期间费用的账务处理.docx

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1、期间费用的账务处理期间费用包含以下两种情况:一是企业发生的支出不产生经济利益,或者即使产生经济利益但不符合或者不再符合 资产确认条件的,应当在发生时确认为费用,计入当期损益。 二是企业发生的交易或者事项导致其承当了一项负债,而又 不确认为一一项资产的,应当在发生时确认为费用计入当期 损益。期间费用包括财务费用、管理费用、销售费用,期末余额 一般为借方余额,期末时需要将余额结转到本年利润中 企业经营过程中各部门都会产生费用。销售部门发生的 费用计入销售费用;管理部门发生的费用计入管理费用;为 筹集生产经营所需资金、因为财务收支发生的费用计入到财 务费用。贷:银行存款(现金支出)研发支出(技术转让

2、结转至管理费用)2、销售费用的账务处理企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览 费和广告费、运输费、装卸费等费用。借:销售费用贷:库存现金、银行存款等科目。企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的 职工薪酬、业务费等费用。借:销售费用 贷:应付职工薪酬(销售人员工资)银行存款(销售本钱支出) 累计折旧(销售团队使用固定资产折旧)3、财务费用的账务处理企业借款利息、,商业汇票贴现、给予应收账款现金折扣 等财务费用发生时分录如下:借:财务费用贷:银行存款应付利息发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑损益、现金折 扣实现收入。借:银行存款、应付账款 贷:财务费用4.期末结转期末期间费用应当没

3、有余额,统一结转至本年利润科目。 借:本年利润贷:财务费用管理费用销售费用01期间费用的分类期间费用包括为管理企业的生产经营活动面发生的管理 费用,为筹集资金而发生的财务费用,为销售商品而发生的 销售费用等。这些费用的发生对企业取得收入有很大的作 用,但很难与各类收入直接配比,所以将其视为与某一期间 的营业收入相关的期间费用按其实际发生额予以确认。1 .管理费用:是指企业行政管理部门为组织和管理企业 的生产经营活动而发生的各种费用,包括企业在筹建期间 内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管 理中发生的,或者应由企业统一负担的公司经费(包括行 政管理部门的职工薪酬、物料消耗、低值易耗

4、品摊销、办 公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成 员津贴,会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费 (含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、矿产 资源补偿费、研究费用、排污费等。2 .销售费用:是指企业在销售商品和材料、提供劳务等日 常经营过程中发生的各项费用,包括保险费、包装费、展览 费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费 装卸费以及为销售本企业的商品而专设的销售机构(含销售 网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经 营费用。3 .财务费用:是企业为进行资金筹集等理财活动而发生的 各项费用。财务费用主要包括利息净支动而发生的各项费 用。财务费用

5、主要包括利息净支出、汇兑净损失、金融机构 手续费和其他因资金而发生的费用。利息净支出包括短期借 款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应 付债券利息、长期应付融资租赁款利息、长期应付引进国外 设备款利息等,企业银行存款获得的利息收入应冲减上述利 息支出;汇兑损失指企业在兑换外币时因市场汇价与实际兑 换汇率和不同形成的损失或收益,以脱离因汇率变动期末调 整外币账户余额而形成的损失或收益,当发生收益时应冲减 损失;金融机构手续费包括开出汇票的银行手续费等。02期间费用的核算方法期间费用是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对 象的本钱,而应计入发生当期损益的费用,是企业日常活动 中所发

6、生的经济利益的流出。之所以不计入特定的本钱核算 对象,主要是因为期间费用是企业为组织和管理整个经营活 动所发生的费用,与可以确定特定本钱核算对象的材料采 购、产成品生产等没有直接关系,因而期间费用不计入有关 核算对象的本钱,而是直接计入当期损益。企业的期间费用按不同的支付方式,分为直接支付、转 账摊销、预提待付和已付待摊四种情况。下面分别按照这四 种情况说明其核算方法。1 .直接支付费用直接支付费用是指以货币资金支付本期发生的费用。如 营业费用中的进货运杂费、装卸费、广告费、经营人员 工资;管理费用中的管理人员工资。业务招待费、诉讼 费;财务费用中的手续费等。由于这些费用在本期发生、 本期支付

7、并由本期负担,所以会计核算比拟简单。在支付款项时,应编制如下会计分录:借:管理费用、财务费用、销售费用贷:银行存款(或现金).转账摊销费用转账摊销费用是指不需要通过货币结算,而是以转账方式摊销计入本期的费用。如固定资产折旧费、无形资产摊销等。借:管理费用-定资产折旧摊销贷:累积定资产折借:管理费用-无形资产摊销贷:累计摊销3,已付待摊费用已付待摊费用是指企业为正确计算财务成果,对一次支出而在假设干期间受益的费用采用待摊方式计入以后各期的 费用。按摊销期长短的不同,已付待摊费用分为两类,一类 是摊销期在一年以内的短期待摊费用,如企业支付的第二年 房租、第二年财产保险费及一次缴纳的数额较大的印花税

8、 等。另一类是摊销期在一年以上的长期待摊费用,如租入定资产的改良支出和 定资产的大修理支出等。借:管理费用、销售费用贷:长期待摊费用摊销期在一年以内的短期待摊费用在支出时,应先记入 待摊费用账户。该账户属于流动资产性质的资产类账 户,支出时记入借方,分期摊销时记入贷方,期末余额在借 方,表示已支出但尚未摊销的短期待摊费用。其明细账户是 按费用种类设置的。【例】华元公司于2001年12月20日以银行存款支付下一年营业用房房租360 000元。(1)支付时,编制会计分录如下:借:待摊费用营业用房房租360 000贷:银行存款360000(2 ) 2002 年每月应摊销 30 000 ( 360 0

9、00:12 )元。1 月 份摊销时,编制会计分录如下:借:管理费用租赁费30 000贷:待摊费用一一营业用房房租30 000摊销期在一年以上的待摊费用是通过长期待摊费用账 户进行核算的,摊销时应分别不同工程记入有关费用账户。4.预提待付费用预提待付费用是指企业为正确计算财务成果,均衡不同期间的费用负担,对应由本期负担但本期尚未支付的费 用,采用预提方式记入本期的费用。预提待付费用按预提 时使用核算账户的不同,可以分为以下两种情况:第一种 情况是预提时通过预提费用账户核算的,如预提租金、预提利息、预提金、预提利息、预提定资产修理支出等。第二种情况是在预提时通过应付福利费或其他应付款等账户核算的,

10、如前面讲到的预提职工福利费和预提工会经费 等。分录如下:A、预提费用核算利息计提时:借:财务费用贷:预提费用-借款利息B、预提费用核算利息支付利息时:借:预提费用一借款利息贷:银行存款03期间费用的结转方法1、表结法表结法即用利润表结转期末损益类工程,计算表达 期末财务成果的方法。每月月末只结出损益类科目(包括期间 费用)的月末余额,但不结转到本年利润科目,只有在 年末结转时才使用本年利润科目。本年利润科目集 中反映当年利润财务费用的本月发生额合计并填入利润表 的本月栏,将本月余额填入利润表的本年累计栏,科目不结 转。表结法在平时直接在利润表结转,省去了转账环节并可 以从科目余额得出本年累计的

11、指标,同时并不影响利润表的 编制及有关损益指标的利用。到了年末再使用账结法结转整 个年度的累计余额。2.账结法账结法是通过编制记账凭证来完成损益结转工作的方 法。即在账上每月进行损益类科目(包括期间费用)的结转, 每月末结出营业费用、管理费用和财务费用的余额,并从科 额的反方向结转入本年利润科目。期间费用的3个科目 在月末结转后均无余额。企业各月的财务成果,直接表达在 本年利润科目中,将各月利润累计即可求得当期累计实 现的财务成果。账结法的优点是各月均可通过本年利润科目提供其 当期利润额,记账业务程序完整。但从实用角度讲,采用账 结法增加了编制结转损益的工作量。04三类期间费用的会计分录1.管理费用的账务处理企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入公费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入定资产本钱的借款费用等在实际发生时。借:管理费用贷:应付利息或银行存款 等科目。行政管理部门人员的职工薪酬。借:管理费用贷:应付职工薪酬行政管理部门计提的行政管理部门计提的定资产折旧。借:管理费用 贷:累计折旧行政管理部门发生的办公费、水电费、业务招待费、 聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、企业研 究费用。借:管理费用

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