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1、 风电项目资料及信息管理方案一、信息管理的方法1、在电脑中查阅质量目标的评定条件，分发各驻地监理工程师，以便大家在工作中掌握。2、监理工程师按岗位和专业分工对17大类工程监理信息尤其对施工新工艺信息进行收集，并借助于电子计算机作为铺助手段对有关信息进行编码、储存和处理，为本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理提供信息服务，并定期提供多种监理报表；3、信息流结构图：反映各部门、各层次、各有关单位之门的住处关息和传递过程，采用数字给和图表化方式进行管理；4、信息目录表：包括信息名称、来源、时间、信息提供者、接受者、接受形式、信息类型，做好信息资料的分类并建立本工程项目的信息编码体系；5
2、、会议制度和整理会议记录：各种会议的名称、时间、参加者、记录人、记录签字者和发放者、保存者、保存方式；6、信息处理系统：建立数据库和信息的收集、整理、筛选、传递、反馈、储存等管理制度和措施，合理应用数理统计方法，做天信息采集和反馈及时准确。督促设计、施工、材料和设备供应及时整理工程技术、经济资料。7、按城建档案馆要求整理出三套本工程的完整的监理档案，并协助施工单位完成备案资料。二、信息管理的措施1、建立监理信息资料的登录和编码系统：（1）驻地监理办公室设置专职信息管理员；（2）在获得各种工程资料之后进行登记，建立信息资料的完整记录；（3）登录一般应包括文件资料的编码，名称和内容、收发单位、收发
3、日期等内容，并在登记的同时，将资料按其内容进行分类，归入档案；（4）采用结构化分析方法来构成编码系统，即首先将监理信息资料进行整体系统分析和分类，确定第一层次资料的归存大类，然后，再按资料内容自上而下地进一步分出第二、第三.等层次的资料类别。从而建立起监理信息资料归类存放的层次结构。2、明确监理工作中的信息流程，包括：自上而下的信息流；自下而上的信息流；内部横向的信息流；外部环境的信息流；监理信息收集。（1）一切监理活动都应有文字记录，这里包括：1）工程施工历史记录：现场监理人员的日报表，每日天气记录，监理日志，监理周报，监理月报，对承包商的指示，给承包商的补充图纸等；工程照片、录像带。2）工
4、程质量记录：试验结果记录、样本记录等；3）工程计量和工程款记录；4）竣工记录等内容。（2）会议制度会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等，每次工地会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要等。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次会议及开工后的经常工地会议、专题性会议、协调会议、监理工程师会议。3、监理信息的处理（1）处理的要求：及时、准确、适用、经济；（2）处理的内容：收集、加工、传输、归档、存储、检索、输出；（3）处理的方法：手工或计算机。（4）、信息资料的日常管理信息的日常管理指从信息产生、办理并形成结果至建立台帐进行统计分析的一系列工作
5、。信息管理人员应按要求，及时完整真实、规范地完成各项工作。三、监理资料的提供1、定期信息文件根据监理工程项目、范围及内容，随工程施工进展向项目法人报送监理周报和月报，主要内容包括：1） 工程形象进度；2） 施工质量和安全情况；3） 进场施工机具设备及劳动力状况；4） 设备供货和图纸交付情况；5） 合同变更和工程变更情况；6） 监理工作情况；7） 工程建设大事记；8） 其他。监理单位应使用P3或其他项目管理软件实施监理工作，有关工程项目的数据文件提供给项目法人共享。2、根据监理工程进展情况的不定期报告1） 关于工程优化设计、变更和施工进展的建议；2） 资金、资源投入及合理配置的建议；3） 项目法
6、人合理要求提交的其他报告；4） 工程阶段验收、竣工验收监理工作报告。3、监理过程文件1） 施工措施计划批复文件；2） 施工进度调整批复文件；3） 监理协调会议纪要文件；4） 其他监理业务往来文件；5） 质量事故处理文件。四.监理资料及对监理组织的要求4.1监理文书资料是监理单位在项目实施过程中直接形成的，各种原始记录具有保存价值。4.2监理文书资料包括但不限于以下内容：监A01 施工组织设计报审表监A02 工程开工报审表监A03 工程施工进度计划（调整计划）报审表监A04 成品、半成品供应单位资质报审表监A05 安装材料报审表监A06 复工申请表监A07 工程变更费用申请表监A08 延长工期报
