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1、ERP系统概述ERP是英文 Enterprise Resource Planning的简称，即企业资源计划，也称为企业资源规划。顾名思义，ERP 就是对企业的所有资源进行计划、控制和管理的一种手段。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源， 最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、 提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP系统的 管理思想ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以
2、下三个方面：1、体现对整个供应链资源进行管理的思想把经营 过程中 的有关 各方如 供应商 、制造 工厂、 分销网 络、客 户等纳入 一个紧 密的供 应链中 ，才能有 效地安 排企业 的产、 供、销 活动， 满足企业 利用全 社会一 切市场 资源快速 高效地 进行生 产经营 的需求 ，以期 进一步提高效 率和在市场上获得竞争优势 。 ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产 LP（Lean Production） ”即企业按大批量生产方
3、式组织生 产时， 把客户 、销售 代理商、 供应商 、协作 单位纳 入生产 体系， 企业同其 销售代 理、客 户和供 应商的关 系，已 不再简 单地是 业务往 来关系 ，而是利 益共享 的合作 伙伴关 系，这种 合作伙 伴关系 组成了 一个企 业的供 应链。其二是“敏捷制造” （Agile Manufacturing） 。当市场发生变化，企业遇有特 定的市 场和产 品需求 时，企业 的基本 合作伙 伴不一 定能满 足新产 品开发生 产的要 求，这 时，企 业会组织 一个由 特定的 供应商 和销售 渠道组 成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个 组成部 分，运
4、用 “同步 工程（ SE） ” ，组织 生产，用 最短的 时间将 新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。3、体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划 、采购 计划、 销售执 行计划、 利润计 划、财 务预算 和人力 资源计 划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - -
5、 - 另一方面 ，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算 科目与 核算方 式，以 便在事务 处理发 生的同 时自动 生成会 计核算 分录，保 证了资 金流与 物流的 同步记录 和数据 的一致 性。从 而实现 了根据 财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改 变了资 金信息 滞后于 物料信息 的状况 ，便于 实现事 中控制 和实时 做出决策。此外 ，计划 、事务 处理、控 制与决 策功能 都在整 个供应 链的业 务处理流 程中实 现，要 求在每 个流程业 务处理 过程中 最大限 度地发 挥每个 人的工作 潜能与 责任心 ，流程 与流程
6、之 间则强 调人与 人之间 的合作 精神， 以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组 织结构 向“扁 平式” 组织机构 的转变 ，提高 企业对 市场动 态变化 的响应速度。总之，借助IT 技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统特点ERP 是将企 业所有 资源进 行整合 集成管理 ，简单 的说是 将企业 的三大流 ：物流 ，资金 流，信 息流进行 全面一 体化管 理的管 理信息 系统。 它的功能模块 以不同于以往的MRP 或 MRPII 的模块，它 不仅可用于生产企业的管理 ，而且在许多其它类型的企业如一些非
7、生产 ，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。ERP系统的特点有：?企业内部管 理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心 模块。?ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业 务系统 之间高 度共享 ，所有源 数据只 需在某 一个系 统中输 入一次 ，保证了数据的一致?对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。?采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET 体系结构 ，WINDOWS 界面。在能通信的地方都可以方便地接入到?集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内
8、容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外，要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的 ERP厂商将人力资源管理纳入了 ERP系统的一个重要组成部分，对这一功能，我们也会进行一下简要的介绍。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块 , 据知名猎名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，
9、共 4 页 - - - - - - - - - 头烽火猎聘年度报告显示erp 人才正处在人才缺少阶段，有很好的就业前景。一、 财务管理模块企业中 ，清晰分明的财务管理是极其重要的。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相 应的接 口，能 够相互 集成，比 如：它 可将由 生产活 动、采 购活动 输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财 务部分分为会计核算与财务管理两大块。二、生 产控制管理模块这一部分 是 ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一
10、起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先，企业 确定它 的一个 总生产 计划，再 经过系 统层层 细分后 ，下达 到各部 门去执行。即生产部门以此生产，采购部门按此采购等等。三、物 流管理（一）分销管理销售的管 理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销 售客户 各种信 息的管 理和统计 ，并可 对销售 数量、 金额、 利润、 绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。（二）库存控制用来控
11、制 存储物料的数量，以 保证稳定的物流支持正常的生产，但又 最小限 度的占 用资本 。它是一 种相关 的、动 态的、 及真实 的库存 控制系统 。它能 够结合 、满足 相关部门 的需求 ，随时 间变化 动态地 调整库 存，精确的反映库存现状。（三）采购管理确定合理 的定货量、 优秀的供 应商和保持最佳的安全储备。能够随时 提供定 购、验 收的信 息，跟踪 和催促 对外购 或委外 加工的 物料， 保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。四、人 力资源管理模块以往的ERP 系统基本 上都是以生 产制造及销 售过程 ( 供应链 ) 为中心 的。因 此，长 期以来 一直把
12、与 制造资 源有关 的资源 作为企 业的核 心资源来 进行管 理。但 近年来 ，企业内 部的人 力资源 ，开始 越来越 受到企 业的关注 ，被视 为企业 的资源 之本。在 这种情 况下， 人力资 源管理 ，作为 一个独立的模块，被加入到了ERP的系统中来，和ERP中的财务 、生产系统组成了 一个高 效的、 具有高 度集成性 的企业 资源系 统。它 与传统 方式下 的人事管理有着根本的不同。ERP在企业中的作用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - -
13、- - - - - - - ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想， 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是英文 Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源， 从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。换言之， ERP 将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。企业资源规划 ERP的合理运用已经改
14、变了企业运作的面貌。ERP通过运用最佳业务制度规范 business practice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润，市场需求反应速度和企业。同时，企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中，必须不断改变、改善企业经营模式， 提高企业竞争力。 以往仅仅关注于企业内部的流程改善，产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。事实说明，处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链。ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化，同时运用功能丰富的协作/ 合作技术 collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平，扩展企业竞争空间和提高综合能力。电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具，能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -