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1、,办公室“6S”管理培训,请输入您的公司/部门名称,LOGO,整理,整顿,清洁,清扫,素养,安全,行政办公室 | 20XX年X月,1,2,3,6S实施的意义,具体措施20条,推进执行措施,1,6S实施的意义,6S的起源和含义,6S起源于日本，它是日本企业独特的一种管理模式，被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素（主要是物的要素）所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。,整理 Seiri,六个词的第一个字母是“S”，所以简称6S,整顿 Seiton,清扫 Seiso,清洁 Seiketsu,素养 Shitsuke,安全 Safe
2、ty,6S,急着要找的东西找不到,积物满物，心情压抑,找件东西，翻遍抽屉,忙无头绪，延误事务,桌面零乱，工作不便,穿着不整，难登大雅,办公室有些压抑感,仓库混乱，帐物不符,东西杂乱，占用空间,工作服不整洁、油渍、污渍,通道堵塞，无法通过,没有用的东西堆了很多,电脑文件凌乱不堪,这些症状 在你身边发生过吗？,“6S”的配方,你需要“6S” 配方,6S配方,专治各种懒散混乱,现代人易得现代病，现代病无奇不有，而“6S”的出现，正是现代病的克星。“6S”易吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用。,【成份】,整理 整顿 清洁 清扫 素养 安全,【效能】,专治各种懒散、混乱、效率低下、条理不清以及引发的并
3、发症。,【用法】,详见说明书,【注意事项】,开始服用后，请持续，请勿中途停止，中断无效,6S实施目的和目标,提升员工士气； 营造良好工作环境；,实施目的,追求目标,规范,高效,细致,专业,提高工作效率； 树立企业形象。,2,具体措施20条,1,OA设备管理,2,公私区分,3,柜架管理,4,资料归位,5,电脑文件,6,表单管理,7,桌面状态,8,桌底状态,9,抽屉状态,10,物品定位,11,线束整理,12,开关标识,13,空调状态,14,张贴管理,15,看板管理,16,会议管理,17,安全消防,18,消耗品管理,19,垃圾分类,20,禁烟管理,二 十 条 要 求,办公室“6S”（整理、整顿）的,
4、一、OA（办公自动化）设备管理,实施要点,1、清理不要的物品； 2、公用的工具（打印机、传真机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人。,二、公私分区,实施要点,1、清理不要的物品； 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4、私人用品置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人用品； 6、不可出现“杂物”标识。,三、框架管理,实施要点,1、清理不要的物品； 2、各文件、物品必须分层、分类管理,标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、国家
5、标准、空白表格.；,3、各文件柜、架内物品都必须按使用频率、重量摆放物品，重量轻的放上面，使用频率高的主中间。 4、标识明确； 5、定期清扫，保证干净无尘。,四、资料/物品归类,实施要点,1、清理过期的资料； 2、每册资料都要有明确的标识（资料名称、定位标识、管理者标识）； 3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处； 4、保持资料干净整齐。,五、电脑文件“6S”,以前统计的数据报表怎么也找不到了,收集的资料在茫茫的文件中分不清！,要将重要的资料发给领导，可怎么也找不到,你愿意这样的电脑桌面吗？,这样的情况你愿意出现吗？,五、电脑文件“6S”,C:D:E:F:四个盘符标准规划为：,操作系统盘
6、,一,盘符固定化,本地磁盘(C:),本地磁盘(D:),本地磁盘(E:),本地磁盘(F:),应用软件盘,工作文件盘,私人文件盘,五、电脑文件“6S”,二,结构科学化,骨架,层级,数量,适合的文件分类,适中的层级数,控制文件夹与文件的数量,项目管理,01-MyFiles-RS,02-MyFiles-YW,03-MyFiles-LA,10-MyFiles-BB,调研文件,提交文件,工作安排,会议管理,财务管理,人事管理,商品管理,文件夹层级 控制在三层级,文件和文件数量 控制在50-100个,五、电脑文件“6S”,三,存放目视化,规范化地命名文件夹和文件，文件的命名与排序是有关联的。,常用的命名方法
7、是：,文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件夹名,如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”,文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件名 +“-” 来源,如： “01 培训课件-张无忌”,一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20210301 消防演习”、“20210530 黄山游”,五、电脑文件“6S”,四,清扫,定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态,1、定期归档文件,桌面上下载的各种文件要处理并定期归档,2、定期清扫垃圾,安装目录programfilestencentQQad 这里面是QQ广告 安装目录programf
8、ilestencentQQflashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 装目录programfilestencentQQflashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹,建议用360安全卫士或腾讯安全管家定期清理垃圾文件,六、表单管理,实施要点,1、部门内有多种表单时，需要分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示； 4、定期清理过期、不用的表格。,六、表单管理,抽屉里放着生产日报表空白表格
9、一叠，每天各班来这里取空表格做生产日报表，有一天小李取走最后一张表格，心里暗自庆幸自己运气好. 第二天，小王象往常一样来取空表格，拉开抽屉，发现表格没有了，于是开始四处寻找.,案例练习,思考：你会怎么解决这种问题？,七、桌面状态,实施要点,1、清理不要的物品； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件框、电话机、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时有需要处理的文件可置于桌面上，但人长时间（0.5h）离开时，资料、文件必须归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”“已处理”“处理中”分类摆放； 5、时时保持桌面清洁。,整理前,整理后,整理前,整理后,八、桌底状态,实施要点,1、清理不要的物品（包括
10、私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可置于桌底； 3、离开座位时，椅子推近桌子； 4、保持地面干净。,九、抽屉状态,实施要点,1、清理不要的物品； 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置； 3、一个抽屉有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动； 4、标识清楚； 5、定期清理，保持干净无尘。,十、物品定位,定位线,隐形定位,活泼定位,说明,需要定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几、地面复印机、柜式空调等易移动物品； 定位线宽2cm左右，两边长12cm，隔实物1cm贴附，以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧。,提醒归位。,目的,十一、线束整理,实施要点,1、电源线
11、不可以直接拖在地上； 2、绕成大概1520cm长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚，电源排插应固定。,未整理的线束,整理后,十二、开关标识,实施要点,1、保持干净； 2、功能完好； 3、控制区域，功能明确。,十三、空调状态,实施要点,1、明确管理责任人； 2、运转状态目视管理； 3、确保功能完好。,十四、张贴管理,实施要点,1、清理过期的张贴物； 2、所有的张贴物都在定位，墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需要统一贴附在看板中的规定位置上，为可以有随处张贴的现象； 4、工作台上需要的张贴物（备忘录）等不
12、可以随意贴，要求规定位置，规定数量贴附不能超过2个，玻璃窗上不准张贴任何物品； 5、明示岗位、职责； 6、保持张贴物的清洁。,十五、看板管理,内容,通告、公告栏 学习园地； 人员去向管理；,轮值管理； “6S”责任区分布图,十六、会议室,内容,1、不要物清理； 2、会议室标识； 3、使用状态标识； 4、预约管理； 5、会议要求。,十七、消防设备管理,内容,1、定位标识明确； 2、明确责任人； 3、日常检点。,十八、消耗品管理,内容,1、清理不要的物品； 2、采用目视管理，使得物品安全在库、最小在库、一目了然。,十九、垃圾分类（环境管理）,内容,生活垃圾（黄色） 绿色垃圾（纸类） 蓝色垃圾（塑料
13、）,蓝色垃圾（金属） 红色垃圾（毒害）,二十、禁烟管理,内容,1、全面积极开展控烟禁烟宣传教育活动； 2、划定禁烟区域，开展无烟单位创建活动； 3、严格限定控制吸烟区域； 4、建立健全控烟禁烟全员监督机制，确保控烟禁烟工作落到实处。,厂区无烟区域示意图（红色为无烟区域）,3,推进执行措施,推行6S管理的要点,目标管理 设立目标过程监控评价 SMART原则,树立正确的思想观念,推行6S管理的9个要点,借助高层领导是捷径,要点一,要点二,这就是说，要改变某系统的状况，站在系统之内是不行的。借助外力已被大量咨询实践证明是正确的、低成本、高效率的，可以将非自已擅长的专业的事交给专业的专业人士和管理咨询
14、公司承担！（建议：外来的和尚好念经）,取得高层领导的支持，必要是借助高层影响力，能达到事半功倍效果。,全员参与是保证,要点三,分解目标是成功的关键,要点四,设立详细、可行性高的制度，是保障活动推行的必要条件,5.成立强有力的6S推行小组,要点五,营造6S推行大环境,要点六,没有制度就没有执行力,要点七,制度化、标准化、流程化,对问题的改善需要持续跟进,要点八,附一：成立6S管理小组,组 长：张XX 执行组长：王X桥 组 员：刘金X 邱XX 葛XX 沈 X,财务部：刘XX（各仓库办公室） 人资部：沈 X 生产部：邱XX（棉袜车间办公室） 总经办：王XX（各会议室、卫生间、展厅） 采购部：葛XX
15、内销部：余XX（隔壁办公室） 丝织、拼缝、定型、包装分别由章光存、章均红、陈启能、倪X负责。,区域责任制,附二：阶段性目标,第一周：清理不要的物品； 第二周：文件资料分类、区域摆放； 第三周：文件、物品等标识清晰； 第四周：配备相应的辅助设施； 第五周：排查、改进、评选优秀团队。,阶段性目标（4月1日4月30日）,办公桌目视化管理样板,附三：查检周期和工具,查检人员： 张根壮、王海桥、刘金虎、邱增雨、葛华均、沈 旭 检查工具,检查周期： 每周一上午十点（平时）；,附四：奖惩,第一次警告， 第二次乐捐10元， 经提醒后仍不马上纠正20元， 不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐100元。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。,每月进行优秀“6S”团队评选，第一阶段评选优胜的团队，颁发荣誉证书、锦旗，并在五一期间由公司组织一次野营活动。,惩,奖,不按规定执行的：,6S管理培训前的照片,汇报完毕 感谢聆听,请输入您的公司/部门名称,LOGO,行政办公室 | 20XX年X月,THANKS,