高级企业人力资源管理师课件 绩效.ppt

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1、国家职业资格培训,高级企业人力资源管理师 (绩效管理),一、绩效管理的内涵,绩效管理 是指为实现组织发展战略和目标,采用科学方法,通过对员工或群体的行为表现、劳动态度、工作业绩、综合素质的全面监测、考核、分析、评估的管理过程。 绩效管理的目标 通过科学管理,不断改善组织氛围,优化作业环境,持续激励员工,提高组织绩效。 绩效考评是绩效管理的重心。,二、绩效管理的实施过程,三、绩效管理的作用,员工培训与开发: 发现绩效差距、分析原因、确定培训需求 劳动工资与报酬: 调整工资、奖金分配的依据 工作岗位调配: 对新员工试用期满后的岗位安排尤为重要。 员工提升与晋级: 正确作出人事决策,有效进行提升、晋

2、级、降职、降级 人力资源管理的专题研究: 如:检验人力资源管理策略、制定人力资源规划 基础管理的健全与完善: 对各种管理信息有效地反馈和控制,第四章绩效管理(P258),第一节 企业绩效管理系统设计与运行 第二节 平衡计分卡的设计与应用,第一节 企业绩效管理系统设计与运行(P258),第一单元 绩效管理系统设计的基本内容 第二单元 绩效考评指标体系设计 第三单元 绩效管理运作体系设计 第四单元 绩效考评结果应用体系设计 第五单元 绩效管理系统的诊断与维护,第一单元 绩效管理系统设计的基本内容(P258),相关知识 一、绩效管理系统的定义 二、绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间的关系 三、

3、绩效管理系统设计 能力要求 四、企业绩效管理系统的结构设计 五、绩效管理系统设计的基本步骤,一、绩效管理系统的定义(P258),系统的含义 是指由若干要素以一定结构形式联结的具有某种功能的有机整体。其中包含了系统、要素、结构、功能四个概念。 (一)绩效管理系统的组成要素 1.考评者与被考评者 2.绩效指标 3.考评程序与方法 4.考评结果 (二)绩效管理系统的结构方式 1.横向分工:指绩效工作的业务分工。 2.纵向分解:指战略目标(关键指标)的层层分解。 (三)绩效管理系统的功能 战略导向、过程监控、问题诊断、进度控制、人员激励,绩效管理系统的构成(P258图4-1),由要素、结构、功能联结成

4、有机整体,二、绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间的关系(P259),(一)工作分析是绩效管理的基础 (二)绩效管理为员工培训提供了依据 (三)绩效管理为人员配置提供了依据 (四)绩效管理是薪酬调整的依据,绩效管理系统与人力资源管理其他子系统的关系,工作岗位分析,企业发展战略,法律法规、政策策略,工作要求,绩效考评指标,职业生涯规划,绩效考评标准,考评程序与方法,绩效管理目标 总体绩效 部门绩效 小组绩效 个人绩效,考评总结应用 绩效分析改进,绩效信息采集 面谈反馈调整,人事调整,员工薪酬,人才甄选,培训开发,绩效考评结果 工作业绩 行为、态度 胜任能力,三、绩效管理系统设计(P260),

5、目前被广泛应用的绩效管理的方法体系主要有三个: (一)目标管理(MBO) (二)关键绩效指标(KPI) (三)平衡计分卡(BSC),(一)目标管理(MBO),美国管理学专家德鲁克在其著作管理与实践一书中,首先提出了“目标管理和自我控制”的主张,认为“企业的目的和任务,必须转化为目标”。 1.目标管理的基本思想 以目标为中心 (重点是目标的实现,而不是行动本身) 强调系统管理(目标的整体性和一致性) 重视人的因素(民主的、参与式的、自我控制的) 2.目标管理的过程 建立目标体系(总目标、部门目标、个人目标) 组织实施 考评结果 新的循环,(二)关键绩效指标(KPI),关键绩效指标的概念和关键成功

6、因子(CSF),最初是由美国麦肯锡管理咨询公司的丹尼尔于20世纪60年代提出,由美国麻省理工大学斯隆管理学院的罗卡特在80年代完成。 KPI的定义和衡量企业目标的过程,就是KPI产生的过程。任何企业都可以至少在愿景、战略、战术三个层面上阐述其目标。 KPI的精髓,在于指出企业业绩指标的设置必须与企业的战略挂钩,其“关键”两字的含义即是指某一阶段一个企业战略上要解决的问题。 KPI的弱点: 1.没有将绩效目标分解到企业的基层管理者及操作人员上。 2.没能提供一套完整的、对操作有具体指导意义的指标框架体系。,(三)平衡计分卡(BSC),平衡计分卡是由卡普兰和诺顿共同开发的一种绩效管理方法,它的各项

7、指标及测量是从组织的愿景与策略衍生而来,充分体现了战略导向型绩效管理的设计理念。 它从财务、客户、内部流程、学习与成长四个不同的角度衡量企业的绩效,以帮助企业有效的解决绩效评价和战略实施两个关键性的问题。,平衡计分卡的设计思想,四、企业绩效管理系统的结构设计(P262),分为三个子系统: (一)绩效指标体系 (二)考评运作体系 (三)结果反馈体系,四、企业绩效管理系统的结构设计(P262),分为三个子系统: (一)绩效指标体系 (二)考评运作体系 (三)结果反馈体系,按照重要性分: 关键绩效指标(KPI) 岗位职责(业绩)指标(PRI) 工作态度指标(WAI) 岗位胜任特征指标(PCI) 否决

8、指标(NNI) 按照企业层级分: 企业指标 部门指标 班组指标 岗位(个人)指标,四、企业绩效管理系统的结构设计(P262),分为三个子系统: (一)绩效指标体系 (二)考评运作体系 (三)结果反馈体系,考评组织 -评审系统、申诉系统 考评者与被考评者 考评方式和方法 -上级、360度全方位 -定性、定量 考评程序 考评信息数据 绩效管理制度,四、企业绩效管理系统的结构设计(P262),分为三个子系统: (一)绩效指标体系 (二)考评运作体系 (三)结果反馈体系,总结反馈 -肯定成绩、指出不足 结果应用 -人员规划、人事调整 -员工激励、培训开发 -员工流动、兑现薪酬,五、绩效管理系统设计的基

9、本步骤(P263),(一)前期准备工作 明确企业战略目标、进行工作分析(形成岗位工作说明书)、建立岗位胜任特征模型。 (二)指标体系设计 企业层面的KPI,分解为部门、班级、岗位职责(业绩)、行为(态度)、能力素质(岗位胜任特征)。 (三)绩效管理运作体系设计 建立考评组织,设计、选择考评方法和工具。 (四)绩效考评结果反馈体系设计 考评结果的总结、沟通、应用 (五)制定绩效管理制度(使绩效管理系统化、规范化),第二单元 绩效考评指标体系设计(P264),相关知识 一、基于经济增加值(EVA)的绩效指标 二、绩效棱镜 能力要求 三、关键绩效指标体系(KPI)的设计 四、岗位职责指标体系的设计

10、五、工作态度指标的设计 六、否决指标 七、绩效指标库,一、基于经济增加值(EVA)的绩效指标(P264),经济增加值(EVA) 是美国腾思特管理顾问公司于1993年创设的一项财务类绩效评价指标。 其含义是企业税后净营业利润减去企业所占用资本的剩余价值(净现值)。 EVA体系的核心价值思想 “基于均衡价值观之上谋求股东价值最大化”。 只有正的EVA才是企业为股东创造的真正价值,如果EVA为负,即使当期会计利润为正,企业仍然没有创造,反而在吞噬股东价值。,二、绩效棱镜(P264),绩效棱镜 是由英国Cranfieid大学研究人员提出的绩效管理框架。 利用棱镜折射现象,展示事物暗藏的复杂性,说明构成

11、绩效的基本元素。,绩效棱镜的五个因素透视,1.利益相关者的满意他们的愿望和要求 2.利益相关者的贡献企业对利益相关者的要求 3.战略既满足利益相关者要求也满足自己要求 4.流程能够执行企业战略的流程 5.能力-能够执行企业流程的能力,三、关键绩效指标体系(KPI)的设计(P266),(一)战略地图 (二)任务分工矩阵 (三)目标分解鱼骨图 (四)确定关键绩效的的原则 (五)关键绩效指标的内容 (六)关键绩效指标的分解,从战略层面确定绩效总目标的工具,将战略目标转化各职能指标的工具,设计KPI的要求和步骤,(一)战略地图:企业如何创造价值(P267),某航空机场根据战略地图提炼的企业KPI(P2

12、68),(二)任务分工矩阵(P268),1、利用任务分工矩阵分解工作任务,2、利用任务分工矩阵分解企业KPI,(三)目标分解鱼骨图(P269),鱼骨图是质量管理中常用的方法,最早由日本质量管理大师石川博士提出,它表示达到目的和目标的方法,因图形象鱼骨所以叫做鱼骨图。 在绩效管理中,通过运用鱼骨图进行指标分解,帮助企业在实际工作中抓住主要问题,提练出部门、班级、岗位的关键绩效指标。 主要步骤: 1、确定部门(班组、岗位)战略性工作任务,确定哪些因素与企业战略目标有关。 2、确定业务标准,定义关键成功要素及满足业务重点的所需要的策略和手段。 3、确定关键业绩指标。,例:运用鱼骨图法提练人力资源部的

13、KPI(P270),先运用任务分工矩阵得出人力资源的工作任务(战略性衡量项目)。即队伍建设、制度建设、企业文化建设、人员发展。 然后运用鱼骨图,为每一项工作设计若干KPI。,(四)确定关键绩效的的原则(P270),SMART原则: 1.明确性原则(S):KPI必须是明确的、具体的,以保证其明确的导向性。 2.可测性原则(M):KPI必须是可衡量的,必须是明确的衡量指标。 3.可达成原则(A):KPI必须是可以达到的,不能因指标的无法达成而使员工产生挫折感,但并否定其应具有挑战性。 4.相关性原则(R):KPI必须是相关的,它必须与企业的战略目标密切联系。 5.时限性原则(T):KPI必须以时间

14、为基础,必须有明确的时限要求。,(五)关键绩效指标的内容(P270),完整的KPI应包括: 指标的编号、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、计算方法、计分方式、考评周期等。 在所的KPI设计完毕后,可以把所有的KPI汇总,组成KPI库。 每年在进行战略规则部署时,可以根据实际需要从KPI库中抽取相关指标对战略的实施进行实地跟踪,以考评企业各部门、各岗位在各层面的工作实际情况,及时发现战略偏差、及时纠正。,(六)关键绩效指标(KPI)的分解(P271),按照考评周期,可以把年度KPI分解为季度指标、月份指标,甚至周、日的层次。,四、岗位职责指标(PRI)体系的设计(P271),岗位职责指标

15、主要是根据部门工作说明书、岗位工作说明书中的“岗位职责、工作内容”归纳总结提练而成的指标。 它反映了企业组织发展对该部门及其岗位的要求。 岗位说明书是对岗位工作的描述和任职资格的统一规定: 包括:各岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境、本岗位任职资格条件等。 教材P272表4-4列举了某机场接待室主任工作说明书。,五、工作态度指标(WAI)的设计(P275),影响员工业绩的因素 员工自身原因:素质、能力、工作态度; 企业内外部条件:如企业分工是合适、指令是否正确、工作场地是否良好;市场供求情况、产品销售情况、原材料的供应等。 工作态度 是工作能力向工作业绩

16、转换的“中介”。 对工作态度的考评要剔除本人以外的因素和条件。 工作态度考评的重点 工作的认真度、责任度、工作的努力程度,是否有干劲、是否忠于职守、是否服从命令等。,工作态度考评项目和重点(P276),六、否决指标(NNI)(P276),否决指标是根据企业的实际情况而设定的关键指标。 其关键之处在于如果这类指标所对应的工作没有做好,将对企业带来直接且严重的后果。 如:生产安全指标。 否决指标的两个“NO”: 直接否决本年度所有的工作绩效成绩。其结果是: 该部门领导人的考评成绩为零,本部门的绩效奖金为零。,七、绩效指标库(P277),绩效的层级 第一层面企业层面的KPI(关键绩效指标)、NNI(

17、否决指标) 第二、三层面部门、班组层面的KPI、PRI(岗位职责指标)、NNI(否决指标) 第四层面岗位层面:KPI、PRI、PCI(岗位胜任能力指标)、WAI(工作态度指标)、NNI 指标库的内容 指标的编号、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源(信息的提供者)、考评周期、计算方法(调查统计的工具)、计分方式等。,绩效指标的筛选与判定方法,常用的筛选与判定方法 问卷调查法 、个案研究法、面谈法、经验总结法,例:某公司推销员绩效考评要素调查表,注:1极为需要、2较为需要、3一般需要、 4不太需要、 5不需要,绩效指标(标准)的计分方法(P278),1、百分率法 考评得分=实际分标准分权重 2

18、、区间赋分法 按照区间来划分分数(表4-6) 3、01法 只有两个考评结果:满分或零分 4、减分考评法 按照一定的标准减分(没有加分) 5、说明法 定性评语(可用优、良、中、差作为评定等级,用4、3、2、1计分),第三单元 绩效管理运作体系设计(P279),相关知识 一、考评组织的建立 二、考评方式与方法设计 三、绩效合同与绩效考评考评表格设计 能力要求 四、绩效考评的程序,一、考评组织的建立(P280),(一)考评组织部门的建立 1、绩效考评委员会 是企业绩效管理的最高权力机构。由企业领导班子成员、财务部、人力资源部、战略规划部、核心业务部门的负责人组成。 主要职责:领导推动企业管理工作;研

19、究绩效管理重大政策和事项,设计方案与实施控制,解释现行绩效管理方案的具体规定。 2、绩效日常管理小组 是考评委员会下设的管理小组,具体负责日常的绩效管理工作。如考评数据的收集、考评分数的核算 由人力资源部、财务部组成。,(二)考评的组织实施(P280),1、横向分工 一般依据企业业务进行组织分工。 如:分成生产、经营、行政等几个组。 每组按照组织机构自然分级,逐级管理,各级主管即为绩效管理负责人和考评者。 绩效考评委员会对所有部门及人员的否决指标进行直接考评,称为否决考评。,(二)考评的组织实施(续),2、纵向组织 按照组织层级和上级考评的方式,可分三个等级: A级组长(如分管副总):参与与设

20、定KPI,负责所管部门的考评,审核、批准所管部门的各项绩效指标。 B级组长(部门领导):参与制定本部门的绩效指标和标准,负责审核所管岗位和班组的各项绩效指标,负责考评所管岗位和班组的业绩。 C级组长(班组长):提出本组的绩效指标和标准,负责对组员的考评。 普通员工:参与本岗位绩效指标的制定,肩负指标的完成,配合做好考评工作。,二、考评方式与方法设计(P280),(一)考评方式的设计 1、根据指标类型不同选择不同的考评方式 (1)考核,即“考量+核算”。 是针对数量化的指标所采用的考评方式; 在实际操作中,各级的KPI都采用这种考评方式。 (2)评议,即“评价+议论” 是对难以量化的定性指标所采

21、用的考评方式; 在实际操作中,各级的PCI(岗位胜任特征指标)都采用这种考评方式。,2、根据考评者和被考评者的关系不同选择考评方式(P282),(1)上级考评 即由组织层级中的有直接管理关系的上下级作为考评者和被考评者。 这是考评工作中使用最广泛的考评方式,其缺点是容易加入上级的主观因素,引起考评的不公平。 (2)360度考评 上级(主管)评价(权重应占60%以上) 同级(同事)评价 下级(下属)评价 客户评价(对服务和销售人员特别重要) 自我评价(打分较高),(二)KPI与PRI的考评方法(P282),企业关键绩效指标(KPI)的考评 是通过企业整体核算的形式进行的 如:销售收入,可由财务部

22、进行核算。 部门的KPI和PRI(职责指标)的考评 1、自下而上进行考评 即先由下级进行考评,再报上级批准。 2、直接由上级考评 即直接由上级根据考评标准进行考评打分。,(三)员工岗位胜任特征 (PCI)的考评(P283),对员工PCI的考评内容 主要考察员工与岗位在胜任特征上的匹配度,目的是实现员工与岗位的动态匹配,促进员工职业生涯的良性发展。 对员工PCI考评的步骤 1、建立岗位胜任特征模型,绘制员工胜任特征水平线,编制岗位胜任特征评分表。 2、测评员工目前的胜任特征水平,对照岗位等级评分表给员工打分。 3、考察员工与其所在岗位的匹配程度。 将员工胜任特征水平线(本岗要求)与员工实际得分进

23、行比较,差距越接近、说明匹配度越好(越适合)。,例:某企业职业经理岗位胜任特征模型(P284表4-7),员工胜任特征水平线(P285图4-7),注:最适合的岗位胜任特征水平,需要与岗位要求相适应,不一定是最高级的。,员工与其所在岗位匹配情况的得分(P285表4-8),注:S=0,说明匹配度最好;S0,说明员工胜任特征水平己超过现岗位要求;S0,说明员工胜任特征不能满足现岗位要求。,三、绩效合同与绩效考评考评表格设计(P286),(一)绩效合同 指在确定绩效指标以后,由主管与员工共同确定的员工考评周期内的绩效指标和行动计划,然后以文字的形式确认,作为施行绩效指导方向和考评对照标准和绩效面谈的纲要

24、,以及以后就考评结果进行个人素质提高的依据。 绩效合同内容包括:工作目的描述、员工认可的工作目标及其衡量标准。 (二)绩效考评表格 是考评阶段的工具,其内容是被考评者的考评指标所有内容和指标的标准值,再加上打分栏。,例:个人绩效合同,四、绩效考评的程序(P287),(一)确定考评指标、考评者和被考评者 (二)确定考评的方式和方法 (三)确定考评时间 (四)进行考评 (五)计算考评的成绩 包括:KPI(关键绩效)、PRI(岗位职责)、NNI(否决指标)、PCI(岗位胜任特征)、WAI(工作态度)。 (六)绩效面谈与申诉 (七)制订绩效改进计划,第四单元 绩效考评结果应用体系设计(P286),能力

25、要求 一、绩效考评结果反馈体系设计 二、绩效考评结果的应用,一、绩效考评结果反馈体系设计(P292),(一)绩效反馈面谈的程序 1、为双方营造一个和谐的面谈气氛。 2、说明面谈的目的、步骤和时间。 3、讨论每项工作目标考评结果。 4、分析成功和失败的原因。 5、与被考评者讨论考评的结果(成绩和不足)达成共识。 6、与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论,提出培训需求,共同为下一阶段的员工培训设定目标。 7、对考评者提出需要上级给予支持和帮助的问题进行讨论,提出具体建议。,(二)绩效反馈的技巧(P289),1、管理者一定要摆好自己的位置,双方应当是具有共同目标的交流者,具有同向关系,是完全平等的交

