人力资源:招聘管理制度.docx

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1、人力资源:招聘管理制度聘请管理制度 第一章 总 则 第一条 适用用范围 本制度适用于承德乾隆醉酒业有限公司(以下简称乾隆醉)员工(除一线生产工人外)的聘请管理。包括分公司办事处员工的聘请。其次条 目的 为满意公司持续、快速发展的须要,规范员工聘请流程,健全人才选用机制,特制定本制度。第三条 原则 公司聘请坚持公开聘请、同等竞争、择优录用、先内后外的原则。其次章 聘请组织 第四条 公司人力资源部是公司聘请工作的主管部门,其职责如下: 1. 制定公司年度聘请安排,并在实际执行中加以调整; 2. 指导用人部门撰写新增岗位的岗位说明书; 3. 确定获得候选人的渠道和方法; 4. 与潜在的候选人联络;

2、5. 收集简历和应聘材料; 6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门经理运用这些方法; 7. 主持实施测评程序; 8. 为用人部门的录用供应建议; 9. 与候选人确定工资; 10. 被录用人员办理入职及劳动合同签订等各项手续; 11. 向未被录用的候选人表示感谢并委婉的拒绝。第五条 用人部门应参加到本部门人员的聘请活动中,并在其中担当以下责任: 1. 依据业务安排提出聘请需求; 2. 草拟新增岗位的岗位说明书; 3. 参加对候选人的测评过程,对其业务水同等进行推断; 4. 依据权限做出录用决策。第六条 聘请流程如下: 用人部门提出人员需求人力资源部拟定聘请安排发布聘请公告帮助用人部门进行甄选

3、录用。第七条 人力资源部在聘请前分别负责组织用人部门依据岗位职责和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。第八条 一般员工:聘请培训专员初试部门经理、人力资源经理复试人力资源总监复试确定是否录用 主管级人员:人力资源部聘请培训主管初试部门经理和人力资源部经理复试分管副总裁复试确定是否录用。业务经理级、部门经理级人员:人力资源部经理初试分管副总裁、人力资源总监复试总裁复试确定是否录用。总监级及以上人员:人力资源总监初试分管副总裁复试总裁复试确定是否录用。特别人才聘请由总裁干脆领导,人力资源部负责帮助。第三章 聘请安排 第九条 用人需求审批 年度人力资源需求审批:每年12月底前,各部门须依据下年度的业

4、务发展须要结合本部门现状提报下年度人员需求规划,填写安排聘请需求审批表,送交公司人力资源部,再由人力资源部汇总至年度人员需求申请统计及审批表,报总裁审批。临时人力需求审批:对于未列入年度规划的人力资源需求,由部门经理填写安排外聘请需求审批表,说明未列入年度预料的缘由;经理级以下人员流失、更替等报人力资源部审批,经理级以上人员流失、更替及经理级以下编制外新增等临时人力资源需求报总裁审批。临时人力资源需求按不同职位聘请周期提前申请报批,审批通过后人力资源部将依据需求职位聘请周期组织支配聘请工作。详细周期参照下表: 职 位 类 别 招 聘 天 数 职 位 等 级 销售类 市场类 职能类 专业技术类

5、A级(副总、总监及相关高管等级) 90 90 90 100 B级(部门经理) 70 70 70 90 C级(团队主管级、业务经理级) 30 40 30 70 D级(业务主管) 30 40 30 60 E级(一般一线人员) 30 30 30 30 第十条 聘请安排 人力资源部依据人员需求安排或临时人员需求和供应预料制订聘请安排和详细行动安排。聘请安排应包括聘请岗位、人数及聘请渠道和方式;聘请结束时间和新员工入职时间等。 年度聘请安排:人力资源部依据公司年度人员需求规划及需求岗位工作说明书统一编制年度聘请安排; 月实施安排:人力资源部依据年度聘请安排于每月6日之前制作本月聘请实施安排;临时人力需求

6、聘请追加至月实施安排内。用人部门经理须在每月5日前与人力资源部确定当月可支配面试时间,对于无面试时间支配的部门,其需求人员到岗时间按聘请周期顺延。第四章 聘请形式 第十一条 聘请形式分为内部竞聘和外部聘请两种形式。聘请形式的选择,要依据人才需求分析和聘请成本等因素来综合考虑,聘请遵循先内后外原则,优先考虑内部员工,假如无合适人员再进行外部选聘。第十二条 内部竞聘 在敬重用人部门、应聘员工及其目前所在部门看法的前提下,进行内部竞聘,为供求双方供应双向选择的机会。(一) 内部招募对象的主要来源有提升、工作轮换等。内部招募的主要方法有举荐法(经本公司个别员工举荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通

7、过竞聘选拔)等。(二) 当公司出现岗位空缺时,应首先在公司内部进行竞聘。经各用人部门申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位进行竞聘。(三) 内部竞聘公告。人力资源部拟定内部竞聘公告。内部竞聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。(四) 内部员工报名。全部正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。第十三条 外部聘请 在内部竞聘不能满意人力资源需求的状况下,需采纳外部聘请形式。(一) 聘请渠道 外部聘请要依据岗位的不同实行有效的聘请渠道组合,主要渠道有以下几种: 1、员工举荐:公司激励员工举荐优秀人才,由人力资源部本着同等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。2、媒体聘请:通过大众媒体、专业

