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1、,时间,延时符,员工系列培训之时间管理,汇报人：精英,思考,你在按谁的时间表 过日子？,每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户头里，面对这样一笔财富，你会怎么利用它们呢？,你会拒绝财富吗？,时间管理的分析,时间管理的发展,时间管理的内涵,提高个人成效的方法,时间管理降龙18掌,01,第一部分,时间管理的内涵,什么是时间管理,在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。,时间管理,时间管理存在的误区,01,02,03,04,05,宁愿去解决问题，而不是有创意地去
2、选择解决方法,宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法,宁愿去做事情，而不是去做正确的事,宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果,宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润,传统的时间管理观念,强调时间的重要,古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。,强调时间流失的速度,强调时间管理的计划性,“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。,看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。,02,第二部分,时间管理的发展,时间管理
3、发展历程,01,02,03,04,时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件,第一代：时间增加和备忘录,任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务,第二代：工作计划和时间表,任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行,第三代：排列优先顺序以追求效率,这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致,第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向,时间管理的三大观念,时间管理有三大
4、观念：第一是时间观念，第二是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。,时间管理的三大观念,时间管理的六大概念,机遇与选择,应变与制变,紧要与重要,反应与预应,问题发生后，及时做出反应，采取必要措施；未发生的问题，防范于未然,要主动选择，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态,应变是当问题发生时，被动做出反应，制变则是主动预先做出防范,重要且紧要的问题立即处理，重要但不紧要的问题优先处理，紧要但不重要的问题最后处理,消费与投资,效率与成效,要有很高的时间利用率，而且结果是可见的、优质的，是与奋斗目标一致的,时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡,03,第三
5、部分,时间管理的分析,设定目标方面的时间损失,制定计划方面的时间损失,做出决定方面的时间损失,在工作组织方面的时间损失,工作开始时的时间损失,每日安排上的时间损失,在信息和沟通方面的时间损,时间损失分析,耗时因素分析,电话干扰不速之客沟通不良资料不全文件复杂工作搁置等,外在因素耗时类型,耗时因素分析,计划欠妥事必躬亲条理不清欠缺自律无理拒绝做事拖延等,内在因素耗时类型,有形浪费：开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待,无形浪费：计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急,耗时因素分析,如何找到原因,01,02,03,04,我做了什么根本不需要做的事,我做了什么能够由别人，并且应该由
6、别人来做的事,我做了什么耗时过长的事,我做了什么会浪费别人时间的事,我是否难以说清一天里干了些什么,我是否碰到了一个无法再拖延的问题,我是否做了实际上不需要做的事情,我是否常常越权处理,我是否往往对某些事花费更多的时间,我是否经常会忘记接下来要做的事情,自我检查,04,第四部分,提高个人成效的方法,提高个人成效的方法,在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件,每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色,及时处理文件，建立相应的文档系统,整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档,避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话,提高个人成效的方法,如果工作不能取消，则需要问第二个问题“这个工作能不能和
7、其他的工作合并？”,第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作？能不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”,第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为什么一定要做？”,善用人生的10分钟等车约会例如坐车的时间，可以同时用MP3或其他设备收听学习课程，或想问题,关掉电视，扔掉报纸报纸要少看，要学会用很快的速度浏览报纸的主要内容，最重要的是要订阅与自己专业相符的报纸,早起1小时早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要在早晨早起1小时,提高个人成效的方法,提高个人成效的方法,业余时间管理，睡眠、学习、娱乐专心致志，不虎头蛇尾采用节省时间的工具、通讯和交通等,每一分每一秒
8、做最有生产率的事用金钱换取时间把重要的事情变成紧急的事情要不断地行动遇事马上做，现在就做,第一次做好，次次做好明确目标，制定计划，写成清单设定完成期限分秒不浪费，工作日志法,不听、接电话不见客访客不闲扯聊天让同事知道自己的封闭时间和地点,为重要任务或同类任务设立工作时间,有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话,在会议和个人约会中设立时间限制,把优先权作为所有工作的基本原则,尽可能久地做那些确实关键重要的工作,充分利用委托授权完成服务性工作,与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）,尽量完成重点任务,按效率、有针对性地规划,提高个人成效的方法,05,第五部分,时间管理降龙18掌,管理
9、表单不要眉毛胡子一把抓计划、周计划和日计划的计划量要适中，以简单、简洁为主,实事求是不盲目乐观少做过多承诺，充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源,决不拖拉不能不紧不慢把任务分割，分而治之地进行瓦解,制定计划不贸然行动防止拖拉和冒进的现象，明确任务预期结果、理由和时间期限,确定目标不穷于应付明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么,掌控每天不被牵着鼻子走掌控每天每时改变原有思维，做有效规划,时间管理降龙18掌,时间管理降龙18掌,01 办公室5S不乱成一堆整理、整顿、清扫、清洁、素养；只放工作必需的东西,管理会议不再文山会海有理由才开会，目的是提供信息、解决问题,充分授权不事必
10、躬亲选择合适的人选进行授权，并提供支持,02 减少干扰不随叫随到分析干扰事件，分为紧急、重要、必要性等，,管理邮件不受制于它利用1530分钟分批集中处理邮件,管理电话不随意接打分析是否必要回电、授权、缩短电话时间,清理桌面先工作后整理只保留近期文件，清空办公桌面，归类文具于一处,沟通细节不粗枝大叶何因、何事、何人、何时、何地、具体做法等，,合理分配不加班加点在合适的时间完成合适的任务，分析任务并归类,专心致志不多头并举聚焦于目标不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意见,轻重有别急事急办辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间少的事件。.,有效规划不随心所欲完成最重要的安排，不要让干扰和突发事件主宰自己的时间,时间管理降龙18掌,时间,延时符,谢谢您的欣赏,汇报人：精英,