机电安装工程施工物资管理办法.doc

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1、机电安装工程施工物资管理办法1. 材料管理为了保证本工程机电安装工程的材料设备质量符合规定的要求，满足安装工程的需要，我公司对材料设备的采购、进货检验和试验以及材料设备的储存、搬运、统计核销等主要环节，进行如下控制。2. 材料、设备组织供应措施2.1采购控制程序流程图确定范围专业对口、设计联络审图、技术交底合格分供方建档签定采购合同列出清单提出采购计划审核批准确定采购责任方流 程 开 始收集、提供分供方资料初审、工厂考察评价业主、监理、设计确认合格否中间验收、出厂验收采购物资验证进仓库或送现场整改、掉换合格否开箱验收资料汇总流程结束 否是 否 是2.2具体控制措施2.2.1 采购的乙供材料设备

2、必须符合设计院提出的技术要求，符合国家标准、规范。工程技术人员必须认真审核图纸、标书，专业对口与设计联络，进行技术交底。图纸消化后，列出材料设备订购清单和制造加工的技术要求及应采用的技术、试验、验收标准。2.2.2 选择和评定合格的分供方。根据本工程的特点，我公司将按下列程序操作：(1) 初审：对厂商的资质、售后服务、价格等进行初审，选出3家以上的入围优佳产品或厂商。(2) 考察：对入选厂商进行现场考察，了解其质保体系、技术装备、生产能力、检测手段等情况，对用户了解产品质量及运行、售后服务情况。(3) 评价：评价内容为分供方的资质、信誉、技术装备、生产、加工能力、检验、化验能力、样品评价、对比

3、类似产品的历史情况，对比类似产品的试验结果，对比其它用户的使用情况等。(4) 选定：经初审、考察、评价后提出推选意见，或经内部询价，或招标，确定供货厂商，报建设单位筹建办批准。2.2.3 编制采购计划。根据设计院对工程项目所提供的图纸及设备清单，汇编工程项目材料设备订购清单（包括型号、规格、数量、技术性能参数、品牌、等级及随机附件）。采购计划注明品名、规格、型号、材质、技术要求、数量、制造厂商等。2.2.4 签订“工矿产品购销合同”或“加工承揽合同”。(1) 专业技术商务人员汇同业主、监理与供应商进行技术商务谈判。(2) 专业技术商务人员填写技术价格核定单报部门负责人、项目经理核批后，由专业技

4、术人员起草合同技术文本，由专业商务人员起草商务合同文本，经业主、总承包、部门负责人、项目部经理及供应商共同讨论修改后拟定正式合同文本。(3) 由建设单位与供货单位签订供货合同；或委托总包单位与供货商签订供货合同。(4) 订购合同的内容应包括名称、规格、型号、数量、等级、材质选用、质量和技术批准、包装要求、运输方式、交货时间、地点和状态、验收标准、货款的结算方式、违约责任和其它要求履约的合同条款。2.2.5 提供合格的材料设备质量证明文件。供应商必须提供质量保证及样本资料（包括资质证书、生产许可证、营业执照等）由签约方汇总归档。2.3进货检验和试验程序流程图入 库领 用 验 收交 付 安 装流

5、程 结 束处 理合格否否流 程 开 始采 购 进 货检验/试验合格否否是 是 2.4具体控制措施2.4.1 材料检验和试验(1) 材料进库后，先进行材料分类。(2) 材料专职检验人员和仓库保管人员，共同验证入库的材料名称、型号、规格、数量与验收单是否相符，并进行外观质量检验和尺寸检验，是否具有出厂合格证，材料质保书等，填写“材料收料记录”。(3) 对部分材料按一定比例进行抽样检验。2.4.2 设备监制和验收我公司所承接的强电、气体动力、采暖通风及给排水等系统中的设备，都将严格按照相应的技术、试验和验收标准进行中间监制和验收，对部分特定的设备要按检验大纲编写设备检验实施细则。以此来确保设备质量乃

