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1、ERPERP目前遇到的问题分析与解决方法1.1. 车间半成品子件的材料出库单录不进系统里,基本每张单都 出现这样的状况;原因有的显示库存不足(实际系统里有库存),有 的显示找不到订单等等,导致下游单据无法录入,这是目前最急的 问题,目前 7 7 月所有的单据都卡在这里做不下去?原因分析:显示库存不足(实际系统有库存)原因:出不掉是因为他的仓库 选择错误,所选仓库没有库存,其他仓库有库存,属于操作问题。显示找不到订单原因: 可能是显示的页数过小未全部显示导致定位 不到,如果还无法定位可通过筛选功能查找, 测试软件没有问题,需要遇到分析。解决方法:单据卡无法录入问题:建一个毛坯库,把与零件重复的编
2、码(101101、102102)停用,使用 106106 的编码,米用调拨单。零件做好后,从毛坯库调拨到材料库。 铝锭、钢材转换为零件的做形态转换单。销售:调拨单:从其他仓库调拨到成品库解决显示库存不足问题:加权限:加现存量查询功能,仓库需要看 到生产订单子件。补充:所有材料出库(除共用料,BOMBOM中没有),必须有生产订单, 按单领料,手工做生产订单,批量生成,领料。2.2. 按目前 6 6 月、7 7 月的材料出库单不够出库就补其他入库单,这 些其他入库单要手工填价格;一是工作量太大,二是不能准确的核算成本,流程是否有问题?原因分析:佳力生产存在采购入库就材料出库到总装车间,全 部没有库
3、存,而在 bombom 中有这个存货,导致材料出库无库存,只能 通过其他入库单将库存补齐。调研时未说明此现象,属于流程问题。解决方法:刚采购入库,便材料出库。其他入库单入现场仓,价格需要输入。其他入库单、产成品入库单(半成品和成品),没有上游单据(生产订单)3.3.MRPMRP 运算时,数量不准确,怎么解决?生产流程现在到底怎 么走?原因分析:MRPMRP 运算结果都是有依据可查的,6 6 月单据由于批 量导入比较乱,导致可能总装车间的库存不对,生产订单存在多做, 同一编码产品系统有库存,但是此库存不能使用。属于产品编码和 流程问题。解决方法:MRPMRP 运算不用(原因:6 6 月单据和库存
4、部分不准问 题,舍弃这个方法4.4. 在录入生产订单修改子件时,查看不到对应的现存量,采购 订单也同样看不到现存量?原因分析:需要手工点击刷新现存量,属于操作问题。解决方法:生产订单子件可以查看刷新,采购订单需要增加刷新。5.5. 正常单据录入的时候经常提示还有 1515 秒就白动关闭字样,为 什么?原因分析:属于网络问题。解决方法:网络问题,还有长时间未操作,也会被强制退出。6.6. 每张单据的定位功能时好时坏,为什么?原因分析:现场测试,都可以使用,但是反应遇到的人不少,需要具体分析,属于操作或软件问题。解决方法:定位,遇到问题联系,需要具体查看是否是查询方法的问题,如果是软件问题,积极解
5、决。7.7. 每个流程查询单据的时候,看不到评审单及存货描述,请帮 忙设置?原因分析:只有在 MRPMRP 运算后生成订单时是无法查看到评审单 号,其余地方均可以设置看到。属于优化问题。解决方法:在需要的流程方面可以放出评审单号的,我们会将 其依据要求放出。8.8. 做采购发票时查询不到 6 6 月前的估价月份的业务单据,红冲 时联查不到当时估价的业务单据?原因分析:软件操作解答联查6 6月之前的暂估明细,待解决。8 8月 2 2 日下午下班之前解I I 可题解决:时间 8 8 月 2 2 日上午 10:38 610:38 6 月之前的米购入库估价 数据是在采购管理-入库单列表中查询,这部分数
6、据未跟凭证做 关联,红冲时,可以在存货核算中红字回冲单列表做关联查询 到。9.9. 所有的业务单据怎么联查凭证?凭证怎么联查单据?原因分析:可以查询,软件操作解答解决方法:可以查询,在采购入库单列表等单据列表中可已 找到对应单据后点击凭证联查到具体凭证。在凭证页面点击 联查下拉中的联查原始单据即可查到业务单据。10.610.6 月总账有张调拨单, 从总装现场仓调拨到半成品库, 生成 凭证后,导致总账和单个仓库对账不平,而总账和业务系统对账功 能却是平的;财务角度为保证帐帐相符,这些问题怎么解决?原因分析:这张单据为错误单据,总装和实库不能调拨,属 操作问题。解决方法: 已经删除解决, 在之后不
7、允许再做总装车间和原 材料库、半成品库、成品库之间的调拨,就不会再出现这个问题。11.611.6 月结账时系统提示有未核算成本的单据,系统提示不平,成本都核算了,为什么结帐时还会有这样提示未成本核算的单据产 生,以后会不会还有这样的情况发生呢?如果再发生了怎么处理?原因分析:单据提示:该张单据是在成本计算后发生了变化。属于操作问题解决方法:一张单据提示未参与成本分配,可能是因为在成本 运算过后又生成一张入库单。不过生成了凭证,成本也分配了,无 影响成本管理-卷积运算,在 excelexcel 中进行了成本的二次分摊,不会再次 发生。12.12. 原材料销售,系统流程怎么走?原因分析:仓库归属问
8、题解决方法:问题 1 1 解决后,已经可以正常处理。调拨单,从原 材料调拨到成品库,从成品库销售出库。13.13. 毛坯加工的产品,系统流程怎么走?原因分析:流程问题解决方法:参照问题 1,1,建一个毛坯库,把与零件重复的编码(101101、102102)停用,使用106106 的编码,米用调拨单。零件做好后,从毛坯库调拨到材料库。铝锭、钢材转换为零件的做形态转换单。14.14. 销售时有未开票销售的业务,做了发票(未开票),下次在 正式需要开票的时候还能不能再选到此单开票?原因分析:操作解答解决方法:可以,无票销售,虚拟开票,第二次开红字发票,开正确发票,注意虚拟开票时根据发货单生成的虚拟发
9、票不要 更改。15.15. 样品,赠品等,系统里流程怎么走?原因分析:赠品需要交税,而软件勾选赠品后,价格即为没有收入产生。解决方法:样品、赠品,目前勾折扣。批量赠品再讨论。16.16. 钢材的领料问题原因分析:流程问题,编码问题,之前调研未提及。解决方法:建一个毛坯库,把与零件重复的编码(101101、10102 2)停 用,使用106106 的编码,采用调拨单。零件做好后,从毛坯库调拨到 材料库。17.17. 材料一次出库到车间的问题0,0,原因分析:流程问题,编码问题,调研未提及。解决方法:建一个毛坯库,把与零件重复的编码(101101、102102)停 用,使用106106 的编码,采购到货后直接入到毛坯库,采用调拨单。零件做好后,从毛坯库调拨到材料库。问题分析确认签字:解决方法确认签字: