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1、项目管理实施方案信息管理1、项目信息管理原则通过对项目建设过程中所产生的所有信息的合理分类、编码，促进各部门迅速准确地传递信息，全面有效地管理信息，并且客观地记录和反映项目建设的整个历史过程。业 主2、项目信息流程图项目总承包单位监理单位设计单位施工单位承包商3、项目信息管理的工作内容3.1 建立信息收集、信息处理等管理制度。3.2 收集与工程建设有关的各种原始信息。3.3 对信息进行分类、排序、计算、比较选择等加工。3.4 保持信息在各部门之间的畅通传输。3.5 建立信息档案，便于检索。3.6 输出各种打印报表文件。4、项目信息收集4.1收集业主提供的信息。业主作为工程项目建设的投资者，在施
2、工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令，因此，应及时收集业主提供的信息。当业主负责某些材料的供应时，需收集提供材料的品种、数量、价格、提货地点、提货方式等信息。如甲方对钢材、木材、水泥、砂石等主要材料在施工中某一价格提供乙方使用，甲方应及时将这些材料在各个阶段提供的数量，材质证明，试验资料，运输距离等情况告诉有关方面。项目管理人员应及时收集这些信息资料。同时应收集项目进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法。4.2收集项目承包人的信息。项目承包人在施工中，现场发生的各种情况均包含大量的内容，项目承包人自身必须掌握和收集这些内容。工程项目负责人在
3、现场中也必须掌握和收集，经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、业主及其他方面发出某些文件，传达一定的内容。如向业主报送施工组织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种项目自检报告、质量问题报告、有关意见等。项目负责人应全面系统地收集这些信息资料。4.3收集建设项目的施工现场记录和监理记录。4.3.1现场管理人员的日报表。主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工的人员(工程数量等)；当天施工用的机械(名称、数量等)；当天发现的施工质量问题；当天施工进度与计划施工进行的比较(若发生施工进度拖延，应说明原因)；当天的综合评论；
4、其他说明(应注意的事项)等。4.3.2工地日志。主要包括：现场管理人员的日报表；现场每日的天气记录；管理工作改变；其他有关情况与说明。4.3.3现场每日的天气记录。主要内容：当天的最高、最低气温；当天的降水（雨）量；当天的风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等。若施工现场区域大或施工地点多，工地的气候情况差别较大，则应记录两个或多个地点的气象资料。4.3.4驻施工现场管理负责人的日志。主要包括如下内容：当天所作的重大决定；当天对承包商所作的主要指示；当天发生的纠纷及可能的解决办法；该工程项目管理负责人(或其他代表)来施工现场谈及的问题；当天与该工程项目管理负责人的口头谈话摘要，当天对驻
5、施工现场管理工程师的指示；当天现场监理谈及的问题，及发出的书面或口头指令；当天与其他人达成的任何主要协议，或对其他人的主要指示等。4.3.5驻施工现场管理负责人周报和监理周报。驻施工现场管理负责人和现场监理应每周向工程项目管理经理和技术负责人汇报一周内所发生的重大事件。4.3.6驻施工现场管理负责人月报和监理月报。驻施工现场管理负责人和现场监理应每月向项目管理负责人及业主汇报下列情况：工地施工进度状况(与合同规定的进度作比较)；工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与问题；工程进展中主要困难与问题，如施工中的重大差错，重大索赔事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常天
6、气情况等。4.3.7驻施工现场管理负责人对承包商的指示。主要内容：正式发出的重大指示；日常指示；加在每日工地协调会中发出的指示；在施工现场发出的指示等。4.3.8设计单位给承包商的各种补充图纸。4.3.9工地质量记录。主要包括试验结果记录及样本记录。4.4 收集工地会议记录。工地会议是工程项目管理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的信息，这就要求项目管理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等，每次工地会议都应有专人记录，会后应有工作会议纪要等。4.4.1第一次工地会议。内容包括：介绍业主、监理
7、、承建商的职员；澄清现场管理组织；检查施工承包人的动员情况(履约保证金、进度计划、保险、组织、人员、工料等)；检查业主对合同的履行情况(如资金、投保、确定工地、图纸等)；项目管理人员在施工动员阶段的工作情况(如提交水准点、图纸、职责分工等)；检查为项目管理人员提供设备情况(如住宿、试验、通讯、交通工具、水电等)；明确例行程序，包括填报支付报表；下发有关表样，明确上报统计时间；下发工程质量验收程序和发有关表格；下发工程计量表，下发工程中间交工证书；明确工程项目管理办公室与施工承包人之间往来信件、文件、报表等公文手续；明确驻地工程项目管理人员与施工承包人之间往来公文、验收、支付手续；明确经常性工地会议召开的地点、大致时间等。第一次工地会议是以相互了解后，检查各方面准备情况，明确工程项目管理程序为主要目的。4.4.2工地例会。经常性工地例会应定期召开，由工程项目建设管理人员、施工承包人、工程监理参加。主要会议内容：确定上次工地会议纪要；当月进度总结；进度预测；技术事宜；变更事宜；财务事宜；管理事宜；索赔和延期；下次工地会议；以及其他。工地会议确定的事情视为合同文件的一部分，施工承包人必须执行。工地会议记录应是忠实于会议发言人的原始记录，不带记录人的感情色彩，以确保记录的真实性。4.5收集完整的竣工资料,经项目建设管理人员和有关方面审查后，移交业主并通过业主移交有关管理单位。