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1、进驻某某城市广场工程签约仪式活动方案第一局部:签约仪式领航胶南财富，崛起百年地标“共铸某某-某某的辉煌前程”某某-某某进驻某某-某某工程签约仪式二、相关信息1、活动目的：通过现场某某-某某与某某-某某的签约标志着某某各项商业配套的完善与升 级；通过政府的力量，树立某某-某某是青岛西海岸板块核心商业的形象；启动协同品牌策略扩大社会影响力，树立某某（投资）集团及某某工程品牌市场公 信力；将工程开展置于大青岛框架下的西进战略方案之下，高屋建驱，将显著提升工程 的社会影响力，表达工程作为青岛西进战略的践行者与胶南商业地产领跑者的角色，对 工程招商乃至后期运营均具有不同凡响的促进意义。2、活动组成：西进
2、与梦想一一大青岛框架下的西进战略与决策对话签约仪式及新闻发布会答谢酒会及某某（投资）集团董事长访谈3、活动时间：2008年月 日（4、活动地点：胶南酒店时间1活动报名统一说辞制定及业 主邀请#活动三日前1、活动十天前对客户进行邀请通知客户活动一周前到派发完 毕请柬2、活动三天前制作客户大名单2活动现场接待流程及人员岗 位安排计划#活动五日前（现场点到、放礼炮等）3现场准备200个手提袋#活动一日前将活动礼品、工程资料及饮用水 放入手提袋中4活动现场演练工作#活动一日前企划部负责事项序号活动内容负责人完成时间备注1政府授牌“青岛西海岸家居 航母一某某”牌匾样式设计#活动一周前1、需要政府确定授予
3、后制作。2、 开发商提供制作尺寸2前期炒作媒体软文提供（2篇 待定）#活动三天前3媒体通稿准备#活动五日前4活动现场背景板样式设计#活动一周前同时发布某某对外招商信息5礼仪绶带文字设计#活动三日前6活动区域引导标识设计#活动三日前签到区、嘉宾区、意向商家代表 区7主持人串台词#活动前期需要与主持人就活动流程进行沟通串词中要突出某某对外招商五日前工作现在已经开始81、青岛及胶南市政府领导发 言稿提纲准备2、某某某某领导发言提纲 准备3、某某领导答谢宴发言稿#活动五日前6、需政府协调事项序号活动内容负责人完成时间备注1青岛市领导的邀请2胶南市参会领导确实定3胶南市各委办局、办事处、乡 镇参会领导确
4、实认4邀请媒体（省、青岛市、胶南 市）5道旗（海南路、人民路、北京路 、珠海路）6海南路卫生7、现场工作组工程人数负责人备注（联系 ）协调组总负责*13*副总负责*13*现场统筹2人*13*13*销售人员统筹2人*13*媒体人员统筹1人*13*主持人对接2人*13*13*活动流程跟踪3人*13*礼仪小姐工作统筹13*执行组礼品发放2人开发商停车区3人1名开发商+2名保安仪式主场区4人2名开发商+2名保安摄像、照相2人*13*13*电源、音响控制1人礼仪公司13*新客户现场接待4人销售人员13*电力保障2人+1名电工13*机动人员2人8、费用预算现场场地布置费用：30000元（待定）主席台布置、
5、展览椅租赁费用主席台植物租赁费用、音响及麦克风租赁费用、横幅背 景板制作费用、嘉宾胸花、礼炮、花篮、签到本及笔等现场演出及主持人费用：15000元（待定）舞狮、军乐队、10名礼仪、主持人费用、摄像人员费用销售道具费用：5000元（待定）牌匾制作、油画架（含红绸布）、签约本购买费用、请柬及邮寄费用矿泉水：（300瓶）300元 媒体费用：5000元（500*10）礼品费用：（政府代表、意向商家代表）10000元不可预见费用：10000元 政府领导及嘉宾餐费：20000元合计：近10万元5、参与人员：（1）主持人:（青岛知名主持人）（2）开发商及嘉宾：青岛市、胶南市领导及相关部门领导（胶南政府确定参
6、会人员）某某-某某董事长及相关负责人某某（投资）集团董事长等领导工程营销公司领导（3）媒体邀请：邀请6家左右的主流媒体报纸杂志记者（半岛都市报、齐鲁晚报、青岛晚报、青岛 早报、青岛财经日报、商报等）电视媒体记者（山东电视台楼市、青岛电视台、胶南电视台、青岛广播电台）邀请青岛房地产信息网对本次活动进行报道（青岛新闻网、搜房网、青岛信息港等）（4）活动配合单位（人员）邀请某某案场相关工作人员布展公司相关工作人员广告发布、制作公司相关人员专业拍摄人员广2名（广告公司负责，并负责将本次活动拍摄的DV录像剪辑制作 成 DVD 或 VCD）活动现场礼仪（活动公司）三、活动流程时间时长内容备注8:00 前准
7、备好各种活动道具、各种作人员到位8:01-8:30酒店门口现场军乐队、舞狮表演等（由活动公司出方案）现场设立政府嘉宾签到处，礼 仪小引导政府领导及嘉宾签到并8:31-9:0030分钟现场客户嘉宾签到派发胸花，引导政府领导及嘉宾 到贵宾休息室内休息签约仪式现场设立某某意向商 家代表签到处商家凭请柬领取 礼品 现场礼仪引导到现场商家 代表席就座8:56-9:005分钟对话活动现场布置工作人员在主席台准备一张圆桌 及嘉宾座椅9:01-9:055分钟主持人亮相之开场白对话活动开始介绍到场政府领 导及嘉宾并发表开幕词主持人请出嘉宾安排就坐9：069：5045主题：西进与梦想一一大青岛框 架下的西进战略与
8、决策就环渤海湾的开展、青岛及西海 岸的开展进行访谈（青岛的规划、 海底隧道、跨海大桥的战略意义、 某某的开展、某某的开展）嘉宾：青岛市领导、胶南市领导、 某某领导、某某领导9:51-9:555分钟对话节目结束嘉宾退台嘉宾稍作休息9:56-10:005分钟主持人主持签约仪式10:01-10:055分钟主持人亮相宣布签约仪式正式开 始请嘉宾发表开幕词主持人邀请开发商代表上台发言 （礼仪配合）10:06-10:1510分钟开发公司领导致词企业简介，阐述某某某某的 领先商业规划理念某某某某正式签约某某某 某将对青岛西海岸居民的生活起 到积极的促进作用对工程未来前景阐述：某 某某某工程不仅对于胶南商业
9、的开展有着积极推动作用而且对 青岛商业的开展也具有同等的推 动作用等礼仪小姐引导嘉宾上台10:16-10:2510分钟某某某某负责人发表致辞某某某某的企业介绍现场阐述某某是青岛市政府胶 南市政府规划的青岛西海岸商业 核心，某某某某进驻某某将为 胶南及周边上百万的人提供生活 服务，对其在山东开展具有战略 意义。礼仪小姐引导上台10:26-10:3510分钟胶南市政府领导发表致辞现场宣布本工程是青岛西海岸 的商业核心，是胶南市政府倾力 打造的商业工程某某某某与某某某某的签 约标志着某某各项商业配套的完 善与升级，为胶南及周边上百万 的人提供生活服务礼仪小姐引导嘉宾上台10:36-10:4510分钟
10、青岛市领导发表致辞对某某领先的商业规划表示赞 同提出某某工程及某某某某进 驻胶南对于胶南商业配套的完善 具有重要的意义某某的建立将进一步有效提升 胶南的整体竞争力，青岛西进战 略的践行者与胶南商业地产领跑 者给予授牌“青岛西海岸家居航 母”称号礼仪小姐引导嘉宾上台10:46-10:505分钟某某挂牌仪式主持人邀请青岛市及胶南市政 府领导与某某（投资）集团领导主持人宣布授牌仪式现在开始 礼仪将牌匾从画家上取下（上覆 红绸布）主持人邀请青岛市及胶 南市政府领导将“青岛西海岸家 居航母”牌匾现场揭幕将牌匾颁 发给某某（投资）集团老总现场“青岛西海岸家居航母” 牌匾准备（上覆红绸布）主席台上安排3名礼
11、仪小姐（1 名负责引导嘉宾上下主席台另外 2名礼仪负责某某挂牌仪式牌匾 的转运工作在签约挂牌仪式结束 后负责将牌匾放到主席台的一 侧）10:51-11:0515分钟签约：主持人邀请某某某某领导与某 某（投资）集团老总上台进行签约两位老总握手留念，签字完毕礼仪小姐端上红酒， 两位老总举杯庆贺留影。最后酒店服务生推上祝酒车， 请两位老总开启红酒，缓缓倒入 金字塔型酒杯。领导们共上台庆贺。现场放礼炮、现场舞狮表演及 军乐队配合，现场合影、记者采访现场准备一张签约桌，签约夹 及签约合同一份、两支签约笔；主席台上安排4名礼仪（1名负责引导嘉宾上 下主席台领导，2名负责协助签 约仪式完成合同交换工作）诚信
12、宣言：某某和某某某某共同发起，要 诚信立业，诚信经营，向社会公众11:06-11:1510分钟主持人主持并宣读诚信宣言，最 后媒体采访拍照的一种承诺。双方代表在诚信宣 言中按手印。11:16-11:3015分钟政府领导及嘉宾现场参观某某项 目模型、展板（看条件允许）现场礼仪引导11:3111:45安排政府领导及嘉宾贵宾休息室 休息准备就餐*酒店第二局部:答谢酒会及某某（投资）集团董事长访谈时间时长内容备注11:50-11:555分钟某某领导致答谢词，宣布答谢宴 开始11:56-13:0065分钟就餐每个代表临行都给一份宣传手提 袋12:30-13:30给嘉宾发放纸袋和礼品安排各媒体代表到小会议
13、室准备 董事长访谈活动13:35-14:0025分钟某某（投资）集团董事长访谈主题：一个时代的崛起（某某为什 么要与某某签约？签约某某将对 本区域产生什么样的影响？除了 家居城，某某工程还有什么业态？ 某某为什么用某某来命名等）事先规划访谈提纲，跟媒体提前 沟通访谈内容第三局部:活动准备细项1、某某集团要准备事项序号活动内容负责人完成时间备注1与政府领导、某某领导等各组织 单位协调确定活动时间#与政府确认是否授牌匾事宜2政府授予某某青岛西海岸家居航 母牌匾事宜#活动一周前 完成如政府不同意授予“青岛西 海岸家居航母”牌匾那么在现场 进行“某某”招商中心牌匾揭 幕3活动场地确认#活动两周前 完成
14、胶南四星级以上酒店4军乐队、舞狮团表演确认#活动一周前 完成活动10天前由活动公司出品 细节5提供牌匾的悬挂地点并提供牌匾 制作尺寸#活动一周前 完成青岛西海岸家居航母牌匾6整体活动协助单位联系布展公司活动公司联系（礼仪小姐10名、主持人1名）广告制作发布公司联系商业经营管理公司#活动一周前 完成7相关媒体联系邀请（报纸、电视、 网络）#活动一周前 完成要求每个媒体在活动结束后 一个星期内发布至少两篇的软 文或者相关的媒体进行报道 （每家媒体报道内容的侧重点、 报道时间错开）合作电视媒体提供全程拍摄 光盘8政府领导及嘉宾礼品标准制定 （政府嘉宾等礼品；到场意向商家代表礼品；）活动一周前 完成礼
15、品公司配合9某某董事长及来青人员确实认tttttt活动一周前 完成前10商业牌匾揭牌仪式参与人员确认#活动一周前 完成11活动前道具准备：应急药品的准备（前期活动已 购买）饮用水准备（300瓶饮用水准 备）数码相机摄像机准备活动礼品准备（政府领导、意向#活动一周前 完成请柬需活动一周前购买，以便 开展后继邀请工作商家代表）现场其他准备 接送车辆准备（车位准备） 工程海报、手提袋准备 请柬购买某某某某现场签约仪式合同 准备12政府领导及嘉宾邀请青岛市及胶南市政府领导某某集团公司领导某某某某相关负责人其他嘉宾#活动一周前 完成10天前对领导及嘉宾进行邀请 一周前递送请柬。名单需于一 周前提供制作嘉
16、宾座位标识13现场政府及嘉宾接待工作#活动五日前人员安排现场接待工作14现场花篮数量确定活动五日前2、商业经营管理公司（招商中心）负责事项:序号活动内容负责人完成时间备注1现场6名保安人员确定活动五日前其中4名负责维护签约仪 式现场秩序 2名负责现场停车区域车 辆2现场背景音乐到位活动5日前3签约仪式当天现场车辆停放 区域安排活动5日前与酒店安排配合3、活动公司（可以考虑酒店方面作为活动执行公司）负责事项（提供方案和报价）序号活动内容负责人完成时间备注1现场包装方案确定活动公司活动营销公司配合十日前2现场签到处设立活动公司活动一周前政府领导嘉宾签到处设立 在酒店门口 #处意向代表签到处设立在签
17、 约挂牌仪式现场现场签到台、签到笔、签到 本及签到台鲜花准备政府领导及嘉宾胸花及请 柬购买3现场主席台布置活动公司活动一日前现场音响及麦克风准备签约仪式大型背景板准备主席台上绿色植物准备主席台上签约桌准备（签 约桌上签约夹、签约笔、签约 台上鲜花准备）4活动场地功能区域划分活动公司活动一日前划分为签到区、嘉宾区、意向 商家代表区5现场展览椅准备活动公司活动一日前嘉宾区、商家代表区供准展 览椅（根据场地情况及嘉宾 人数确定数量）6条幅摆放、现场引导系统彩旗活动公司活动一日前与酒店一起配合7签约挂牌仪式大型背景板制 作活动公司活动三日前营销公司配合8现场放（礼炮）准备活动公司活动一日前营销公司安排
18、节点现场燃放人员准备910名礼仪人员确定活动公司活动三日前营销公司安排工作礼仪绶带准备10活动主持人邀请活动公司活动一周前11活动现场拍摄人员活动公司活动三日前12活动现场花篮准备活动公司活动三日前13嘉宾台卡设计准备活动公司活动一日前开发商提供到场嘉宾名单14政府授牌“青岛西海岸家居 航母”牌匾的制作活动公司活动三日前开发商提供制作尺寸15购买摆放牌匾用油画架及覆 盖红绸布活动公司活动三日前4、礼品公司负责事项序号活动内容负责人完成时间备注1礼品准备：政府领导及嘉宾礼品礼品公司活动三日前按开发商礼品标准制定5、营销公司需要准备工作细项(1)策略部负责事项序号活动内容负责人完成时间备注1活动流程及方案制定#活动三日前2活动执行与监控工作#活动三日前前期配合3设计指导工作#活动三日前4配合开发商完成前期准备工 作#活动三日前前期配合销售部负责事项序号活动内容负责人完成备注