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1、PPTPPT基础入门基础入门1.1.幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿的的的的PPTPPT版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。2.2.每张幻灯片传达每张幻灯片传达每张幻灯片传达每张幻灯片传达5 5个概念效果最好,个概念效果
2、最好,个概念效果最好,个概念效果最好,7 7个正好符合人们接受程度,超过个正好符合人们接受程度,超过个正好符合人们接受程度,超过个正好符合人们接受程度,超过9 9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。3.3.我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!PPT的的Magic Seven原则原则4.标题最好只有标题最好只有59个字,最好不要用标点符号。个字,最好不要用标点符号。5.表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。同
3、时,图表不要加文表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。同时,图表不要加文字解释,这个工作不该电脑做的,而应该留给你。字解释,这个工作不该电脑做的,而应该留给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片,告诉听众你要讲什么。在完成演讲的最好有一张演讲要点预告幻灯片,告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片,让听众再次回顾一遍,加深印象。时候应有一张总结幻灯片,让听众再次回顾一遍,加深印象。7.好的演讲者要能控制时间,所以最好利用好的演讲者要能控制时间,所以最好利用PowerPoint的排练功能的排练功能(幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。PPT的的Ma
4、gic Seven原则原则CONTENTSPPT入门培训目录入门培训目录 01PPTPPT母版设计母版设计02插入功能插入功能03播放动画播放动画04PPTPPT实用技巧实用技巧01PPTPPT母版设计母版设计使用使用使用使用PPTPPT母版母版母版母版 设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式 插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 直接输入文本直接输入文本直接输入文本直接输入文本使用使用PPTPPT母板母板0504030201使用使用使用使用PPTPPT母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统一背景和统一背景和统一背景和统一背景和版式,使编辑
5、制作更简单,更富整体性。版式,使编辑制作更简单,更富整体性。版式,使编辑制作更简单,更富整体性。版式,使编辑制作更简单,更富整体性。执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”,出现母,出现母版编辑页面,对其背景和文字进行编辑版编辑页面,对其背景和文字进行编辑设置设置PPTPPT板式板式在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本标题和文本标题和文本标题和文本”版式,版式,版式,版式,我们可以根据需要重新设置其版式。我们可以根据需要
6、重新设置其版式。我们可以根据需要重新设置其版式。我们可以根据需要重新设置其版式。1、执执行行“格格式式幻幻灯灯片片版版式式”命命令令(使使用用右右键键弹弹出出菜菜单亦可)单亦可)2、选择一种、选择一种版式,根据版式,根据需要应用版需要应用版式即可。式即可。插入文本框插入文本框S S S SS SOOOOOOWWWWWW2、将将相相应应的的字字符符输输入入到到文文本本框框中中3、设设置置好好字字体体、字字号号和和字字符符颜颜色等。色等。4、调整好文本框的大小,并将、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即其定位在幻灯片的合适位置上即可。可。1、执行、执行“插入插入文本框文本框水平(垂
7、直)水平(垂直)”命令,然后命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本在幻灯片中拖拉出一个文本框来。框来。02插入功能插入功能插入形状插入图表插入表格插入组织结构图插入音频插入地图插入视频插入超链接03动画播放动画播放设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式 幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 2、选选择择一一种种“放放映映类类型型”(如如“观观众众自自行行浏浏览览”),确确定定“放放映映幻幻灯灯片片”范范围围(如如第第3至至第第8张张),设设置置好好“放放映映选选项项”(如如“自自动动放放映映,按按ESC键键终止终止”3、再再根根据据需需要要设设置置好好其其它它选选项项
