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1、现代物流企业的客户关系管理策略利用 CRM 系统,企业能搜集、追踪和分析每一个客户的信息,从而能够对个别用户的需求作出反应,最终在适当的时间,通过适当的渠道,向特定的用户提供个性化的产品与服务。在激烈竞争的时代,随着客户对服务的要求越来越高,我国物流企业也逐渐认识到了解客户需求的重要性,客户管理关系的意义已被越来越多的企业所认同,但如何进行客户关系管理,很多物流企业并不十分清楚。一、根据物流企业的实际情况,采取适宜的客户维系策略在竞争日趋激烈的市场状况下,谁能与客户建立和保持一种长期稳定的合作关系,掌握客户资源、赢得客户信任、分析客户需求,谁就能制定出科学 的企业经营发展 战略,为客户提供满意
2、的产品和服务,谁就能迅速占领市场,提高市场份额,获得最大利润。以往,企业侧重于赢得新客户,这在一定的条件和环境下,对企业的生存和发展起着非常重要的作用。但是企业管理策略的中心必须随着市场环境的变化而变化。市场竞争日益激烈的今天,出于节约成本的考虑,企业必须改变策略,侧重于老客户的维系。客户维系策略专家提出了客户维系的三个层次,物流企业应根据自己的实际情况,采取适宜的客户维系策略,同时也意味着为客户提供不同的个性化服务。第一层次,维系客户的手段主要是利用价格刺激来增加客户关系的财务利益。在这一层次,客户乐于和企业建立关系的原因是希望得到优惠或特殊照顾。如,物流企业对客户实行一些奖励性手段。虽然名
3、师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 6 页 -这些奖励计划能改变客户的偏好,但却很容易被竞争对手模仿。因此不能长久地保持与客户的关系优势。第二层次,物流企业不仅为客户增加财务利益,还为他们增加社会 利益。企业的员工可以通过了解单个客户的需求,通过服务个性化和人性化来增强企业和客户的社会性联系。如,与客户保持密切联系,及时掌握其需求的变化,以建立长期维系关系。第三层次,在为客户增加财务利益和社会利益的基础上,附加了更深层次的客户化服务。物流企业在提供这类服务时,可以设计出一个高效率的信息传递系统,为客户提高效率和产出。客户化服务是以技术为基础的,竞争者不易模仿。二、实行客
4、户忠诚策略,提高客户忠诚度企业追求客户满意的种种实践活动,最终都归于一个中心,即如何提升现有客户的忠诚度。客户留存率的计算方法十分简单,如果一个企业一周内丢掉100 个客户,同时又拓展了 100个客户,那么企业销售水平还是不错的,但这样做所需的成本远远大于保持住所有100名老客户的同时并开发新客户。开发一名新客户比维持一名老客户的成本要高出7 倍多。据专家统计,若能将客户忠实度提高5%,那么企业利润就可以提高25%85%。因此,对于企业而言,企业所拥有的忠诚客户是其宝贵的资产。物流企业提高客户忠诚度的策略如下:1、识别客户。建立客户数据资料库,是与客户长期保持联系的名师资料总结-精品资料欢迎下
5、载-名师精心整理-第 2 页,共 6 页 -基础。客户数据资料库是一个汇集、存储和分析与企业客户有关的各种信息资料的客户信息管理系统。数据库中的数据资料既可通过市场调查来获得,也可通过企业的业务记录、客户投诉记录以及业务人员个人与客户的接触等渠道获得。应将尽可能多的客户信息输入数据库,并按专门设计的分类结构有序地储存,这样可以提高分析和应用 客户信息的效率。同时,还要不断改进和提高数据库的信息质量,验证并更新客户信息,删除过时信息。客户数据资料不仅可以帮助企业了解客户的需求、偏好等重要信息,从而为他们提供适合的产品和服务,同时还可以根据数据库提供的信息资料,采取定期提供有关产品和服务的信息、信
