《2022年全力搭建信息化平台,助推企业管理升级 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年全力搭建信息化平台,助推企业管理升级 .pdf（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、1全力搭建信息化平台，助推企业管理升级中铁十八局集团有限公司信息化工作起步于1999年，十多年来以信息技术为手段，以助力管理为目标，逐步形成涵盖集团公司各项管理内容的集成化信息管理体系。2011年开始，以特级资质信息化建设为契机，深入推动全集团信息化建设，对原来条块分割、相对独立的各项业务进行了集成整合。先后建成了综合项目管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、档案管理系统、OA 自动办公管理系统以及视频会议管理系统等六大信息管理平台，实现了集团公司从职能化管理向协同管理、标准管理和流程管理的转变，提高了企业整体管控水平。一、公司门户网站我集团公司中英文门户网站（）始建于 2002 年，历经
2、多次修改和升级，目前中文网站具有关于我们、新闻中心、经营业绩、党群工作、在建工程、企业文化、诚聘英才等栏目；英文网站具有 About Us、News Center、Business、In Progress、Company Cultr、Join Us 等栏目，发挥了较好的对外宣传作用。二、综合项目管理综合项目管理系统由投标管理、进度管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、客商管理等业务子系统组成；从收集市场信息开始，涉及经营投标、施工管理、竣工验收、竣工决算等，覆盖了施工项目全生命周期。主名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共
3、5 页 -2要有以下主要内容：招投标管理：是针对企业的市场经营活动进行全过程管理。主要包括：企业经营计划分解，投标过程管理（投标信息登记、项目信息评审、招标文件评审、资格预算、投标文件评审、投标记录、中标登记），资料维护（投标资料维护、主材价格维护）以及客户信息管理等。进度管理：是对企业产值目标的分解和项目进度计划执行情况进行监控。主要包括：各级机构计划分解、项目WBS 工作分解、项目总计划进度、月度（季度）计划和进度登记、风险预警等。成本管理：是对企业和项目各级机构成本预算执行情况进行细化管理和监控。主要包括：标准化体系建设、预算管理、计量管理、成本管理、成本核算体系、业务基础报表等。合同管
4、理：是对各类型的合同进行全生命周期的管理。对不同的合同类型进行细化管理，把合同按照类型分为：施工总承包、专项分包、劳务分包、物资合同（采购、租赁）、设备合同（采购、内部租赁、外部租赁）管理。管理的业务范围主要包含：合同评审、合同登记、合同基本信息查询、合同支付、合同预警等功能。物资管理：通过建立标准化编码体系进行统一管理，通过预算用量限额、计划先行、采购规范化、领用明晰化、结算清晰化等业务过程进行管理。同时涉及到供应商管理、合同管理等相关的业务。质量管理：项目质量管理人员通过质量系统录入质量目标、质量计划、质量检查、质量整改记录等，企业管理人员通过查询功能，了解项目质量情况，监督工程质量管理。
5、名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -3安全管理：项目安全管理人员通过安全系统录入安全目标计划、危险源信息、安全培训、安全考核、安全检查、安全整改记录等，企业管理人员通过查询功能，了解项目安全生产情况，监督现场施工安全。竣工管理：纪录施工过程中的竣工资料，实现工程资料分类管理和预归档。风险管理：实现项目管理过程中主要活动的风险条件设置、风险识别，风险预警和风险处理关闭功能，结合企业的实际业务现状可以区分为：合同、进度、成本等多种风险管理。设备管理：通过对机械设备采购、租赁、使用、维修、报废进行过程管理控制，及时掌握设备动态，合理调配。包括项目机械设备总需用计划
6、、设备采购和租赁合同管理、设备台帐、设备进出场登记、维修保养登记、设备运转登记、设备使用费登记及设备业务报表。客商管理：主要是对建设单位物资设备供应商、工程分包商等进行管理。包括客商信息登记、客商评价等。综合项目管理系统把集团、分子公司、直管项目、托管项目、自管项目等不同企业管理层级，招投标、进度、成本、物资、设备、安全、质量、合同、竣工资料、风险等不同管理工作统一集成在一个信息平台，理顺了企业上下级之间的管理流程，提高了执行效力；解决了各部门之间信息脱节问题，加强了部门之间的横向联系；规范了企业基础管理工作，实现了职能管理向流程管理的跨越。三、人力资源管理名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师
7、精心整理-第 3 页，共 5 页 -4系统目前包括组织构架、员工日常管理、薪酬、社保、绩效、招聘、培训、我的工作台等功能模块，实现了人员从招聘、入职、异动到离职的全周期管理，以及企业日常的人事事务管理、合同管理、薪资管理、招聘管理、培训管理和员工绩效考核的管理等。借助信息处理技术，提高了企业人力资源管理水平，为企业的各项工作和决策提供了有力的智力支持，为企业的长期稳定发展提供强大的人才保障。四、档案管理飞狐灵通综合档案管理系统全面实现案卷与文件的查询、文件与案卷目录登记、预约借阅、检索、统计等功能。实现了各指挥（项目）部进行各类档案资料的网上在线归档、查询、借阅管理，各类档案的收进统计、移交接
8、收统计、借阅统计、销毁统计，档案统计年报表的录入、接收、上报、汇总、打印。系统确保了项目档案归档及时、完整、准确和安全，提高了工作效率，节省了工作时间、成本。五、财务管理财务集中管理由浪潮GS财务集中管理系统、浪潮 ERP集团资金管控系统及久其网络报表系统三部分组成。通过浪潮 GS财务集中管理系统、浪潮 ERP集团资金管控系统及久其网络报表系统，能够实现对所属任何一个单位某一个时点的账务、账户资金和会计报表进行查询，从而了解和掌握其资产、负债、资金等基本财务状况。通过财务集中管理，能够对各所属单位截止某一时点的财务状况实施异地查询，进行同一单位不同历史时期和不同单位之间相关财务数据的截取和对比
9、分析，大大节约了管理成本，提高了财务管理水平名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -5和管理效率。六、办公管理OA办公系统主要功能模块有办公信息、公共信息、个人邮箱、个人事务、综合业务，并集成了即时通讯、手机短信提醒等。目前可实现股份公司与集团公司之间、集团公司与工程公司之间的公文流转。经过系统功能不断完善，流程不断优化。实现了远程办公，方便了企业内部的有效沟通，提高了办公效率。目前，我集团信息化应用已经深入到各个业务子系统，形成了一个以核心业务流程为基础，以人、财、物管理为重点的企业信息化管理系统，必将为企业持续稳健发展带来巨大的原动力。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -