议知晓情况的检查。 4、会议确定的各项工作责任人要在规定的时间内完成相应的工作，院办负责会议决议、决定的督办。 五、标准 （一）院领导班子会 1、时间。根据工作需要院长确定可随时召开。 2、主持人：院长 3、参加人：院班子成员 4、会议议题确定：由院长于会前一天征求与会者议题，参会者做好议题讨论的发言 5、会议主要议题 医院重大问题：审议医院中长期发展规划、医院年度工作计划、季度、月工作要点、财务预决算报告、医院制度、年终奖励； 医院整

16、体工作总结与计划：班子层面总结上月、上季、上半年工作 部署，安排下月、下季、下半年工作计划； 医院当期重点工作实施情况的持续追踪； 各自分管工作中需上会协调讨论的工作； 与会人员各自汇报上次会议决策事项落实情况。 6、决策事项执行和监督。会后对于会议确定的事项按职责范围负责人落实，临时任务由院长指定人负责落实，每位责任人将工作落实情况随时和院长汇报。 （二）院周会 1、时间。每半月一次，具体会议时间由院办主任和院长确定。 2、主持人：院长 3、参加人：院领导、全体环节干部 4、列席人员：会议指定的其他需要参加的人员 5、会议议题确定。由院办主任于会前一天征求与会者议题，由院长审核后将议题于会前

17、下发，参会者做好议题发言。 6、会议第一部分主要议题 当期重点工作的部署； 院班子会审议通过的制度、规范以及其它需要传达落实的工作；传达、学习和贯彻卫生行业法律、法规和制度; 上级卫生行政管理部门会议精神等。 7、会议第二部分主要议题院月度工作反馈会 以下所有代表科室上台通报的人员都要以数据说话，会前做好ppt材料，会前将准备好的文件提前交给院办，通报人适当控制发言时限，除内容较多科室之外原则上不超过5分钟/人次。 医务科通报各科室医疗指标完成情况、医疗质量二级质控检查情况财务科通报全院整体经济指标情况 财务科通报各核算单元经济指标完成情况 服务管理科通报患者满意度调查情况、医务礼仪、物质文化

18、检查情况护理部通报全院护理工作二级质控检查情况 药剂科通报全院药事管理二级质控检查情况 预防保健科通报全院感控二级质控检查情况 院办、医保科、信息科、总务科、器械、保卫科等通报本科室尽责检查情况 8、会议第三部分主要议题新技术、新项目、新业务推广临床科室开展的新技术介绍； 医技科室开展的新检查项目介绍； 新药品临床使用推介。 六、处罚 1、违反会议纪律 未按规定会议期间手机响起一次罚款20元。 未按规定迟到早退者一次罚款20元。 不能亲自参会也未请假者一次罚款30元。 2、没有按要求组织会议，第一次给予会议组织者院内通报批评一次，并罚款20元；第二次停职。 3、需要上会审议的资料没有按期提交，第一次给予责任者院内通报批评一次，并罚款20元；第二次停职。 4、没有按要求将需要传达各类会议精神下达，第一次给予相关人员院内通报批评一次，并罚款20元；第二次停职。 5、没有做会议完成情况的督办，第一次给予监督者院内通报批评一次，并罚款20元；第二次停职。 七、本制度由院办负责解释，自下发之日起执行。 附件：各科室院周会总结反馈内容清单 克什克腾旗医院医院 二零一三年九月二十日 第 12 页 共 12 页