人事管理系统解决方案.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。人事管理系统解决方案 一、系统简介 人事管理系统是针对高校人事工作而专门开发的多功能集成应用，它能够实现高校教职工管理工作的信息化、统一化，为各种事务性工作的办理提供统一的流程。人事管理系统采用数据库技术、分布式信息处理技术构建，依托校园网络运行，实现对高校人事信息进行数据管理、维护、共享、交换，并以工作岗位为核心实现对教职工的电子身份认证和权限管理。 人事管理系统能够对原有系统进行有效整合，实现资源共享，简化办理流程，在提升工作效率的同时，确保各种数据的权威性和准确性。高校引入人事管理系统后，能够大幅提升人事管理方面的整体水平。人事管理系统能够实现功能模块的定

2、制化，适用于各类大中专院校。系统具有极强的兼容性和可拓展性，功能模块间能够随意组合，以实际应用为最终目的。 二、系统功能 人事管理系统是为解决大量复杂的教职工日常工作而设计，在功能上涵盖了所有环节，本着实用的设计思想，着眼与高校后勤的管理特色和实际需要，帮助高校对人力资源管理的各项业务流程进行全面的电子化管理，解决人力资源管理的实际问题。 1、组织机构设置 http：/ 对后勤组织机构的基本信息进行设置和维护。可以增加、修改和删除组织机构信息（在权限允许的情况下），也可以查看各部门下属的人员信息。 2、岗位信息设置 对后勤各部门下的岗位类别和信息进行设置和维护。其中包含：岗位类型、岗位位置、职

3、责范围、岗位编制数、岗位职责、岗位职责条件及服务细则考核标准、岗位系数、岗位津贴等。 3、人事档案管理 http：/ 对人员的基本信息进行管理和维护。可以根据人员的类别（在编、非在编、自管、离职、退休）查询人员的基本信息和部门的人数。也可以添加、修改和删除（有权限控制）人员的基本信息。在人员的基本信息记录中还可以添加人员的各种证件扫描件，并且可以查看这些证件的图片。系统可以用电子表格文件还具有批量导入人员基本信息的功能。 4、人员合同管理 对人员的劳动合同进行管理和维护。可以增加、修改和删除人员的劳动合同信息。可以对人员的合同进行续签、改签和换签操作，系统还能够对人员的转正时间、合同到期时间进

4、 http。/ 5、人员保险管理 对员工的社保信息进行管理和维护。可以添加、修改和删除人员的保险信息。能够在系统中设置保险参数。可以批量导入员工的保险信息。系统能够自动统计员工的社保缴费金额，并可以根据部门名称、保险类型和保险缴费日期统计和打印员工的保险信息记录。 6、绩效考核管理 对员工的绩效考核信息进行管理和维护。其中包含。绩效系数设置、绩效考核分数录入等。系统会根据每个员工的绩效分数及岗位和考评系数，统计员工的绩效工资。同时系统还具有添加员工奖惩记录的功能。为了方便管理人员的操作，系统还增加了批量复制员工考核 http。/ 7、人员考勤管理 对各部门员工的出勤情况进行管理。部门管理人员只

5、需输入员工的各类请假天数，系统就会根据考勤参数的设置自动统计员工的扣款金额。其中包含：请假参数设置、加班参数设置、员工值班金额、员工考勤管理。 8、工资管理 可以对员工每月的薪酬进行统计和查询。可以设置学历津贴、年工津贴、职称津贴等参 http。/ 9、人员排班管理 对各部门员工的值班和加班进行安排，可以在此界面为员工安排具体的值班日期和值班的类型。系统可以打印出员工值班明细表。 10、人员变动审批 当员工的岗位或部门变动时，该员工所在的部门领导需要向上一级部门领导提交人员变动申请。人事部门领导或后勤有关领导可以在此界面对人员变动申请和人员招聘申请进行审批。此系统可以设置多级审批流程。 11、

6、人员培训管理 可以对后勤员工的培训工作流程进行管理。其中包含。培训计划制定、培训计划审核、培训计划实施、员工培训考核、员工培训记录和员工培训统计报表。 http：/ 12、统计分析报表 系统能够实现人员基本信息统计、人员来校年度统计、年度人数统计等功能。 三、系统特点 人事管理系统能够有效提高人力资源管理工程效率，保障信息提供的实效性和准确性。该系统具备结构灵活的特色，提供充分的用户定制功能，从而保证系统能够适应高校自身的特点。 1、系统基于soa架构，将所有功能模块集成到一个服务架构当中。 2、人事管理系统提供完备的数据库备份功能，支持数据快照和多版本模式。 3、系统具备灵活的配置业务数据维

7、护功能，能够快速查询所需资料。 4、系统具有强大的统计分析、打印功能以及权限控制功能。 5、系统可提供详细的日志记录、灵活流程定义以及任意的表单定制功能。 6、支持多应用服务器和多网络出口的负载均衡。 7、人事管理系统能够与共享数据中心深度集成，提供统一身份认证功能和登录凭据传递功能。 8、人事管理系统可兼容sqlsever、oracle、db 2、sysbase等多种数据库。 第二篇：食堂管理系统解决方案http：/ 食堂管理系统解决方案 一、系统简介 食堂管理在后勤工作中占有很大比重，尤其是大型院校，拥有多个校区，餐厅分布分散，在统一协调管理上难度很大。传统模式下，食堂管理工作繁琐，需要大

8、量的人力作为支撑，且在处理各种订单时容易出现错误与疏漏。 食堂管理系统采用先进的计算机以及云计算技术，能够精细化管控物流采供的全过程，帮助食堂实现信息化管理。网上协同办理物料的请购、采购、收发存、财务收支等事务；在线联网审批业务单据；智能核算成本和效益；向管理层动态反馈营业实况，用科学准确完备的数据支撑决策、指挥和调度工作；部门间高效协同提高管理效能；用精细化管理提升食堂效益。 二、系统功能 高校食堂管理系统依靠自身强大的功能优势，能够做到业务流程规范化、资源损耗最小化、成本核算及时标准化。同时，系统利用大量数据，科学地加以分析同时生成图表，如对食堂损耗率的分析、库存的分析、食材价格的分析比较

9、等，较好的堵塞了管理漏洞。分析数 http。/ 1、食堂管理 食堂管理员根据食堂所需物品下订单给采购部门和库房，在物品到货后进行验收和入库。其应用包括食堂订货、食堂验货、验收入、班组日配出库、班组库配出库等。 2、库房管理 库房管理员根据库存情况给采购部门下采购单，货到后验货和入库，并对食堂调拨单中的物品进行调拨出库。具体功能应用包括调拨出库、库房采购、验收入库、调拨入库、库房验货、消耗出库、库存查询、申请退货等。 3、采购管理 对食堂和库房的订单进行价格和数量的调整，生成送货单。包括：采购配送、调拨配送、部门订单、受理退货、查看送货单、采购物品、退货更正等。 4、菜谱管理 食堂管理系统可以按

10、日或月对食堂成本进行核算，并可对单菜进行成本核算。应用子模 http：/ 5、单据跟踪 系统可以对各种单据进行跟踪和查询。包含订单跟踪、采购单跟踪、在途物品统计、送货单跟踪、调拨单跟踪。 6、采购信息 登记和查看物品价格，如物品单价对比、信息录入、物品单价波动等。 7、监督功能 包括日常管理等功能，如食品加工管理、食品卫生检查、餐具消毒管理、菜谱留样管理、餐厅卫生检查、餐厅管理等。 8、查询功能 包括统计查询、中心总帐、领导查询等。查询功能从多个角度和维度对餐饮管理中的数据进行汇总统计分析，为管理层、决策层提供全面的数据，及时了解数据信息，实现科学管理和决策。 三、系统特点 1、食堂管理系统针

11、对食堂进出货物流可快速制单。 2、系统能够满足多食堂、多部门、多岗位业务快速协同，流程清晰，制单方便。 3、业务单据在线审批，精细化管控确保管理的成本效益性最佳 4、动态反馈、主动推送营业统计，系统能够生成科学、准确的分析报告，辅助决策指挥和日常调度工作 5、食堂管理系统软件支持多分校多食堂分布，协同营业，更能全面管控。 6、系统能够起到快速灵活配置岗位、权限、用户和业务参数的作用。 http：/ 7、食堂管理系统采用b/s构架，程序和数据都只部署在服务器上，安全维护、自动备份数据。 8、功能强、操作简单，容易引入，部署见效快，对操作者计算机能力要求低。 第三篇：餐饮管理系统解决方案商业餐饮管

12、理系统解决方案 一、软件介绍 本系统是专为餐饮业设计的，为餐饮企业提供从点单到收银整个前台流程的全方位信息化支持。 方便的点单操作、快速的厨部送单系统、精准的收银结算，让厅楼跳出手工运作模式易出错、结算时间长、收银安全性低、人手多、送单慢、人手送单使楼面服务时间变短等运营瓶颈，使厅楼运作变得更加顺畅、人员更少、更易于管理及控制。 系统提供对会员的折扣、挂帐、付帐、积分换奖的管理。通过定义会卡卡型的挂帐限额确定是否允许会员挂帐，通过定义积分底限使会员积分达到底限时能自动升级卡型，获得更低折扣，定义折扣额使在前台出示会卡时就能得到会卡卡型所定义的折扣。 二、操作界面 二、模块介绍 前台管理前台系统

13、是本软件的核心功能模块，提供厅楼从点单到送单收银整个流程的全方位信息化支持。方便的点单操作、快速的精准的收银结算，让用户跳出手工运作模式易出错、结算时间长、收银安全性低、人手多、送单慢、人手送单服务时间变短等运营瓶颈，使运作变得更加顺畅、人员更少、更易于管理及控制。 资料管理主要提供对出品的录入及维护功能。通过提供出品分类功能，使厅楼出品更加易于管理，更利于财务对营业情况的统计.系统管理提供系统基础资料的设置及定义功能，运营之前必须定义。一般的定义顺序是：厅楼-付款方式-收银班次-pos设置-部门员工可以不设。 系统维护在使用系统之前，用户应使用数据清除功能进行系统初始，然后进行系统设置操作员

14、设置权限管理三类资料的定义工作。在系统管理中还提供系统安全性相关功能，如数据备份与恢复、操作日志、密码设置等，用户在操作完毕后可使用退出功能结束使用。 会员管理系统提供对会员的折扣、挂帐、付帐、积分换奖的管理。通过定义会卡卡型的挂帐限额确定是否允许会员挂帐，通过定义积分底限使会员积分达到底限时能自动升级卡型，获得更低折扣，定义折扣额使在前台出示会卡时就能得到会卡卡型所定义的折扣。 第四篇：档案管理系统解决方案数字化档案管理系统 方案书 数字化档案管理系统方案书 目录 方案背景.3一设计目标.3二设计理念.5三系统特点.5四功能介绍.7 1登陆界面.72系统界面布局.83功能说明.8 3.1全宗

15、管理.83.2档案录入.9 3.2.1立卷归档.113.2.2以件归档.173.3档案整理.183.3.1档案整理流程.183.3.2鉴定及回收站.213.3.2.1档案保管期限鉴定.213.3.2.2密级鉴定.233.3.2.3档案回收站.234档案检索.244.1直接检索.244.2组合检索.264.3定制检索.284.4系统条件.294.5未归档检索.295档案统计.305.1档案数量统计.305.2目录数量统计.325.3档案利用情况统计：.336档案借阅.336.1借阅审批.346.2我的借阅.357档案保管.357.1库房温湿度登记.357.2八防管理.367.3存放位置索引.36

16、8资料管理.378.1资料管理.378.1.1目录管理.378.1.2资料录入.388.1.3资料回收站.398.2资料借阅审批.398.3我的借阅.40 1pageof44 数字化档案管理系统方案书 9数据处理.40五系统技术架构与平台设计.41六系统运行环境推荐.42七技术服务与支持.43 2pageof44 数字化档案管理系统方案书 方案背景 随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工

17、作举步维艰。 采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”： 1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定s

18、trutsmvc框架，采用spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。 本档案管理系统可使档案管理单位档案管理的运行体系更为系统化，同时，以档案的归档、保存、维护、借阅为主线来驱动的档案管理流程将更为高效、便捷；由于系统采用了网络无纸化办公模式，在节省了办公成本的情况下，还减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作人员的工作积极性，另外，档案管理系统也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验，提高了档案利用的满意度。 一设计目标 档案管理系统的开发是为了通过建立一个统一的数据交流平台，在规范化档案资料收集整理的前提下，实

19、现档案及文档信息最大化有效利用，从而为各项工作提供准确详实的参考信息。 本系统具体设计目标包含以下几个方面： 3pageof44 数字化档案管理系统方案书 1.实现标准统一的文档入库管理及维护管理 档案管理单位具有部分传统的纸质档案资料，在本系统设计之初，即考虑到将上述纸质档案资料通过扫描仪进行统一扫描，成为电子档案后对其进行标准统一的录入操作，将其录入到档案管理系统中，并对这些扫描后的电子档案，赋予各自的档案题名、档号等相关关键字，以供档案利用者网络查询，这样既实现了传统纸质档案的电子化标准入库管理，又可以很好的保护极具价值的档案原件，一举两得。 除了将上述纸质档案电子化，实施具体的统一标准

20、入库之外，系统还为用户提供了包括影像、照片等多类别的电子档案归档入库整理操作；这些措施为标准档案库的建设打下了坚实的基础。与此同时，相对于标准档案入库后的档案维护管理部分，系统提供了诸如八防管理、销毁等功能管理模块，规范化了档案的维护管理。 2.实现档案资料的有效利用 档案资料在已经入库的基础上，如何提高有效利用率，一直是档案管理部门的重要需求，档案管理系统采用b/s模式，在严格的权限控制下，授予用户访问查询功能，由于采用b/s模式，所以，用户可以不受地域限制，在相应权限下，可实现远程访问查询借阅，档案管理系统提供了，直接检索，组合检索，定制检索，系统条件，归档检索等多种检索方式，用户可自定义

21、选择检索方式，以便检索出最直接的需求档案资料，最大限度的提高了档案资料的有效利用率。 3.实现档案数据的有效共享 本档案系统采用java技术开发，具有跨平台的先天性优势，可以实现数据共享，对信息进行充分的发掘利用，最终为各项工作的决策提供充分详实的数据参考信息。 4pageof44 数字化档案管理系统方案书 二设计理念 规范档案资料录入及整理的工作流程，提高档案利用效率，赋予用户简洁直观的系统操作功能。 1.档案管理部门对档案资料首先存在两个基本需求，一方面，用户需要将需求录入的档案资料进行规范化的录入，另一方面，面对整理完毕的档案，如何进行流程化维护操作，如何最大化发掘档案的利用率，提升档案

22、资料的使用价值，也是系统用户面对的迫切需求，因此，系统开发以上述用户基本需求为导向，以满足用户实际功能需求为理念而设计了开发了档案管理系统。 2.档案管理系统开发之初即是希望减少传统档案管理工作量，有效提高档案管理人员的工作效率，在更少的时间利用的情况下，为更多的档案资料利用者提供资料需求利用，同时本系统在档案资料的日常管理以及维护中，以人为本，实现了操作功能最大的简洁化，以便于管理人员的操作，从而对本部门、本档案管理单位形成的电子文件实行自动化、网络化管理，实现高效、快捷的电子档案信息管理模式；并相应的成立部门性电子档案中心或电子文件档案馆，发挥档案部门的管理和技术优势，相对集中地保存和管理

23、电子文件，为本单位提供真实、准确、快捷的档案信息服务。 三系统特点 1.档案管理系统强大的检索功能 5pageof44 数字化档案管理系统方案书 档案管理系统内设强大的档案检索功能模块，下设直接检索，组合检索，定制检索，系统条件，归档检索多种检索方式，通过建立索引，对档案目录数据及其全文实现多关键字、多条件的检索，本系统可实现对档案附件检索、跨库检索、多用户并发检索，同时，档案管理系统从用户自身应用出发，提供了定制检索功能，该功能可根据用户常用检索习惯进行自定义定制，优化了检索流程，提高了工作效率。 2.档案管理系统安全性 档案管理系统在用户权限设置方面，采用了将用户操作权限与用户主题权限双页

24、面单独设置的模式，其优势是避免了系统超级管理员对系统数据进行无限制的增、删、改、查的操作，从而对整个档案管理系统的安全性造成巨大威胁。在档案管理系统中，根据角色区分，可定义档案系统操作人员以及档案功能操作人员，这样就有效的解决了信息化档案工作中存在多年的角色定义不清，权限定义不清的痼疾，完善了信息化档案管理的安全理念和模式。与此同时，档案管理系统还可通过利用系统用户身份认证、档案信息的认证。来规范用户访问系统流程，通过系统的授权，可控制用户访问档案资源的范围，防止非授权访问，保证系统的安全。 3.任意报表设计，使用简单 档案管理系统自身集成了报表插件，可以有效利用既有系统中的相关数据，根据用户

25、实际需求，进行自定义报表设置，并形成有效打印。 4.系统模块独立性与协同性的统一 系统内涉及全宗管理、档案录入、档案整理、档案检索、档案借阅，资料管理等模块都可实现独立管理运行，与此同时，系统也强调了网络协同化办公理念，用户可根据系统赋予的权限设置，对上述功能模块进行协同管理操作。 5.先进的技术架构平台 档案管理系统采用java技术开发，基于成熟稳定strutsmvc框架，采用spring为中间层，以ibatis作为持久化层；具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。该平台同比.net平台能更好的实现跨平台运行操作，同比c平台具备强大的技术先进性，并且开发周期更短，实现功能更为强

26、大，维护成本更低；扩展空间更为广阔。同比asp及php开发的档案管理系统，在功能的扩展方面更是asp及php开发平台所不能比拟的。 6.系统操作简易便捷 档案管理系统设计之初即是考虑到通过利用先进的网络办公平台，降低档案工作者的劳动强度，提高档案工作者的工作效率，因此本系统为用户提供了更为直接、简洁的操作流程以符合用户在档案的收集、整理、保存、统计、检索和利用的各个环节的工作需求。 7.界面美观，简洁统一 系统采用统一的界面，色调淡雅，美观大方，简洁明了，能有效缓解长时间使用系统产生的用眼疲劳。 6pageof44 数字化档案管理系统方案书 四功能介绍 档案管理系统模块结构图 档案管理系统功能

27、模块分为两类。基础模块、后台模块。 基础模块内容包含全宗管理、档案录入、档案整理、档案检索、档案统计、档案借阅、档案保管、资料保管等，该模块主要面对使用对象为日常档案（文档）操作人员以及档案（文档）利用者。 对于后台模块部分，主要是针对档案系统管理者的操作，如档案数据的备份恢复、用户及用户组的管理、角色管理、模版管理、系统管理、归档类目管理等档案（文档）管理核心操作。 1登陆界面 如下图所示，在下面的窗口内填写正确的用户名和密码，点击登录按钮即可登录本系统，如果发生登录异常或者遗失密码请及时与系统管理员联系。 7pageof44 数字化档案管理系统方案书 2系统界面布局 如图所示，可以看到系统

28、的主界面基本上由三部分组成，即：导航栏、左侧树状菜单区、以及系统内容显示区。导航栏分布着系统的一级菜单，点击一级菜单，窗口左侧树状结构菜单对应显示。点击树状菜单的各个模块。系统内容区显示该模块的详细内容。本系统的界面风格均采用这种窗口布局方式。 如上图所示，系统为用户提供了“用户注销”“个人设置”操作于系统页面右上角，用户可通过点击上述两个图示进入其相应功能操作。 3功能说明3.1全宗管理 全宗管理功能模块是整个档案管理系统的主干功能模块，所有入库档案文件追根溯源最终都需要分类归总到各类别对应的所属全宗下，方便档案管理部门对档案资料的管理操作的同时，也可有效的为档案查询者提供更准确详实的档案文件。 在档案管理系统的全宗管理模块中，系统主要提供了两个可操作选项，其一，全宗“检索”，即有权限的用户可根据系统提供的检索功能，对系统中的全宗进行检索操作，具体如图： 8pageof44 数字化档案管理系统方案书 其二，全宗“应用”操作，在系统存在多全宗的情况下，根据用户实际使用情况，系统为避免用户在进行多全宗选择操作时出现的误操作，提供了根据应用状态而区分的方法，如图： 系统可提供用户在被“应用”全宗上选择“应用”操作打“”的方式，帮助用户查看全宗的应用状态为“应用中”，或“未应用”，从而