洗消组长岗位说明书.doc

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1、洗消组长岗位说明书职位概要:协助生产主管对洗消过程的全面管控,保障质量管理达成车间年度管理目标。合理安排班组工作,确保生产计划的顺利完成;确保生产作业效率达到管理目标要求,降低损耗,控制生产所需的辅助用品在合理范围内;确保6S管理在车间的顺利运行。工作职责:一、质量管理:1、按制度及标准要求,对生产过程进行监督、检查、指导、考核,确保生产操作过程的规范性与标准性,确保生产现场和人员卫生、防护、秩序符合质量要求;确保所投入使用的设备、工具器具、包材符合质量要求。 2、引导下属人员树立正确的质量观念,提高下属人员的质量意识,确保按流程控制操作。3、对生产过程中出现的质量异常及时分析形成原因,制定改

2、善方案,跟踪改善结果,避免同类质量问题多次出现,提高质量合格率,达成预定的质量管理目标。 4、每天做好第二天生产产品质量控制的关键点提示工作,确保过程控制做到有计划、有标准、有目标。5、负责75%的酒精和消毒液的配置监督工作,并做好配置记录。6、根据不同类别的包材和质量状况,按分装生产规范洗消方式和联络单要求,确认包材的洗消方式方法,并监督下属人员按要求执行;同时做好每批次包材的洗消记录。7、指导和监督下属人员对无明显标示的包材做好过程识别,贴上标签标识,避免混用。二、生产计划的达成:1、负责内包装洗消物料的领退工作,根据车间实际人员、设备等资源确认经理办公室下达的生产计划,对相关问题及时沟通

3、协调,以保障生产计划可顺利在车间进行。2、根据生产计划对主管制定的人员计划安排进行复核,确保生产计划在最优状态下完成。负责车间生产现场质量异常单的填写和异常经济损失单单的申报;3、过程中及时地跟踪计划的达成进度,根据现场状况,合理调整和调配资源,并反馈给相关人员,对后续计划进行相应协调,确保计划执行的有效性;4、对车间设备有效管理,维护设备的良好和稳定运行。三、成本、效率管理:1、做好各项产前准备工作,严格人、机、物料资源配置符合标准,降低过程损耗。2、负责工作安徘的合理性,保障各工序配合衔接良好,生产过程顺畅。3、通过不断培训指导考核员工,提高员工的操作技能水平从而提高生产效率。4、明确各个

4、岗位操作损耗标准,教导操作人员正确操作方法,对不规范操作当场纠正和指导,降低生产物料的损耗。5、制定合理的易耗品用量标准,节约公司成本,使车间生产成本控制在正常合理范围内。四、6S管理:1、负责6S管理制度在班组各个岗位、各个区域得以全面的落实和有效执行。2、通过6S管理使得现场的生产环境、秩序得到持续改善,使之更加符合本车间的需求以确保生产有序高效地进行。五、安全文明生产及人员培训工作:1、负责对洗消车间生产过程中的人员、设备、工具用具、物料等的安全管理,通过监督、指导、培训等方式,加强过程监控,杜绝安全事故的发生。2、通过团队建设,提升全员的素质,倡导文明操作,落实文明生产。3、根据车间生

5、产需求,持续提升车间员工岗位技能、工作心态等各方面能力、素质,使得员工养成良好的日常操作、行为习惯。4、每天七点五十准时组织班组人员参加部门生产早会,确保前一天出现问题得到说明解决,明确当天该注意的关键点和人员的思想引导、教育。5、不定期与员工沟通,收集、汇总员工所提问题,上报部门负责人分析、解决,确保纵向、横向沟通的顺畅、有效,保证问题得到及时、彻底解决。六、其它事务:1、竭力完成部门或公司下达至车间的其它事务,并保质保量按时的完成。2、对辖区生产过程中出现的各项异常,及时处理解决或上报主管人员。3、确保各岗位人员储备的合理性,人员的稳定性,团队的和谐性。4、结合公司、部门和车间现场的实际情

6、况,不断的完善车间各项制度和作业执行文件,使之更科学、更合理、更具有执行操作性。5、对单据和文件进行核实,确保报表和其它单据、文件严格按照相关管理制度进行操作。工作权限: 1、人员管理方面:(1)组内人员工作合理安排的调度权;(2)本组员工半天内的请假审批权,和半天以上本组员工请假的初批权;(3)组内员工奖励与惩罚的建议权。2、质量管理方面:(1)各类不合格品(包材、半成品)核查与处理的建议权,对现场员工操作质量监督权; (2)部门正常质量管理流程的监督,生产过程规范化的核准权;3、设备管理和使用权限:(1)洗消设备和使用和编号管理权;(2)设备支配及设备维护检查权;4、安全生产及其他方面:(

7、1)生产工艺改进、生产设备、设施的改造建议权;(2)生产作业计划的组织执行与调整的建议权;(3)生产任务和分解后订单进度的管理权;相关条款约定班组内履行的监督权;(4)辖区用电安全管理监督权;(5)班组与工作相关数据、文件的知情权;(6)部门组织架构设置的建议权;(7)公司规定或赋予的其它的权力。任职资格:1、性别:男、女不限。2、年龄:20-35岁。3、教育背景:高中以上学历。4、培训经历:接受过化妆品生产作业管理、管理学、现场管理5S等方面的培训。5、任职经验:一年以上生产作业管理经验或同等职务的经历。6、技能技巧:(1)熟悉化妆品洗消各流程及岗位作业质量控制标准,掌握5S管理与看板管理;

8、(2)良好的生产管理经验和相关知识;(3)良好的口头表达和书面表达能力;(4)流利的普通话,能听懂粤语。7、品质、态度:(1)正直、坦诚、成熟、豁达、自信。(2)工作认真严谨,积极进取,责任心强。(3)高度的工作热情,能吃苦耐劳,良好的团队合作精神。考核指标:8.1 洗消工作按时完成率:按时完成的当天洗消批次当天洗消总批次8.2洗消完工合格率:洗消抽检合格的批次/洗消总批次;8.3 包材领料的及时准确性:及时准确领用的包材批次当天领料包材的总批次8.4 包材退仓的及时准确性:及时准确退仓的包材批次当天退仓包材的总批次8.5 常规工作失误次数2次/月工作依据:洁净区卫生管理制度、洗消设备操作规程、6S作业要求、洗消车间各流程岗位职责、产品分装规范标准、流水线工单用料损耗差异标准、员工绩效考核管理制度

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