《基础数据维护.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基础数据维护.doc（48页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 48第一章 基础数据维护说明：本实例是模拟一个化工企业的实际业务进行的，包括了系统初始化，运行参数设置，采购业务、销售业务、库存管理及核算等业务。通过本练习，学员在熟悉软件操作，掌握各个模块功能的同时，了解通过软件进行相关业务处理的方式。启明石油化学有限公司是我国化工行业中规模较大的中外合资企业，有近十年的经营历史。公司现有固定资产约二十亿元人民币，公司主要生产树脂和油漆类产品，主要产品有环氧树脂、醋酸正丁脂，防腐油漆、防锈油漆等。产品已通过ISO 9002国际质量体系认证，启明石油化学有限公司建立了广泛的销售服务网络，在北京、上海、成都和广州等地设立了多个分公司并备有库存，产品覆盖全国并出
2、口到世界各地。公司内部有专门的采购、销售、生产、仓库、技术质量、财务、人力资源等部门。各部门通过使用本系统处理相应业务。实际使用中，库存、销售系统都能单独使用，而采购系统应该和库存系统一起使用，存货系统也应该和库存系统一起使用。各系统的初始化工作应按如下步骤进行：编码结构定义基础数据维护单据编码方法定义系统参数设置期初余额录入日常业务处理。其中第一、二步在本章进行，第三在第二章进行，第四步、五步在第三章中进行，第六步在第四章进行。一、编码结构定义在“库存系统”中系统环境设置编码结构定义物料类别：22仓库结构：22业务类别：22部门结构：22领料用途：22单位类别编码结构：222地区编码结构：2
3、22货位编码结构：22二、基础数据维护在“库存系统”中“基础数据维护”中录入以下基础数据自定义栏目设置l 1、自定义栏目码表 等级： 0001 一等0002 二等0003 三等0004 四等 颜色： 0001 红色0002 绿色0003 蓝色0004 白色0005 紫色0006 黑色l 自定义栏目设置单据：物料目录 栏目设置： 特别项目1 是否显示：是 码表设置： 特别项目1 使用码表 码表类别 颜色l 仓库核算分组 分组编号分组名称001原料分组002成品仓库003半成品仓库004包装仓库005备品备件仓库006办公用品仓库l 仓库目录01原料仓库 0101 原料及主要材料 0102 燃料
4、0103 助剂02成品仓库03半成品仓库04包装仓库05备品备件仓库06办公用品仓库07外地仓库 0701 成都分库 0702 上海分库 0703 沈阳仓库08费用l 仓库货位目录货位编号货位名称所在仓库01增白试剂货位原料仓库助剂02五氧化二矾原料仓库助剂03催化试剂货位原料仓库助剂04乙醚货位原料仓库-助剂05助燃剂货位原料仓库-助剂l 业务部门目录01采购部0101 原料采购科0102 燃料采购科0103 助剂采购科0104 其它物料采购02生产部0201 一车间0202 二车间0203 三车间03销售部0301 沈阳公司0302 北京公司0303 济南公司0304 南京公司0305 广
5、州公司0306 成都公司0307 兰州公司0308 销售科04财务部0401 会计科0402 出纳室05技术质量部06仓库管理科l 采购员目录1郑忠2程惠3陈光4李建5郭斌6王明7吴广涛8高雨森l 往来单位类别 01供应商0101主要原料供应商0102包装供应商0103设备供应商0104其他物资供应商02客户0201重点客户0202一般客户0203老客户03其他往来单位04分销商05临时比价单位l 往来单位地区编号名称编号名称编号名称编号名称01北京0803鞍山1204巢湖1514菏泽02天津0804丹东13福建1515滨州03河北0805营口1301福州1516德州0301石家庄0806辽阳
6、1302厦门1517聊城0302唐山0807锦州1303三明16河南0303保定0808铁岭1304龙岩1601郑州04山西09上海14江西1602开封0401太原10江苏1401南昌1603安阳0402晋城1001南京1402景德镇1604洛阳0403运城1002无锡1403抚州1605新乡05内蒙古自治区1003徐州15山东17湖北06黑龙江1004苏州1501济南18湖南0601哈尔滨1005常州1502青岛19广东0602齐齐哈尔1006南通1503淄博20广西0603佳木斯11浙江1504枣庄21海南0604大庆1101杭州1505东营22四川07吉林1102宁波1506烟台23重庆
7、0701长春1103嘉兴1507潍坊24贵州0702吉林1104绍兴1508济宁25云南0703四平1105金华1509泰安26陕西0704通化12安徽1510威海27甘肃08辽宁1201合肥1511日照28宁夏0801沈阳1202淮北1512莱芜29新疆0802大连1203黄山1513临沂30西藏l 往来单位目录单位编号单位名称单位地区编号单位类别01齐鲁石化1503010102扬子石化1001010103辽阳石化0806010104燕山石化01010105泰山石化1509010106山东炼油厂1501010107天津石油公司02010108兖州矿业集团1508010109新汶矿业集团150
8、9010110山东燃料经销公司1501010111江苏化工厂1001010112沈阳橡胶制品有限公司0801010113安徽有机化学工业公司1201010114太原油品经销公司0401010115湖北溶剂公司17010116西安曙光化工厂26010117锦州大明工业公司0807010118陕西化龙化学工业公司26010119山西万达公司0401010120青岛精细化工厂1502010121辽宁玉环塑料制品公司0801010222天津包装制品厂02010223淄博纸箱制品公司1503010224石家庄振新制桶厂0301010225唐山铝箔有限公司0302010226济南天天印刷厂15010102
