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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。人事管理制度(程序) 1目的 对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理，确保人事档案为公司在用人、选人等方面提供依据。 2适用范围 适用于公司人事档案的建立、编目、保管、处置等过程的控制、适用于公司各级人员的人事档案管理。 3人事档案的建立 3.1人力资源部负责对公司新进员工建立员工人事档案工作，用专用的档案盒装员工档案材料。 3.2员工人事档案应包括的人事材料为：a.b.c.d.e.个人履历材料录用任免材料进修培训材料考核奖惩材料 职称评定资格材料或证书 3.3人事档案的分类、编目和标识 3.3.1人力资源部负责档案管理人员将员工档案按下列类别及顺序
2、进行分类：a.b.c.按部门分类：将同一部门的员工档案归在一起按职务分类：按管理人员、普通员工归在一起；按编号分类：按员工编号排序。 4人事档案的保管 4.1保管原则。安全、保密、清晰、完整。 4.2人力资源部设有专用的档案柜，档案应每年核对一次，发现问题，及时处理4.3人事档案属保密文件，任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 4.4转递制度。因工作调动而引起的档案转递应按发文要求包装、密封。档案转走后，同时在人事档案目录一览表上表明“注销” 5人事档案的利用 5.1人事档案的利用主要指档案的借阅、查阅、及出具证明等用途。 5.2查阅/借阅前须填写申请表，借出的档案不得转借或让别人翻阅。 第1页，共2页 5.3查阅/借阅人必须遵守规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。 5.4查阅/借阅过程中，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自复制、拍摄档案内容，也不得擅自将其他材料装入档案。 5.5借阅档案最长时间不能超过7天，若需延长使用时间，应办理续借手续。 6人事档案的处置 6.1对离职人员及时办理档案转移，企业内部档案2年后销毁，对死亡人员的档案半年后销毁。 6.2对员工人事档案的处置做好记录，填写人事档案处置记录表。 第2页，共2页 第 3 页 共 3 页