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1、工程造价的动态统计与分析项目代建方应动态统计每月核定的工程进度款,绘制实际造价累计曲线,并与计划工程造价曲线图进行对比。当工程造价出现偏差时,项目代建方应从设计、施工等各方面分析原因。1、造价偏差的处理在找准造价偏差的原因后,对症下药,采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的偏差再次发生。比如,对于由于工程变更导致的造价偏差,应及时调整合同造价目标值,并加强合同实施过程中过程变更及索赔的控制。2、成本管理与控制本招标工程是在一个市场已相当发育,竞争意识已普遍强化的建筑行业的大环境下进行,所以作为有丰富管理经验的项目代建方,项目成本控制管理是企业取得效益的核心,因此,如何对项目成本进行控制管理,
2、创造良好的经济效益,增强企业的市场适应能力和竞争能力,就显得尤为重要。项目成本控制管理是一个复杂的系统工程,它不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本分析、复核,而是一个动态管理的过程,建立项目成本过程跟踪的管理机制,整个项目的成本控制管理可分为事前控制管理、事中控制管理、事后控制管理三个阶段进行。1)事前控制管理是实现项目成本控制目标的基础在项目的施工合同签定后,应由项目代建方牵头组织有关部门及人员进行合同交底分析。由合同谈判参与者介绍合同谈判过程中所遇到的问题及双方做出的承诺。并主要分析:l 项目代建方的主要合同责任、工程范围和权利;l 招标人、使用方的主要责任和权利;l 合同价格、计价方式
3、和补偿条件;l 工期要求和补偿条件;l 施工中一些具体问题的处理方法和过程,如工程变更、付款程序 等;l 争执的解决;l 双方的违约责任;l 合同履行时应注意的问题和风险等。将合同分析的内容形成文件,下达到项目代建方的各具体责任人,对项目管理班子、相关的工程负责人介绍合同内容,落实合同责任,使每个实施者都了解合同中与已相关的内容,做到熟练掌握。在项目开工前要确定最佳的进度控制计划;合理的劳动组织和机具配置;紧凑的生产调度;及时的材料设备供应以及高效的资金流转,以确保项目施工高质、安全、有序、低耗地顺利开展。2)事中控制管理是实现项目成本控制管理目标的关键在项目成本控制管理中,通常要压缩己超支的
4、成本,而不损害其他目标成本,对成本控制管理的措施必须与项目的工期、质量、功能等作通盘考虑,一般只有当给出的措施比原来计划己选定的措施更为有利,或生产效率更高,或进行工程索赔成功,成本才能得以控制或降低。因此,在项目实施过程中应采取以下措施: 寻找并优化更好、更省、效率更高的技术方案。针对本招标工程这样超大型工程,每一个优化方案的实施都可能极大地影响工程的效益,所以要编制出多套施工技术方案来比较选择,以利达到最佳性能的价格比。我司认为本项目的以下几个重点专项的优化方案将会对工程施工成本有极大的影响:l 基坑支护结构的选择;l 施工区域及流水的划分安排;l 对各个专业工程的施工协调的合理筹划。这些
5、方案如不合理优化,则会造成工程建设周期延长,材料消耗过大,费用大大超出包干报价,最终突破项目成本控制上限的结果。因此反复比较、论证至最终实施是非常必要。 以竞标方式控制直接费价格。材料价格、劳动力价格、机具台班价格对于整个项目成本的影响很大,因此应采用竞标形式确定。一方而及时掌握材料价格、劳动力价格,机具台班的价格信息及走势,通过公司内部建立的合格材料商、机具租赁商资料库,来选择几家适合的材料供应、机具租赁商,采取“货比三家、价比三家”的方式,择优选择员工操作技能强,现场管理经验丰富,技术力量雄厚的劳动力、产品质量好信誉高,供货时间能保证的材料商和机具租赁商,实行利润共沾,风险同担的模式。 坚