9、27山东大陆物资有限公司1501010228德州新建塑料厂1516010229北京容器厂01010230太原化工包装公司0401010231郑州化纤制品公司1601010232天津玻璃钢厂02010233河北防腐设备厂0302010234济南净化设备公司1501010235辽宁防腐材料有限公司0801010236济南元庆物资供应有限公司1501010337济南化工机械厂1501010338青岛弹簧五金机械设备有限公司1502010339淄博阀门管件公司1503010340淄博仪器仪表经营部1503010341天津五金厂02010342青岛安泰橡胶机电总汇1502010343大连五金筛网厂080
10、2010344天津过滤器有限公司02010345北京合美制冷公司01010346太原大华五金机械厂0401010247济南环球机电物资公司1501010248济南天桥机械有限公司1501010349北京世豪机电设备有限公司01010350山东泰山智能仪器公司1509010351市日用品有限公司1501010452济南办公用品公司1501010453泰安合成化纤有限公司1509020154山东化学制品研究所1501020355石家庄化工厂0301020156沈阳涤纶长丝厂0801020157天津第一涤纶有限公司02020158北京金海股份公司01020159沈阳万科塑料制品公司080102016
11、0沈阳保田新型材料厂0801020161济南开关厂1501020162北京光明电工器材有限公司010363北京新兴复合材料商行010464沈阳宇航经销站08010465郑州大源复合材料有限公司16010466西安飞机制造厂26020167西安树脂实业有限公司26020168沈阳教学设备公司0801020169沈阳化工原料有限公司0801020170陕西三秦科技有限公司26020171山西三晋实业有限公司0401020172北京蓝美现代材料有限公司01020173北京保科玻璃制品公司01020174山东化学纤维厂1501020175山东红星涤纶有限公司1501020176山东岱岳化纤厂15010
12、20177北京泰兴科技公司01020278北京中泰合成化纤厂01020279北京博鸿纺织有限公司01020280济南东华丝绸有限公司1501020281山东龙天针织厂1501020282山东雪峰服装有限公司1501020283北京化学用品公司01010184青岛光大国际贸易公司1502010185青岛盐业集团1502010186天津矿业公司02010187天津化学药剂集团02010188济南风顺贸易公司1501010189济南王氏贸易集团公司1501010190济南光明药剂厂1501010191南京金陵贸易公司1001020192江苏远大化工集团1001020193成都微微集团22020194
13、四川华西化工集团22020195成都大河集团22020196广东华晨贸易有限公司19020197广州华南贸易公司19020198甘肃化工集团27020199兰州大地贸易公司270201100兰州化工物资公司270201l 物料类别目录01原料0101原料及主要材料0102燃料0103助剂02产成品0201树脂0202油漆03半成品04包装物05备品备件06办公用品07劳务费用l 物料目录（使用辅计量单位，销售计量单位）物料编号物料名称物料性质物料来源规格型号计价方法计划价格仓库物料类别计量单位编号辅助计量单位销售计量单为出库方式物料控制是否销售单件管理是否折扣最新价格参考售价BCP0001盐酸
14、半成品制造全月一次加权平均003000000010000000100000001人工选择不控制否否否00BCP0002液态氨半成品制造全月一次加权平均003000000020000000200000002人工选择不控制否否否00BCP0003纯水原材料制造全月一次加权平均003000000010000000100000001人工选择不控制否否否00BCP0004硫酸半成品制造全月一次加权平均003000000010000000100000001人工选择不控制否否否00BCP0005氟化氢半成品制造全月一次加权平均003000000020000000200000002人工选择不控制否否否00BC
15、P0006磷酸一氨半成品制造全月一次加权平均003000000010000000100000001人工选择不控制否否否00BCP0007硫酸钾半成品制造全月一次加权平均003000000010000000100000001人工选择不控制否否否00BGYP0001稿纸原材料购买计划价格法10.06000000020000000200000002先进先出不控制否否否00BGYP0002圆朱笔原材料购买计划价格法5.06000000080000000700000008正常出库不控制否否否00BGYP0003钢笔水原材料购买鸵鸟蓝黑计划价格法3.06000000070000000700000007正常
16、出库不控制否否否00BGYP0004铅笔原材料购买计划价格法5.06000000070000000700000007正常出库不控制否否否00BGYP0005订书机原材料购买计划价格法15.06000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BGYP0006小刀原材料购买计划价格法0.506000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BGYP0007计算器原材料购买计划价格法50.06000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0001电机原材料购买RS01全月一次加权平均00500000005000000050
