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1、EXCEL常用函数据用法及常用快捷键1、ABS 函数：主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)。2、INT 函数：主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。3、AVERAGE 函数：主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)，参数不超过30 个。4、SUMIF：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)。参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Crite
2、ria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F 列，员工职称存放在工作表B 列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，中级，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，中级 为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。5、IF 函数：主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Va
3、lue_if_false)应用举例：C29 单元格中输入公式：在=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果C26 单元格中的数值大于或等于18，则C29 单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。5.LEFT或 LEFTB：实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电 脑”，LEFTB(A1，2)返回“电”。6.MID或 MIDB 用途：MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)”返回“计算”
4、，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。7.RIGHT或 RIGHTB 用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。常规操作之一般快捷键：保存：随手保存CTRL+S(save)；另存为：F12 关闭工作表：CTRL+W 关闭工作簿：ALT+F4 全选：CTRL+A。（一次：活动区域；二次，工作表。）选择可见区域：CTRL+A之后 ALT+；选择选取：按住CTRL后鼠标选择。扩展选取：鼠标点第一个单元
5、格后，按住SHIFT点最后一个单元格。窗口切换：ALT+TAB 工作簿切换：CTRL+TAB 工作表切换：CTRL+PAGE UP(PAGE DOWN)名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -显示桌面：徽标键+D 常规操作之查找、定位快捷键：查找指定的数据：CTRL+F 替换指定的数据：CTRL+H 定位指定的数据：CTRL+G 工作表导航菜单的使用：用右键在桌面左下角工作表开头区域点击即可，可快速呼出工作表导航菜单。（工作表比较多且难以查找时可快速定位）常用的数据值类型：CTRL+1可呼出单元格格式设置对话框。CTRL+;可直接调用当前日期；CTRL+SHIF
6、T+;插入当前时间常规、数值、日期及百分比都可参与运算，但文本不能参与运算。文本和数值的快速转换：1.文本*1 之后即为数值格式，或才在文本前面加两个“”号，有点负负为正的道理。2.text函数可把数字转换为文本,或才用公式“=&“数字”在空白单元格填充相同数据：CTRL+G之后 CTRL+ENTER，多用于空白单元格的批量补0.EXCEL的过目不忘能力：ALT+(自已试一下效果)数据有效性：数据-有效性可以利用有效性控制表格内容输入，可以利用序列（下拉列表）控制输入内容，也可控制输入文本长度。（演示）数据有效性的提示内容及警告。数据有效性的清除：数据-有效性-设置-任何值（有效性）图表的快速
7、插入：选择所需数据后，按F11键，可快速生成图表。如有必要，可根据自已的需要调整图表的形式（柱形图、折线图或者其他），或者调整其他内容，只需要在对应区域右击即可。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -VLOOKUP函数的使用方法（入门级）VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找)参数说明：1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。2 查找范围：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组
8、或内存数组中查找。3 返回值的列数：是 VLOOKUP第 3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。4 精确 OR 模糊查找：最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4 个参数如果指定值是0 或 FALSE就表示精确查找，而值为1 或 TRUE时则表示模糊。VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题。VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2 列的，参数设置为2，如果需要返回第3 列的，就需
9、要把值改为3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3 个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。在 EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如=COLUMNS（A1）返回值1，=COLUMNS（B1）返回值 2。因为单元格引用复制时会自动发生变化，即 A1 随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。二、VLOOK
10、UP查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -EXCEL2003 在 VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0 或空值。即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),VLOOKUP（参数略）EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003 简单多了。IFERROR（VLOOKUP（），)2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字
11、符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1 或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：文本转换成数值：*1 或-或/1 数值转抱成文本：&VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。VLOOKUP的进阶篇：VLOOKUP的模糊查找
12、。一、字符的模糊查找在 A 列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B 列价格，即：=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0)公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即*&字符&*。二、数字的区间查找名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。在 VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第
13、4 个参数，如果为0 或 FALSE是精确查找，如果是 1 或 TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4 个参数的模糊查找应用。首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面 A 列符合模糊查找的前题，B 列则不符合。2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。最后看一个实例：例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明：1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1 或 TRUE。这表示 VLOOKUP要进行数字的区间查找。2、图中公式中在查找5000时返回比率表0 所对应的比率1%，原因是 0 和 10000与 5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0 所对应的比率1%。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -