教学档案归档要求.docx

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1、教学档案归档要求教学档案归档要求 各系所、部门：教学档案是指我院在教学管理和教学实践等教学活动中干脆形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式载体的文件材料，是学校档案资料的重要组成部分。为确保教学档案的系统、完整与平安，现将有关事项通知如下：一、 归档范围： 为明确各部门教学档案的归档范围，现将浙江工业高校建工学院教学档案归档要求发给各相关部门。该归档范围以教务处有关规定并结合学院专业评估自身须要拟定，难免有所缺漏，希望各单位能够参照本部门实际职能和工作开展状况增设本单位的归档范围。以下范围所产生的有关材料均为教学档案资料。1、上级职能部门下达的指令性、指导性文件：教化改革、教学安排、专

2、业和课程设置、招生安排、指示、规定、方法、通知等； 2、综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、方法、规定、条例，教学工作的各种统计报表； 3、招生工作的材料：招生安排、简章、专业介绍、新生名册等； 4、学籍管理材料：学生学籍及各种成果档案，在校学生名册，学生学籍变更(升级、留级、休学、转学、复学、退学)的材料； 5、与教学活动有关的学生材料，包含但不限于奖学金评定材料、学生学业档案材料、各类申请、实践和创新活动； 6、教学安排、教学大纲、教案、讲义、教材、授课安排等课堂教学材料，各类教学改革和人才培育的申报、检查和验收材料； 7、教材方面的材料：自编、主编教材的正本，各系各专业教材运用书

3、目； 8、教学实习、生产实习、课程设计等方面的材料：相识实习、生产实习大纲、任务书或指导书、总结、讲义、实习和课程设计相关结果等；9、教学形成材料：课程支配表，进度表、检查表、听课表、点名册、阶段检查测验卷、报告、作业、课题论文、试卷等；l0、毕业设计和毕业论文从选题到阶段检查，以及毕业答辩环形成的有关材料； 11、毕业生质量评价和调查相关材料，包括基础数据、校友反馈、评价结论等； 12、青年老师培育和师资培训的安排、考核和总结、进修等文档和支撑材料； 13、系所教学安排和总结，老师教学阅历总结、老师教学质量嘉奖材料，教学业绩考核、老师工作量等；14、上述需归档材料的电子版本。15、相关声像档

4、案材料。16、全部提交给资料室的材料须装袋并在袋子的惹眼地方注明资料名称，产生的时间和部门等关键信息以便于检索。二、特定栏目详细要求见下表：序号 内容 要求 责 任 人 1 理 论 课 程 教 学 课堂教学要求：1、 教学大纲、授课安排、教案、学生成果登记册、教材（自备）； 2、 教材尽量运用近 3 年的新教材，建议采纳规划统编教材； 3、 学生点名册中记载有平常作业、到课状况，考试成果、总评成果。 试卷及阅卷要求：1、同专业同门课程要求统一试卷、统一评分标准、流水批改； 2、总评成果应与期末考试卷面成果和平常成果乘以权重之后的总分一样，特殊关注 5860 分及高分成果的评分尺度的把握； 3、

5、试卷最前面必需有每大题的得分框，考试后按学号整理好空白卷、标准答案、平常成果登记册、成果登记表装袋上交学院； 4、AB 卷重复内容不超过 15%，标准答案中必需注明每小题的得分点； 装袋资料要求：1、全部卷面考试课程资料归入试卷袋，详细包括：教学大纲、A/B空白卷、A/B 标准答案、成果单、平常成果点名册、授课安排、考场状况登记表、按学号整理后的试卷。另须要将两份成果单和一份试卷质量分析表给教务秘书,不放入资料袋中。2、 以论文或报告形式代替卷面考试的课程入袋要求：教学大纲、授课安排、学生成果登记册、论文撰写详细要求或任务书、评分依据要点、论文或报告、总评成果单。留意：学生成果登记册中记载有平

6、常作业和平常考核内容、到课状况，考试成果、总评成果；论文或报告要有批阅痕迹、评语及相应成果；试卷或报告要按成果单的次序排好；资料袋的外侧面注明课程名称、学期、班级、老师等关键信息以便于检索。任课老师 2 建 筑 规 划 设 计 类 课 程 1、 课堂教学：教学大纲、授课安排，教案、讲义、学生成果登记册齐全； 2、 学生成果登记册中记载到课状况、设计一草、二草等平常成果，考试成果，总评成果； 3、 同年级相同设计题目图纸规格尽可能保持一样； 4、 图纸要有老师批改痕迹、评语以及成果， 图纸批阅应用红色墨水笔或签字笔，成果标在图纸正面的右下角位置，每份作业上应有批阅痕迹，每份设计图纸应有老师评语，

