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1、卷内目录、备考表软件为WPS2007版world excel需下载此版本填写一、最终归档文件夹要求：（1 ） 一层文件夹名称：目录代号一分类号。（2）二层文件夹名称：目录代号一分类号空格工程名称 目录代 号一分类号空格工程名称+照片其他（3）三层文件夹名称：二层文件夹里面档号空格案卷题名。二层 文件夹里面档号空格照片总题名+照片。二层文件夹里面1.案卷 封皮。2.卷内目录。(4)层文件夹里包含：三层文件夹里面包含：1.每份文件PDF扫描件（名称为序号空格卷内题名）2.卷内目录（名称为档号空格 卷内目录B备考表及备考表PDF扫描用名称为档号空格备考表卜 三层文件夹里面包含：1.每张照片电子版（名
2、称为序号空格照片题 名）2.照片编制总说明（名称为档号空格照片总题名）3.备考表及备 考表PDF扫描件（名称为档号空格备考表）4.照片卷内目录（名称 为档号空格照片卷内目录）三层文件夹里面1.案卷封皮包含：此项 目各卷案卷封皮（名称为档号空格案卷题名）2.卷内目录包含：此项 目各卷卷内目录（名称为档号空格卷内目录） 二、卷内目录字体：1 .序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号、备注这几个字字体为仿宋_GB2312,字号为14o2 .序号这一列字体：宋体10号居中，数字两位。3 .文件编号这一列字体：宋体8号靠左，符号为英文。4 .责任者这一列字体：宋体9号靠左，文件材料形成者或第一责任
3、者 （以文件落款及印章为准），写不下写简称。5 .文件题名这一列字体：宋体10号靠左，从分部名称开始写，涉及 整个工程的写工程名称，不写黑龙江荒沟抽水蓄能电站。6 .日期这一列字体：宋体10号居中，年四位、月两位、日两位，中 间用黑点隔开，由多个相关文件组成的一份文件，应填写第一份文件 形成最晚的日期。如有年没有月写这年一月一日，如有月没有日写这 月一日。7页数这一列字体：宋体10号居中。按件装订的填写页数。8.页号这一列字体：宋体10号居中，开始页数一终止页数。按卷装订的填写页号。三、卷内目录其他要求：1 .卷内目录表格宽度、长度、行数、列数不许改动。2 .按照这些字号要求显示不下的可以调小
4、字号。3 .表格最外框加.卷内目录一页打不下可新建sheet ,所有要求一致。案卷封面要求：1 .档号：宋体、小二。2 .题名：宋体、二号。3 .立卷单位：宋体、小二。4 .起止日期：宋体、小二，该卷文件最早日期该卷文件最晚日期。5 .保管期限：宋体、小二。6 .密级：宋体、小二，不填写。7 .页边距：上40mm、下30mm、左右20mm ,档号距离页面最上面55mm、档号和距离题名73mm、题名距离立卷单位138mm、密级距离页面最下面50mmo.立卷单位这一排须与档号后冒号对齐。五、备考表及照片目录要求：1 .备考表：卷内备考表：仿宋_GB2312、二号。其余均为仿宋 _GB2312、小三
5、。2 .照片目录：照片号、日期、页号、摄影者均为宋体10号、居中。 题名：宋体10号、靠左。3 .照片总说明：标题：方正小标宋_GBK、小二。一、编制依据,二、 照片编制说明：方正黑体_GBK、四号。正文：方正仿宋_GBK、六、备注：1 .文件PDF扫描件必须清晰、文件竖版扫成竖版横版扫成横版、一 个文件一个PDF ,扫描时页边距调为0o.所有表格都按模板表格所显示字体、居中还是靠左。2 .只能改动模板里内容，其他字体、位置、距离、表格行数、列数、 行高、列宽不能变动。3 .按标准字体显示不下可调小些能显示下为止。4 .参照黑龙江牡丹江抽水蓄能关于印发黑龙江荒沟抽水蓄 能电站工程档案管理执行手册的通知（牡蓄办201648号）执行。5 .档号最终由业主档案室给予。