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1、浴池管理信息系统战略规划管理信息系统的战略规划1.选题及意义如今我校已经拥有良好的教学资源与设施,而与此同时,学校也在为学生们创造着良好的生活环境。学校的浴池就能反映学校的硬件设施。最早的学生浴池管理主要是依靠人工操作完成。浴池设有管理人员若干名,在洗澡高峰期,他们的工作量很大。仅靠人力也很容易在繁忙的工作中造成人为的差错,从而导致洗浴的人流无法快速疏解,使浴室拥挤不堪,管理不善,在耽误大家时间的同时也打乱了学生的基本学习和生活的安排。而非洗澡时间这些人员就成为学校人力资源的浪费。因此,我们应该改善浴池的管理方式,减少大量的人力操作,采用现代的科技手段,使我校的浴室管理水平更上一层楼。2.现行
2、企业信息化水平评估(1)因进浴池时无法确认浴池人数,很多学生进入后发现没有空位。不仅浪费了学生们的金钱,还浪费了时间。这种情况导致女生浴池经常出现拥挤排队的现象。(2)浴池衣柜对全体学生开放,存放物品具有安全隐患。(3)刷卡时不能够准确计算金额,无法知晓是否存在多扣钱的现象。(4)开放时间有限,有一定的局限性。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 21 页 -3.企业信息化工作的规划 A.开发目标解决学生洗浴排队问题以及物品管理安全问题;加强浴池收费管理,提高工作效率;系统更方便学生操作使用,在人性化的基础上节省人力物力资源。B开发方针设计程序可行性分析系统设计系统运行
3、调试 C业务调查方法:采访、发调查表内容:吉林财经大学浴池现状,需要改进之处,在哪方面希望有所提高人数:40 人以上时间:两周名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 21 页 -4.UC 矩阵求解数据功能学生信息卡号使用金额消费过程使用时间消费合计账户洗浴中心信息新卡办理C U 浴卡挂失C 浴卡充值U C 浴卡注销U U U C 时间计算U C 刷卡计费C U U U 消费明细查询U U C U 余额查询U U C 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 21 页 -数据功能卡号学生信息账户洗浴中心信息使用时间使用金额消费过程消费合计卡务管理新卡办理
4、C U 浴卡挂失C 浴卡充值U C 浴卡注销U U C U 消费计算时间计算C U 刷卡计费U U C U 查询消费明细查询U U U C 余额查询U U C 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 21 页 -5.信息系统结构图6.信息系统进度表项目名称人数期限系统分析7 人两周内系统设计10 人两周内系统实施5 人一周内系统评估5 人一周内卡务管理消费计算查询名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 21 页 -浴池管理信息系统可行性分析管理信息系统可行性分析一 系统调查与分析现代科技越来越发达,很多学校已经广泛开始应用洗浴系统,实现管理人员利用计
5、算机对学生洗浴的管理控制。能够非常方便并且快捷准确的管理洗浴资源。这不仅节省了学校的资源,同时也节省了学生的时间,一举两得。二 新系统目标的确定1)刷卡计费:利用刷卡供水洗浴。设置卡槽与出水按钮,刷卡时记有人以及学生相关信息,点击开关按钮计费,同时显示卡内余额。2)查询:工作人员可利用系统查看任意时间段的洗浴人数与洗浴人员信息。3)管理:工作人员要对卡进行严格管理,及时完成办卡、挂失、充值以及补办等业务。4)监控:遇到无效,假冒的卡片,系统不予认证。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 21 页 -三 可行性分析1)管理可行性:对学生洗浴能够进行有序的管理,方便快捷,并
6、且数据准确易调查观看。而且还能对学校的资源进行有效地计划管理。2)技术可行性:可运用visual basic语言完成系统,同时运用 Microsoft Office 使用软件完成文档工作。3)经济可行性:开发和应用系统虽然需要花费一定的资金,但是后期带来的效益十分可观。4)时间可行性:全部工作计划用两个月完成。计划前两周完成系统分析报告,系统设计报告;三四周重点进行编程工作,编程出可运行的程序;五六周进行调试并修改;七八周整理开发的文档。实际上工作的时间灵活变动,但一定会保证大体的进度,不会延期。具体在学校放假期间完成。5)人员可行性:需要一名程序员熟练运用VB 语言,一名分析员了解 VB命令
7、函数等,能够指导工作成员开拓思路进行开发;其余人员只要多VB语言的功能有简单的了解,能够负责文档工作即可。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 21 页 -总结:经过调查与分析,证明此项管理信息系统确实有效可行,并且符合学校同学们的需求。相信系统完成后将方便同学们的使用,提高效率,避免各种以前存在的问题。浴池管理信息系统系统分析系统组织结构 1.新系统组织结构(1)组织结构图计划部浴池主管洗浴管理部财务部后勤部计划组统计组浴卡信息管理调查组账户管理组会计组出纳组水电供应组浴池服务组浴池清洁组名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 21 页 -(2)
8、功能结构图(3)组织/功能联系表计划部洗浴管理部财务部后勤部卡务管理消费管理查询 主要业务 辅助业务 相关业务校园洗浴卡系统管理卡务管理消费管理查询浴卡充值时间计算刷卡计费消费明细查询余额查询浴卡注销浴卡挂失新卡办理名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 21 页 -2.新系统业务流程分析3.新系统数据流程分析根据以上分析,设计数据流程图外部实体数据流处理数据存储1)顶层数据流程图申请办卡申请挂失充值查询消费明细刷卡学生证学生证现金学生证使用时间账户余额学生消费清单账户金额学生信息查询计算查询消费过程办理充值办理挂失洗浴卡办理浴卡学生洗 浴 管理中心存档学生卡务处理学生信
9、息存档现金查询消费记录洗澡卡数据名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 21 页 -2)二层数据流程图4.数据字典一).外部实体定义名称:学生简述:用洗澡卡进行挂失、申请、充值等业务输出的信息流:学生信息、现金二).数据流的定义1、编号:C-01 名称:学生信息简述:学生基本注册信息数据流来源:学生数据流去向:挂失、申请办卡数据项组成:姓名+性别+学号+级别+所在院校+专业+入学日期+出生日期数据流量:约 2000次/日高峰流量:约 2500次/日学生挂失申请办卡充值发放浴卡刷卡洗澡手续费浴卡存档学生信息现金洗澡卡信息洗澡卡信息消费记录洗澡卡数据查询学生信息学生存档名师
10、资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页,共 21 页 -2、编号:C-02 名称:现金简述:学生用于充值洗澡卡时所用的资金数据流来源:学生数据流去向:充值数据项组成:洗澡卡ID+姓名+学号+性别数据流量:约 500次/日高峰流量:约 1000次/日3、编号:C-03 名称:手续费简述:学生在洗澡卡挂失后补办所需要的资金数据流来源:挂失数据流去向:申请办卡数据项组成:洗澡卡ID+姓名+学号+性别数据流量:约 200次/日高峰流量:约 500次/日4、编号:C-04 名称:洗澡卡信息简述:读取洗澡卡ID,确认洗澡卡的个人信息是否属实数据流来源:申请办卡、充值数据流去向:发放浴卡、刷
11、卡洗澡数据项组成:洗澡卡ID+姓名+学号+性别数据流量:约 2000次/日高峰流量:约 5000次/日5、编号:C-05 名称:洗澡卡数据简述:读取洗澡卡ID,记录洗澡卡详细使用情况数据流来源:发放浴卡数据流去向:存档数据项组成:洗澡卡ID+姓名+学号+性别+使用时间+卡内金额数据流量:约 2500次/日高峰流量:约 5500次/日6、编号:C-06 名称:消费记录简述:记录学生每次的消费情况数据流来源:学生数据流去向:存档数据项组成:洗澡卡ID+姓名+学号+性别+卡内金额+使用时间数据流量:约 400次/日高峰流量:约 800次/日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页,
12、共 21 页 -7、编号:C-07 名称:查询简述:查询洗澡卡的使用情况数据流来源:学生数据流去向:存档数据项组成:洗澡卡ID+姓名+学号+性别+卡内金额+使用时间数据流量:约 500次/日高峰流量:约 1000次/日三)功能模块定义编号:1.0 名称:挂失简述:当学生将洗澡卡弄丢时,进行的弥补措施输入的信息流:学生信息输出的信息流:手续费编号:1.1 名称:申请办卡简述:办理洗澡卡,注册个人信息认证以便使用、查询、核对输入的信息流:学生信息输出的信息流:洗澡卡信息编号:1.2 名称:充值简述:存钱到洗澡卡内输入的信息流:现金输出的信息流:洗澡卡信息编号:1.3 名称:发放浴卡简述:学生信息一
