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1、行政管理工作流程 行 政 管 理 工 作 流 程 行政管理工作流程 目 录 一、公司发文管理工作流程图 - 3 - 二、公司收文管理工作流程图 - 4 - 三、办公设备（用品）领用管理工作流程 - 5 - 四、办公设备修理管理工作流程 - 6 - 五、办公设备(用品)申购管理工作流程 - 7 - 六、接待管理工作流程 - 8 - 七、车辆加油管理工作流程 - 9 - 八、车辆运用管理工作流程图 - 10 - 九、车辆修理（护）管理工作流程 - 11 - 十、车辆肇事管理工作流程图 - 12 - 十一、档案管理工作流程图 - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图 - 14 - 十三、会议
2、管理工作流程图 - 15 - 十四、款待就餐管理工作流程图 - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程 - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程 - 18 - 十七、宣扬品制作管理工作流程 - 19 - 十八、印章运用管理工作流程 - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 - 21 - 二十、名片印制管理工作流程 - 22 - 公司发文管理工作流程图 流程名称 公司发文管理工作流程图 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 起草文件（部门经理审核） 流程起先 登记、编号 文件发放 文件落实 文件执行 归档 定期整理 流程结束 审核 审批
3、 公司收文管理工作流程图 流程名称 公司收文管理工作流程图 编码 执行者 监控者 行为实施环节 相关部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 相关人员签收 依据状况落实 文件处理（文件批办） 整理文件 收到文件 起先 流程结束 归档 审核 文件分发 审批 办公设备（用品）领用管理工作流程 流程名称 办公设备（用品）领用管理工作 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 管 理 行 为 起先 填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核） 领用 发放办公用品 结束 汇总月度出入库信息并报送相关领导 附：办公设备（用品）领用单 办公设备修理管理工作流程 流程名称 办公设备修理管
4、理流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 管 理 行 为 提出设备修理申请（部门经理审核） 起先 结束 验收存档 审核 确定费用 协调修理 填制设备修理申请单 审批 办公设备(用品)申购管理工作流程 流程名称 办公设备(用品)申购管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 办公设备（用品）选购清单（部门经理审核） 流程起先起先 发放 购买 运用 流程结束 验收登记入库 汇总申请（部门经理审核） 审核 审批 接待管理工作流程 流程名称 接待管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各接待部门 综合
5、管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 各部门负责接待详细支配，综合管理部帮助 申请接待（部门经理审核） 确定接待方案及标准 流程起先 接待部门收到来访预约 酒店支配 车辆支配 会场支配 参观支配 流程结束 审核 审批 车辆加油管理工作流程 流程名称 车辆加油管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 综合管理部 综合管理部经理 分管领导 管 理 行 为 流程结束 流程起先 提出车辆油卡充值申请 油卡充值 审批 审批 登记油卡充值信息 车辆运用管理工作流程图 流程名称 车辆运用管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 车况确
6、认 车况确认 车辆运用 车辆运用完毕 车辆运用申请 起先 登记信息 流程结束 车况确认 车辆调配 车况确认 驾驶员支配 审核 出市区的状况 审核 审批 车辆修理（护）管理工作流程 流程名称 车辆修理（护）管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 修理机构 综合管理部 分管领导 管 理 行 为 通知提车 修理 车辆日常检查 流程起先 提出修理(护)申请 发觉修理(护)须要 检查验收 送修 修理(护)信息登记 流程结束 审批 车辆肇事管理工作流程图 流程名称 车辆肇事管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 管 理 行 为 事故报告 流程起先 勘察现场
7、 登记信息 流程结束 处理赔偿等后续事宜 事故处理 事故鉴定 处理紧急事宜 赶赴现场 上报 审核 审核 档案管理工作流程图 流程名称 档案管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 综合管理部 综合管理部经理 分管领导 管 理 行 为 流程起先 流程结束 收集档案 鉴定档案 档案分类 年度档案书目 审核 审核 档案借阅与归还管理工作流程图 流程名称 档案借阅与归还管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 总经理 管 理 行 为 填写档案借阅申请（部门经理审核） 按期归还 档案运用 档案领取 流程起先 借阅手续办理 （重要材料） 流程结束 归档 审核档案 审核
8、审批 附：档案借阅申请单 会议管理工作流程图 流程名称 会议管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 会议纪要整理 流程结束 审核 审批 存档 会议记录 会务服务 会前打算 发放会议通知 审核 审批 确认会议内容 流程起先 款待就餐管理工作流程图 流程名称 客户就餐款待管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 确定用餐标准、人员(部门经理审核) 流程起先 用餐 流程结束 领取用餐卷/小餐厅就餐 通知备餐 重要接待 审批 审批 礼品领用管理工作流程 流程名称 礼品领用管理工作 编码
9、 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 起先 填写礼品领用单（部门经理审核） 领用礼品 流程结束 发放礼品 月度礼品盘库 审核 审核 审批 审批 附：礼品领用单 礼品申购管理工作流程 流程名称 礼品申购管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 填写礼品需求单 流程起先 礼品发放 选购 办理礼品发放收集 流程结束 汇总信息统计 编制礼品购买单（综合部经理审核） 审核 审批 附：礼品选购单 宣扬品制作管理工作流程 流程名称 宣扬品制作管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门
10、综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 流程起先 宣称品选购清单（部门经理审核） 运用 流程结束 确定方案并制作 验收登记入库 发放 汇总申请 审核 审批 印章运用管理工作流程 流程名称 印章运用管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 印章运用 流程结束 流程起先 印章运用申请（部门经理审核） 备案登记 审核 审批 附：印章运用单 订餐、订房、订票管理工作流程图 流程名称 订餐、订房、订票管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 各部门提出申请，（部门经理确认） 流程起先 流程结束 通知相关信息 详细实施 审核 审批 名片印制管理工作流程 流程名称 名片印制管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理 管 理 行 为 流程结束 签字领用 流程起先 填写名片印制申请单（部门经理审核） 支配制作 审核 审批 附：名片印制申请单