6、至整个安装工程项目质量。(1) 编制设备检验实施细则A 数量检验，内容包括主机、辅机、附件、备品备件、专用工具及各项技术资料是否正确齐全。B 外观质量检验，内容包括表面油漆、焊缝、锻件及选用元件的表面缺陷，各种介质进口、出口接管，工艺孔、仪表仪器接口方位、标高及外形尺寸，形位公差等。C 品质检验，内容包括审核各种试验报告如主要原材料、化学成份和机械性能的报告、焊缝无损探伤报告、泄漏及耐压试验报告、关键技术性能参数的测试报告。(2)具体检验程序A 对大型和重点设备由专业技术人员实行中间监制和设备出厂前的验收。B 设备入库后，先放置在待检处候检。C 设备专职检验人员和仓库保管人员进行数量检验。包括

7、主机、辅机、附件、备件、专用工具等，如数量有误应及时与制造厂联系取得索赔。D 设备专职检验人员和仓库保管人员共同进行外观质量检验包括表面油漆、光洁度、平直度、各种介质进出口方向、接口形式、外形尺寸、中心位置等，如外观质量不符合技术质量标准要求时，应及时通知生产厂整改或更换。E 设备专职检验人员和仓库保管人员，应进行技术资料检验，包括试验报告，主要原材料的化学成份和机械性能报告、产品合格证、安装和维修、操作说明书等。F 对以上核验通过后，填写设备入库记录和开箱验收报告。G 经检验不合格的设备，均按不合格品处置。2.4.3 设备安装调试，单机无负荷试车、联动试车验收A 设备技术人员在现场安装调试验

8、收中，如发现设备质量不能满足安装调试要求时，应会同安装调试技术人员分析问题发生的原因，分清是设备本身质量问题，还是安装调试不符合规范标准。如属于设备质量问题的，专业技术人员应立即会同制造厂生产技术人员设法处理解决，直至满足安装调试验收要求。B 在设备单机试车，无负荷试车、联动试车验收中，设备专业技术人员应会同安装调试、设计、建设单位共同参与测试和验收工作。C 了解整个试运转过程是否符合生产操作使用和保养要求，各种技术参数性能指标是否达到国家规定的技术标准和设计技术要求。D 属于设备质量问题，应及时采取技术措施，采取修补调整、更换元件、辅机直至更换主机，使之达到相应的设计技术要求，以确保整个安装

9、工程质量。E若设备的各项技术参数和性能指标全部达到国家规定的技术标准和设计要求，且运行正常，专业技术人员会同有关部门共同办理设备验收签证手续，并将设备技术资料、档案、备品备件、专用工具一并移交给建设单位保管。2.5搬运和储存控制程序流程图流 程 开 始采购提 货运输至仓库储 存 保 管委 托 运 输领 用运输至现场交 付 安 装余 料 退 库流 程 结 束验证验证验证验证不合格不合格不合格不合格合格合格 合格 合格 合格 2.6具体控制措施2.6.1 国内材料设备管理的控制措施(1) 对材料设备分类堆放、标识，根据材料设备不同的特性和存放要求，采用室内或室外存放，并采用相应的防雨、防潮措施，对

10、电子产品还要作好通风措施，对设备要注意支点和吊点位置能否叠装等。(2) 设备开箱检验时，对附件、备件、工具等认真清点，逐一核对并如数保管好。送往施工现场时应向施工对口人员移交清楚。并办好签证手续。(3) 对卫生器具、灯具等易碎物料轻装轻卸，包装物应紧固，车速控制在震动不大的状态。(4) 电器器材等防潮物料选择晴天搬运或加盖雨蓬。(5) 运输人员必须严格按技术人员对运输设备提出的技术要求和方案进行装、吊、卸，不能擅自变更方案和要求。(6) 对有防震、避震、道路要求和特殊吊装、技术的设备，运输人员要深入现场，摸清道路和装卸环境，并会同技术人员编制运输和吊装方案。2.6.2 进口材料设备管理的控制措

11、施(1) 入库验收管理A 进口材料设备入库前，项目工程师、专职技术人员和仓库保管员根据提货通知书前往接货点（铁路、机场）认真核对箱号、件数、件号、质量保证书等。B 在确认进口材料设备到港后，组织建设单位、海关、商检等部门至掏箱地点进行商检、理货、验收等工作，并安排车辆将材料设备运至中转仓库。C 材料设备入库前，根据货物清单，仓库要做好货物验收的场地、人员、机械等准备工作。D 仓储管理人员根据材料设备清单做好开箱、验收、清点、复箱等工作，并填制开箱验收单，请建设单位及相关人员签字确认。E 仓储管理人员在材料设备验收清点入库过程中，如发现有损坏、缺少、多出，应予记录，做好标识，待验收清点后二天内以

12、书面形式呈报主管部门备查，并须得明确处理意见的回复。(2) 仓储保管管理A 管理员根据已验收入库的材料、设备按储存要求安排料工分门别类地堆放在室内、外并标明品名、规格、单位、数量、材质。B 根据储存材料设备的不同要求，合理配备机械设备，杜绝物资受潮、变质、锈蚀的现象。C 对所储存的材料设备建立小卡，实物账册，做到账、卡、物三相符。D 对施工过程中借用的设备专用工具，备品备件定时定点进行跟踪管理。E 严格执行危险品存放制度和专职人员专管制度。F 做好退库材料设备的仓储保管工作。G 根据施工进度编制材料设备发料计划，报经建设单位同意后，安排运输车辆将材料设备运抵指定地点，并卸车落地。(3)统计核销

13、管理A 我公司负责材料设备、备品备件、专用工具的点验工作、编制开箱验收单。B 建立材料设备、备品备件、专用工具的收发存原始档案，建立材料设备、备品备件、专用工具出入库台账。C 编制材料设备、备品备件、专用工具收发存实物报表及金额统计报表，按建设单位要求建立材料设备分部分项的消耗报表。D 做好退库材料设备的账、卡管理工作。2.7材料设备现场管理2.7.1 进入施工现场的工程材料设备，必须对其数量、外观、质量进行验收（有一些材料必要时还要对其进行材质分析），必须要有质保书和出厂合格证，同时要符合设计规定的要求。2.7.2 现场仓库内的材料，应尽量堆放在料架上，堆放在地上的材料要符合材料堆放要求，要

14、按大类堆放，要求有产品（材料）标识，仓库要求做到整洁。2.7.3 施工场地上的材料设备要求堆放整齐，要挂牌标识。堆放的材料设备不得妨碍他人通行和影响其他分包单位的施工。2.7.4 工程施工中产生的废材料应集中堆放，要有醒目标识。2.7.5 危险物品应存放在危险品仓库内，设施和操作应符合消防的有关规定。2.7.6 材料设备离开现场须开具出门证。3. 产品标识的控制3.1 产品标识的范围3.1.1 供方采购的物资（材料、设备、零部件）；3.1.2 施工过程中形成的分项、分部和单位工程。3.2 产品的标识方式按产品特点可采用如下标识：3.2.1 标签、物卡、标记（涂色、记号、文字）；3.2.2 做相

15、应的记录;3.2.3 在不同地点或容器内存放，并配有标记；3.2.4 其他适用的标识。3.3 产品的标识内容 按产品的不同需要，可具体标识如下适用的内容3.3.1 产品的名称、品种、规格、等级、生产日期、批号等；3.3.2 产品来源，如供应单位、施工班组或生产者等；3.3.3 产品的分布和位置，如某零部件或材料在所安装工程项目的部位。3.4 产品标识的检查验证项目工程师应负责组织项目内施工员和材料员定期或不定期，对现场仓库进行产品标识检查和验证。4. 质保管理体系4.1在材料设备供应管理过程中，质保管理体系由材料设备质检工程师负责管理实施。4.2设置专职技术商务质保员一名，对材料设备签约全过程进行监控。4.3设置专职储存质保员一名，对材料设备的储存全过程监控。4.4设置专职运输装卸质保员一名，对材料设备运输装卸进行全程监控。4.5材料设备供应管理人员必须严格执行质保管理各项规章制度。4.6严格执行材料设备质量跟踪回访制度。