7、用红色笔迹写在该生第一页图纸的反面（依据建筑学专业评估标准要求，建任课老师资 料 要 求 筑设计评价指标应包括建筑设计的基本原理、建筑设计的过程与方法以及建筑设计表达三项内容）。5、 一年级建筑初步作业可无老师评语和批阅痕迹，但每次作业应附评分标准；二、三年级设计作业一般必需手绘，如有采纳计算机制图者应在成果上体现酌情减分（一般为 5 分）；四年级作业如为电脑绘图，可无批阅痕迹，但每份作业反面必需有老师评语。每张图纸必需有学生班级、学号和姓名，无此内容的图纸视为无主并按废弃物处理。装袋资料要求：1、 图纸资料根据设计题目分别装袋（有 A0 和 A1 两种资料袋可选择），档案袋封面应注明：作业名

8、称、专业、授课班级、设计题目、年级、指导老师姓名等信息。2、教学大纲、授课安排、平常成果记分册（或一草、二草分次成果）、设计任务书、评分标准、总评成果单等散件材料归入 A4大小的档案袋，并连同图纸一并放进图纸袋中。3、设计图纸装袋前应按学号依次整理以便检索查询。3 课 程设 计 1、课程设计必需向学生供应具体的设计任务书，明确设计内容及有关要求，学生设计作品必需有批阅痕迹和评语；短学期的课程设计必需在开学后第一周完成考核并上交成果及档案资料； 2、装袋资料：完整的设计任务书一份，领导签字后的设计总结一式两份份，成果单一式三份，按学号依次整理的学生设计作业；期中有两份成果单和一份设计总结干脆给教

9、务秘书不用放入资料。资料袋的外侧面注明课程名称、学期、班级、老师等关键信息以便于检索。4 认 识实习 地 质实习 城 市相识 建 筑相识 等 实践 环节 1、 实习报告、实习日记必需手写，实习报告统一格式大小。装订要整齐，封面按学院的统一版式要求，纸张用浙江工业高校学生专用纸； 2、 实习报告建议手写，实习报告和实习日记要有批阅痕迹且有老师评语，成果打在实习报告上； 3、 老师在实习前要向学生供应实习任务书、实习后刚好结算实习经费； 4、 装袋资料：实习任务书一份，实习日记，实习报告，实习成果，指导老师实习状况登记表。资料袋的外侧面注明课程名称、学期、班级、老师等关键信息以便于检索。指导老师

10、5 古 建筑 测绘 实习 1、 学生：应有实习日记、测绘报告（文字）和测绘成果（A3 文本）2、 实习测绘成果要有批阅痕迹且有老师评语和成果，实习日记必需手写；实习报告、实习日记要有批阅痕迹且有老师评语、成果； 3、 指导老师做好实习质量分析和总结工作，填写实习状况登记表； 4、装袋资料要求：测绘报告、测绘成果、光盘（以上每组一份）5、学生实习分组名单、实习指导书、实习成果一式三份、实习状况登记表（以上每班一份）；实习日记；实习报告、实习日记；其中有两份实习成果单干脆给教务秘书，不用存入资料袋中。指导老师 6 生 产 1、 实习报告，实习日记和生产实习考核表必需手写，实习报告统 指导实 习（

11、毕业 实习）一格式大小，封面按学院的统一版式要求，纸张用浙江工业高校学生专用纸，实习任务书、实习报告、生产实习考核表要装订整齐； 2、 实习报告、实习日记要有批阅痕迹且有老师评语、成果； 3、 指导老师做好实习质量分析和总结工作，填写实习状况登记表； 4、 装袋资料：学生实习分组名单，实习任务书，实习日记，实习报告，实习考核表，实习成果一式三份，实习状况登记表。5、 学生（详细要求详见附件 1）：应有实习报告（分文字和实习设计成果两部分）、实习日记、实习考核表； 6、 实习报告要有老师评语、成果，实习日记要有批阅痕迹； 7、 指导老师做好实习质量分析和总结工作，填写实习状况登记表； 8、 装袋

12、资料：实习日记、实习报告、实习考核表（以上每生一份）；学生实习分组名单、实习指导书、实习成果、实习状况登记表（以上每班一份）。老师 7 建 筑师、规划 师生 产实习 1、实习考核表：设计单位指导师傅对学生在实习期间的思想表现、工作看法、工作成果及业务实力做出客观真实鉴定，填写好学生实习考核表，加盖实习单位公章后交给实习学生带回学校。2、实习报告：实习报告分 2 部分。第一部分为文字，记录实习学生参加的项目状况、实习学生详细工作内容、实习单位业务状况、设计院运营管理以及等等，A4 大小的篇幅不得少于 10 页；另一部分为实习设计成果，反映实习期间独立完成（可在老师的指导下）的建筑设计方案或施工图