6、持以施工预算为龙头,先算后做,并及时作好二算对比。施工预算作为项目成本基础管理的龙头,在施工中起着指导作用。因此必须做到先算后做,这样才能对现场的工、料、机作出预先的控制,指导项目管理人员对材料、人工、机械进行统一协调,并排出相应计划。如材料的进场和限额领料,就必须以施工预算为基础,人工费任务单的结算也必须以施工预算为依据。在当前情况下做好二算对比尤为重要,特别是在甲供材料日益增多,在即无价差又无量差的情况下,如果不进行二算对比,如果造成实际使用量大于施工预算量,施工单位将势必倒贴材料部份的费用。每月定期对项目进度、产值、成本进行三同步测算,项目的一切活动围绕降本增效运行,项目的每个人都是效益
7、的创造者,同时又是成木的管理者。把每月发生的实际成本与产值、进度进行同步测算,找出盈亏点,分析原因,以及在下月应采取什么针对措施,使项目的每个人都有所了解。如当前人工费定额单价与市场单价之间存在着差异,所以在每月三同步测算时将所有人工费一一列清,进行分析,找出重点,这样可指导项目的施工安排,看是否需要这么多人,怎么衔接工序,下一步该怎么办?既可以使作业班组不至于窝工,又能减少项目成本,又如材料费中的周转材料,同样存在定额价与市场价的差异,因此通过每月三同步测算,可以看出每个阶段周转材料费用所占产值的比例,一旦发现异常,材料员就应及时统计,清点现场,找出原因所在,并明确下月当如何处理。施工完后对
8、于周转材料及时清运出场,中途损坏的周转材料及时赔偿,使周转材料费用尽量减少。3)事后控制管理是实现下一轮成本控制管理目标的起点在工程竣工后,对项目成本进行全面分析考核。把人工费、材料费及机具费用所占比例列清,与原来计划成本相比较,分析超减原因,并根据结果评价项目管理工作的得失,写出完整的总结报告,为成本管理各环节提供必要的数据及资料,并为下一个项目的成本控制管理提供必要和有益的参考。4)工程投资控制管理流程项目代建方在工程建设各阶段进行投资控制的基本原理是把合同造价作为投资控制的目标,在工程建设过程中定期地进行实际工程造价与目标值的比较,通过比较发现并找出实际造价与合同造价之间的偏差,然后分析
9、产生偏差的原因,并给招标人、使用方提供合理化建议,以保证“确保不超”的投资控制目标的实现。五、投资控制措施1、组织措施项目代建方要充分发挥相应的职能,项目代建方的招标造价工程师要经常性地落实投资跟踪,明确任务及职责,如发布工程变更指令、对已完工程的计量、支付款复核、设计挖潜复查、处理索赔事宜,进行投资计划值和实际值比较,投资控制的分析和预测,报表的数据处理,编制资金使用计划及投资控制详细工作流程图。2、经济措施1)进行已完成的实物工程量的计量或复核,未完工程量的预测;2)控制施工单位的工程价款预付、工程进度款、工程款结算等审核、签署:3)在施工实施全过程中进行投资跟踪、动态控制和分析预测,对投
10、资目标计划值按费用构成、工程构成、实施阶段、计划进度分解:4)编制广东省*教学综合楼工程建设项目详细的费用支出计划,依据投资计划的进度要求编制,并控制其执行; 5)定期向招标人、使用方提供投资控制报表、必要的投资支出分析对比。6)组织编制项目的概算、结算、竣工决算;7)配合完成财政评审。3、技术措施1)对设计变更严格把关,并对设计变更进行技术经济分析和审查认可;2)进一步寻找通过设计、施工工艺、材料、设备、管理等多方面挖潜节约投资的可能,组织审核降低投资的技术措施:3)加强设计交底和施工图会审工作,把问题解决在施工之前。4、合同措施1)处理索赔事宜时以全同为依据;2)参与合同的修改、补充工作,并分析研究对投资控制的影响;3)监督、控制、处理工程建设中的有关总是时以合同为依