《某汽车销售服务公司行政人事管理制度汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某汽车销售服务公司行政人事管理制度汇编.docx（215页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第215页 共215页管理制度汇编（四） *汽车销售服务有限公司行政人事管理二九年六月十五日目 录综1 综合管理部职责7综2 综合管理部岗位说明书82-1 行政管理经理岗位说明书82-2 人事培训主管岗位说明书92-3 行政管理专员岗位说明书102-4 系统管理员岗位说明书112-5 行政文秘岗位说明书122-6 保安（清洁员）岗位说明书132-7 水电技工（兼）岗位说明书14综3 综合管理部工作程序、流程153-1 工作责任程序153-2 工作安排程序163-3 工作汇报程序173-4 议定事程序183-5 催办工作程序193
2、-6 日常工作检查程序203-7 印信使用程序213-8 广告宣传方案与费用审批程序223-9 车辆费用（除维修费外）报销程序233-10 车辆杂费报销程序243-11 车辆维修费审批程序253-12 自用车辆使用（派车）程序263-13 员工招聘、入职流程273-14 员工培训流程283-15 办理离职手续流程293-16 上网管理流程303-17 办公用品采购、库存、发放工作流程313-18 办公物资设备配置流程323-19 复印打字工作流程333-20 传真、长话使用流程34综4 综合管理部管理制度35人事管理制度354-1 人力资源规划管理办法354-2 员工聘用聘任制度38附1 *员
3、工试用鉴定表41附2 经济担保书424-3 人事档案管理办法434-4 考勤与休假管理办法464-5 人事调整管理办法564-6 员工培训管理办法614-7 *汽贸薪资制度664-8 绩效考核管理办法684-9 员工行为规范744-10 违纪员工惩处管理办法79附1 责任过失单88附2 违纪过失单89附3 *汽贸员工奖惩通知单904-11 员工合理化建议奖励办法914-12 劳动合同管理办法924-13 福利基金管理办法98行政管理制度1004-14 公文审批签发管理制度1004-15 会议管理制度108附1 *汽贸会议事务处理表111附2 *汽贸会议纪要1124-16 保密制度1134-17
4、 工作管理制度116附1 交办事项登记簿121附2 会议决定事项催办通知单122附3 会议决定事项实施管理表123附4 议决事项检查表1254-18 办公用品采购、管理、领用制度125附1 *汽贸物资申购单128附2 *汽贸办公用品采购计划表129附3 *汽贸办公用品领用情况登记表130附4 *汽贸办公用品领用卡1314-19 复印、打印、印刷品管理制度132附 复印、打印、印刷品申请登记表1344-20 印信管理办法135附1 *汽贸印章（制、换、补发）申请表139附2 *汽贸使用印章登记表140附3 *汽贸使用印章审批单1414-21 档案（资料）管理办法1424-22 计算机安全管理制度
5、1614-23 会议室、培训室、娱乐室使用管理办法1634-24 固定资产管理办法164附1 *汽贸固定资产请购单168附2 *汽贸固定资产领用单1694-25 办公环境管理办法1704-26 图书杂志管理办法172后勤管理制度1744-27 环境卫生管理规定1744-28 员工宿舍管理规定1764-29 车辆管理规定178安全管理制度1844-30 安全保卫制度1844-31 门卫制度1874-32 消防管理制度1884-33 水电管理制度1904-34 空调管理制度1924-35 安全工作巡视检查制度194出差管理制度1954-36 出差管理制度195综1 综合管理部职责一、 组织机构总经