8、,确确定定退即可。退即可。1、执行、执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放设置放映方式映方式”命令,打开命令,打开“设置放映设置放映方式方式”对话框。对话框。设置幻灯片播放方式设置幻灯片播放方式PPTPPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。要通过设置幻灯片放映方式进行控制。要通过设置幻灯片放映方式进行控制。要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1、如果想暂时隐
9、藏幻灯片内容,可按、如果想暂时隐藏幻灯片内容,可按下下“B”或或“.”键使屏幕全黑,也可键使屏幕全黑,也可以按以按“W”或或“,”键使屏幕全变白,键使屏幕全变白,按按Esc退出全黑或全白状态。退出全黑或全白状态。演讲模式:在演讲时十分有用,可以显示演讲模式:在演讲时十分有用,可以显示本页的注备提示和下一页的提示给自己看本页的注备提示和下一页的提示给自己看到,而投影仪上播放的是正常模式下播放到,而投影仪上播放的是正常模式下播放的效果。效果图如下,实现方法为:的效果。效果图如下,实现方法为:AltAlt键键不放,再依次按下不放,再依次按下D D、V V即可。即可。放放映映幻幻灯灯片片时时,其其右右
10、下下角角会会有有四四个个透透明明的的按按钮钮,单单击击其其中中左左、右右方方向向的的箭箭头头按按钮钮可可查查看看下下一一张张幻幻灯灯片片或或返返回回前前面面的的幻幻灯灯片片;单单击击其其中中的的铅铅笔笔图图标标(快快捷捷键键为为CtrlP),还还可可以以像像在在黑黑板板上上一一样样在在当当前前放放映映的的幻幻灯灯片片上上写写写写画画画画,即即所所谓谓的的幻幻灯灯片片“注注释释”。退退出出幻幻灯灯演演示示时时,PowerPoint会会提提示示是是否否保保留留这些注释。这些注释。幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧04PPTPPT实用技巧实用技巧用网线格来定位对象提取图片其他实用技巧1 1、执行、执行“视
11、图视图网格和参考网格和参考线线”命令,打开命令,打开“网格和参网格和参考线考线”对话框。对话框。3 3、有了网格线,就可以轻松定、有了网格线,就可以轻松定位对象位置了。位对象位置了。2 2、单单击击“间间距距”右右侧侧的的下下拉拉按按钮钮,在在随随后后弹弹出出的的下下拉拉列列表表中中,选选择择一一种种网网格格样样式式(如如“每每厘厘米米8 8个个网网格格”),再再选选中中“屏屏幕幕上上显显示示网网格格”选项,确定返回即可。选项,确定返回即可。用网线格来定位对象用网线格来定位对象提取提取PPTPPT里面的图片里面的图片S S S SS SOOOOOOWWWWWW1、启启动动PowerPoint,
12、打打开开相相应的演示文稿文档。应的演示文稿文档。3、将将“保保存存类类型型”设设置置为为“网网页页(*.htm*.html)”,然后取名(如然后取名(如tp)保存返回。)保存返回。2、执执行行“文文件件另另存存为为网网页页”命命令令,打打开开“另另存存为为网网页页”对话框。对话框。4、我我们们在在上上述述网网页页文文件件保保存存的的文文件件夹夹中中,会会找找到到一一个个名名这这“tp.files”的的文文件件夹夹,其其中中单单独独保保存存了了演演示示文文稿稿中中的所有图片。的所有图片。其余一些实用的技巧其余一些实用的技巧S S S SS SOOOOOOWWWWWW1 1、快速选择自己想、快速选
13、择自己想 要的对象要的对象开始开始-选择窗格选择窗格-显示隐藏显示隐藏3 3、防止被人修改、防止被人修改点点击击工工具具-选选项项-安安全全性性,给给PPT设设置置密密码码,则则可可以以有有效效防防止止被被修修改改。还还有有一一个个方方法法就就是是把把PPT储储存存为为PPS格格式式,这这样样打打开开之之后后就就直直接接放放映映PPT了。了。PPT空空白白处处右右键键-背背景景-忽忽略略母母板板背背景景,就就可可以以让让当当前前幻幻灯灯片不使用母版背景了。片不使用母版背景了。2 2、灵活设置背景、灵活设置背景在在普普通通视视图图下下,右右击击想想要要隐隐藏藏的的幻幻灯灯片片,会会出出现现隐隐藏
14、藏幻幻灯灯片片的的选选项项,点点击击之之后后不不会会播播放放隐隐藏藏的的幻幻灯灯片片。如如想想要要接接触触隐隐藏藏只只要要重重复复以以上上操操作作选择隐藏幻灯片即可。选择隐藏幻灯片即可。4 4、隐藏幻灯片、隐藏幻灯片课程回顾课程回顾实用技巧播放动画插入功能母版设计Thank YOU FOR LISTENING进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最
15、常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”,于是三五成群,聚在大树,于是三五成群,聚在大树下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到“强子,别跑了,快来我给你扇扇强子,别跑了,快来我给你扇扇”。孩。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时子们
16、才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,“你看热的,跑什么?你看热的,跑什么?”此时这把蒲扇,此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长也走过了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧道,袅长的时间隧道,袅结束