学校物品采购管理规定范例.docx

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1、学校物品采购管理规定范例学校物品选购管理规定范文 一、办公用品实行集中定购,有总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置,要经相关领导核算后,填写购物申请单,经校长批准、签字后,支配专人购置。大宗物品购置(_元以上)要经相关会议探讨,报经教化办批准,再支配专人购置。四、日常款待用品购置要经校长批准并支配专人购买。五、老师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后,报校长签字,交报帐员报销。干部、老师公务外出租车要报经校长批准,并在第一时间填写差旅费单子,由校长签字后报报帐员报销。谁租车谁垫付款,一律不记帐。六、 总务处是学校负责选购物资的职

2、能部门,学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。一般支配两人,珍贵物品支配_人以上。七、总务处选购人员应根据学校批准的选购安排进行选购,未经批准,不得选购。八、选购人员应仔细把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。重要物品要索要质量保证书等相关证件。索要发票要真实,防止假发票。九、用品选购后,选购人员须在第一时间凭正规发票或教化超市发货单,将物品交财产保管员(刘仲坤主任)验收。并在购货申请单上签字,购货申请单、发票、教化超市发货单一并交校长签字再刚好交报帐员。十、遇特别状况,各部门确须要自行选购物品的,须事先向校长申请,经同意后方可购买;否则所购物品,一律不予验收入账,不予报销。十一

3、、办公用品等实行两人管理,一人(总务主任)管账,建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、选购日期等),一人(总务副主任)管物。建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。十二、一般办公用品发放经总务主任批准,生活用品发放经分管校长批准,珍贵物品发放或外借经校长批准。实行同意签字或批条制。 注: 购物流程:填写购物申请表校长签字交总务处购置物品交总务处(总务主任建帐、副总务主任签收入库)购物申请、发票、发货单报校长签字购物申请、发票、发货单给报账员。龙山中心小学 _-1 学校物品选购管理规定范文(二) 为规范选购行为,保证选购质量,限制选购价格,提高选购效率,依据学校状况,

4、特制定本制度 一、加强领导 1、设立物资选购领导小组由校长,书记,分管副校长,总务主任财务人员组成,物资选购领导小组是学校物资选购的领导机构,负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格进行监督。2、成立物资选购小组由校长,分管副校长、总务主任,总务副主任、流淌小组成员组成,物资选购小组是全校物资选购的实施部门,办公室设在总务处,由总务主任负责。二、选购安排和审批 1、学校物资(包括教化教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的选购要根据安排进行。选购安排分为学期选购安排和临时选购安排。每学期开学初,必需由学校各部门报学期预选购安排,照实填写选购物品的名称、数量,由学校各部门书写书面申请报告报总务

5、处,由总务处汇总,报经学校物资选购领导小组会议探讨确定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批,最终由总务处支配选购小组选购。2、临时选购安排作为学期选购安排的补充,由各部门依据实际须要,填写物品请购单,书写申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资选购领导小组会议探讨确定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批后由总务处支配选购小组选购。日常款待用品的购置要经校长批准后由总务处支配选购小组成员购买。3、选购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必需由申请部门书写书面申请报告报总务处,总务主任报经学校物资选购领导小组会议确定通过后,会计按预算校准后起草报告报场领导

6、审批后,校长报红 星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科,由发该科支配场招标小组集中选购。三、选购原则及方式 1、学校日常办公用品由学校选购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定选购点,对指定选购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对,并签订定点选购协议。2、选购物资本着公允、公正、公开的原则,施行 “阳光选购”,必需坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着节约的原则,综合考虑质量,价格售后服务等方面,择优选购。3、选购小组在接到经过审批的选购安排后快速组织相关人员限期将所需物资选购到位,不得拖延,影响正常工作。4、选购人员在选购过程中要勤跑多问,坚持集体谈价,选购物美价廉经久耐用物品。5

7、、选购人员应仔细检查选购物资质量,力求价格合理,质量合格。四、选购物资票据的核销 1、物资选购发票必需有物资选购人员经手人、证明人签字,由保管员验收签字,再由总务处负责人签字,后报校长审批签字,最终交学校财务报销。2、凡未经校长统一私自选购的物资,学校不予审批报销。五、选购物资的管理 1、办公用品等实行两人管理,一人(总务主任)管账,建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、选购日期等),一人(总务副主任)管物。建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。2、一般办公用品发放经总务主任批准,生活用品发放经分管副校长批准,珍贵物品发放或外借经校长批准。实行同意签字或批条制。注

8、: 购物流程:各部门书写选购申请报告交总务处汇总报学校物资选购领导小组会议通过(会计报预算)校长签字起草报告报场领导审批交总务处选购小组选购物品交总务处(总务主任建帐、副总务主任签收入库)发票、发货清单报校长签字发票、发货清单交会计报销。红星四场学校选购领导小组成员: 组长:侯谦儒、尹守青 副组长:付红波、杨永生、孙兰英 红星四场学校选购小组成员: 组长:付红波 成员:杨永生、李丽、所购物品相关人员或应用负责人。红星四场学校 _年_月_日 学校物品选购管理规定范文(三) 一、办公用品实行集中定购,由总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等

9、购置,要经相关领导核算后,填写购物申请单,经校长批准、签字后,支配专人购置。大宗物品购置(_元以上)要经相关会议探讨,报经教化办批准,再支配专人购置。三、日常款待用品购置要经校长批准并支配专人购买。四、老师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后,报校长签字,交报帐员报销。干部、老师公务外出租车要报经校长批准,并在第一时间填写差旅费单子,由校长签字后报报帐员报销。谁租车谁垫付款,一律不记帐。五、 总务处是学校负责选购物资的职能部门,学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。一般支配两人,珍贵物品支配_人以上。六、总务处选购人员应根据学校批准的选购安排进行选购,未经批准,不得选购。七、选购人

10、员应仔细把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。重要物品要索要质量保证书等相关证件。索要发票要真实,防止假发票。八、用品选购后,选购人员须在第一时间凭正规发票或教化超市发货单,将物品交财产保管员(陈靖主任)验收。并在购货申请单上签字,购货申请单、发票、教化超市发货单一并交校长签字再刚好交报帐员。九、遇特别状况,各部门确须要自行选购物品的,须事先向校长申请,经同意后方可购买;否则所购物品,一律不予验收入账,不予报销。十、办公用品等实行两人管理,一人(总务主任)管账,建立 实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、选购日期等),一人(政教主任)管物。建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。十一、一般办公用品发放经总务主任批准,生活用品发放经分管校长批准,珍贵物品发放或外借经校长批准。实行同意签字或批条制。织金县自强中学 _年_月_日 看了学校物品选购管理规定的还看了: 1.办公用品选购管理规定范文 2.学校网站管理规定范文 3.办公用品发放管理规定范文 4.学校后勤管理制度范文 5.小公司选购规章制度

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