2022年ERP目前遇到的问题分析与解决方法.pdf

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1、ERP目前遇到的问题分析与解决方法1. 车间半成品子件的材料出库单录不进系统里,基本每张单都出现这样的状况;原因有的显示库存不足(实际系统里有库存),有的显示找不到订单等等, 导致下游单据无法录入, 这是目前最急的问题,目前 7 月所有的单据都卡在这里做不下去原因分析:显示库存不足(实际系统有库存)原因:出不掉是因为他的仓库选择错误,所选仓库没有库存,其他仓库有库存,属于操作问题。显示找不到订单原因 :可能是显示的页数过小未全部显示导致定位不到,如果还无法定位可通过筛选功能查找,测试软件没有问题,需要遇到分析。解决方法: 单据卡无法录入问题:建一个毛坯库, 把与零件重复的编码 (101、102

2、)停用,使用 106的编码,采用调拨单。零件做好后,从毛坯库调拨到材料库。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - - 铝锭、钢材转换为零件的做形态转换单。销售:调拨单:从其他仓库调拨到成品库解决显示库存不足问题:加权限:加现存量查询功能,仓库需要看到生产订单子件。补充:所有材料出库(除共用料,BOM中没有),必须有生产订单,按单领料,手工做生产订单,批量生成,领料。2. 按目前 6 月、7 月的材料出库单不够出库就补其他入库单,这些其他入库单

3、要手工填价格; 一是工作量太大, 二是不能准确的核算成本,流程是否有问题原因分析: 佳力生产存在采购入库就材料出库到总装车间,全部没有库存,而在 bom中有这个存货,导致材料出库无库存,只能通过其他入库单将库存补齐。调研时未说明此现象,属于流程问题。解决方法: 刚采购入库,便材料出库。其他入库单入现场仓,价格需要输入。其他入库单、 产成品入库单 (半成品和成品),没有上游单据(生产订单)3.MRP运算时,数量不准确,怎么解决生产流程现在到底怎么走精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共

4、7 页 - - - - - - - - - - 原因分析: MRP 运算结果都是有依据可查的,6 月单据由于批量导入比较乱,导致可能总装车间的库存不对,生产订单存在多做,同一编码产品系统有库存, 但是此库存不能使用。 属于产品编码和流程问题。解决方法: MRP运算不用(原因:6 月单据和库存部分不准问题,舍弃这个方法)。4. 在录入生产订单修改子件时, 查看不到对应的现存量, 采购订单也同样看不到现存量原因分析:需要手工点击刷新现存量,属于操作问题。解决方法:生产订单子件可以查看刷新, 采购订单需要增加刷新。5. 正常单据录入的时候经常提示还有15 秒就自动关闭字样,为什么原因分析:属于网络问

5、题。解决方法: 网络问题,还有长时间未操作,也会被强制退出。6. 每张单据的定位功能时好时坏,为什么原因分析:现场测试,都可以使用,但是反应遇到的人不少,需要具体分析,属于操作或软件问题。解决方法: 定位,遇到问题联系,需要具体查看是否是查询方法精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - - 的问题,如果是软件问题,积极解决。7. 每个流程查询单据的时候, 看不到评审单及存货描述, 请帮忙设置原因分析:只有在MRP运算后生成订单时是无法查看到评审

6、单号,其余地方均可以设置看到。属于优化问题。解决方法: 在需要的流程方面可以放出评审单号的,我们会将其依据要求放出。8. 做采购发票时查询不到6 月前的估价月份的业务单据, 红冲时联查不到当时估价的业务单据原因分析:软件操作解答联查 6 月之前的暂估明细, 待解决。8 月 2 日下午下班之前解决。问题解决:时间8 月 2 日上午 10:38,6 月之前的采购入库估价数据是在采购管理 -入库单列表中查询,这部分数据未跟凭证做关联,红冲时,可以在存货核算中红字回冲单列表做关联查询到。9. 所有的业务单据怎么联查凭证凭证怎么联查单据原因分析:可以查询,软件操作解答解决方法:可以查询, 在采购入库单列

7、表等单据列表中可已找到对应单据后点击凭证联查到具体凭证。在凭证页面点击联查精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 7 页 - - - - - - - - - - 下拉中的联查原始单据即可查到业务单据。10.6 月总账有张调拨单,从总装现场仓调拨到半成品库,生成凭证后,导致总账和单个仓库对账不平,而总账和业务系统对账功能却是平的;财务角度为保证帐帐相符,这些问题怎么解决原因分析:这张单据为错误单据,总装和实库不能调拨,属操作问题。解决方法:已经删除解决, 在之后不允许再做总装车间和原材料

8、库、半成品库、成品库之间的调拨,就不会再出现这个问题。11.6 月结账时系统提示有未核算成本的单据,系统提示不平,成本都核算了,为什么结帐时还会有这样提示未成本核算的单据产生,以后会不会还有这样的情况发生呢如果再发生了怎么处理原因分析:单据提示:该张单据是在成本计算后发生了变化。属于操作问题。解决方法: 一张单据提示未参与成本分配,可能是因为在成本运算过后又生成一张入库单。不过生成了凭证,成本也分配了,无影响成本管理 -卷积运算,在excel 中进行了成本的二次分摊,不会再次发生。12. 原材料销售,系统流程怎么走精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎

9、下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 7 页 - - - - - - - - - - 原因分析:仓库归属问题解决方法:问题 1 解决后,已经可以正常处理。调拨单,从原材料调拨到成品库,从成品库销售出库。13. 毛坯加工的产品,系统流程怎么走原因分析:流程问题解决方法:参照问题 1, 建一个毛坯库,把与零件重复的编码 (101、102)停用,使用 106 的编码,采用调拨单。零件做好后,从毛坯库调拨到材料库。铝锭、钢材转换为零件的做形态转换单。14. 销售时有未开票销售的业务,做了发票(未开票),下次在正式需要开票的时候还能不能再选到此单开票原因分析:操作解答解决

10、方法: 可以,无票销售,虚拟开票,第二次开红字发票,开正确发票,注意虚拟开票时根据发货单生成的虚拟发票不要更改。15. 样品,赠品等,系统里流程怎么走原因分析:赠品需要交税,而软件勾选赠品后,价格即为0,没有收入产生。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 7 页 - - - - - - - - - - 解决方法: 样品、赠品,目前勾折扣。批量赠品再讨论。16. 钢材的领料问题原因分析:流程问题,编码问题,之前调研未提及。解决方法: 建一个毛坯库,把与零件重复的编码(101、102)停用,使用 106的编码,采用调拨单。零件做好后,从毛坯库调拨到材料库。17. 材料一次出库到车间的问题原因分析:流程问题,编码问题,调研未提及。解决方法: 建一个毛坯库,把与零件重复的编码(101、102)停用,使用 106的编码,采购到货后直接入到毛坯库,采用调拨单。零件做好后,从毛坯库调拨到材料库。问题分析确认签字:解决方法确认签字:精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 7 页 - - - - - - - - - -

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