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1、项目管理实施方案采购管理9.1概述采购管理是项目采购组的一项重要任务，主要包括：项目采购规划、项目采购实施手册编制、采购分包管理、现场采购管理、采购合同管理、采购文档管理、采购计算机管理、采购完工报告等。项目采购管理由采购经理全面负责，并全面接受采购部的技术支持。9.2项目采购规划9.2.1项目采购计划的编制依据 1) 项目承包合同及有关附件；2) 项目开工报告及项目采购开工报告；3) 项目实施规划4) 项目总进度计划及项目统筹网络计划；5) 公司项目管理其它要求9.2.2项目采购规划的主要内容1) 根据项目采购开工报告进一步明确采购工作范围和内容。2) 根据公司及业主的要求，确定采购原则。3
2、) 根据项目总进度的要求，提出长周期设备和特殊材料采购的初步安排。4) 根据项目特点和业主要求，明确适用的采购规定和标准。5) 若发生设计紧急变更和意外情况，需进行特殊采购的事项。6) 根据采购项目组织规划，确定采购组织机构及岗位设置。9.2.3确定采购范围和工作内容1) SEI实施采购的范围及工作内容；2) 业主自行采购的采购范围及SEI的管理内容；3) 分包策略及分包管理原则；4) 设备、材料国内外分交原则及分交范围。9.2.4采购分包安排 设备、材料采购分包的范围和内容；分包商的选择和评定要求；分包管理和分包控制要求等。9.2.5采购原则1) 经济原则2) 最低的投资；3) 最低的操作费
3、用;4) 在规定的费用范围内，投资和操作费用综合考虑，以最佳效益为采购目标。5) 质量保证原则6) 技术先进、可靠，关键设备要考虑专利商的推荐意见;7) 严格审查并评定供货厂商的能力，选择合格的厂商;8) 对分承包方实施有效控制，确保其严格执行质量保证程序;9) 严格执行产品检验、试验标准和程序。10) 安全保证原则;11) 进度保证原则。9.2.6采购适用规定和标准 应列出适用于本项目采购业务的全部工作标准和规定的名称。9.2.7进度控制项目采购的进度控制目标应服从整个项目的进度控制目标。在项目采购计划中应明确规定项目采购进度控制的主要要求和目标。给出长周期设备采购的初步安排。9.2.8费用
4、控制项目采购的费用控制目标应服从整个项目的费用控制目标。在项目采购计划中应明确规定项目采购费用控制的主要要求、目标和实现目标的主要措施。9.2.9采购协调程序 应说明采购组与业主、供货厂商、分包商及外贸代理等的协调程序和通讯联络方式。采购文件的传送和分发范围。需业主审查确认的内容和原则等。9.2.10项目采购组织规划1) 项目采购组组织原则；2) 采购组人员安排初步意见；3) 与项目组其它工作组的分工与衔接的补充说明。9.2.11特殊设备、材料采购初步安排编制大型关键设备（复杂设备、特殊设备和长周期设备、材料）的采购安排，即按设备、材料类别，列出采购主要里程碑，如：请购单提交、确定询价对象、分承包方协调会、合同审核、签订合同、先期图确认、最终图确认、检验、运输、运抵现场及开箱检验的时间等。 特殊采购问题诸如：不能按正常程序采购的特殊设备；要求提前采购的设备；超限设备的采购和运输；现场组装设备的采购等，应逐一加以详细说明。9.2.12采购规划的审批 项目采购规划编制完成后提交采购部审核，采购部组织有关人员对项目采购规划进行全面评审，形成评审会纪要，提出评审意见，由采购经理负责组织修订和改进。修订经确认后由采购部主任签署同意，报项目经理批准执行。