行政主管个人述职报告范文.doc

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1、行政主管个人述职报告范文行政工作个人述职报告行政主管个人述职报告范文【一】尊敬的领导、各位同志们:大家好!本人于20_年_月底来到行政事务部办公室岗位,担任行政主管一职,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探究,有打破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地理论和积累,自身素质和才能得到了较大进步,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我可以充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都表达出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一

2、发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他效劳工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,防止因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。1、注重学习,努力提升工作才能坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力进步自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的进步自己的各项业务技能。利用空闲时间学习_、_和各种行业报刊杂志,以此进步自身素质和才能。2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目的完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印

3、发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、标准,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉 2860余个,收发 材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都可以及时、耐心的为用户解答。承受、处理、反应市建委12319效劳平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案

4、,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。4、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治施行方案,分别于20_年_月、_月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天搜集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不连续,及时将整治情况上报市建委。5、认真负责,加强行风建立工作编写、制定了公司20_年行风建立施行方案、公司行风建立汇报材料、20_满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的效劳。由于工作

5、扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了总分值。6、多方联络,做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作,屡次同省内各地市水司联络,理解 ,掌握最新水价动态。7、积极投稿,多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在_、_、_等报纸网站发表文章40篇,_报发表稿件12篇。8、加强培训,进步员工整体素质加强本岗位员工培训教育,制订学习方案,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,进步了员工整体素质。9、参加活动,树立公司良好形象积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市根底产业工会“

6、华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。二、存在缺乏及努力方向1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作才能有待于进一步进步。2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。在新的一年里,加强专业知识的学习,努力进步业务素质,通过多看、多写进一步进步写作程度。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联络沟通,进步工作效率。获得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自

7、己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的效劳和业绩来推动公司的开展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接_辉煌时刻的到来。述职人:_20_年_月_日行政主管个人述职报告范文【二】尊敬的领导:繁忙而充实20_年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20_年_月我正式参加了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、效劳、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目的任务作出了积极奉献。现将本年度工

8、作情况述职如下:一、本年度重点工作完成情况及获得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20_年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织承受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出控制在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对

9、数据进展汇总分析p ,以便于来年可以更加准确、细致地进展费用的预算与控制。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也进步了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理20_年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,标准了公章使用

10、登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上防止了风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进展了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋标准化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20_年薪酬预算执行情况并拟定了20_年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时

11、,在行业内具有竞争力和吸引力。6、日常人事工作及员工关系管理20_年我按时保质办理了员工入离任、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,进步了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务作为_医药集团控股子公司_与集团间保持着亲密的联络,行政部也承当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20_年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成

12、了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分工程。8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进展管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进展了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。二、本年度获得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,理解的_的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知

13、识;3、通过单独处理行政人事各项工作,锻炼和进步了自己的应变才能和判断才能。三、本年度工作的三点反思1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经历,一开场对企业的运作流程和规那么不够熟悉,没有可以很好的满足和提早预见其他部门的需求,今后要更加细致的理解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用;2、个人对医药相关知识理解得还不够,需要加强对药品根底知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些方案实行的工作未能展开,20_年我将加强个人时间管理程度,进步效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作

14、。四、学习与成长1、20_年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训2、本年度自我优优势评价:本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心慎重、态度端正、有责任心、比拟擅长与人沟通,灵敏应对各种问题和突发状况。本人优势:专业知识仍需继续进步,宏观规划及统筹分析p 才能需要进步,看问题的高度还不够。五、20_年本岗位工作的思路及详细措施1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购方案;4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;5、按方案执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资;8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,进步协作效率。述职人:_20_年_月_日第 11 页 共 11 页

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