8、刊物广告、相关网站发布聘请信息。3、聘请中介:针对某些关键岗位,可通过聘请中介(如猎头公司)等进行聘请。(二) 外部聘请组织管理:外部聘请工作的组织以人力资源部为主,其他部门协作,必要时公司高层领导、相关部门参与。(三) 招募信息的发布:依据不同聘请岗位、数量,招募对象的来源与范围,以及新员工入职时间和聘请预算,设计聘请信息发布时间、方式、渠道与范围。(四) 聘请广告 1、聘请广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的留意,培育潜在应聘者对岗位的爱好,聘请广告应与公司整体形象一样。2、聘请广告的责任人:聘请广告由人力资源部提出要求,由公司设计人员负责制作。3、聘请广告的形式:依据须要实行聘请现场海

9、报、公司形象宣扬资料、媒体广告等一种或多种形式组合。第五章 候选人的获得 5.1内部竞聘候选人的获得 第十四条 公司现有员工报名参与内部竞聘需符合以下基本条件: 1 在现有岗位上工作满一年以上,公司不激励员工频繁更换工作岗位。2 年度绩效考核成果应在良好以上,公司不激励绩效差的员工内部流淌。第十五条 公司现有员工报名参与中层管理职务竞聘还应同时符合以下条件: 1 具有履行岗位职责所需的岗位实力、专业学问和实践阅历,在行业环境下擅长审时度势,把握全局,正确决策。2 有剧烈的责任心和事业心,学习创意、开拓进取,求真务实、真抓实干、工作业绩突出。3 公道正派、作风民主、团结精神强,留意严格要求自己,

10、自律性强。第十六条 公司员工报名参与专业类岗位竞聘的,应当具有与聘任专业类岗位业务级别一样或更高一级的、专业一样或相近的专业类岗位任职资格。第十七 公司员工报名参与内部聘请,应填写内部竞聘申请表,并和自己的部门经理做正式沟通,经部门经理签批后交人力资源部。第十八条 收到应聘资料后,人力资源部负责对其进行整理、分类和初步的筛选,然后交用人部门,同用人部门一起依据聘请岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作阅历、学问技能、实力等,将不符合要求的资料剔出,确定候选人名单。5.2 外部聘请候选人的获得 第十八条 应聘者在获得聘请信息后,可以通过以下三种方式进行申请:

11、 1 通过申请信函提出申请。2 干脆填写应聘申请表提出申请。3 通过电子邮件提出申请。第十九条 应聘者需同时向人力资源部门供应以下个人资料: 1 应聘申请表(函),且注明应聘岗位。2 个人简历,注明联系方式、学历、工作阅历、学问技能、实力、业绩等信息。其次十条 公司人力资源部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选,获得候选人名单。 第六章 人员甄选 6.1 面试程序 其次十一条 一个典型的面试程序为: 确定面试时间和地点通知候选人组成面试测评小组打算面试问题进行面试评定面试结果 其次十二条 在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知候选人。 为了维护公司形象,面试时间和地点一旦

12、确定,除非在万不得已的状况下,不得随意更改。其次十三条 面试测评小组应在面试前仔细回顾拟聘请岗位的工作描述和任职资格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定面试问题。其次十四条 面试测评小组应在面试前仔细阅读候选人的简历等资料,驾驭候选人的基本状况,以便在面试中能敏捷地提出有针对性的问题。 其次十五条 面试起先时,测评小组成员应提前到场做好打算。 对候选人的评价,小组成员需同时填写面试评估表。其次十六条 面试结束后,小组成员应填写面试评估表,签名后交人力资源部。其次十七条 小组成员应就面试状况进行综合探讨,确定候选人面试的最终排名,对每一位候选人进行综合评价,提出初步录用看法,签署看法后

13、,报公司总裁审批 第七章 人员录用 其次十八条 录用 聘请培训专员负责通知被录用的员工入职,并向新员工发放“新员工入职引导表”。新入职员工需向人力资源部供应个人身份证、最高学历证、上一家单位的离职证明等个人资料备案,并填写员工登记表,签订劳动合同,成为公司试用员工。试用期为3-6个月。应聘人员必需保证向公司供应的资料真实无误,若发觉虚报或伪造,公司有权将其辞退。聘请培训专员为新员工办理完入职手续时填写“新员工入职引导表”并将表单于当日报至相关责任部门签收确认,上一个流程节点负责人需将新员工引领至下一个流程节点负责人处,入职引导在1个工作日内完成。“新员工入职引导表”签填结束后,由新员工提交到人力资源部聘请培训专员处确认并存档。其次十九条 试用 用人部门和人力资源部应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期满未达到合格标准,人力资源部与用人部门依据实际状况确定延期转正或辞退,延期时间最长不超过两个月。第三十条 转正 试用期满合格,填写转正申请,办理转正手续,同时用人部门和人力资源部应完成以下工作: 1. 为转正员工定岗定级,供应相应待遇; 2. 制定员工进一步发展安排; 3. 为员工供应必要的帮助和询问。第九章 附 则 第三十一条 本制度的拟定和修改由人力资源部负责,经公司总裁批准执行。第三十二条 本制度由公司人力资源部负责说明。第三十三条 本制度自公布之日起实施。

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