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1、,石景山区社区档案材料归档范围与保管期限表文书档案归档范围与保管期限表问题序号归 档 范 围保管期限社区党群类1本社区党组织、共青团等组织设立、撤并、调整、更名、人员任免工作的通知、批复等文件材料永久2本社区党组织、共青团等各类组织制订的各项规章、规范、制度、公约等30年3本社区组织人大代表选举工作的文件材料10年4本社区党组织获重要表彰、奖励，所作的典型发言、经验材料等文件材料30年5本社区党组织开展党员日常教育和主题教育等活动的文件材料30年6本社区党建宣传、党务公开、媒体接待的文件材料30年7党组织年度工作计划 总结30年8党组织民主生活会会议记录30年9党组织、党员、干部情况统计表、花
2、名册30年10党员代表大会请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举办法、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委的批复等 （小组）会议记录、代表登记表30年10年11社区党组织工作会会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单 先进集体、先进个人名册及经验材料30年12街道、社区党委对基层支部选举及支部成员分工的批复永久13社区党员关系调转介绍信、存根及党费存根永久14评选优秀党支部、党员的决定、登记表及先进事迹材料 市、区级 街道级30年10年15党员处分情况材料（处分决定、批件等）30年16生活上有困难党员情况登记表及帮困情况计划、总结10年17社区党建电教活动台帐10年18党建工
3、作的各项制度、规定10年19关于工会等组织成立的请示、批复等材料10年20上级党委机关颁发的需贯彻执行的文件10年21开展各类党建活动的计划、总结举办的重大活动或发生的重要事件形成的珍贵资料30年22妇联、工会、团委等工作中形成的文字材料10年23剪报资料资料区综合类社区综合类1社区居委会（社区居民自治代表大会）换届选举工作会议记录、议程、选举办法、结果及代表发言、工作报告等材料永久2社区居委会年度工作计划 总结、报告永久3社区居委会成员名册、社区成员代表名册30年4社区居委会规章制度、岗位责任制、工作网络图及文明居民考核细则10年5社区居委会非专职干部考核表10年6社区居委会专题报告、典型调
4、查及经验材料及在上级会议上的发言 重要的 一般的30年10年7社区居委会财务审计、主任离任审计报告30年8社区成员政治、业务、法律学习会议记录10年9社区居委会与共建单位开展活动的计划、总结等10年10社区居民联名建议、提案、意见登记表及办理情况反馈材料10年11社区居委会与外单位签定的合同、协议等 重要的（有效期后） 一般的（有效期后）30年10年12社团组织、群众组织情况登记表10年13社区居委会设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、启用印信等文件材料永久14社区居委会徽标，社区概况、社区平面示意图、组织沿革、大事记、自治章程永久15上级机关来社区视察、检查、指导工作和调查研究形成的文
5、件 重要的 一般的30年10年16本社区居民委员会召开班子会、联席会、居民听证会等会议材料（1）重要的30年（2）一般的10年17上级机关颁发的需要贯彻执行的批示、规定、办法等10年18社区居委会参加各级表彰大会的先进名单、登记表、先进事迹及代表名单 市、区级 街道级30年10年19社区居委会所属的妇女、计生、环卫、治保、服务、文教等委员会及院长、楼长居民代表等组织的工作职责和各组织的组成人员名单10年20本社区所属的房产、土地、资产管理的文件材料永久21本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料永久22本社区居民会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等文件材料（1）重要的永久（2）一
