第八讲课件:接待.pdf

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1、微微笑笑暖暖人人心心,真真诚诚赢赢信信任任 接接待待的的语语言言技技巧巧 教学流程 情境导入,角色模拟情境导入,角色模拟1 情境演练,补充对话情境演练,补充对话2 角色扮演,营造氛围角色扮演,营造氛围3 课堂总结,重申要点课堂总结,重申要点5 回归教材,梳理要点回归教材,梳理要点4 一、情境导入,角色模拟 接待 投诉 换位思考换位思考 如果是你,你将如何应对 这样的投诉? 关注重点关注重点 分析小敏和小美的接待 方式有何不同。 情景描述情景描述 某家政公司,客户找上门 来,反应服务人员上门服 务后,家中丢失了财物。 教师展示案例剩余部分文字教师展示案例剩余部分文字 前台接待员小敏和部门经理 小

2、美展现了完全不同接待。 一、情境导入,角色模拟 接待,是日常生活和工作中迎接、接待,是日常生活和工作中迎接、 招待来访者的一种交际活动,如家庭招待来访者的一种交际活动,如家庭 来客接待、会议接待、客户接待等。来客接待、会议接待、客户接待等。 在工作中,快速与来访者或者客户拉在工作中,快速与来访者或者客户拉 近情感距离,获得对方的信任,是成近情感距离,获得对方的信任,是成 功做好接待的重要方法。功做好接待的重要方法。 知识链接 教师小结 同样一件事情,同样一件事情, 接待方式不同,接待方式不同, 效果大不一样效果大不一样! 二、情境演练,补充对话 123 教师描述酒店接教师描述酒店接 待情景,出

3、示不待情景,出示不 完整接待对话。完整接待对话。 根据语境,补根据语境,补 充对话中的人充对话中的人 物语言留白处。物语言留白处。 学生交流补充内学生交流补充内 容,容,互相评价,互相评价, 谁补充的对话好?谁补充的对话好? 为什么?为什么? 教师活动学生活动 师生互动 交流评价 教师展示剩余教师展示剩余 部分案例文字部分案例文字 4 教师活动 二、情境演练,补充对话 在接待过程中,要根据客人的目的和需在接待过程中,要根据客人的目的和需 求,因人而异地交谈。对需要帮助的客求,因人而异地交谈。对需要帮助的客 人,应提供切实可行的建议,给对方以人,应提供切实可行的建议,给对方以 信任和亲切感;对前

4、来研究问题、商量信任和亲切感;对前来研究问题、商量 工作的客人,要多用征询的口吻交流;工作的客人,要多用征询的口吻交流; 对提供信息的客人,要表达感激之情。对提供信息的客人,要表达感激之情。 知识链接 教师小结 成功的接待,除准确成功的接待,除准确 提供信息外,还要热提供信息外,还要热 情周到,要主动考虑情周到,要主动考虑 到客人的需求,为他到客人的需求,为他 们提出合理性意见。们提出合理性意见。 123 分角色扮演分角色扮演接待接待 员和两名顾客员和两名顾客 说说刚才的表演说说刚才的表演 中,气氛怎么样?中,气氛怎么样? 小美是怎样营造小美是怎样营造 这种气氛的?这种气氛的? 在接待顾客时要

5、在接待顾客时要 营造怎样的气氛?营造怎样的气氛? 可以从哪些方面可以从哪些方面 入手?入手? 学生活动 学生思考 师生互动 探讨延伸 对对待待所有的客户所有的客户 应一视同仁;介应一视同仁;介 绍客户相互认识,绍客户相互认识, 引出共同话题,引出共同话题, 营造良好的谈话营造良好的谈话 氛围,避免冷场。氛围,避免冷场。 4 教师小结 三、角色扮演,营造氛围 四、回归教材,梳理要点 勾画要点勾画要点 教学活动教学活动组织学生阅读教材,了解接待需要做好的准备。组织学生阅读教材,了解接待需要做好的准备。 快速阅读教材,找出接待的语言技巧和注意事项。快速阅读教材,找出接待的语言技巧和注意事项。 四、回

6、归教材,梳理要点 知识链接知识链接 语言技巧:语言技巧: 热情周到地迎客热情周到地迎客; 因人而异地交谈;因人而异地交谈; 营造谈话的氛围;营造谈话的氛围; 注意事项:注意事项: 迎客要做好准备;迎客要做好准备; 待客要提前关注;待客要提前关注; 送客要谦恭有礼。送客要谦恭有礼。 五、课堂总结,重申要点 接待 技巧 接待是一门艺术,它是人们工作、接待是一门艺术,它是人们工作、 生活中的常事,是信息沟通、人际交往生活中的常事,是信息沟通、人际交往 的渠道和桥梁。同学们,以上三个成功的渠道和桥梁。同学们,以上三个成功 接待的案例告诉我们:迎客要热情周到、接待的案例告诉我们:迎客要热情周到、 交谈要

7、因人而异、氛围要良好融洽。交谈要因人而异、氛围要良好融洽。 工作中,接待无处不在。掌握接待工作中,接待无处不在。掌握接待 的语言技巧,用真诚打动对方,那么在的语言技巧,用真诚打动对方,那么在 职场中,你就迈出了成功的第一步!职场中,你就迈出了成功的第一步! 热情热情 周到周到 因人因人 而异而异 气氛气氛 融洽融洽 1 2 一名顾客在你上班的时装店买了一件上衣,才一名顾客在你上班的时装店买了一件上衣,才 穿了三天,肩膀处就开线了,于是气愤不已穿了三天,肩膀处就开线了,于是气愤不已地地找到找到 店里来。此刻,你正在店里,你会对她说店里来。此刻,你正在店里,你会对她说 两名顾客到你所在的护肤中心体验护肤项目,两名顾客到你所在的护肤中心体验护肤项目, 体验后感觉都不错,其中一人准备办理会员卡,另一体验后感觉都不错,其中一人准备办理会员卡,另一 人还有些犹豫。你打算如何营造人还有些犹豫。你打算如何营造氛围氛围并说动她?并说动她? 六、课后作业 谢谢观看

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