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1、客服部2012年上半年工作总结 第一部分:工作综述上半年,我部在管理处的领导及各部门的大力支持下,以目标、绩效、方案和预算为管理方针,在部门全体员工的共同努力下,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。其中,物业费收取率达到96%,各项对客手续办理准时、服务周到,报修、投诉、回访、邮件分发 第一部分:工作综述 上半年,我部在管理处的领导及各部门的大力支持下,以目标、绩效、方案和预算为管理方针,在部门全体员工的共同努力下,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。其中,物业费收取率达到96%,各项对客手续办理准时、服务周到,报修、投诉、回访、邮件分发等业务服务准时、精确、处理妥当。各项收支预算基本到达年初
2、资金方案的要求,其中分众广告业务在去年的基础上又提高了5000元的场地占用费用,大厦各项保险在保证主要条款和保险险范围不变的状况下,降低了约1000元的保险费用。为做好下半年工作,特对本部门工作总结如下: 其次部分:目标及主要工作完成状况 一、目标完成状况 2021年上半年收费统计表(10.1.110.6.30) 单位:元 序号费用科目应收总额非物业缘由应收总额实收总额收缴率 非物业缘由应收总额明细及欠费缘由(10.1.110.6.30) 单位:元 二、预算执行状况 序号项目/内容预算内收入实际收入预算内支出实际支出执行状况 1物业费 2修理费 3装修服务费 4直饮水 5其他收入 6快递费 7
3、车位管理费 说明: 1xx广告由于经营状况已经无法担当大厦地下车库的场地租赁费用。 2本年度分众广告在原有场地费用的基础上上调5000元。 3本年度保险费用下调1000元。 4物业费及车位管理费见各业务的状况说明。 三、各项业务完成状况 1、大厦收楼、入住状况 本年度我部共办理: 收楼、入住25户,其中,大厦产权租户7户,小产权租户18户; 现入住客户累计115户(不含小业主空置单元);其中大厦租户36户,小产权租户30户,业主自用49户; 2、日常工作及完成状况 2.1报修工作 本年度我部接报并处理内部报修861件,已完成853件,未完成8件,分别为: (未完成的在此补充) 2.2办理客户装
4、修、改造业务 依据客户业务需要,本年度我部共办理客户装修改造业务15户; 2.3前台接待业务 2.4车位办理业务 2.5日常巡察工作 我部本年度日常巡察工作,各客服助理每日对所辖区域巡察2次,共发觉并上报问题。 2.6信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类通知45次,3613份。做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。 2.7电话跳线业务 本年度共为客户办理电话跳线服务235件,共收取跳线费6990元。 2.8网络接入业务 2.9水牌制作业务 本年度共为客户办理水牌制作46条,其中大堂水牌20条,楼层水牌35条。共计收费4100元。 2.10有线
5、电视信号服务 2.11直饮水购买业务 本年度直 上一页 饮水购买输水共计94750升,收费25186元; 3大厦保险续保及理赔工作 3.1保险续保工作 3.2保险理赔工作 4.客户投诉受理工作 共受理一般投诉4件,处理准时率100%、完结率100%。投诉内容包括xx公司玻璃破裂未准时更换、员工餐厅食品问题、水龙头未准时更换问题及5层保洁卫生问题。 第三部分:工作中存在的不足、发觉的问题 为做好下半年工作,特对本部门上半年各项工作存在的不足总结如下: 一、物业费收取时机、方式、方法不够完善; 二、各项工作跟进、反馈不够准时; 三、个别新员工业务不够娴熟、服务技巧欠缺; 四、岗位责任制不够明确、详细; 五、部门工作纪律不够严格。 第四部分:下半年工作设想 下半年,我部在做好收费及日常工作的基础上,加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、实行方案、责任收费制,加强对收费工作的考核; 三、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位; 四、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 五、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 xx大厦物业管理处 客服部 上一页