外聘法律顾问管理组织.doc

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1、,外聘法律顾问管理办法(暂行)第一条 为适应市场经济和建立现代企业制度的需要,加强外聘法律顾问管理工作,促进公司依法决策、经营和管理,维护公司的合法权益,根据国家及总部的有关规定,制定本办法。第二条 本办法适用于区公司及各分支机构(以下统称为公司)。公司外聘法律顾问是指公司通过签订法律顾问聘请合同从律师事务所聘请的为公司提供合同约定范围内法律服务的执业律师。公司外聘法律顾问包括常年法律顾问和专项法律顾问。常年法律顾问是指公司从律师事务所聘请的为公司提供一年以上合同范围内法律服务的执业律师。专项法律顾问是指公司从律师事务所聘请的为公司处理特定法律事项的执业律师。第三条 公司外聘法律顾问归口管理部

2、门为公司综合部。区公司综合部主要负责区公司法律顾问的聘用、对分公司外聘法律顾问的宏观管理与指导、资源调配等。分公司综合部主要负责本公司法律顾问的聘用、日常管理、顾问费支付、履行职责、考核、日常联络等。第四条 公司实行法律顾问紧密合作模式,区公司、各地市分公司均可在当地聘请法律顾问,区公司各部门不再外聘常年法律顾问。各地市分公司选聘、解聘常年法律顾问和为处理重大法律问题选聘、解聘专项法律顾问,应报区公司综合部批准同意。第五条 新聘常年法律顾问由公司法律事务管理部门通过竞聘或考察的方式从三家以上的律师事务所初步选定一至二家报公司领导研究确定。地市公司决定聘请的法律顾问,应报区公司综合部批准同意。第

3、六条 选聘常年法律顾问应符合下列条件:(一)所执业的律师事务所在本地区具有一定的规模和较强的实力;(二)具有律师执业证;(三)具有五年以上的执业经验,有较强的业务能力和业务素质,具有良好的执业形象和执业影响;(四)能模范遵守国家法律、法规、律师执业道德和执业纪律,无司法行政部门的惩诫纪录;(五)同意法律顾问聘请合同的条款内容。第七条 专项法律顾问由公司法律事务部门协商相关部门初步选定后,报公司领导批准。同等条件下,专项法律顾问应从常年法律顾问中优先选聘,或者根据常年法律顾问法律服务协议执行。第八条 选聘专项法律顾问应符合下列条件:(一)对代理的专项法律事务的处理具有业务、地域等资源优势;(二)

4、具备处理专项法律事务的特定资格。第九条 在符合第六条、第八条条件的前提下,具有下列条件之一以上者,应优先作为法律顾问拟聘人选:(一)熟悉电信企业运营,并有相关工作经历或从事过相关律师业务;(二)精通外商投资企业法律法规,并有相关工作经历或从事过相关律师业务;(三)有在境外从事工作或学习的经历。(四)当地的人际关系良好、有政法部门工作经历。第十条 有下列条件之一的,不得聘用作为法律顾问:(一)兼职律师(不含当地高等院校、研究机构中从事法学教育和研究工作的兼职律师);(二)已在与本公司具有竞争性质的公司或分支机构担任法律顾问者;(三)不具有法学大专或以上学历者。 第十一条 法律顾问职责:(一)解答

5、公司提出的有关法律问题,为公司的管理和业务活动提供法律咨询,必要时出具法律意见书;(二)为公司建立、健全各种规章制度提供相关的意见和建议;(三)为公司提供与公司运营和业务经营有关的各类法律信息;(四) 协助公司对员工普及法律教育、举办与业务相关的法律培训。(五)对公司内部法律工作人员的工作进行指导和帮助; (六)草拟、修改、审查公司各种合同、协议及其他法律文书; (七)参与公司重大项目,并为此进行谈判、调查、提供咨询、出具法律意见及准备相关法律文件,协助办理有关手续; (八)接受公司委托担任公司诉讼、仲裁、行政复议、听证等法律程序的代理人;(九)对于公司竞争对手在当地报刊、杂志、电视、广播等公

6、共宣传媒体上发布的任何诋毁、贬低公司的宣传行为,有义务提请公司知晓并提供相应的法律意见;(十)每季度应向公司专题报告壹次公司应建立和完善的法律事务问题,每半年汇总报告壹次有关诉讼或重大托办事务(含下属分公司委托事务,但咨询及合同审查情况除外)的情况和进展程度;(十一)根据公司要求,法律顾问每周至少两次在公司办公处所处理相关的法律事务;(十二)办理公司交办的其他法律事务。第十二条 公司外聘法律顾问选定后,公司应当与律师事务所签订法律顾问聘请合同,该合同包括以下内容: (一)双方法定名称、指派律师的姓名; (二)法律顾问的具体工作范围、内容、工作方式; (三)双方的权利、义务; (四)保守企业商业

7、秘密的期限和责任; (五)法律顾问费用,支付方式; (六)协议的终止、变更和解除; (七)违约责任; (八)协议的有效期; (九)双方约定的其他事项。法律顾问费用应采取分期支付的方式。聘请常年法律顾问的法律顾问合同实行一年一签的原则。第十三条 公司外聘法律顾问在工作中接触、了解到的有关公司生产、经营、管理和对外联系活动中的商业秘密,负有保守秘密的义务,其保密责任不因法律顾问聘请合同的终止而免除。第十四条 公司外聘法律顾问有下列行为的,公司法律事务部门应及时向律师事务所反映并可依法解除法律顾问聘请合同,并要求赔偿损失:(一)在法律顾问合同有效期内担任有竞争关系的对方企业的代理人;(二)在公司与其

8、受聘的其他企业之间发生争议时,代理对方参加诉讼或仲裁;(三)在诉讼或仲裁活动中担任对方当事人的代理人;(四)其他损害企业合法权益的行为。第十五条 公司应充分利用外聘法律顾问资源,加强公司的法律事务工作,避免和减少生产经营中的法律风险。常年法律顾问聘用期满或专项法律顾问完成专项法律事务后,公司法律事务管理部门应根据公司对外聘法律顾问所提供法律服务的进行综合考核评价,并将考核情况报公司领导及上一级公司法律事务管理部门,评价结果将作为次年是否续聘的主要依据。具体考核表见附件。第十六条 公司外聘法律顾问的相关费用从公司管理费用中列支。第十七条 本办法实施前发布的有关管理办法、规定,一律以本办法为准。

9、第十八条 本办法由区公司综合部解释。 第十九条 本办法自印发之日起执行。附件:常年法律顾问工作考核表附件:常年法律顾问工作考核表项 目(总分:100分)具体评分标准得分迅速的反应时间快速的提供服务(30分)咨询类:电话或者当面进行解答,提出法律意见;对于重大事项需要提出书面法律意见的,应于12小时内对咨询问题出具书面法律意见书。(5分)诉讼类:应当于接到相关起诉书之日起,于24小时内展开资料、证据的收集工作,积极应诉。(10分)紧急情况类:如出现包括处理重大纠纷、市场营销行为进行规范性论证、新闻媒体不负责任或歪曲事实报道时,为甲方挽回名誉损失,维护企业形象等紧急情况时,要求乙方现场解决的,应在

10、2小时之内到达现场,并在8小时内出具相关法律意见及相应对策。(10分)其他:乙方对于甲方提出的法律服务要求应不超过24小时内提出答复。(5分)良好的服务态度(10分)在接受甲方的咨询及为甲方提供法律服务过程中,态度热情,积极主动,反应迅速及时,不拖延,不推诿。(3分)乙方应在8*5的工作时间内向甲方提供优质热忱的服务;在工作时间外,乙方应保证手机等通讯方式畅通,随时能协助甲方处理紧急情况及突发事件。(2分)在代表甲方及随同甲方与外界进行交涉时,着装正规整洁,携带律师执业证照等相关文件,热情大方,使用礼貌用语,维护甲方良好社会形象。(5分)优良的业务质量防范法律风险(20分)在法律顾问任期中,准

11、确无误地解答甲方提出的相关法律疑问,提出法律依据,及向甲方出具准确的法律意见书。通过乙方的工作,能够切实解答甲方的疑问。(10分)为甲方的生产经营及管理提供实用、符合甲方实际生产经营及管理情况的相关法律信息、法律依据,以供甲方在生产经营、管理及决策中参考,从而切实防止并解决甲方生产经营及管理中的出现的法律问题,有效防范生产经营及管理过程中潜在的法律风险。(10分)工作成果(30分)乙方服务期间,甲方所有咨询类事项得到了准确无误的解答,并附有准确的法律意见书,有效解除了甲方提出的法律疑难问题。成果体现:咨询事项纪录表、法律意见书文本。(5分)乙方服务期间,甲方的诉讼类事务得到了乙方强有力的支持及

12、支撑,积极应诉,最大限度为甲方挽回损失。成果体现:诉讼案件案卷汇总。(10分)乙方服务期间,甲方出现的包括但不限于重大纠纷、市场营销行为的合法性论证、新闻媒体不负责任或歪曲事实报道等紧急情况时,乙方为甲方提供有力的法律论证及有效的合法应对措施,有效化解甲方面临的法律风险及危机。成果体现:书面论证材料、应对措施书面材料。(10分)乙方服务期间,有效的协助了甲方进行企业内部法律管理流程的梳理与完善,协助甲方开展其他法律支撑类工作,包括但不限于,甲方员工的法律培训等。(5分)良好的职业道德(10分)乙方律师因工作关系接触到甲方的技术、商业机密、个人隐私,具有保密义务,因泄露给甲方造成损失,依法承担赔偿责任。(3分)乙方在法律服务协议有效期内不得担任有竞争关系的对方企业的代理人。(3分)乙方律师在聘用期间,不得从事有损甲方利益的活动,不得接受甲方的对方当事人的委托担任诉讼代理人。(2分)其他损害企业合法权益的行为。(2分)总得分法律管理部门意见备注:以上考核评分得分70分及以上为合格。

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