6、般的30年23社区公益项目的形成、协商、审批、实施、评议等形成的材料（1）重要的30年（2）一般的10年24关于本社区的新闻报道10年25本社区居民委员会印章使用记录10年26本社区召开业主大会选举业委会形成的文件材料30年27本社区民主管理和民主监督工作形成的其他文件材料（1）重要的30年（2）一般的10年社区服务类1社区志愿者服务队情况登记表10年2培育各类中介组织的方案、协议、总结等10年3社区军烈属、伤残军人、残疾人、低保人员、宗侨界、少数民族、60岁以上人员名册及基本情况统计表30年4开展福利性服务活动形成的材料（服务项目、规划审批手续及有关国家政策等）305开展便民利民、邻里互助、
7、走访优抚、社救对象等服务活动形成的材料10年6社区下岗职工家庭劳动技能情况登记表、名册10年7社区开展再就业培训及安置就业情况统计报表10年8社区开展服务工作的计划、总结等材料10年9统战工作材料10年10本社区各种便民服务项目的设置、制度和服务内容的文件材料30年11国家社会福利、劳动保障方面法律法规宣传文件材料10年12本社区关于老龄、失业、退休、低保、住保、慈善、残疾人、再就业、社会救助等福利和保障工作的计划、总结等材料30年13本社区关于社会福利和劳动保障工作的各项规章制度10年14本社区为辖区内老年人服务，维护老年人合法权益的文件材料30年15本社区老年人维权协会成立、换届、组织活动
8、等工作形成的文件材料及各项工作制度、章程等永久16本社区对失业、再就业人员、零就业家庭人员进行登记、培训、审核，促进再就业优惠政策的落实等工作形成的材料30年17本社区对退休人员社会化管理服务工作形成的登记表、统计表、会议记录等文件材料30年18本社区对低保人员登记 、入户调查、材料审核、复审、上报、公示、发放最低生活保障金等工作形成的统计表、名册、总结等文件材料永久19本社区对居民申请购买国家政策性住房进行登记、材料审核、上报、公示等工作形成的统计表、名册、总结等文件材料永久20本社区慈善募捐物品、慈善求助卡接收和发放等慈善工作形成的文件材料10年21本社区一老一小保险代理服务的文件材料永久
9、22本社区为残疾人员办理残疾证初审、登记，康复器具租借、发放，办理补助等服务工作形成的文件材料30年23本社区做好关于民族宗教、侨务、殡葬改革等服务工作的文件材料30年24本社区养老保险、医疗保险等相关工作的文件材料永久25本社区对各类困难群体开展临时救助、医疗救助等服务工作的文件材料10年26各级政府、街道办事处颁发的需贯彻执行的文件材料10年27本社区开展劳动保障工作形成的其他文件材料（1）重要的30年（2）一般的10年社区文教类1社区老年秧歌队、书法班、英语学习班、艺术团等文化团体人员情况登记表、总结等10年2社区文化教育工作的计划、总结、报告10年3社区文化站、活动室、广场等文化活动设
10、施建设报告及情况登记表10年4开展文化楼门、夏日广场等社区文化体育活动形成材料（宣传专栏、板报、组织机构、安排方案、总结、结果等）10年5社区开展政治思想教育、科学文化教育活动形成的材料10年6开展尊老敬老文明社区活动、青少年教育活动、保护妇女儿童合法权益等形成的计划、总结等材料10年7本社区体育、科普设施等日常管理工作的通知、方案、简报等文件材料10年社区卫生类1社区健康教育活动记录10年2与红十字医疗站签定合同书视有效期限定3育龄重点人定期走访记录10年4本社区计划生育台帐30年5本社区育龄妇女、流动妇女统计表30年6本社区计划生育家庭意外伤害保险相关文件材料永久7本社区流动人口孕检、出生
11、管理文件材料30年8本社区新生儿上报、独生子女父母奖励等文件材料永久9本社区居民婚姻关系介绍信存根永久10本社区居民收养办理登记永久11本社区人口普查工作形成的文件材料30年12本社区计划生育工作计划、总结、报告10年13本社区计划生育工作制度10年14本社区计划生育流动人口、药具管理、技术服务等文件材料30年15本社区计划生育协会等组织建设、活动、会议的文件材料10年16本社区计划生育处理结果、决定永久17本社区计划生育宣传、各类服务手册等材料10年18计划生育责任书视有效期限定19独生子女统计表及证件领取统计表永久20社区卫生工作的计划、总结报告及统计报表10年21社区卫生服务站建设及计划
12、生育协会组织建设材料10年22社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的文件材料10年23开展社区卫生活动形成的方案、群众意见及办理完成情况等材料10年环境卫生类1社区环境分布图30年2社区环境工作计划、总结、报告及统计表10年3社区绿化队人员情况登记表和社区环境绿化情况统计表10年4社区环境卫生、市场管理、创卫达标、检查评比（卫生之家）活动形成的材料10年5门前三包、责任区划分登记表视有效期限定6对社区内的物业管理监督、绿地养护和市容监督、社区违章建筑监督和评议材料10年7本社区组织居民建立公共环境、环保类协会组织开展相关工作形成的文件材料10年8本社区对职能部门落实环境执
13、法责任制情况评议和监督材料10年社区治保类1社区地形图30年2610工作相关的材料永久3被判处管制、监外执行、假释、劳教、法轮功帮教对象、外来人口等重点人登记表及监督考察、管理教育和走访记录永久4社区综合治理网络、警务责任区等治安防范体系建设材料30年5关于治保、民调工作的法规、条例和制度10年6社区治安巡逻队员、治保分子队伍情况登记表10年7社区居民户籍、人口普查登记及对流动人口管理统计报表30年8开展综合治理工作专题报告及典型经验材料10年9治保、民调工作台帐、报表和安全检查记录等10年10司法、治安、综合治理工作计划、总结、报告及基本情况统计报表10年11本社区开展法制、交通、消防、安全
14、等各类安全法律法规活动宣传的文件材料10年12本社区出租房屋登记管理的文件材料10年13本社区开展土地、房产、资产等各种民事调解 、纠纷处理的协议书、合同书、约定等材料（1）重要的永久（2）一般的30年14本社区地下空间日常安全管理文件材料30年会计档案归档范围与保管期限表类别序号归 档 范 围保管期限凭证1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年2银行存款余额调节表、银行对帐单5年3固定资产卡片报废清理后5年帐簿4总帐、明细帐15年5日记帐 其中：现金出纳帐 银行存款帐15年25年6辅助帐簿15年报表8年度会计报表（决算）永久9月、季度会计报表5年其他10会计档案移交清册15年11会计档案保管清册
15、永久12会计档案销毁清册永久科技档案归档范围与保管期限表类别阶段序号归 档 范 围保管期限基建档案准备阶段1234计划任务书征地、拆迁、施工许可证规划要点、工程请示与批复工程预算、工程合同永久永久永久永久设计阶段12设计方案、设计要求设计图永久永久施工阶段12345施工原材料试验记录变更洽商记录结构工程、隐蔽工程验收记录工程事故处理记录施工技术总结永久永久永久永久永久竣工阶段12竣工验收鉴定书、计算数据竣工决算竣工图等永久永久设备档案购置阶段1234购置设备的请示、批复等购物协议、合同开箱验收记录随货来的设备材料：产品合格证、说明书、操作规程、维修程序图、安装记录等设备报废后5年使用阶段12设
16、备交接清单试机记录、运转维修记录、事故记录改装及其他变更记录报废阶段123设备报废审议材料、鉴定材料申请报废的请示、批复报废后的处理情况记录等声像档案归档范围与保管期限表序号归 档 范 围保管期限1 反映社区居委会主要职能活动情况及工作成果的照片及录音、录像。长期2 领导人和著名人物参加社区活动的照片及录音、录像。长期3 社区组织或参加重要外事活动的照片及录音、录像。长期4 记录社区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片及录音、录像。长期5 反映社区历史风貌、地理概况及重要基础设施的照片及录音、录像。长期6 反映社区居委会一般职能活动和一般性事件的照片及录音、录像。 短期实物档案归档范围与保管期限表序号归 档 范 围保管期限1各种锦旗、奖状、奖牌（杯）、奖品、荣誉证书等 市级以上（包括市级）市级以下 永久短期2 对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的） 长期3 其他具有保存价值的各种实物、手迹、字画、牌匾等长期4 已宣布停止使用的印信（章）永久