13、，学生将自己绘制的设计图纸复印件一份交设计单位指导老师评图、签名，实习报告加盖单位公章后带回学校。以上 2 部分总计不少于 50 页，采纳A3 文本格式，装订的封面上必需注明实习时间、实习单位、实习人班级、学号、姓名以及校内指导老师名称。3、其他内容和要求同上面的生产实习。指导老师 8 课 程实 验教学 1、 老师每学期前 3 周内向试验室进行试验预约，提交试验授课安排，试验室按实际授课人数向学院提交项目安排表核算工作量； 2、 试验内容满意大纲要求，有试验授课安排和试验运行记录，试验室开放记录，运用仪器必需有签名； 3、 全部试验必需有独立的试验指导书、试验教学大纲、试验报告。学生试验报告必

14、需有批阅痕迹； 4、 学生操作试验原则上分组人数一般 4-5 人； 5、 试验授课安排、试验运行记录、试验室开放记录、试验报告统一交试验室存档。相关试验室 9 实 验室 内务 管理 1、 账、卡、物齐全，外借设备有登记制度、记录； 2、 每件仪器运用后有运用登记； 3、 试验原理、操作规程、责任制度、试验室理管理条例、试验留意事项等挂墙； 4、 设备完好率，破损和报废设备有标示； 5、 试验室材料堆放整齐、卫生条件良好； 6、 做好试验室平安卫生工作，刚好上报平安隐患。相关试验室 10毕 业环节 论文要求：1、文本：（采纳 A4 纸）指导老师按封面、诚信承诺书、书目、毕业论文正本、参考文献、任

15、务书、毕业论文指导书、开题报告、文献综述、外文原文及翻译、实习报告依次装订。（采纳 A4 纸）2、装袋资料（每生一袋）：学生：毕业论文资料袋、毕业论文文本、学生毕业论文全部资料的电子版（光盘）； 老师：毕业论文题目申报表、毕业论文进度支配与考核表、毕业论文成果评定表、评阅人评语、指导老师评语； 3、教学系收集资料：毕业设计任务书（每生一份）、毕业答辩成果单（每生一式二份）、毕业论文指导工作手册（每指导老师一份）、毕业答辩记录簿（每答辩组一份）、总评成果登记表等资料向各答辩小组收集，汇总并检查无缺漏后交学院存档。设计要求：1、装订文本：（采纳 A4 纸，封面胶装软皮）按封面、诚信承诺书、中外文摘

16、要、书目、任务书、毕业设计指导书、开题报告、文献综述、外文原文与翻译、实习报告、毕业设计计算说明书依次合并装订。（采纳 A4 纸）2、装袋资料：学生：毕业设计资料袋、文本、全套图纸（包括书目）、电子光盘（毕业设计全部成果转成 PDF 后刻成光盘）； 老师：毕业设计题目申报表、毕业设计进度支配与考核表、毕业设计成果评定表、评阅人评语、指导老师评语； 3、教学系收集资料：毕业设计任务书（每生一份）、毕业设计成果登记表(每生一份）、毕业答辩成果单（每生一式二份）、毕业论文指导工作手册（每指导老师一份）、毕业答辩记录簿（每答辩组一份）、班级毕业设计成果成果汇总表，检查无缺漏后交学院存档。4、毕业设计每

17、位老师指导不超过 10 人，论文不超过 6 人，要求 1题不多于 3 人； 5、毕业设计原则上应在校内完成，确需到生产单位做毕业设计的，除配备校内指导老师之外，生产单位还必需有指定的中级职称以上人员作指导，并签订 (1) 校外指导、平安协议书，（2）校外毕业设计指导老师工程经验证明；（3）浙江工业高校校外毕业设计状况登记表。资料袋的外侧面注明课程名称、学期、班级、老师等关键信息以便于检索查找。三、电子档案教学过程中形成的各类电子档案的责任老师应尽可能建立共享的云平台数据，便利相关人员提取和检索，与纸质档案同属一批材料的应刻盘归入资料袋中并妥当保存电子数据以便复原重现。四、文字、笔迹要求归档的纸质文件材料应做到书写工整、字迹清晰、质地优良。书写文件应运用碳素墨水或兰黑墨水，任何档案文件均不得出现铅笔字迹和光敏复写纸等不易保存的笔迹；重要文档（如成果单）如有涂改必需由对应的负责人签名；打印文件必需运用激光打印；归档的文件材料应尽可能是原件，传真件必需进行复印处理。