13、旦核对完成,便发放注册好的卡供使用输入的信息流:洗澡卡信息输出的信息流:洗澡卡数据编号:1.4 名称:刷卡洗澡简述:洗浴时使用洗澡卡记录时间以扣除消费金额输入的信息流:洗澡卡信息输出的信息流:消费记录四)数据存储定义编号:F1 名称:学生存档简述:用于保存学生基本注册信息名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页,共 21 页 -组成:姓名+性别+学号+级别+所在系别+专业+入学日期+出生日期关键字:学号编号:F2 名称:浴卡存档简述:保存浴卡数据组成:浴卡 ID+姓名+学号+性别+挂失状态+使用时间关键字:洗澡卡 ID 5.判断树浴池管理信息系统系统设计管理信息系统的系统分析
14、1.总体设计(模块、子系统划分)代码设计使用状态2 秒/一分钱超过 90 分钟超过 60 分钟消费标准超时时间3 秒/一分钱1 秒/一分钱超时未超时学生洗浴名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页,共 21 页 -2.代码设计(1)学生学号代码设计所在学院所在系(会计为例)入学年份所在班级班级学号01-税务01-会计10-2010 21-21 班01-1 02-金融02-财管11-2011 22-22 班02-2 03-会计03-审计12-2012 23-23 班03-3 例如:0301112309 表示 2011 年入学的会计学院会计系23 班的学号为 9 号的同学。(2)
15、学生浴卡号代码设计卡务管理子系统新卡办理充值挂失浴卡注销数据录入发放新卡数据维护锁定浴卡金额录入账户余额数据统计数据销毁名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页,共 21 页 -入学年份所在学院所在系(会计为例)班级学号办卡类型10-2010 01-会计11-会计01-1 1-学期卡11-2011 02-税务12-财管02-2 2-学年卡12-2012 03-金融13-审计03-3 3-终身卡13-2013 04-工管14-国会04-4 例如:110113023 表示 2011 年入学的会计学院审计专业学号为2 的同学办理的毕业前一直都可以无限制使用的洗浴卡。3.输入、输出设
16、计及菜单设计 (1)IPO图系统:设计人:模块:主控日期:2012/12/12 上层调用模块:无输出:无输入:功能代码0、1、2 下层可调用模块:查询、卡务、消费名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页,共 21 页 -系统:设计人:模块:卡务管理日期:2012/12/12 上层调用模块:主控输出:无输入:卡务信息下层可调用模块:无开始登录判断退出显示系统功能功能选择卡务管理查询管理计费管理0 1 2 Y N 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页,共 21 页 -系统:设计人:模块:查询管理日期:2012/12/12 输入要查看的卡务信息是否更新信息输入
17、是否完成卡务管理信息输出Y Y N N 是否正确返回退出N 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 18 页,共 21 页 -系统:设计人:模块:计费管理日期:2012/12/12 上层调用模块:主控输出:无输入:查询信息下层可调用模块:无输入要查询信息输入是否正确信息输出是否继续查询管理返回Y Y N N 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 19 页,共 21 页 -(2)充值功能输入设计上层调用模块:主控输出:无输入:计费信息下层可调用模块:无刷卡计费是否继续返回计费信息Y N 卡号姓名充值金额确认返回名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 20 页,共 21 页 -(2)查询功能输出设计(3)菜单设计办理浴卡充值挂失注销查询学生信息充值金额挂失卡 ID 注销卡 ID 查询卡 ID 办理日期信息核对挂失日期注销日期信息核对浴卡 ID 卡内余额挂失完成退还金额卡内余额余额确认返回学号消费明细名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 21 页,共 21 页 -