26、流者,面谈不是演讲,而是沟通; 2、通过正面鼓励或者反馈,肯定员工的优点; 3、要提前向员工提供考评结果,强调客观事实; 4、应当鼓励员工参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对评价结果是否准确合适。 5、针对考评结果,与员工协商,提出未来计划期内工作目标与发展计划。,二、绩效考评结果的应用(P293),(一)基于绩效考评的培训开发 培训需求可以从战略层次、组织层次和个人层次进行。(个人培训需求=理想绩效实际绩效) (二)基于绩效考评的薪酬调整 主要表现在薪酬等级的变动和奖金额度的确定两个方面。 为了有效控制报酬成本,可采用绩效矩阵等分析工具,将绩效评价结果和员工现在工资与市场工资进行比较,合理

27、控制薪酬增长的规模、频率和幅度。,绩效矩阵(P291),绩效评价等级的工资市场比较比率(P292),第五单元 绩效管理系统的诊断与维护(P296),相关知识 一、绩效管理诊断的内容 能力要求 二、绩效管理调查问卷设计,一、绩效管理诊断的内容(P292),1、对管理制度的诊断 2、对绩效管理体系的诊断 3、对绩效管理考评指标体系的诊断 4、对考评全过程的诊断 5、对绩效管理系统与人力资源其他系统的衔接的诊断,二、绩效管理调查问卷设计(P293),绩效管理调查问卷的内容 基本信息: 包括姓名、岗位、部门、年龄、学历、工龄等。 问卷说明: 包括本问卷的目的、填写方法、填写原则等。 主体部分: 根据绩

28、效管理系统的组成部分设置的问题。 意见征询 对本次问卷调查的意见和建议。,第二节 平衡计分卡的设计与应用(P296),相关知识 一、平衡计分卡的产生及其背景 二、平衡计分卡的内容 三、平衡计分卡的特点 四、作为绩效管理工具的平衡计分卡 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 六、平衡计分卡的应用 能力要求 七、企业实施平衡计分卡的步骤 八、利用平衡计分卡设计企业绩效指标体系 九、平衡计分卡数据处理,一、平衡计分卡的产生及其背景(P296),(一)传统的绩效评价体系 主要由纯粹的财务指标组成; 注重于企业内部的管理水平和生产效率,忽视了市场份额、产品服务、创新能力等外在因素。 与企业战略、竞争优势关系

29、不大,只看重短期绩效,忽视企业长期需要。 (二)企业绩效评价理论与实践的变革 认识到只用财务数字进行管理具有的局限性,除财务和质量措施外,还应强调以顾客为中心,构建以市场为核心的组织,使企业战略居于管理体系的核心地位。 在此背下,一些新的绩效管理工具相断被设计出来,如目标管理理论、关键绩效理论、平衡计分卡等。,二、平衡计分卡的内容(P297),使命 和战略,平衡计分卡的指标体系(P298),(一)财务方面 (企业如何满足股东的要求?) 从财务角度看,企业包括“成长”、“保持”、“收获”三大战略,形成三个财务性主题:“收入成长”、“成本降低生产力改进”、“资产利用投资战略”。 1.收入增长指标:

30、 如:营业收入的增长率、营业净利润额、员工平均收入 2.成本减少或生产率提高指标: 如:销售利润率、应收账款周转率、存货周转率、现金流量总金额、成本降低率、劳动生产率。 3.资产利用或投资战略指标: 如:净资产收益率、资产负债率、投资回报率、产品线的获利率。,(二)客户方面(P298),顾客角度,主要是指顾客如何看待企业,企业如何满足客户的需求,创造出受客户青睐的产品与服务。 主要指标 1、市场份额或市场占有率。 2、客户保留度。指对老顾客的维系,既可用绝对数,也可用相对数表示。 3、客户获取率。企业吸引或取得新客户的数量或比例 4、顾客满意度。 5、顾客利润贡献率。,(三)内部流程方面(P2

31、99),企业内部业务的环节 包括:革新过程、营运过程、售后服务过程。 主要指标 1、评价企业创新能力的指标 如:产品开发所用的时间、新产品销售额在总销售额所占比例、所耗开发费用与营业利润的比例。 2、评价企业生产经营绩效的指标 如:产品生产和经营周转时间、产品和服务质量、产品和服务的成本。 3、评价企业售后服务绩效的指标 如:企业对产品故障的反应时间和处理时间、售后服务的一次成功率、客户付款时间。,(四)学习与成长(P299),学习与成长角度,主要是看企业能否持续发展并赢得竞争。 主要指标 1、评价员工能力的指标 如:员工满意度、员工保持率、员工工作效率、员工培训次数、员工技能(等级)和知识水

32、平。 2、评价企业信息能力的指标 如:信息覆盖率、信息系统反应时间、接受信息系统的途径、当前可取得的信息与期望所需信息的比例。 3、评价激励、授权与协作的指标 如:员工所提建议的数量、所采建议的数量、个人与部门之间的协作程序。,三、平衡计分卡的特点(P300),(一)外部衡量和内部衡量之间的平衡 企业外部:股东、顾客; 企业内部:结果与流程、学习与成长。 (二)期望的成果和产生这些成果的动因之间的平衡 (三)定量衡量和定性衡量之间的平衡 财务指标与非财务指标的平衡 (四)短期目标和长期目标之间的平衡,四、作为绩效管理工具的平衡计分卡(P301),五、作为战略管理工具的平衡计分卡(P302),六

33、、平衡计分卡的应用(P304),(一)企业应用平衡计分卡的前提 1、企业的战略目标能够层层分解,并能够与部门、班组、个人的目标达成一致,其中个人利益能够服从整体利益。 2、平衡计分卡所揭示的四个方面指标(财务、客户、内部流程、学习与成长)之间存在明确的因果关系。 3、企业内部与实施平衡计分卡相配套的其他制度比较健全。 包括:财务核算体系、内部信息平台的建设、岗位责权划分、业务流程管理以及与绩效考评相配套的人力资源管理的其它环节(如培训、薪酬)。,(二)设计与运用平衡计分卡的障碍,1、技术上的障碍 (1)指标的创建和量化 (2)平衡计分卡所包含的各个指标数值的确定 (3)平衡计分卡指标的权重如何

34、设置 (4)平衡计分卡如何体现学习与成长的重要性 (5)如何处理企业级BSC与部门级BSC的关系 (6)如何实现组织考评与个体考评的衔接 2、管理水平上的障碍 (1)组织与管理系统方面的障碍(战略与职能的关系) (2)信息交流方面的障碍(部门信息的共享程度) (3)对绩效考评认识方面的障碍(考评的出发点),七、企业实施平衡计分卡的步骤(P306),1、建立企业的愿景和战略。 确立企业使命、愿景与战略,成立实施团队。 2、建立平衡计分卡。 从财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面,建立具体指标体系和标准。 3、数据处理。 根据指标体系收集原始数据,通过专家打分确定各个指标的权重,并对数据进行综

35、合处理、分析。 4、将指标分解到企业、部门、班组和个人,并将指标与目标进行比较,从而发现数据变动的因果关系。 5、预测并制定每年、每季、每月的绩效衡量的具体数字(标准),并与企业的计划和预算相结合。 6、实施平衡计分卡。 按计划实施,对各期完成情况进行考评,并与薪酬奖励制度挂钩。 7、经常采纳员工意见和建议,完善平衡计分卡,改进企业战略,八、利用平衡计分卡设计企业绩效指标体系(P307),基本程序 1、建立企业的愿景和战略 2、围绕企业的愿景和战略,从财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面设计企业平衡计分卡。 3、利用战略地地图、任务分工矩阵等工具设计部门与班组级平衡计分卡。 4、设计岗位(

