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1、风电项目信息管理与沟通1信息管理目标建设项目的信息管理目标是：项目从策划前期至项目竣工、保证期的结束过程中所产生的信息应及时收集、分类、处理、反馈、分发、实施。2收集项目信息与项目有关的政策信息；与项目设计有关的规程规范、强制性规范的信息收集；与项目施工质量有关的验收标准的信息；业主对项目建设的意见等信息；与项目采购有关的市场价格信息；项目所在地的税收政策信息；项目所在地的民风民情的了解。3处理项目信息收集的信息按质量管理文件WD20-2006；信息管理规定的要求填写信息反馈单WD20T01；对所收集的信息分类建档，信息建档的检索号按质量管理文件WD20-2006；信息管理规定处理；现场项目部
2、对所收集的信息进行鉴定；项目执行经理对经过鉴定的信息进行审批。4分发项目信息对经过项目执行经理批准的信息按照项目部的岗位职责进行分发。5文件管理指定专人接收、分发和保管；建立文件收发台帐。6 沟通6.1国家政府管理部门的沟通项目设计文件批复的沟通；临建用地、供水、供电与政府相关部门的沟通；办理有关开工许可的沟通；与项目所在地“项目执行中心”的沟通。6.2其它部门的沟通与初步设计文件咨询部门的沟通； 总包方向设计咨询公司提供初步设计图纸，在约定的时间召集咨询方与设计方就设计的标准、方案、原则进行有效沟通。与设计有关的其它社会公共事业单位的沟通； 获取项目所在地的管理部门对项目的期望值。获取项目设
3、计基础数据的其它单位的沟通。 与规划、气象、水文地质、军事、交通等部门获取设计所需的基础数据，提供给设计方以便其进行数据分析，确定影响项目造价的建设标准。6.3设计的沟通与业主关于设计合同执行的沟通； 与业主就总包合同规定的建设标准进行有效沟通，充分了解业主对即将建设项目的设想、构思以及设计方案的审核时间。收集设计分包单位进行设计监控管理的沟通； 项目设计监控工程师根据项目设计的特点，主持设计监控首次会议确定对设计监控的要求，并形成“设计监控会议纪要”，发送给业主、设计供方和项目管理部。监督审查设计文件并收集编制设计输出文件审查报告的沟通；在方案设计、初步设计及施工图设计等各阶段完成后，根据设
4、计监控计划由项目设计监控工程师组织业主、设计、监理、施工方等单位参加会审，并形成“会审纪要”或 “输出文件审查报告”，经业主批准后，发送给设计方。对设计变更进行监督管理的沟通。项目设计监控工程师负责接收来自顾客、监理、设计、供货、施工及本公司内部等方面更改设计的信息，填写设计变更单，组织评估更改设计对进度、费用、质量、环境保护和职业健康安全的影响，并根据具体情况分别与顾客、监理、设计、供货、施工等相关方协商。设计变更单得到批准/确认后，项目设计监控工程师应及时将同意变更的意见通知设计单位，由设计代表出设计变更通知单。6.4采购的沟通与业主关于采购合同执行的沟通； 了解业主对项目采购的设想和潜在
5、的需求，或获取有价值的采购信息，或同类产品的采购经验，有利于总承包合同的执行。与厂商关于产品技术参数确认的沟通；项目采购部门是否按计划对采购的厂商进行产品的监造并收集相应的监造的反馈信息和报告；特别是项目的主要设备的监造信息与报告；与厂商催交、运输事宜的沟通。6.5施工的沟通10.6.5.1会议第一次会议 在项目确定开工前35周内，由项目经理主持的会议，会议的主要内容为：宣布开工时间、发布有关程序（变更程序、现场监理工作程序等）、总包方项目部组织机构、通讯联络方式等事项，参加的人员有项目部有关成员、设计、采购、监理、施工分包方。技术交底会议（图纸审查） 在项目确定开工前23周内，由项目经理主持
6、的会议，会议的主要内容：1）由设计方介绍设计意图、施工方在项目实施过程中应注意的事项；2）听取施工方对设计图纸的疑问并答复。每个月的工程例会（含安全例会） 由项目经理在施工现场主持的会议，施工分包方参加的会议。会议的主要内容：1）施工方本月实际完成工作情况及与计划进度的比较；2）存在或需要总包方协助解决的问题；3）环境保护、职业健康安全执行情况；4）施工方供应的设备、材料采购及交货状况的情况；5）对总包方供应的工程物资的需要计划；6）提交下月的根据实际情况修正过的进度计划。专题会议（根据工程现场实际情况需要）现场协调会（解决具体问题）项目部内部会议（按周、半月、月、季）6.5.2 计划与报表总
7、施工计划施工组织方案施工技术方案施工周期内的每月施工计划施工周期内的每周计划每月进度报表（包括但不限于按合同通用条件的第8条款【工程进度】执行）分包方要求甲供设备到货计划分包方要求甲供设备厂家现场技术指导计划关键工序的转序、质量控制点现场监督验收计划；设备调试计划；分部、分项、整体验收计划。6.6试运行的沟通与业主关于试运行方案的沟通与业主关于试运行前的准备工作的沟通；与项目试运行相关单位的沟通。7 沟通的要求及方式7.1沟通的要求及时。沟通得到的最新信息，而不是过时的信息，并及时处理其存在的问题；真实。信息可靠，交流真诚，不违背事实，不推诿，不揽权，尽职尽责；完整。信息情况、地点、时间、来源
8、、原因、采集人及处理结果均明确清晰；适用。符合过程运行需要和公司发展的要求。7.2沟通的方式文字方式的沟通。如文件、记录、纪要、简报、报告、通知等；口头方式的沟通。如交谈、电话联络、会议、座谈等；声像和电子媒体的沟通。如录音、录像、计算机网络等；特殊形式的沟通。如接待日、现场协调会等。7.3沟通的渠道信息检索系统：包括档案系统、计算机数据库、项目管理软件，以及工程图纸等技术文件资料；工作分解结构（WBS）；信息发送系统：包括会议纪要、文件、电子文档、共享的网络电子数据库、传真、电子邮件等。7.4沟通的协调程序确定通讯方式；确定联络人员的姓名、地址、电话、传真和E-mail等；确定报告制度；协调程序： 确定文档记录和档案管理原则。 项目经理项目部沟通对象执行公司