2022年企业复工复产方案和法律风险防范 .pdf

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1、企业复工复产方案和法律风险防范湖北和楚律师事务所颜值【颜井辰】为有效隔离切断风险源,确保企业平稳过渡,企业应根据实际经营情况结合本地区的防控需要,经过公司住所地指挥部批准同意,采取有效措施,实行分步、分期、分批次顺利复工,保障各项预防处置工作落实到位。我们现汇总本次灾害灾害(以下简称灾害)相关政策为企业提供以下分析和建议,以期能够协助公司做好应对避免发生法律纠纷,同时,企业要充分利用现有政策降低隔离持续期间的运营成本,共克时艰。对于企业复工时间、复工前后的员工的管理、企业内部应对和处置办法、患病职工的劳动保障等,制定和完善企业内部各项防控制度和方案。提前就自身的生产经营、产品研发、资金管理、人

2、力资源、商务合作等等问题做好方案,特别是近期的业务影响评估,充分判断对公司业务,包括项目、产品、合作伙伴等存在的显在和潜在影响,提前做好应对方案,必要时适当调整融资计划和节奏,依法结合以下几点问题判断企业日常经营管理和合作项目的交付以及服务情况下做好企业隔离之后复工复产的应对参考工作方案。一、对企业用工管理的风险提示(一)与特殊员工劳动关系的处理1、企业不得依据中华人民共和国劳动合同法第四十条、四十一条的规定与在隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施不能提供正常劳动的特殊员工解除劳动合同。2、在员工隔离治疗期间或医学观察、政府实施隔离措施或采取其他紧急措施期间劳动合

3、同到期的,分别顺延至职工医疗期期满、医学观察期期满、隔离期期满或者政府采取的紧急措施结束。(二)与特殊的劳务派遣员工用工关系的处理用工单位不得以出现劳动合同法第四十条、四十一条规定的情形,将因政名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 10 页 -府采取隔离措施以及其他紧急措施导致不能提供正常劳动的人员中的被派遣劳动者退回劳务派遣单位。被派遣劳动者在用工单位期间的工资待遇等参照用工单位直接用工的相关政策。(三)延长的三天春节假期期间工资按照国务院办公厅关于延长 2020 年春节假期的通知要求,延长 2020 年春节 假 期 至2 月2 日。在春节假期延长假期间(1 月31

4、日、2 月1 日、2 月2 日),企业安排劳动者工作又不能安排补休的,按照不低于劳动者本人日或小时工资的 200%支付工资报酬。(四)延迟复工期间工资1、按照政府相关政策和通知要求,除特殊情形外,本行政区域内各类企业复工时间不早于 2 月20 日2 4时。2 月3 日至 20日未复工期间,根据人社部办公厅(人社厅明电 20205 号)文件 关于停工、停产期间工资支付相关规定,企业应当按照劳动合同规定的标准支付劳动者工资。2、符合规定不受延迟复工限制的企业,在此期间安排劳动者工作的,应当依法支付劳动者工资。其中,企业在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的

5、200%支付工资报酬。(五)特殊员工被采取隔离措施期间工资待遇。对特殊员工企业应当视同提供正常劳动并支付职工正常工作时间工资。隔离期结束后,对仍需停止工作进行治疗的患者,企业按照职工患病的医疗期有关规定支付其病假工资。(六)企业因灾害经营困难,能否降薪或延迟发放工资企业因受本次灾害影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式缩减成本。(七)灵活处理灾害期间劳动用工问题人力资源社会保障部 全国总工会 中国企业联合会/中国企业家协会 全国工商联关于灾害期间稳定劳动关系支持企业复工复产的意见人社部发2020 8 号名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-

6、第 2 页,共 10 页 -文件规定如下:1、鼓励协商解决复工前的用工问题。对因受灾害影响职工不能按期到岗或企业不能开工生产的,要指导企业主动与职工沟通,有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务;对不具备远程办公条件的企业,与职工协商优先使用带薪年休假、企业自设福利假等各类假。要指导企业工会积极动员职工与企业同舟共济,在兼顾企业和劳动者双方合法权益的基础上,帮助企业尽可能减少受灾害影响带来的损失。2、鼓励灵活安排工作时间。在灾害防控期间,为减少人员聚集,要鼓励符合规定的复工企业实施灵活用工措施,与职工协商采取错时上下班、弹性上下班等方式灵活安排工作时间。对承担政

7、府灾害防控保障任务需要紧急加班的企业,在保障劳动者身体健康和劳动安全的前提下,指导企业与工会和职工协商,可适当延长工作时间应对紧急生产任务,依法不受延长工作时间的限制。(八)协商处理灾害防控期间的工资待遇问题1、支持协商未返岗期间的工资待遇。在受灾害影响的延迟复工或未返岗期间,对用完各类休假仍不能提供正常劳动或其他不能提供正常劳动的职工,指导企业参照国家关于停工、停产期间工资支付相关规定与职工协商,在一个工资支付周期内的按照劳动合同规定的标准支付工资;超过一个工资支付周期的按有关规定发放生活费。2、支持困难企业协商工资待遇。对受灾害影响导致企业生产经营困难的,鼓励企业通过协商民主程序与职工协商

8、采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位;对暂无工资支付能力的,要引导企业与工会或职工代表协商延期支付,帮助企业减轻资金周转压力。3、保障职工工资待遇权益。对因依法被隔离导致不能提供正常劳动的职工,要指导企业按正常劳动支付其工资;隔离期结束后,对仍需停止工作进行治疗的职工,按医疗期有关规定支付工资。对在春节假期延长假期间因灾害防控不能休假的职工,指导企业应先安排补休,对不能安排补休的,依法支付加班工资。对于受灾害影响的用人单位,无法按时缴纳企业职工养老保险费、失业保险费、工伤保险费的,可延期至灾害解除后三个月内缴费,期间不加收滞纳金。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第

9、3 页,共 10 页 -二、对合同履行的风险提示(一)业务合同的履行问题1、灾害期间合同可以履行的,鼓励合同继续履行,一方可以履行而拒绝履行的,另一方可以要求其承担违约责任。由于灾害原因继续履行合同对于另外一方当事人明显不公平或者不能实现合同目的,可以根据公平原则协商解决,协商不成的可以根据合同法解释二有关规定,请求人民法院依法裁决。2、如果确实因政府及有关部门为防控灾害而采取行政措施导致合同不能履行,或者由于灾害的影响致使合同当事人根本不能履行引起的纠纷,当事人主张减轻或者免除自身的法律责任的,应依法按照合同法第一百一十七条和一百一十八条的规定妥善处理。3、当事人以不可抗力为由主张部分或者全

10、部免除责任的应提供证据证明其已经尽到通知义务,以减轻可能给对方造成的损失,当事人违约后对方没有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。(二)建设工程(勘察、设计、施工)合同的履行问题因执行灾害防控需要,造成项目停工的,可以顺延工期,灾害防控期间签订的合同除外。对于因劳动者返程延迟等与本次灾害相关原因导致的工期延误,承包人应根据合同约定及时向发包人提出申请,如果情况属实,发包人应准许延期,尽量协商解决。(三)房屋租赁合同的履行问题租赁房屋因灾害房屋需要暂时无法使用的,承租人要求延长租期、减免租金或者解除合同,双方可以根据公平原则协商解决,合理分担因灾害防控导致的不利后果,承租人要求

11、解除合同的,人民法院一般不予支持。(四)消费服务或买卖合同的履行问题因受灾害影响而导致餐饮、旅游、住宿等服务合同无法履行的,一方请求解除,合理确定双方应承担的民事责任。相关消费服务、买卖合同已经签订并可以履行,但服务、商品提供方主张因灾害影响需要增加合同价款的人民法院一般不予支持。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 10 页 -三、企业灾害防控责任问题的风险提示1、灾害期间,一切单位和个人都有义务接受防控机构、医疗机构有关灾害的调查、检验、采集样本、隔离治疗等预防、控制措施,如实提供有关情况。2、在灾害防控期间,企业应服从政府部门和安全生产监督管理部门的指挥,执行灾害

12、防控期间的各项管理规定。3、当前信息资讯发达,企业通常会有内部微信群、QQ 群、OA 办公系统等。这些通讯群的开办主体,通常为企业,因此,企业还应严格关注该类通讯群的信息传播,应当出台制度,对群内员工的信息发布进行管理,明确禁止编造并传播有关灾害的虚假信息,对于已经出现的该类信息要进行及时删除,对于实施该类行为的员工,要进行批评教育等。否则,在公共领域范畴散布关于灾害的不实言论,轻则涉嫌违反治安管理处罚法第二十五条规定,造成严重后果的涉嫌违反刑法相关规定,可能承担相关的行政或者刑事责任,自然给企业带来消极影响。四、纳税申报、社会保险和公积金缴纳问题1、纳税申报。灾害已经影响到企业的年度统计、财

13、务结算,纳税申报、社保缴纳等日常工作,国家税务总局发布关于优化纳税缴费服务配合做好本次灾害防控工作的通知,将纳税申报期限延长,并在期限延长后,办理仍有困难的,还可依法申请进一步延期。2、社会保险费、公积金。新华社北京 2 月 18日电 决定阶段性减免企业社保费和实施企业缓缴住房公积金政策,多措并举稳企业稳就业。阶段性减免企业养老、失业、工伤保险单位缴费,以减轻灾害对企业特别是中小微企业的影响,使企业恢复生产后有一个缓冲期。除湖北外各省份,从 2 月到6月可对中小微企业免征上述三项费用,从 2 月到 4 月可对大型企业减半征收;湖北省从 2 月到 6 月可对各类参保企业实行免征。同时,6 月底前

14、,企业可申请缓缴住房公积金,在此期间对职工因受灾害影响未能正常还款的公积金贷款,不作逾期处理。五、银行贷款偿还及逾期征信问题风险提示名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 10 页 -1、本次灾害无疑会给很多群众和企业的日常收入带来影响,也会导致其银行贷款逾期,进一步影响其征信记录。2 月 1 日,人民银行、财政部、银保监会、证监会、外汇局五部门联合出台关于进一步强化金融支持本次灾害的通知,推出 30条措施。在银行贷款偿还及逾期征信方面,要求切实保障公众征信相关权益。2、人民银行分支机构和金融信用信息基础数据库接入机构要妥善安排征信查询服务,引导公众通过互联网、自助查询机

15、进行征信查询。要合理调整逾期信用记录报送,对因受灾害影响的特殊人员和参加灾害防控工作人员,因灾害影响未能及时还款的,经接入机构认定,相关逾期贷款可以不作逾期记录报送,已经报送的予以调整。对受灾害影响暂时失去收入来源的个人和企业,可依调整后的还款安排,报送信用记录。六、上市公司信息披露、年审、分层等风险提示1、本次灾害正好赶上新年伊始,各上市公司正紧锣密鼓进行2019年度财务结算,年度审计,准备年度报告,新三板挂牌公众公司的分层调整等,但灾害的大面积隔离会导致上述工作受到严重障碍,上市公司股东大会的召开及律师见证等工作也同时受影响。3、上述通知同时要求,灵活妥善调整企业信息披露等监管事项。上市公

16、司、挂牌公司、公司债券发行人受灾害影响,在法定期限内披露2019 年年报或 2020年第一季度季报有困难的,证监会、证券交易所、全国中小企业股份转让系统要依法妥善安排。上市公司受灾害影响,难以按期披露业绩预告或业绩快报的,可向证券交易所申请延期办理;难以在原预约日期披露 2019年年报的,可向证券交易所申请延期至 2020年 4 月 30日前披露。同时,本次灾害也再次对公众公司采用会计年度的统一要求产生冲击,推动企业自主选择会计年度的试行。七、诉讼、仲裁时效问题风险提示灾害导致各级法院、仲裁机构立案、开庭、信访等工作均发生一定变化,那名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共

17、 10 页 -么灾害到底能否导致诉讼时效中止呢?根据中华人民共和国民法总则第一百九十四条、中华人民共和国民事诉讼法第一百四十六条的规定,在诉讼时效期间的最后六个月内,因不可抗力等法定障碍,不能行使请求权的,诉讼时效中止,自中止时效的原因消除之日起满六个月,诉讼时效期间届满。分析起来,构成诉讼时效中止有三个要件:(1)时间要件:中止事由须发生在或者持续地进入到诉讼时效期间的最后六个月内。(2)内容要件:中止事由须为客观情况,一般界定为不可避之事变。(3)结果要件:中止事由须致使权利人不能行使请求权。现在虽然是灾害期间,但是人民法院的网上诉讼服务中心、移动微法院具备网上立案功能,当事人足不出户,也

18、可以通过网络进行立案的,作为权利人并非不能行使请求权。不能构成诉讼时效中止。如果当事人涉及到诉讼或仲裁的因灾害隔离或交通管制等无法按期参加诉讼或仲裁开庭的可以根据民事诉讼法第一百四十六条第四项及最高人民法院关于适用中华人民共和国行政诉讼法的解释第七十二条的规定,向相关法院或仲裁委申请延期开庭审理,不少法院也开通了电子诉讼服务平台,还可以进行网上办理或者是邮寄相关诉讼材料。八、企业复工复产工作参考方案为积极落实国家灾害防控决策部署,结合本地区的灾害防控需要,经过公司住所地防控指挥部批准同意,采取有效措施,实行分步、分期、分批次顺利复工,保障各项预防处置工作落实到位,现制定该方案:(一)、明确责任

19、主体并健全公司灾害防控指挥机构企业必须承担灾害预防处置主体责任,要做好企业范围内的场所及企业人员的灾害防控,健全本公司灾害防控指挥机构。公司灾害防控领导小组指挥长:董事长、执行董事或总经理公司灾害防控领导小组副指挥长:副总经理或财务负责人名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 10 页 -公司灾害防控领导小组组长:某行政总监或人事总监公司灾害防控成员:公司全体员工(二)、复工复产前期防疫准备1、制定应急预案。复工企业需提前制定灾害防控应急预案,落实积极采取灾害防控应对措施,成立专班、明确专人,应急管理、出入管理、餐饮管理、出差管理、会议管理等各项防控预案到位。2、强化日常

20、监管。企业按照当地主管部门的要求每日填报复工人员情况排摸表,并做好所有复工人员健康状况登记。3、掌握员工动态。对市外已返公司住所地的员工、其他城市员工,制定落实员工分次分批到位方案及防控措施。4、配备防疫物资。生产物资、生活物资、防控物资由企业自行解决。收集官方专业机构有关防疫知识、宣传片、宣传视频,在宣传板、企业微信、电子大屏等等开展宣传。5、制订发生员工的应急处置措施,隔离措施和应急交通送医治疗路线定点医院联系等预案。6、严格场所管理。对于配置值班宿舍的企业,日常管理参照小区封闭式管理要求执行,由企业落实值班宿舍各项防控责任,并及时向所在辖区的街道、主管部门报告。7、为防范未然,企业需设立

21、隔离点,落实管控措施。同时,在厂区出入口、办公人群集聚区域设立临时体温检测点,做好到岗人员每日健康监测。(三)、复工复产防疫工作安排1、公司各级部门提前统计各自人员预备到岗情况并汇总报告到人力资源部门。从本市区以外员工以及较大疫区返工的员工、相关方(含供应商、物流、业务外包、派遣方)进入公司前须组织医务人员全部检查后无异常方可进入。复工期间必须戴口罩并做好其他防护措施,复工第一天全员健康排查尤其重要,宁可慢不可错。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 10 页 -2、提醒员工在家期间及恢复生产后在灾害管控做好自我防护和消毒工作。3、员工上班后有任何员工发现身体异常必须立

22、刻上报各管理层,并立刻进行现场消毒和安排员工及时去医院就医并将确诊结果通知公司。4、所有员工、外来人员、访客进入公司前必须接受门卫红外测量体温,门卫负责记录体温,体温超过 37.3 摄氏度禁止入场,并报告公司及对接人。外来人员还须自行佩戴口罩(长期业务方公司提供临时预备口罩)。5、做好外来人员登记确认工作,所有外来人员必须在门岗登记,姓名、电话等信息。按照政府规定向企业报备自我隔离,公司按照上班考勤,属地管理部门每日通过微信 QQ 视频抽查居家隔离情况,可以居家办公灵活处理工作事宜。6、复工复产前,上班前,公司组织医务人员对公司所有场所进行一次消毒,之后每天一次。重点区域更衣室、办公室、生活垃

23、圾堆放处及吸烟点,安排专人每天早晚消毒各一次。中央空调按照技术书采取进风消毒过滤。7、确认公司集中食堂的安全卫生措施,食堂禁止采购未经宰杀未经检疫的活禽活鱼肉品,禁止提供生菜,餐具蒸汽消毒。加工环节严格生熟分开。就餐采取分批进行,间距至少保持 2 米。8、餐厅服务人员每日岗前必须开展健康检查,体温测量并保留检测记录,作业中必须统一佩戴手套、防护镜和医用口罩、防护鞋。9、一次性的必须集中扔弃,重复性防护用品必须集中消毒处理,禁止未经消毒反复使用。10、餐具统一由服务人员配发,禁止自行取拿餐具,不要用自己的筷子和餐具来从公碗和盘子里夹菜,饭菜统一由食堂工作人员分餐取菜。食品留样按照规定执行。11、

24、在卫生间、食堂等主要场所设置消毒洗手液、肥皂及酒精棉球或消毒湿巾。要求员工饭前便前便后必须洗手或用酒精棉球擦拭,用流水冲洗。12、门卫、服务人员、保洁、绿化人员必须佩戴口罩、胶皮手套每日应更换上述防护用品。13、复工后,公司组织排查对必须的防护用品库存量和核算近期使用量,提前采购,合理库存。该物资作为日常防护物资及应急处置物质按需发放。必要时安排专人负责统一废旧换新,防止不合规扔弃传染。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 10 页 -14、在各自劳动岗位上,非人与人接触环境,也必须佩戴口罩;在频繁接触人员岗位,和集中作业封闭岗位(控制室等)必须佩戴口罩及其他防护用品并

25、且每 3 小时更换一次。15、禁止随地吐痰,防护口罩废弃物以及口鼻分泌物用纸巾包好放入公司指定的专用有盖医用废弃桶。16、各公司的车间、会议室、办公室等人员密集场所应保持开窗通风(不含中央空调),每天上下午各至少两次,每次 60分钟。17、公司在防疫期停止前,暂时取消或控制人数参加集体活动及大型会议,停止因公出行、聚会等。18、不信谣,不传谣,严禁利用社交媒体传播不实信息制造恐慌情绪。19、对不作为、慢作为、乱作为的,对搞形式主义、官僚主义的,对瞒报、漏报灾害的,要及时追责问责,涉嫌犯罪的依法移交司法机关处理。20、工作沟通采取微信、QQ、电子邮件方式。2020年 2 月 9日工业和信息化部颁

26、发的关于应对灾害帮助中小企业复工复产共渡难关有关工作的通知(工信明电 202014 号)规定,全力保障企业有序复工复产,各级中小企业主管部门要按照当地灾害防控总体要求,结合实际情况分类施策,在全力保障灾害防控必需、公共事业运行必需、群众生活必需等重点企业尽快复工复产的同时,积极稳妥地推动其他生产性企业完成复工复产准备工作,在灾害防控达标后有序复工复产。进一步加强对中小企业的创新支持,企业始终要坚持自主创新,探索新的商业模式,探索新技术和新资源才能持续快速健康发展。这次灾害灾害也打乱了很多企业的发展节奏,如何熬过这次灾害灾害,是企业面临的巨大挑战,中华民族历来弘扬国难兴邦的乐观主义情怀,在灾害灾害中,相信智慧的中华民族一定会创造出诸多商业模式和商业机会。艰难困苦,玉汝于成,中华民族是厚德载物、自强不息的民族,我们坚信在党的坚强领导下,坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策,我们一定会战胜这一次灾害!一定能实现中华民族的伟大复兴!名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 10 页 -

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