6、理行政管理经理人事培训主管行政管理专员系统管理员二、基本职责1、负责公司行政人事、后勤保障、安全保卫、企业内部管理工作；2、负责公司管理政策、管理制度的制定，经公司批准后，监督执行；3、对公司机要文档、会议纪要、各类合同文档、技术资料等档案资料进行有效管理；4、负责公司各类证照的审验、变更及新增企业的申报工作；5、对企业与外界所签的合同进行协助审查及监管，并协调、处理法律纠纷；6、协调各业务部门和职能部门的关系，协调解决公司和政府相关职能部门的关系；7、管理公司的行政印鉴、介绍信；8、对公司各职能部门的工作进行督办检查并向总经理汇报；9、根据公司经营发展的要求，策划、实施招聘方案；10、落实公
7、司人力资源的相关政策，制定公司的绩效考核方案，并组织实施；11、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议；12、管理公司员工薪酬福利，核定、发放员工工资及各类奖金；13、为员工提供各种咨询、培训服务；14、组织拟订总务后勤管理工作计划，做好后勤保障工作；15、对公司物业及资产进行管理和维护。16、负责公司安全保卫以及消防工作；17、公司领导交办的各项临时性事务。综2-1 岗位说明书岗位名称：行政管理经理 主管上级：公司总经理 任职人：基本工作内容工作目标1、在总经理的管理下，负责公司的行政管理工作；日常工作正常运转，提高员工工作效率，配合企业完成工作目标。2、据公司经营计划，制定本部门工作计划，并
8、分解到每一个岗位，指导、监督下属完成岗位工作；3、在公司的不同发展阶段，组织制定或调整公司的各项基础管理制度，报公司审批后执行；4、辅助总经理做好各部门的协调工作，以及和公司外业务对口单位或政府部门的关系；5、负责人力资源管理工作，为公司所有业务部门提供必须的人员、办公设施及其他后勤支持；6、组织落实公司的会议管理制度，督办检查公司各项决议的贯彻落实情况及各类会务工作的安排；7、组织策划、实施公司员工的各项文体活动；8、管理公司的法律事务、固定资产的管理及后勤、安全事务的管理；9、管理公司工商注册、登记、变更和年检；10、制定公司的绩效考核制度并实施；11、定期组织员工的业务培训和综合素质培训
9、；12、组织管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议；13、组织制定总务后勤管理的规章制度并组织实施；14、做好公司管理层和员工之间信息沟通工作，使公司高层能准确掌握管理现状；15、负责形象维护工作的人员安排和规章制度的建立；16、领导交办的其他临时性工作。岗位任职最低要求性别：不限 年龄： 40岁以下 同岗位任职年限：3年专业名称：管理专业 专业技术要求：熟练掌握行政人事管理 受教育要求：本科以上学历技能（技巧与态度）：丰富的企业管理知识、行政人事管理知识，念思想端正、事业心强、较强组织、协调、计划能力。综2-2 岗位说明书岗位名称：人事培训主管 主管上级：行政管理经理 任职人：基本工作内容工作
10、目标1、建立人事管理制度；策划、宣传、组织公司的员工招聘工作，包括和用人部门共同完成岗位说明书、制定招聘流程、组织应聘资料收集、笔试、面试、录用、新员工的注册登记等；2、起草、修订公司绩效考核管理制度和实施细则及公司的培训计划等；3、推广公司的绩效考核制度，辅导各部门开展绩效考核工作；4、管理员工的劳动合同签订、续签、解约、辞退事宜；5、管理员工的考勤事宜；6、每月5日根据员工的考核结果制作上月工资表；7、为员工办理各种社保福利的转入和转出手续；8、核算员工的各种津贴和补助；9、组织开展业务和技能方面的员工培训，并组织对员工培训效果的考核；10、每季度末向部门经理上报本期公司人力资源工作总结；
11、11、领导交办的其他临时性工作。岗位任职最低要求性别：不限 年龄：35岁以下 任职年限：2年以上专业名称：相关管理专业 专业技术要求：熟练掌握人力资源管理 受教育要求：本科以上学历技能（技巧与态度）：熟悉上海大众汽车斯柯达对（销售商）各岗位人员的标准；熟悉上海大众汽车斯柯达的培训系统和一般培训内容；有良好的沟通能力和写作能力；具有一定的分析能力和组织能力；具有良好的语言表达能力和书面写作能力；综2-3 岗位说明书岗位名称：行政管理专员 主管上级：行政管理经理 任职人：基本工作内容工作目标1、协助行政管理经理实施各项内部行政管理事宜；2、外来和内部文件的收发、整理和归档；3、负责办理员工入、离职
12、手续；3、日常安全保卫管理工作4、日常环境卫生管理工作5、员工灶管理工作6、公司日常工作的督办及检查7、公司各部工作计划、公司会议决议、公司领导交办任务等的督办和落实检查，并向上机汇报8、水、电等设施的日常维护、巡查、故障处理9、消防工作管理和检查及隐患排除10、公务车日常保养、清洗岗位任职最低要求性别：不限 年龄： 30岁以下 同岗位任职年限：2年以上专业名称：管理、统计或文秘专业 专业技术要求：熟练操作计算机,具有人力资源管理知识 受教育要求：大专以上学历技能（技巧与态度）：掌握文档编制、管理的原理和实务；事业心强、有较强计算机操作能力。办事认真仔细，坚持原则，了解并遵守企业保密管理规定；
13、综2-4 岗位说明书岗位名称：系统管理员 主管上级：行政管理经理 任职人：基本工作内容工作目标1、负责公司计算机系统和设备的日常保养和维护工作2、维护公司局域网及与外界网络联系的畅通3、根据上海大众汽车斯柯达的要求，建立销售/售后的管理和信息联络系统；4、提高公司相应软件的使用率，为相关使用人员培训，帮助其掌握系统操作技能；5、根据系统要求为相关人员设定权限，确保使用畅通；6、在网上下载公司所需文件、资料，及时送交相关领导和部门7、负责对公司各计算机设备责任人进行计算机及网络知识培训的工作；8、按时完成主管上级交办的其它任务；岗位任职最低要求性别： 不限 年龄： 25-35 同岗位任职年限：3
14、年以上专业名称： 计算机应用与维护专业技术要求：计算机三级以上 受教育要求：大专以上技能（技巧与态度）：精通计算机的硬件、软件知识；具有良好的沟通能力和表达能力；具有高度的工作责任感；综2-5 岗位说明书岗位名称：行政文秘（兼） 主管上级：行政管理经理 任职人：基本工作内容工作目标1.协助部门上级进行行政日常工作管理；2.处理公司需上传下达的各类文件；3.打印公司文件和各类材料；4.整理、记录、发放公司外部所来函件；5.对公司文件、档案、资料做好分类、保管；6.办公用品的保管、领用；7.协调各部门的工作关系；8.做好日常来访人员的接待工作；9.监督、统计公司考勤；10.协助人事主管做好全员绩效
15、考核；11.做好公司保密工作；12.检查、督导公司安保工作和日常卫生；13.“互助基金”捐款工作的日常执行；14.上级交办的其它任务。岗位任职最低要求性别： 女 年龄：30岁以下 同岗位任职年限：2年以上专业名称： 文秘专业 专业技术要求：写作、熟练操作计算机 受教育要求：大专以上技能（技巧与态度）：，念思想端正、事业心强、较强计算机操作、写作能力。综2-6岗位说明书岗位名称：保安/保洁员主管上级：行政管理员任职人：基本工作内容工作目标1、安全保卫工作2、环境卫生工作3、下班后检查门窗关闭是否关好，电源是否关闭，维护办公区安全4、上级领导交办的行政事务5、消防工作6、作好防盗工作，杜绝安全隐患
16、7、公务车的日常保养8、上级领导交办的其他工作岗位任职最低要求性别：男/女 年龄：30岁以下/不限 同岗位任职年限：2年以上专业名称：不要求 专业技术要求：熟悉安全保卫操作规范 受教育要求：不限技能（技巧与态度）：思想端正、事业心强。综2-7岗位说明书岗位名称： 水电技工（兼）主管上级：行政管理员任职人：基本工作内容工作目标1、负责公司用水系统日常维护和维修2、负责公司用电系统日常维护和维修3、负责公司日常水电使用情况的巡视检查4、负责公司全员安全用电方面的知识培训5、负责公司空调设备设施的维护和维修及使用巡视检查岗位任职最低要求性别： 男 年龄：不限 同岗位任职年限：2年以上专业名称：水、电
17、技术专业 专业技术要求：水、电相关专业知识和技能 受教育要求：专科以上技能（技巧与态度）：丰富的水电设施操作、维修知识，念思想端正、事业心强。综3-1 工作责任程序一般员工主管部门经理主管总监总经理董事会经管会综3-2 工作安排程序董事会总经理主管总监部门经理主管一般员工经管会综3-3 工作汇报程序一般员工部门主管、经理主管总监总经理申诉申诉综3-4 议定事程序部门提交议事提案主管总监审核综合管理部汇总、提交总经理批复总经理办公会议议定相关部门承办综3-5 催办工作程序公文领导交办会议决定接受督办任务综合管理部执行承办单位完成情况反馈综合管理部汇报总经理结果处理综3-6 日常工作检查程序综合管
18、理部检查部门办公区域卫生部门办公秩序部门遵章守纪部门员工行为规范公司区域安全设施结果表扬纠正遵章规范人员违反规范人员记表登记月终转入部门考核下过失单违规人签字备案、月终处分综3-7 印信使用程序（1） 公文：部门拟稿部门经理初审主管总监审核综合管理呈送总经理审批下达综合管理用印（2） 材料、报告、电报、信函:部门草拟综合管理呈送总经理签发下达综合管理用印（3） 介绍信:部门拟稿综合管理部登记综合部经理审批下达综合管理用印综3-8 广告宣传方案与费用审批程序部门提出方案、预算申请主管总监审核综合管理呈送总经理审批下达综合管理相关部门实施综3-9 车辆费用（除维修费外）报销程序申报人综合部经理总经
19、理财务部报销上交申报单按周汇总呈报审批审核做账综3-10 车辆杂费报销程序驾驶员综合部经理财务部总经理财务部驾驶员填制报销凭证审核票证审核审批报销综3-11 车辆维修费审批程序（1）驾驶员综合部经理维修报修及费用预算（500元以内）审批（2）驾驶员综合部经理主管总监维修报修及费用预算（500-1000元以内）审核审批（3）驾驶员综合部经理主管总监总经理维修报销及费用（1000以上）初审审核审批综3-12 自用车辆使用（派车）程序用车人填写用车申请单部门经理审核签字综合管理部审批派车驾驶员或自驾人出车用车人签字费用核报综3-13 员工招聘、入职流程公司内部岗位需求调查、统计、分析确定招聘岗位、人
20、事和相关条件招、竞聘准备工作发布招、竞聘信息或广告应、竞聘人员填写应聘登记表初试复试、理论考试评议委员会评议结论、确定人选受聘人员到综合管理部报到办理入公司手续、培训相关制度上岗培训正式上岗、进入试用期试用合格者，予以转正并签订劳动合同综3-14 员工培训流程岗位人员各项培训及需求分析培训计划的制订、编写培训计划报请相关领导审批师资力量、讲仪及培训工作准备外出培训前的准备工作培训工作实施培训结果考核、评估、分析签署培训协议及培训工作的实施培训结果考核、评估及内部转训考核结果与薪酬挂钩综3-15 办理离职手续流程离职人领取综合部填制的“员工离职单”移交原岗位工作手续清理各部门手续、部门负责人签字
21、结清欠款、归还公司财物“员工离职单”总经理签字后离职次月领取剩余工资及其他费用综3-16 上网管理流程需上网人员提出书面申请报交部门经理审批将部门经理审批签字后的申请表交网络管理员备案后开通网络网络开通后，只可登陆、查阅与工作有关的网页和内容根据需求并经部门经理及网管同意后，方可下载或打印相关资料使用完毕后如实填写登记表综3-17 办公用品采购、库存、发放工作流程每月1-5日，各部门上报办公用品需求数量统计表汇总整理制定采购计划，审批后，通过市场比价、选定经销商借款、进行办公用品采购办公用品入库、建帐各部门专人领取办公用品月底，由综合部人员统计结果，交由财务部费用分摊各部门综3-18 办公物资
22、设备配置流程申请单位填写物资申购单负责人、总经理批准将物资申购单交于综合部行政主管、综合部经理共同比价召开比价会、审定核准综合部借款采购综合部与申请单位共同验收并填写入库单，验收报告申请单位办理领用手续综合部按入库单填写公司固定资产、物资明细帐使用卡和资产编号行政部办理相关财务手续综3-19 复印打字工作流程（暂不实施）填写复印、打字登记表10张以上由部门主管签字、20张以上由部门经理签字、50张以上由主管总监签字行政人员审核复印、打印表行政人员进行复印、打印操作复印、打印后交复（打）印部门专人保管，（部门）使用行政人员将复印、打印情况分部门记录在册，月底交由财务部，分摊部门成本综3-20 传
23、真、长话使用流程（暂不实施）申请人提出传真、长话申请经本部门经理批条同意开通长话发传真需经行政文秘确认并登记方可对外发放传真使用完毕如实登记使用时间、张数、内容月终综合部统计核算并计入该部门费用综4-1 人力资源规划管理办法一、总则第一条 为了使公司人力规划管理工作规范化、科学化，合理配置和利用人力资源，特制定本管理办法。第二条 本管理办法内容包括人事计划、定岗定编与岗位管理。二、人事计划第三条 人事计划是针对公司业务的需求，按人力未来的需求发展做出的阶段性规划。公司人事计划分为临时计划和年度计划。第四条 公司临时人事计划的编制部门为公司各用人部门，年度人事计划的编制部门为综合管理部。临时人事
