生产文员岗位说明书.doc

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1、生产文员岗位说明书职位概要:协助主管对日常生产部数据、报表整理,负责生产日用品表格、劳保用品的发放和管理。负责生产成品标识打印,样版领取、使用、回收管理;新员入职档案建立,生产部员工考勤管理及员工工鞋、储物箱管理工作。工作职责:一、文件文档管理:1、跟据生产计划提前跟进产品生产确认板到位情况,对于确认板进行进出记录管理。2、负责各项生产资料的下发(例如:生产计划及联络书等)比如:产能效率评估表、分装生产规范、各类型单据、其它各种受控文件保管、存档等工作。3、车间6S的检查及跟进(每周不定时的对车间各个区域进行6S执行情况进行检查并将检查数据记录在案,以便对各线进行6S执行数据评审)。4、按规定

2、定期收集机器设备维修保养情况数据,发现未按规定收集到相应资料,每月将设备使用维护记录打印和分发、收集上交等工作。5、负责将车间日生产灌装、包装产量在生产进度跟进表的登记,对于未及时结单的计划进行原因分析和跟进处理。及时统计产品收得率,并提交生产主管进行生产效率的核算与生产过程的分析。6、车间生产日常进出包装材料单的录入,并结合成品进仓量负责包装材料流转损耗分析表的建立。7、负责对周、月总结数据的统计及对异常数据的调查。8、负责每月盘点及时打印盘点表,盘点错误的调查工作、盘点盈亏数据分析工作,按规定时间内准确提交报表。9、负责车间劳保用品、低值易耗品的领用、发放、登记统计、记账工作,以便分析和控

3、制车间生产成本。二、人员档案管理和流程日常工作:1、负责对部门人员流动信息的统计工作、请假等的登记及考勤记录的核实。2、所有新进员工劳保用品的发放和人员管理档案的建立,签属在职人及离职人员劳保用品、工衣柜钥匙的回收记录。3、负责因生产各车间的单据及需要打印标贴、表格文件,包括了临时工作安排的处理。4、做好工作台面的清洁卫生工作,和日常资料的整理工作,保持台面整洁。5、协助上级做好管理改进工作。6、坚持实事求是的工作作风,不虚报瞒报统计数据,不做假账。7、完成上级临时交办的各项工作。三、其它相关作业要求:1、严格遵守公司及车间规章制度,日常工作中与同事或上级交流时沟通文明,不得出现吵闹、争执、谩

4、骂等不文明现象。2、个人行为规范须符合公司要求,精神饱满。3、操作严谨、规范,严禁违规操作,保障人身安全,杜绝安全事故发生。工作权限:1、各类单据及时转交的监督权。2、对各类单据错误的调查权。3、与职责相关的工作流程和管理制度的建议权。4、公司规定或赋予的其它权利任职资格:1、性别:男、女不限;2、年龄:28-40岁;3、教育背景:高中以上学历;4、培训经历:统计技术培训。5、任职经验:一年以上相关工作经验。6、技能技巧:(1)会使用电脑;具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。(2)良好的责任心与原则性强的特点。(3)良好的口头表达和书面表达能力。7、品质、态度:(1)正直、坦诚、成熟、豁达、

5、自信;工作认真严谨,积极进取,责任心强。(2)高度的工作热情,良好的团队合作精神。(3)较强的亲和力、沟通协调能力、思维能力、洞察力、应变力、计划与执行能力。(4)良好的敬业精神和职业道德操守。岗位工作考核指标说明:1、标贴打印的一次失误次数2次2、报表数据准确率:月报表正确项数月报表总项数;3、报表上交及时率:日报表及时完整上交的次数应上交的总次数 4、样版管理无丢失、对版错误异常情况1次/月。工作依据: 1、单据传达、管理要求根据单据管理制度执行。 2、工作职责要求根据部门岗位职责操作。 3、生产计划根据生产日计划工作。 4、表格记录根据生产部相关文件、表格记录在案。5、部门劳保用品、办公日用品、储物柜管理按制度执行。

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