6、件、电话、登门拜访等方式,加强与客户之间的沟通,与客户建立起长期持续的关系。2 对客户进行差异分析。企业应认识到不同客户之间的差异主要有两点。一是不同的客户对于企业的价值不同,也就是人们常说的:企业 80%的利润来自 20%的客户,这 20%的客户就是企业的“黄金客户”。因而,理所当然要对最有价值的客户给予最多的关注与投入。对于可以为企业带来一定利润的大多数客户来说,企业要做的就是将他们吸引到核心层客户中去。二是不同客户对于产品和服务的需求不同,企业可以分别为他们提供不同的产品和服务。物流企业对客户的差异分析可以立足于这样几个问题:第一,企业本年度最想和哪些企业建立业务关系?选择几个这样的企业
7、,主动联系;第二,上年度有哪些大宗客户对企业的产品或服务多次提出名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 6 页 -了抱怨?列出这些企业,跟踪调查;第三,去年最大的客户是否今年也与本企业发生不少的业务来往?找出这个客户,如果今年没有业务往来或业务量减少,则要从企业内外两个方面分析深层次原因。3 与客户保持良性接触。物流企业在进行客户关系管理时,一项重要的工作就是降低与客户接触的成本,增加与客户接触的收效。具体做法是:(1)设法与竞争对手的客户联系,了解竞争对手的服务水平,与自己作比较,改进不足之处,增加服务项目,提高服务水平;(2)把客户打来的每一次电话都看作是与客户接触的
8、好机会;(3)测试客户服务中心的自动语音系统的质量,确保客户与企业之间联系渠道的畅通;(4)对企业内记录客户信息的文本或纸张进行跟踪,及时获取与客户有关的各种信息资料;(5)哪些客户给企业带来了更高的价值?与他们更主动对话;(6)通过信息技术的应用,使得客户与企业业务来往更方便;(7)改善对客户抱怨的处理,争取客户的谅解,赢得客户的信任。4 简化与客户联系和交易的途径。客户忠诚度很大程度上取决于你与客户联系和交易的难易程度,解决这一问题的具体做法为:(1)易于沟通交流,客户不必打很多电话或亲自登门;(2)易于交易,客户能以自己喜欢的方式和企业进行交易,如造访企业的有关部门、上网或电话联系;(3
9、)为客户提供全面的信息和分析工具,方便客户在选用产品和服务时进行快速决策;(4)企业应让客户熟悉本企业的产品和服务,了解企业各方面的信息情况。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 6 页 -三、对客户实行分类管理策略,满足不同客户的需要根据客户对于本企业的价值,即为本企业带来利益的大小,把客户分为 A、B、C三类,为不同类型的客户确定不同的客户关系管理目标,设计不同的客户关怀项目。对于 C类客户的关怀项目可以设计为以下几个方面:一是建立客户档案;二是定期向客户发布企业信息和新产品及服务信息;三是随机抽样,进行电话交流,加强与客户的沟通。从目前 来看,我国的物流企业大多处
10、于发展 初期,物流业务量小,因此更需要从一点一滴做起,不能忽视小客户。对于 B类客户,客户管理关系的重点在于留住客户,除了包括以上对于 C类客户的客户关系管理项目以外,可以实行会员制管理,客户成为企业会员以后,可以得到企业的特殊待遇,从而更愿意与企业保持进一步的联系,为企业的产品及服务提出意见和建议,与企业保持更好的合作关系。对于 A类客户,除了以上的客户管理关系项目以外,还需要提供一对一的个性化服务,具体措施如下:一是对于每一个A类客户设立客户服务代表,通过电话联系甚至登门拜访,建立专门的联系,维持良好的客户关系;二是根据客户需要提供全方位的服务,包括运输、储存、包装、装卸、配送、流通加工、信息处理以及供应链管理等;三是与 A类客户建立“双赢”的服务伙伴关系,可以定期或不定期地开展 A类客户的业务分析活动,并形成分析报告提供给他们,让客户能感受到本企业的特殊服务。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 6 页 -从根本上看,客户关系管理符合企业的经营规律:满意的客户才能成为回头客,回头客才能带来利润。因此,物流企业应把客户关系管理作为自己参与市场竞争的有效工具,通过实施客户关系管理,为自己创造竞争优势。随着客户对服务的要求越来越高,客户关系管理的作用将越来越突出。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 6 页 -