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1、管理规定物品采购管理规定文件编号：LS/ WI-7.4.3-1版本状态：A/0页 码：3 / 31 目的 通过对物品品采购的管管理和检验验，以确保保采购物品品符合规定定要求。2 适用范围适用于物业业管理服务务中的物品品的采购活活动。3 职责3.1 工工程技术部部主管、物物业服务中中心经理、各各职能部门门经理负责责采购计划划的提出； 3.2 行行政综合部部经理、运运营管理部部经理、工工程技术部部经理分别别在各自审审批权限内内负责预算算内采购计计划的审批批；3.3 分分管领导负负责所分管管部门预算算外采购计计划的审核核；3.4 财财务管理部部负责对预预算外采购购计划的审审核；3.5 总总经理负责责
2、对预算外外采购计划划进行审批批；3.6 行行政综合部部负责采购购的实施及及发放；3.7 库库管理人员员负责对采采购物资进进行检验、记记录和标识识。4 物品采购分分为以下二二类4.1 A类物品：直接影响响服务的专专业形象或或服务质量量的物品，包包括但不限限于：4.1.11 物业服务务中的秩序序、工程专专用工具；4.1.22 物业服务务中的专用用设备；4.1.33 物业服务务中工程维维修的零配配件，但因因工程抢修修而应急采采购的零配配件作 为B类物品品；4.2 B类物品：不直接影影响服务的的专业形象象或服务质质量的物品品5 工作规程5.1 采购申请请5.1.11 根据据年度预算算和物品需需求情况，
3、工工程技术部部工程主管管、物业服服务中心经经理、各职职能部门经经理编制下下月的采采购计划。5.1.22 各物业服服务中心预预算内的采采购计划由由运营管理理部进行审审批（工程程物资由工工程技术部部初核后交交运营管理理部）。5.1.33 审批后的的采购计计划交行行政综合部部实施采购购。5.1.44 如采购计计划费用超超出预算，需需重新申请请预算，经经分管领导导、财务管管理部审核核及总经理理审批后，按按照正常采采购流程操操作。5.1.55 如采购中中涉及固定定资产，按按照固定定资产管理理办法办办理申请手手续。5.2 采购实施施5.2.11 行政综综合部实施施采购，AA类物资必必须在品质质保证部确确立
4、的合合格供方名名录中进进行采购。5.2.22 采购记录录应在采采购计划内内注明。5.3 采购检验验5.3.11 仓库管理理员根据采采购计划对对采购物品品进行验证证，验证要要求为：a、 A类物品l 资料验证，资资料包括产产品质量保保证书、出出厂合格证证及使用说说明书等；l 数量和型号号核对；l 检验外形是是否完好，有有无变形、掉掉漆、破损损锈蚀等现现象；l 检验有无铭铭牌、产地地，防止三三无产品流流入；l 出厂时间：检验是否否过期、变变质。b、 B类物品l 数量和型号号核对；l 检验外形是是否完好，有有无变形、掉掉漆、破损损锈蚀等现现象；5.3.22 仓库库管理员在在采购计计划中，记记录检验过过程和结果果，并注明明检验人和和 日期期；5.4 对对于不合格格产品，仓仓库管理员员在采购购计划上上注明后交交相关主管管按照不不合格品/服务控制制程序处处理。5.5 客户户的验证不不能减轻公公司提供合合格产品的的责任，也也不能排除除其后客户户的拒收。5.6 工程程技术部、物业服务中中心保存采采购计划等等采购资料料。6 记记录6.1 WF74431011采购计计划6.2 WF744001 合格供供方名录版本状态：A/0