7、审表监A09 整改复查报审表监A10 技术核定报审表监A11 工程质量问题（事故报告单）监A12 工程质量事故处理方案报审表 监A13 工程报验单监A14 施工备忘录监B01 工程停工通知单监B02 监理备忘录 监B03 监理通知单监B04 会议记录监B05专题报告监C01 实测项目检查记录表监C02 外观项目评分表监C03 质量保证资料检查记录表监C04监理日记监C05 监理月报监C06 工程初验报告监C07 工程质量评估报告4.3现场监理应组应设专人收集管理监理文书资料，并按专业、工种、编号分类登记，确保监理文书资料的科学化、规范化。4.4监理文书应真实可靠，字迹要清晰，签字要齐全，不得弄
8、虚作假，或擅自涂改原始记录。4.5监理单位应加强对监理文书资料的统一管理，确保监理文书资料完整、正确和有效利用。4.6监理单位应建立监理档案管理的工作制度。工程竣工后应将监理文书资料整理归档。4.7监理资料归档的主要内容包括但不限于以下内容：4.7.1工程项目监理合同4.7.2工程项目监理大纲4.7.3工程项目监理规划4.7.4工程项目监理实施细则4.7.5监理日记4.7.6监理月报4.7.7与建设单位、承包单位、设计单位来往文件。4.7.8监理通知书4.7.9监理备忘录4.7.10工程停工通知单4.7.11会议记录4.7.12工程报验单：即工程各种试验、验收资料及调试资料4.7.13工程质量
9、事故处理方案报审表4.7.14专题报告4.7.15工程质量评估4.7.16工程预（决）算审核记录4.7.17记录工作总结五、监理过程中应收集或备案的资料（一）、合同文件1、施工监理招投标文件；2、建设工程委托监理合同；3、施工招投标文件；4、建设单位施工合同、分包合同、各类定货合同等（二）、设计文件1、施工图纸；2、岩土工程勘察报告；3、测量基础资料；（三）、工程项目监理规划及监理实施细则1、工程项目监理规划；2、监理实施细则；3、项目监理部编制的总控制计划等其他资料；（四）、工程变更文件1、审图汇总资料；2、设计交底记录、纪要；3、设计变更文件；4、工程变更记录；（五）、监理月报（六）、会议
10、纪要（七）、施工组织设计（施工方案）1、施工组织设计（总体设计或分阶段设计）；2、分部施工方案；3、季节施工方案；4、其他专项施工方案等（八）、分包资质1、分包单位资质资料；2、供货单位资质资料；3、试验室等单位的资质资料；（九）、进度控制1、工程动工报审表（含必要的附件）；2、年、季、月进度计划；3、月工、料、机动态表4、停、复工资料（十）、质量控制1、各类工程材料、构配件、设备报验；2、施工测量放线报验；3、施工试验报验4、检验批、分项、分部工程施工报验与认可；5、部和各项处置记录； 6、质量问题和事故报告及处理等资料；（十一）、造价控制1、概预算或工程量清单；2、工程量报审与核认；3、预
11、付款报审与支付证书；4、月工程进度款报审与签认；5、工程变更费用报审与签认；6、工程款支付申请与支付证书；7、工程竣工结算等（十二）、监理通知及回复（十三）、合同其他事项管理1、工程延期报告、审批等资料；2、费用索赔报告、审批等资料；3、合同争议和违约处理资料；4、合同变更资料等（十四）、工程验收资料1、工程基础、主体结构等中间验收资料；2、设备安装专项验收资料；3、竣工验收资料4、工程质量评估报告；5、竣工移交证书等；（十五）、其他往来函件（十六）、监理日志、日记（十八）、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）监理档案的验收、移交和管理，总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。工程竣工验收后三个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与监理单位档案管理人员办理移交手续。工程监理档案封面，移交及审核备考表见附录E。存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归还手续。一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经总工程师批准后销毁，但应有记录。