第10课初识电子表格.doc

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1、第10课 初识电子表格教案课题第10课 初识电子表格授课时间2课时(第13周)教学目标知识与技能1. 认识电子表格窗口的基本组成部分。2. 学会制作和管理表格中的信息。过程与方法在利用菜单操作及实际管理表格的过程中,了解表格中的信息。情感、态度、价值观通过学生对表格的创建,培养学生们的自信心。重点认识电子表格窗口的基本组成部分难点学会制作和管理表格中的信息方法任务驱动、分层拓展教具网络教室、多媒体课件。教学过程:第1课时 【表格制作工具】电子表格处理软件有很多种,如:WPS、华表2000以及office办公软件中的Excel等。Excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件,它

2、是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成比较复杂的数据运算。【启动 Microsoft Excel】在windows操作系统窗口的任务栏中单击“开始程序Microsoft office Microsoft office excel 2003”,即可启动Excel。【认识Microsoft Excel界面】Microsoft Excel界面与Microsoft Word界面很相似,都有标题栏、菜单栏、编辑区,但它们的编辑区有很大不同,见图10-2。工作簿:Microsoft Excel是用来储存、处理工作数据的文件。Excel的文件就是一本工作簿,而工作簿是由一张张工作表组成的,见图10-

3、2所示,默认的工作表有3张。实际上Excel每个工作簿可以拥有多张工作表。工作表:Excel的工作表由横向的行和纵向的列组成,纵向、横向两个方向的交叉点成为单元格,每个单元格都有一个名字,如:B2、E5等。在一般情况下,先向上找到列号,再向左找到行号,组合在一起就是这个单元格的名字。列号以英文字母顺序编排,行号以数字编排。单元格:是Microsoft Excel的基本存储单元,数据可以是数字、图形、字符等。活动单元格:是当前正使用的单元格,在活动单元格的四周有一个黑色的方框,可在方框中输入数据。单元格名称:由列标和行号组成,指明单元格的位置。如图10-2中的活动单元格,它的位置在第A列上,第1

4、行,它的单元格名称就是A1。【输入数据】数据输入有两种方法,一种方法是直接输入数据。单击左上角的A1单元格,选择汉字输入法,输入“主持人比赛成绩统计表”,单元格就出现了刚输入的标题。此时单元格中多了一个一闪一闪的竖线,这就是光标。与word相似,光标所在地方就叫作插入点,光标在哪里,输入的文字就会出现在哪里。输入数据的第二种方法是使用编辑栏输入数据。选择A2单元格,将鼠标移动至编辑栏,鼠标就变成一个“I”形,单击左键,编辑栏中会出现一个光标,输入“序号”,数据也会同步地显示在A2单元格中,这样也可以完成数据的输入。用同样的方法,在B2、C2、D2、E2、F2、G2、H2和I2单元格中分别输入相

5、应的数据,见图10-3。【想一想】如果想在标题前再加上“四年级1班”,而不覆盖原来的标题信息,应该怎么办?【选中表格中的数据】在用计算机进行数据处理时,要先选中操作的对象,然后再对选中的对象完成各种操作。1. 选中工作表打开一个Excel文件后,当要对某张工作表进行操作时,只需在想要激活的工作表下单击标签即可。2. 选中单元格把光标移到要选中的单元格上(如:A1),单击即可。3. 选中区域选中一个长方形块,其中含有多个单元格方框,称为一个区域。一个区域可包含两个单元格,或者一整列,或者一整行,也可以是整个工作表。如选中标题,A1到I1区域,其操作步骤如下:(1) 光标指向区域左上角单元格A1;

6、(2) 按下鼠标左键不放,拖动鼠标至右下角单元格I1;(3) 松开鼠标,则所选区域为突出显示。【练一练】将第一行标题选中,合并为一个单元格并居中。第2课时【输入特殊数据】录入时,鼠标的形态在不断的发生变化,有时为空心十字,有时为四向箭头,有时又会变成实心十字。它们分别代表什么呢?1. 鼠标显示为空心十字一般情况下,鼠标显示为空心十字,用于选中一个单元格或选中一个区域。如:选中单元格,直接录入数据;如:选中一个区域,从白色单元格开始录入数据,使用回车键切换录入数据的单元格,直至区域内数据录入完成。2. 鼠标显示为一个“四向箭头”当鼠标显示为一个“四向箭头”时,表示选中了单元格的边框,此时可以直接

7、移动单元格中的内容,相当于剪切与粘贴的负荷操作。如果比赛学生的顺序发生变化,就可以直接将学生姓名拖动到新的位置。如果不想清楚本单元的内容,只是将内容复制到目标单元格,那么只需要在移动时按下ctrl键即可。3. 鼠标显示为一个“实心十字” 选中A3和A4单元格,把鼠标移动至单元格右下角,显示为一个“实心十字”,此时变为“填充柄”,用于序列填充。当显示为一个“实心十字”时,只需按住鼠标左键向下拖动,1至12就会自动出现,见图10-4。【想一想】 同学们想一想在日常的表格中,还有哪些有规律的数据?除了用以上的方法填充自动序列,试一试还有没有其它方法能自动填充序列。【修改工作表名称】双击工作表标签sh

8、eet1,输入“主持人比赛成绩表”,按enter键确认,见图10-5。 【保存工作簿】输入电子表格的标题、序号、姓名、性别等,主持人比赛成绩表就基本做完了,其它的数据只有等到比赛时才能填写了,下面就可以保存工作簿了。保存文件可以单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令。对话框同我们的前面见到的一班的保存对话框是相同的。如果想把文件保存到某个文件夹中,首先单击“保存位置”下拉列表框,从中选择相应目录,进入对应的文件夹,然后再“文件名”中键入文件名,单击“保存”按钮,这个文件就保存到指定的文件夹中,见图10-6。【练一练】自己设计并制作完成一个表格,内容可以是课程表、座位表或跳绳比赛成绩表等。 板书设计:第10课 初识电子表格 一、表格制作工具二、启动Microsoft Excel的方法三、认识Microsoft Excel界面四、输入特殊数据五、修改工作表名称课后反思:

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