24、计划由用人部门提出后报综合管理部，再由综合管理部报总经理签字批准后实施；年度人事计划需经公司总经理办公会审议，总经理签字批准后实施。第五条 公司人事计划编制程序：一、 临时人事计划由各用人部门根据临时需要编制，在计划中需详细说明增设岗位名称、增加人员数量、岗位最低要求、岗位说明、要求到岗时间等相关内容。二、 年度人事计划由综合管理部结合公司发展计划，行政管理经理组织编制。三、 综合管理部广泛征求公司各职能部门意见与建议，确定公司下年度人事需求；四、 综合管理部负责起草人事计划；五、 综合管理部将人事计划初稿送公司各部门经理征求意见；六、 综合管理部修改定稿（年计划需在每年1月15日前完成）；七
25、、 综合管理部提交公司总经理办公会审议；八、 总经理签字以文件形式下发综合管理部执行。第六条 人事计划的内容：九、 人事配置计划；（需增设岗位名称、人数、及效益 成本分析。）十、 岗位最低要求；（年龄、学历、工作经验等。）十一、 岗位职能；十二、 要求到岗期限；十三、 人员招聘计划；（招聘方式、招聘渠道、招聘费用等。）十四、 人员培训计划；（培训分类、培训形式、培训费用等）十五、 薪酬福利计划。（具体岗位薪资水平、薪资调研、薪资福利总额测算、考核激励方式等。）三、定岗定编与岗位管理第七条 岗位定编的依据是公司业务需要和公司人事预算控制。 定岗定编工作由综合管理部征求各部门意见后拟定草案，报 公
26、司总经理办公会议审议，总经理签发后执行。 岗位管理的工作内容包括岗位工作分析、编制岗位说明书、制定岗位工作规范。 岗位工作分析的原则：正确描述已确认的岗位所包括的全部工作内容；明确提出员工完成该项岗位工作的必备条件。 岗位工作分析的内容： 岗位设置的目的；与公司内部其他岗位的关系；岗位最低任职资格；岗位的基本职责；岗位工作的主要内容。岗位说明书依据岗位工作分析进行编写。编写岗位说明书的 要求：说明书文字措辞应严密、准确，充分体现岗位的分级和职责大小情况；文字叙述应简洁清晰；岗位的基本职责应准确体现岗位的核心工作内容；岗位工作的主要内容应尽可能包罗全部工作。四、附则第十三条 本办法由综合管理部负
27、责解释。第十四条 本办法自下发之日起执行。综4-2 员工聘用聘任制度第一章 总则第一条 为加强公司员工队伍建设，满足公司业务发展需要，并使聘用工作科学化、程序化，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有人员（集团委派人员除外）。第二章 新员工聘任第三条 依据岗位说明书采取推荐招聘和面向社会招聘两种形式。第四条 聘用员工条件：严格按岗位说明书筛选应聘者，除此之外，应聘者还需具备以下条件： 1、创造性：对企业而言，缺乏创造性是企业衰亡的先兆。2、可塑性：面对二十一世纪信息和知识经济发展趋势，激烈的竞争已对员工的学习和再学习的能力提出了空前高的要求，对信息的搜集、整理、应用、淘汰、再搜集构成了人的
28、发展过程中最有效的循环，这种高速的更新相应要求员工有高度可塑性。3、适应性：面对竞争和时间的有限性，如何在较短时间内适应工作并正常发挥潜力，这对公司员工都是一个值得深思的问题，为此要求员工有较强的适应性和发展潜力。4、诚信性：公司聘用诚信好的员工，诚信性好的员工被公司聘用，是公司维护自身利益，立于市场不败之地的有力保障。第五条 聘用程序1、在公司认为有价值的媒体或场所发布招聘信息及应聘信息2、初步面试确定参加公司笔试人员名单。3、笔试要求：(1) 由各部门配合综合管理部，根据工作岗位设计笔试试题。(2)对笔试合格人员，由综合管理部审查，并确定面试时间。4、资格审查：面试合格人员，在录用时必须审
29、检如下证件：(1)管理人员：毕业证、身份证、职称证、对特殊岗位必须持有国家认可资格证书。(2)一般员工：毕业证、学位、身份证、职称证等。(3)重要岗位人员：在公司规定证件审查基础上，必须对本人最近3-5年工作经经历、家庭背景及其主要人际关系作一调查。5、录用：被公司录用的员工，在劳动合同签定前必须详细填写公司员工登记表，备齐相关证件复印件，综合管理部经理审核合格后，与公司签定试用期合同。6、试用期考核：试用期一般为三个月，新员工试用期满后，由用人部门配合综合管理部对新员工在试用期的表现和业绩进行考核，考核合格予以转正，相关薪酬福利自转正次月起调整；考核不合格者，可视情况予以延长试用期或辞退。试
30、用期不满5日离职者，不计发工资。第三章 员工聘任管理第六条 各级人员任免程序：1、 部门经理，需由主管总监提名，综合管理部考查，总经理批准。2、 业务主管（经理），由部门经理提名，综合管理部考查，主管总监批准。3、 业务主管以下人员，由部门经理提名， 主管总监批准。第七条 部门经理人员聘任由综合管理部以公司文件形式下发，主管级以下人员聘任由综合管理部以调令形式下发。第八条 人员调离本岗位，部门经理须在七日内，一般人员须在三日内完成交接手续，前往新单位（部门）报到。第四章 附则第九条 本制度由综合管理部负责解释。第十条 本制度自下发之日起执行。附：*员工试用鉴定表试用人姓名所属部门试用岗位试用时
31、间年月日年月 日试用人述职人：签名： 试用部门鉴定： 签名： 综合管理部鉴定：签名： 总经理意见： 签名： 经济担保书 兹有担保人 自愿为被担保人_提供经济担保，如被担保人在*汽车销售服务有限公司工作期间，因个人原因给公司造成经济损失，担保人愿意为其承担连带赔偿责任。 担保人身份证复印件担保人姓名(签字)：_联系方式：_家庭住址：_工作单位：_(盖章)工作单位电话：_年_月_日 注：1、担保人工作单位盖章只证明担保人身份，不承担任 何经济责任。2、担保人不能与被担保人具有夫妻关系。综4-3 人事档案管理办法一、 总 则第一条 为了做好公司人事档案管理工作和提高水平，根据中华人民共和国档案法及*
32、汽贸档案管理办法的要求，制定本管理办法。第二条 员工档案属于公司秘密，综合管理部依据国家有关档案保密的法规和制度予以管理。第三条 为确保员工档案完整与安全，便于公司各部门使用，公司员工档案实行统一管理。综合管理部负责对公司员工档案材料的形成、积累、整理、使用进行指导、监督、检查和管理。二、公司人事档案的管理第四条 公司综合管理部对公司所有正式员工、临时工都要建立本公司的档案。第五条 公司员工档案的内容包括：一、 履历材料；二、 近期一寸免冠照片；三、 员工应聘登记表和劳动合同；四、 学历和身份证复印件；五、 考核结果记录和年度述职材料；六、 在公司的奖励以及惩处材料；七、 岗位工作说明书以及薪
33、酬资料；八、 任免证书；九、 结婚证明、生育证明；十、 培训记录；十一、 其他材料。a) 了使员工档案能够适应公司人力资源管理的需要，综合管理部要定期依据公司人事档案的内容要求，通过有关部门收集并补充相关材料，以保证档案的完整性。b) 形成的档案材料应及时归档，归档程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。c) 员工的公司档案材料，需统一使用16K规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。三、公司人事档案的日常管理第六条 公司综合管理部设专（兼）人负责员工人事档案管理。 第七条 内部查阅：员工的公司档案只能由员工的直接经理来查阅。（公司总经理、总监除外）。第八条 外单位查阅需持介绍信，写明查阅者身份，查阅目的，范围和期限，由行政管理经理批准后方可查阅。第九条 查阅者需要摘抄、复印档案，均须由总经理批准。第十条 借出使用。员工档案一般不外借，特殊情况借出需满足以下条件，比如：公司领导需要查阅人事档案；公安部门因特殊需要借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。档案借出，须由行政管理经理审核后，方可办理外借手续。 第十一条 凡来公司应聘而未经录取的人员，其应聘资料概不退还。第十二条