行政专员年度总结3篇.doc

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1、行政专员年度总结3篇精选行政专员年度总结3篇总结是把一定阶段内的有关情况分析p 研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此好好准备一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是WTT的行政专员年度总结3篇,欢送大家分享。行政专员年度总结 篇1伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20_年。回望20_年度的工作,感受到公司及身边的人这一年来发生的宏大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目的奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的相貌来迎接新年的到来时,也不忘来回忆和总结过去一年来所做的努力。人力资部自成立

2、到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。自20_年以来,人力资部的队伍在渐渐壮大,引进了人才,程度得到了很大的进步,人力资建立正在逐步走向标准,职能作用也在逐渐得到表达。公司领导对人力资部的建立极为关心,这对于人力资部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资”这个词语感到有点生疏,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐获得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着根底工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资部工作进展了整理,明确了每个人

3、的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结:一、对于公司员工的人事档案及资料进展搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完好性,为保证日后的分析p 工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警觉性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资状况;填制和分析p 各类人事统计报表。为人力资规划工作提借准确的信息。二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的时机较少,经常都是来去匆匆,致使局部业务人员至今未能签署劳动合同。方案争取过年这个时机,把合同签署工作完成好。三、结合公司

4、制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤方法所以效果一直不太好。今年人力资部特意为此问题进展了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的完毕,考勤系统还需更加完善。四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处

5、分,并对当事人进展了思想教育。本年度共有约十人左右人承受了公司不同程度的行政处分,均认识到了自身的错误。五、公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开场施行。比方以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进展生日活动的筹划及施行工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问题,公司也已为全部员工购置了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联络,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。六、进展促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资部正接手促销人

6、员的管理工作,通过资料搜集分析p ,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度方案尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及进步整体素质程度,为公司的将来储藏的业务人才。七、协助做好招聘与任用的详细事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排人员、跟踪落实人员的情况等;八、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理方法等相关的人事制度进

7、展了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强,不断进步自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。来之不易的时机,扎扎实实做好每份工作。20_年人力资部的责任将更加沉重,人力资部一定安排并施行好新的一年的工作方案,用实际的工作业绩来说话。最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!行政专员年度总结 篇2回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,

8、也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下:一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进展修改完善,并进展会签下发;解释并监视各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导施行。2、建立、建全、标准人事档案新进、离任、调动、晋级管理。3、人员招聘1部门传递人员增补单。2部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以装备各岗位;通过采取一系列实在措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效。4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进展统计,并对外宿员工的进展上报

9、财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。5、严肃劳动纪律1强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。2强请休假制度、放行条管理,对不履行请休假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离任、调动人员进展备注。8、搜集信息,做好人力资档案开发与储藏,进步办公效率。二、行政、办公室

10、、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反应信息;搞好各部门间互相配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度

11、。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们理解、支持后勤工作,获得了良好的效果,并注重后勤质量的进步。5、能很好地履行岗位职责,办事效率的进步。6、监视、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进展现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进展处理;为公司加强管理、进步后勤效劳;认真搜集信息,全面、准确的理解和掌握各方面工作的开展情况,分析p 工作存在的问题,总结工作经历,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地理解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理

12、:对公司各部门使用的办公物资进展了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、消费会议安排、记录和整理睬议记要,根据需要按会议决定发文。行政专员年度总结 篇3大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,假如一一细说既浪费时间也过于文绉,所

13、以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描绘我的业务知识和工作技能。一、工作信心截至_年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种尤其是总部文员时期,所以对公司的理解、对自身工作的理解可以说是比拟透彻的,在此根底上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员理解情况和获取信息。本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店效劳,行政专员

14、的义务是为所有同事效劳,提供无忧的后勤保障。二、工作才能任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的理论工作中得到了升华,主席说,理论是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可理论性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断挑选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经历。客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,

15、但错误是用来警示以后不再犯错的好教师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,进步效率。三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。假如沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,互相支持工作,有助于大家积极、有效地推开工作进度。四、创造工作假如是一成不变的,就会没有活力,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改良的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维才能,为总部的同事们带来便捷的效劳和愉悦的视觉感受,我一直在改良。五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能单独生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创立良好的工作气氛,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法那么。第 11 页 共 11 页

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