17、0000005正常出库不控制否是否00BP0002扳手原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0003管钳原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0004白手套原材料购买全月一次加权平均005000000070000000700000007正常出库不控制否否否00BP0005草帽原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0006护士帽原材料购买全月一次加权平均005000000060000000
18、600000006正常出库不控制否否否00BP0007工具套原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0008汽车内胎原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0009汽车外胎原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0010汽车车钢圈原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0011汽车轮原材料购买全月一次加权平均005000000
19、060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0012压力表原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0013流量计原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0014热电阻原材料购买全月一次加权平均005000000060000000600000006正常出库不控制否否否00BP0015空气压缩机原材料购买全月一次加权平均005000000050000000500000005正常出库不控制否否否00BZ000150公斤塑料桶原材料购买全月一次加权
20、平均004000000040000000400000004正常出库不控制否否否10.0BZ000220公斤塑料桶原材料购买全月一次加权平均004000000040000000400000004正常出库不控制否否否00BZ0003编制袋原材料购买全月一次加权平均004000000090000000900000009正常出库不控制否否否9.0BZ0004纸箱原材料购买全月一次加权平均004000000060000000600000006正常出库不控制否否否5.0BZ0005小水桶原材料购买全月一次加权平均004000000060000000600000006正常出库不控制否否否00CP0001环氧
21、树脂产成品制造45全月一次加权平均00201000000020000000200000002人工选择不控制是否否010.CP0002低温润滑脂产成品制造RE全月一次加权平均00201000000020000000200000002人工选择不控制是否否012.CP0003醋酸正丁脂产成品制造全月一次加权平均00201000000020000000200000002人工选择不控制是否否010.CP0004磷酸三甲酯产成品制造全月一次加权平均00201000000020000000200000002人工选择不控制是否否012.CP0005通用航空润滑脂产成品制造全月一次加权平均00201000000
22、020000000200000002人工选择不控制是否否015.CP0006极压锂基脂产成品制造全月一次加权平均00201000000020000000200000002人工选择不控制是否否013.CPYQ0001防腐油漆产成品制造全月一次加权平均00202000000020000000200000002人工选择不控制是否是010.CPYQ0002银粉漆产成品制造全月一次加权平均00202000000020000000200000002人工选择不控制是否是012.CPYQ0003防锈油漆产成品制造全月一次加权平均00202000000020000000200000002人工选择不控制是否是01
23、3.FY0001广告费劳务费用虚拟件全月一次加权平均007000000060000000600000006正常出库不控制是否否00FY0003招待费劳务费用虚拟件全月一次加权平均007000000060000000600000006正常出库不控制是否否00FY0004运输费劳务费用虚拟件全月一次加权平均007000000060000000600000006正常出库不控制是否否00RL0001煤原材料购买全月一次加权平均00102000000010000000100000001正常出库计划控制否否否1000.0RL0002柴油原材料购买全月一次加权平均0010200000002000000020
24、0000002正常出库计划控制否否否5.0RL0003汽油原材料购买全月一次加权平均00102000000020000000200000002正常出库计划控制否否否6.0RL0004焦碳原材料购买全月一次加权平均00102000000010000000100000001正常出库计划控制否否否2000.0RL0005液化气原材料购买全月一次加权平均00102000000020000000200000002正常出库计划控制否否否10.0RL0006水煤气原材料购买全月一次加权平均00102000000020000000200000002正常出库计划控制否否否12.0RL0007机油原材料购买全月一
25、次加权平均00102000000020000000200000002正常出库计划控制否否否00RL0008乙炔原材料购买全月一次加权平均00102000000020000000200000002正常出库计划控制否否否3.0RL0009氧气原材料购买全月一次加权平均00102000000020000000200000002正常出库计划控制否否否4.0RL0011液压油原材料购买全月一次加权平均00102000000020000000200000002正常出库计划控制否否否5.0RL0014氩气原材料购买全月一次加权平均00102000000020000000200000002正常出库计划控制否否
26、否00YL0001磷矿石原材料购买贵州全月一次加权平均00101000000010000000100000001正常出库不控制否否否1000.0YL0002日本硫磺原材料购买产地日本全月一次加权平均00101000000010000000100000001正常出库不控制否否否1000.0YL0003硫铁矿原材料购买安徽全月一次加权平均00101000000010000000100000001正常出库不控制否否否1500.0YL0004硫酸钡原材料购买全月一次加权平均00101000000010000000100000001正常出库不控制否否否5000.0YL0005精盐原材料购买全月一次加权平
27、均00101000000010000000100000001正常出库不控制否否否500.0YL0006硫酸镁原材料购买全月一次加权平均00101000000010000000100000001正常出库不控制否否否00YL0007四氯乙烷原材料购买全月一次加权平均00101000000020000000200000002正常出库不控制否否否20.0YL0008氯化钾原材料购买全月一次加权平均00101000000010000000100000001正常出库不控制否否否00YL0009硫酸铝原材料购买全月一次加权平均00101000000010000000100000001正常出库不控制否否否15
28、00.0YL0010二氧化炭(液体)原材料购买全月一次加权平均00101000000020000000200000002正常出库不控制否否否17.0YL0011 明矾原材料购买全月一次加权平均00101000000020000000200000002正常出库不控制否否否20.0YL0012硫酸铜原材料购买全月一次加权平均00101000000020000000200000002正常出库不控制否否否30.0YL0013硫化亚铁原材料购买全月一次加权平均00101000000020000000200000002正常出库不控制否否否40.0ZJ0001增白试剂原材料购买个别计价法0010300000
29、0020000000200000002人工选择比价控制否否否500.0ZJ0002催化试剂原材料购买个别计价法00103000000020000000200000002人工选择比价控制否否否600.0ZJ0003五氧化二矾原材料购买个别计价法00103000000010000000100000001人工选择比价控制否否否20000.0ZJ0004助燃剂原材料购买个别计价法00103000000020000000200000002人工选择比价控制否否否100.0ZJ0005乙醚原材料购买个别计价法00103000000020000000200000002人工选择比价控制否否否90.0l 入库业务
30、类别 01采购入库02生产退库03其他入库04盘盈入库l 出库业务类别01 生产领料02 销售出库03 其他出库04 盘亏出库l 领料用途目录01 销售领用02 生产领用l 其他业务类别类别编号类别名称01企业内部移库02库存仓库组装03库存仓库拆卸04形态转换l 单件编号规则物料编号：BP0001 电机 件号前缀：BPDJ 件号方法：YYYYMM9999l 库存人员目录编号姓名所属部门1赵东02012张场02023张俊02034王利015王立0104l 批次属性设置物料编号批次号生产日期入库日期到期日期复检日期CP000100012002081620020816200308162002120
31、1CP00030003200208172002081720030817CPYQ000100012002071320020712CPYQ000300012002081620020816CP00020002200208222002082120030822CP000500012002090120020901CP00062002_0902002090120020901CP000300012002072220020721CP000400012002081520020815CP000200012002083120020831CP000400022002082520020823CP0006000220020
32、9012002090120030901CP00030002200209012002090120030901CP00020005200208252002082320030825CPYQ000200012002082320020823l 物料包装字典物料编号计量单位包装物编号包装物名称CP000200000004BZ000150公斤塑料桶CPYQ000100000004BZ000220公斤塑料桶CPYQ000200000004BZ000221公斤塑料桶CPYQ000300000004BZ000222公斤塑料桶l 物料状态字典(不可更改)状态编号状态名称品质状态01合格合格02不合格不合格03待检待检l 计量单位单位编号名称00000001吨00000002公斤00000003克00000004桶00000005台00000006个00000007盒00000008支00000009打l 计量单位维护序号计量单位1计量单位2系数1系数2换算系数1吨公斤1100010002公斤克110001000在“采购系统”的“基