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1、福建师范大学人事处师大人2020266号关于做好全校教职工（非处科级干部）“三龄二历”信息核对确认工作的通知各单位：根据中央组织部、省委组织部和学校的统一部署，我校于2016年4月起分批次开展了全校2242位在职教职工（非处科级干部）人事档案的初审、复审和认定工作。现将人事档案专项审核专用的干部任免审批表（初稿）分发给每位教职工（非处科级干部）核对确认，并将有关事项通知如下：1、 信息核实与存档要求请组织教职工本人严肃、认真核对，若对表中信息无异议的，请在“本人意见”栏上写“同意”，并在“签名”栏上签字，时间统一填写为2020年6月30日。干部任免审批表信息已经严格研究审定，请教职工本人不要在
2、干部任免审核表上随意修改，若确有疑义的，请直接标注在表格相应位置上，并在“本人意见”栏上签名。学校回收后，对有修改的信息，工作小组将重新查档核实后确认。干部任免审批表中相关信息经核实无误后，学校将复印一式三份分发给各单位留存（人事处、所在单位及个人各一份），原件归入个人人事档案。凡今后涉及“三龄二历”有关信息，请按已认定内容规范填写。2、 补充档案材料部分教职工缺少档案材料仍未补充完整，现将缺少档案材料清单下发给各位教职工(详见附件)，请单位或教职工本人提供相关归档材料，若无法提供的，由所在单位作简要说明。其中，获奖材料可用证书复印件代替归档。三、表格填写要求（一）表格中“照片”栏，本人需提供
3、2寸彩色电子照片（文件命名工号+姓名），由单位收齐后打包发送至人事处人事档案室邮箱。（二）表格中“奖惩情况”栏有填写相关内容的，若缺少归档材料，请尽快补充，否则不予体现；若有增加的，请提供相应材料一并由学院汇总上交确认。（三）表格中“家庭主要成员及重要社会关系”栏，要如实填写教职工本人的配偶、子女和父母的有关情况，以及近亲属中现任处级以上领导职务的人员和重要海外关系。上述人员中，一是有工作单位的，应填写具体单位及职务；二是已退休的，填写完整工作单位及职务并加括号“（退休）”注明；三是无单位的，填写为“*省*市（县）*区居民或镇村民；四是子女就学的，填写为“*学校学生”；五是配偶离异的，应如实填
4、写，称谓为“前夫（妻）；六是已去世的，填写完整工作单位及职务”并加括号“（去世）”注明。其中“年龄”栏信息，以2020年6月作为测算时间，计算到当月的实足年龄，计算方式：2020年6月出生年月=实足年龄，若月份大于6，应减去1岁则为实足年龄。四、证明材料要求复印件采用A4纸型，须注明经办人、办理时间并加盖所在单位（党委）公章。不符合格式要求的，将退回材料并要求重新制作。五、其他要求请各单位于2020年10月8日前到人事处人事档案室领取干部任免审批表和缺少档案材料清单，并于10月23日前由各单位统一将干部任免审批表和补充收集的材料交至人事处人事档案室。人事处2020年10月5日福建师范大学人事处 2020年10月5日印发- 5 -