QB-C-MD-SMP-018物料发放与退库管理制度.doc

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1、QB-C-MD-SMP- 018 版本号01修订号00文件名称:物料发放与退库管理制度文件编码:QB-C-MD-SMP-O18起草: 刘芬梅 日期:2015年11月03日版本号/修订号:01/00审核: 姜丽 日期:2015年11月03日制定部门:供应链部批准: 寇玉锋 日期:2015年11月04日1 目的建立原辅料、包装材料的发放与退库管理,防止差错与混淆。2 适用范围适用于本公司原辅料、包装材料发放和退库。3 职责3.1 供应链部负责库房的归口管理工作。3.2 生产人员按本制度办理原辅料及包装材料的领用与退库。3.3 库管员按本制度办理原辅料及包装材料的发放与退库接受。4 控制要求与方法4

2、.1 物料发放4.1.1 生产人员应提前持经审批的“出库单”,在生产开始前送至库管员。4.1.2 库管员核对无误后按“出库单”备料。 4.1.3库管员按“先进先出”的原则发放物料,未经检验和不合格的物料严禁发放。 4.1.4生产人员与库管员认真核对物料的名称、数量等内容,并确保物料外包装标示正确无误。4.1.5 发送物料后,库管员应及时记录,注明物料的去向与结存情况。4.1.6对于生产车间因特殊原因提出的补料时,生产人员应补写 “补料单”。库管员按经生产管理人员审批后的“补料单” 进行物料发放。4.1.7 库管员必须做到无“出库单”或内容填写不清、不全,不得发料。4.2 物料退库 4.2.1发

3、放到车间的物料,如在使用过程中,出现异常情况,生产人员应通知质控员进行相应的处理,判定合格,则继续用于生产;若不合格,生产人员应及时将其退回库房,库管员按不合格品与潜在不安全产品控制程序进行处理。4.2.2 产品生产完毕,生产现场剩余物料均需退库。4.2.3 库管员接受退料时应严格检查退料的包装标志、品名、数量等是否与实物相符,确认无误后予以退料。4.2.4 退库的物料重新放置到货位上,库管员及时进行账务处理。4.2.5 再次发放时,合格的退库物料须优先发放。QB-C-MD-SMP- 018 版本号01修订号005 相关文件5.1不合格品与潜在不安全产品控制程序 6 记录6.1出库单 (格式自定)6.2补料单 (格式自定) 第 2 页 共 2 页

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