办公室工作参考总结-2020年综合办公室年终工作参考总结报告.doc

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1、办公室工作参考总结-2021年综合办公室年终工作参考总结报告2021年综合办公室年终工作总结报告一综合办公室是公司总经理室直截了当领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、采购治理等。工作尽管繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员尽管特别少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和协助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门

2、各项工作再上一个台阶,现将2021年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政治理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作2021年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件材料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度按照公司运转工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司开展需要,资产变更故需进展变更工商登记。

3、于2021年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利运营打下根底。于2021年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底。4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。二、综合办公室人事治理工作1、按照需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事治理工作中的重点,13年随着政务区各项配套设备的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综

4、合办公室采纳多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也确实是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。因而,在达成目的过程中,今后将对各部门的人力需求进展必要的分析与操纵。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储藏、慎重招聘。2、提高员工综合素

5、养,积极展开各项培训为了提高员工的效劳认识、竞争认识、创新认识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校正天鹅湖畔新入职人员进展物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进展消防监控方面的知识培训。另,屡次组织相关员工参加跟本身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,本身素养得到一定程度的改善。3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放2021年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根天分到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人

6、事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,觉察疑征询及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。2021年综合办公室年终工作总结报告二一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目的,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务治理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运转,为局机关年度整体工作目的的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结:加强部门治理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,

7、人员治理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员治理。一是制定了办公室治理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了值班制度。以往由于没有明确值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的阻碍。为完全改变这一现象,除去*司机和*门卫以外,从周一至周五,其别人员均安排了值班,无人接听的现象有了完全改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作配合。如召开较大规模

8、会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,实在提供高质量的后勤效劳。完善和落实治理制度,加强和改良机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和施行了上班考勤制度、周周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在治理中碰到了不少征询题,产生了一些矛盾,但我们仍然坚持原则,并以本身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关不断保持了良好的作风状态。认真搞好后勤效劳,实在做到保障有力一年来,办公室实在把搞好后勤

9、治理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的根底上,大力倡导节省节约,可能全年办公费用在1*元左右,对照年初确定的办公经费指标有*多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和治理,充分保障了局领导、平安、消费以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和效劳认识较强,不管是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、预备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安

10、工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议材料、领导讲话材料的预备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修正、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66*件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22*件。在不断学习、探究、总结、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作标准、有序、顺利开展

11、。存在的征询题与缺乏一年来,办公室在局领导的深切关心和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些征询题,也看到了存在的缺乏。1、办公室共有工作人员*,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,治理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、治理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常治理中,由于有的领

12、导一时不经意,以及个别部门负责人认识不强和少数工作人员服从认识差等缘故,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。3、由于忙于日常事务,下基层理解各企业情况不多,对全系统的运转情况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。2021年综合办公室年终工作总结报告三转眼间20XX年已经走过,我一年的工作也告一段落了。自从中学毕业之后,我学习成绩不好,辍学回家之后,就外出打工了。在打工一段时间之后,我觉察仍然学一门技术比较好,以后至少有点本领。我自小对汽车比较感兴趣,因而我选择了驾校,学到驾驶证之后,我就开始了我的司机工作。经人介绍,我来到了公司办公室上班。回忆已通过去

13、的20XX年,对我来说是颇有收获的一年。20XX年9月我参加了公司这个大家庭,我充分感遭到这里的融洽和温和,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。回忆这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力协助,我看到了本人的成绩也觉察了缺乏,现对一年的工作总结如下:思想政治方面在学院的统一安排和指导下,认真学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建立小康社会的奋斗目的,本人也积极努力的做到在思想上、认识上同党保持一致、不断保持与时俱进的精神状态。不断加强政治、业务学习,提高各方面的素养,时刻要求本人凡事从本身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习

14、计算机、法律知识,努力进一步提高本人的业务知识。工作方面在院领导和主任的带着下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了20XX年的工作。我在本岗位上,能按照院领导的安排和要求准时平安地完成各项出车任务,努力做好本人的本职工作。作为一名驾驶员除保证了办公用车外,积极参加各项义务劳动。认真学习业务知识,为降低本钱,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了积极的工作。在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不管早晚或节假日随叫随到,不计酬劳从无怨言。平时能做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆功能保持最正确状态,努力研究技术、纯熟掌握日常保养和驾驶车辆的功能,积极参加平安学习。服从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年平安行车无事故。存在的征询题和计划尽管通过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主治理的认识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平。新的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使本人的工作到达一个更高的层次以后的路还有特别长,特别是我作为司机,一定要时刻留意到,平安驾驶的重要性。在任何时候,平安驾驶才是最重要的!20XX年的工作,我仍然会像和20XX年一样,努力的工作下去,为公司的开展做出本人的奉献。一定会做好!

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