36、个人)平衡计分卡 5、将企业、部门、班组、个人的平衡计分卡进行汇总,组成体系,建立企业的KPI库。,平衡计分卡KPI指标设计(P307),KPI指标的种类 业绩指标(滞后的结果)和驱动指标(超前的发展要求) 财务指标(数字)和非财务指标(胜任特征) 内部指标(流程)和外部指标(股东、客户) 具体企业KPI的指标 P308表4-12平衡计分卡常见KPI指标 P309表4-13某银行的平衡计分卡指标,部门平衡计分卡的设计(P309),分解企业KPI的工具 P309图4-13简单明了的战略地图 P309图4-14关键指标树 P310图4-15人力资源平衡计分卡,九、平衡计分卡数据处理(P311),(

37、一)定性数据的处理 可将评价标准分为5个档次(好差),对应51分。 (二)定量指标的处理 重点是对各类相关指标进行无量纲处理,即将定量指标原值转化为评价值或等级分。 (三)确定平衡计分卡的评价指标的权重 (四)数据综合处理 数据处理顺序是逆序法,即先计算低层次指标值,再计算较高层次的指标值,最后是第一层。 (五)数据比较分析 与目标比、与过去比(纵向)、与他人比(横向),某石化公司平衡计分卡各类指标权重(P312),综合分析题(1),某公司已有20年的历史,年营业额在 12 亿元左右,但以往的考评内容一成不变,考评流于形式,不能真实地反映员工的工作绩效。因此,人事部门全面修订了考评制度,重新编

38、制了考评表。 2004年起,新的考评制度开始实行,公司对普通员工的考评分为自我考评、上级考评和人事部门考评;对部门经理的考评分为自我考评、上级考评、人事部门考评和下级考评。,综合分析题(2),每月初部门经理在员工考评表上列出员工本月应当完成的主要工作,将考评表发给员工,考评表除了列出本月的工作要求外,还有固定的考评项目,如工作态度、工作品质、纪律性、协调能力、团队精神等,每项都说明了含义和分值。考评项目满分为 100 分,月末员工填写考评表为自己打分,交部门经理,部门经理在同一张考评表上为员工打分,交给人事部门。 人事部门对员工进行最终的考评和分数汇总,并向员工通报当月的考评成绩。员工对考评结

39、果有疑问,可直接向人力资源部反映。,综合分析题(3),普通员工的考评自评占 30% ,人事部门评分占 1 0% ,部门经理评分占 60% 。 部门经理的考评自评占 30% ,下级评分占 20% ,人事部门评分占 1 0% ,上级评分占 40% 。 考评结果应用于薪酬、晋升、培训等各方面。,综合分析题(4),请根据以上案例,回答下列问题: (1)请指出案例中体现了考评制度设计的哪些内容? (2)请指出该公司在绩效管理方面存在的主要问题。,综合分析题答题要点(1),考评制度设计的内容: 考评主体:规定了考评者和被考评者。 考评方法:采用多视角评价的考评方法,涉及上级、本人、人事部、下级等方面。 考评指标:包括业绩、态度、能力三个方面指标。 考评时间和期限:规定了月末为考评时间,月度为考评期限。 考评流程:规定了员工与部门经理考评,人事部汇总等考评执行流程。,综合分析题答题要点(2),绩效管理方面存在的主要问题: 员工只参与评价,没有参与目标制定。 参与评价人员的评价权重不合理,一般而言,自评和下级评价的权重不宜过高,绩效评价应以上级评估为主。 人力资源部考评角色定位有问题,人事部不应直接参与考评,而应对整个考评的流程进行监督。 考评期限不合理,部门经理的考评期限不宜太短,应按季度或年度考评。 考评反馈应由员工的直接上级进行,人力资源部可以负责分数的汇总,但不能直接把结果反馈给员工。,

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