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1、-武汉理工大学自强社换届大会策划书-第 7 页武汉理工大学学生自强社换届暨表彰大会策划书主办 部门： 社联会 协办 部门： 活动负责人： * 策划执笔人： 陈学俊 策划修改人： 日 期： 2015/6/3 终稿自强社总分社换届活动策划书一、活动背景临近期末，时至六月，新树叶茂之时，各学院自强社均已完成换届工作，为自强社注入了一股新鲜而有活力的血液。各分社新一届骨干成员之间并不熟悉，总社与各分社的领导人交流甚少，为促进总、分社的共同发展，提高总社与分社、分社与分社之间的凝聚力，增强各分社之间的交流与了解，同时为了增强新一届成员的责任感与归属感，特举办此换届大会。二、活动目的1、督促各分社完成换届
2、工作，并在此次大会顺利完成总、分社交接工作2、促进总、分社凝聚力，增强各各学院自强社之间的沟通了解3、增加新一届自强社中坚力量的责任感与归属感三、活动主题四、活动时间6月20日18:30（周六） 五、活动地点鉴二301六、活动对象自强社分社新、老社长、总社全体成员七、主办单位武汉理工大学学生自强社八、协办单位武汉理工大学各学院自强社九、 活动流程 （一）前期准备（1）社联会于6月3号之前写好策划并交由策划部修改（2）宣传部选择一首暖场的音乐用于活动当天播放（3）宣传部6月6号开始收集各分社新老社长的照片、简单的自我介绍（学院、姓名等）以及他们想对自强社说的一句话，并制作成PPT，用于在活动进行
3、到分社换届时播放，制作完之后发一份给文化副社杨洋审核（PPT顺序：材料学院、管理学院、化生学院、机电学院、经济学院、余区自强社、计算机学院、理学院、汽车学院、土建学院、文法学院、外国语学院、艺设学院、自动化学院、资环学院、信息学院）（4）宣传部6月6号开始整理收集新老常委的个人照、简单自我介绍（学院、姓名等）与想对自强社说的一句话，并制作成PPT,用于常委换届时播放。制作完之后发一份给文化副社审核（PPT顺序：）（5）宣传部6月6号开始收集总社各部门新老部长的个人照、简单的自我介绍（学院、姓名、部门等）以及想对部门或者自强社说的一句话，制作成PPT用于换届时播放，制作完之后发一份给活动副社杨洋
4、审核（部门顺序：社联会、秘书部、新闻部、组织部、策划部、义工部、外联部、宣传部、财务部、技术小组）（6）秘书部6月16号开始统计到时能到场的人员（分社新老社长、总社新老社长、新老常委、新老部长与新老副部长、优秀副部与优秀干事），并将统计结果发一份给活动负责人陈学俊。（7）秘书部于6月18日之前制作好签到表（分社一张、总社一张），活动当天由秘书部组织签到（8）秘书部根据当天能到场的总社社长、新老常委、各分社新老社长的名单制作名牌并于活动当天带至现场（9）秘书部通知各分社前任、新任社长准备简短的换届感言（10）新闻部于6月6日开始选择总社、总社与分社活动的有感染力的照片，制作成视频，视频时长不超过
5、5分钟，展示总社活动以及总分社合作的活动的精神风貌（11）组织部于6月18日借好教室，所借教室最好有多媒体设备，如果教室没有多媒体的话则组织部负责将投影仪带到大会现场。组织部负责打印横幅并带到活动会场。（12）社联会负责借到音响与话筒，并于活动当天提前1小时带至活动现场（13）外联部于活动前三天去仓库看看有没有气球与彩带，有的话于活动当天提前一小时带到活动现场。没有请于活动前三天购买1袋气球与足量的彩带（气球个数不少于50个，彩带不少于30根），并于活动当天带至活动现场。（14）外联部6月6号开始着手购买20本奖励证书并交给副社长刘博士书写（15）义工部于活动当天提前1小时买两件矿泉水带至活动
6、现场（以后每次活动此项将由每个部门轮流进行）（16）主持人6月18号之前写好主持稿，并发一份给活动负责人陈学俊。对活动中的环节如果有疑问的话联系负责人陈学俊。主持人活动当天提前到场。（17）宣传部于6月20日17：30之前到场调试各种设备（18）义工部于6月20日17：30之前到达现场布置会场（19）社联会协助人员于17:40之前到达活动教室，帮助义工部布置会场（20）策划部提前半小时到达活动现场并做好接待工作（21）新闻部应于18:10之前到达现场准备拍摄活动照片与积累新闻写作材料 （一）活动当天1、 准备工作 （1）17：30 秘书部、义工部、社联、外联部、组织部、策划部、宣传部人员到场，
7、秘书部负责签到。（2）18：10新闻部到场 2、 活动开始（1）18:20社联会于音乐响起时及时维持好现场秩序（2）18:2518：30宣传部开始播放暖场的音乐与视频（3）18:3018:35主持人宣布活动开始，致开幕辞并介绍到场嘉宾（4）18:3518:40前任总社社长 发言，讲话最后过渡到总社社长换届，新任社长 上台作自我介绍， *将社旗交予*并寄语，赵琦发表讲话（社旗将由社联会送上去）（5）18:4018:45 PPT播放常委换届名单，主持人按照名单依次请新老常委上台，老常委接受新常委赠送的礼物，新常委对老常委表示感谢（常委出场顺序：胡倩-徐澜英、张梦娅-刘博士、曾思雨-杨洋、郭豪-赵琦
8、、刘辉-卢林、李琪、辜忠军-赵玉华、杨漫与-唐静文）（6）18:4518:50 某个分社老社长代表发言（将尽快决定人选，并通知主持人）（7）18:5018:55 游戏一（8）18：5519:30分社交接仪式，主持人按照学院顺序依次请各个学院的新老社长上台进行换届仪式。新社长赠送礼物给老社长，然后老社长对新社长表达寄语，新社长表达自己的感情（分社换届顺序：材料学院、管理学院、化生学院、机电学院、经济学院、计算机学院、余家头自强社、理学院、汽车学院、土建学院、文法学院、外国语学院、艺设学院、自动化学院、资环学院、信息学院）新老社长中只有一个到场的学院，只需要上台做简单的自我介绍说几句话即可。（9）
9、19:3019:50 PPT播放总社部长换届名单，主持人依次有请各部门老部长上台，老部长接受新部长赠送的礼物。然后老部长表达寄语，新部长发表感言并感谢老部长（部门顺序：社联会、秘书部、新闻部、组织部、策划部、义工部、外联部、宣传部、财务部、技术小组）新老部长中只有一个到场的部门，只需要上台做简单的自我介绍说几句话即可。（10）19:5019:55游戏二（拥抱气球）（11）19:5520:00主持人公布优秀副部、干事及其他表彰名单并由现任常委层进行颁发证书(优秀副部颁奖人员：胡倩，优秀干事颁奖人员：赵琦) （证书将由社联会送上去）（12）20：0020:05优秀副部代表发言（将尽快决定人选）（1
10、3）20:0520:15主持人宣布活动结束（播放社歌自强相亲与相爱），全体成员留影纪念。3、活动后期（1）义工部与社联会共同清理活动现场（2）义工部将剩余未用的矿泉水收回，带走剩余的气球、彩带以及横幅。若有多媒体等设备需要搬回，则由社联会指定部门人员搬回仓库（3）新闻部写新闻并发布到校园各个媒体十、注意事项1.分社新老社长、总社新老社长、常委、部长、副部、优秀副部，优秀干事都要到场2.相关部门利用好总社新建的分社社长QQ群获取所需资料3.副社长刘博士书写完证书以后于活动当天带到活动现场4.若对策划有不熟悉的地方请联系活动负责人陈学俊十一、部门分工部门具体负责事务负责人 联系方式宣传部1、 选择
11、一首暖场的音乐用于活动当天播放；2、 6月6号开始收集的各分社新老社长照片、个人简单简介（姓名、学院等）及想对自强社说的一句话制作成PPT，用于在分社换届时播放，PPT顺序依照活动进行第6项。3、 6月6号开始整理收集新老常委的个人照、简单自我介绍（学院、姓名等）与想对自强社说的一句话，并制作成PPT；4、 6月6号开始收集总社各部门新老部长的个人照、简单的自我介绍（学院、姓名、部门等）以及想对部门或者自强社说的一句话，制作成PPT；5、 提前一小时到场调试设备；6、 负责整个活动过程中配合播放PPT、视频与音乐；7、 负责整个活动中PPT、音乐等的播放；8、 活动前书写黑板字“自强社换届暨表
12、彰大会”。常依13437118938组织部1、于6月18号最好能借到一个有多媒体的教室，若借不到有多媒体的教室，则负责于活动前1小时将投影仪带至活动场地；2、打印横幅于活动当天带至活动场地并悬挂。赵先凤 15172343620社联会1、撰写活动策划书；2、协助布置会场；3、维持活动现场秩序；4、负责活动当天递送奖励证书；5、掌控整个活动进程；6、活动前借到音箱以及话筒并提前1小时带至活动现场；7、通知机电学院前任社长罗雨薇发言；8、搬回投影仪以及音响话筒等。陈学俊 15549057549外联部1、购买活动所需的物资气球、彩带、优秀副部干事的证书等；2、证书购买完成后交予常委刘博士，由其完成证书
13、书写。丁安梅18627763471秘书部1、6月16号统计好各分社新、老社长能否参加换届大会的情况，统计总社与会人员名单，并将统计结果告知活动负责人陈学俊；2、活动前3天邀请与会嘉宾，并根据嘉宾名单制作名牌，于活动当天带到；3、6月18号之前制作签到表，总社签到表与分社签到表分开；4、活动当天带社旗、社帽等物资到现场。张顺翔13296683529义工部1、 于活动当天购买2件矿泉水带至活动现场；2、与社联会一起布置活动现场；3、活动结束后清理活动会场。黄嘉钰15172541665新闻部1、活动进行时拍摄照片，活动后撰写新闻，并于活动后第二天发布到相关媒体；2、换届大会结束时拍摄合影；3、新闻部
14、于6月6日开始选择总社、总社与分社活动的有感染力的照片，制作成视频，视频时长不超过5分钟，展示总社活动以及总分社合作的活动的精神风貌吕愉愉15172434876策划部1、协助社联会将策划做好，修改活动策划并收集最后的活动总结等；2、负责换届大会的接待工作，活动当天提前半小时到达现场。李梦莲13297914340十二、物资以及经费物资单价数量总价矿泉水242件48名牌奖励证书22040气球81袋8横幅1彩带326附：游戏二规则：先有请8位新社长走上讲台一字排开，互相与站在左、右的人自我介绍（务必记住学院与名字）。然后面向观众，从左边第二位社长开始依次报上学院与名字，但是，报的是左手边同学的学院与名字。报数报到最右边同学时，又从右边开始重复前面的步骤。一直轮着报直到有人犯错记不起身边人的学院以及名字。报错的人将和前一位人员一同出列，若是男生和男生，将会在身体中间放一个气球，拥抱，挤爆气球。如果是女生和男生，将会是背对背挤爆气球。揪出2组错误人员惩罚后，再从现场人员中随机邀请8位与会人员重复一遍这个游戏。(简示：A B C D E F G H ，B将报A的学院与名字，C报B的，D报C的。若D报错C的名字或学院，则D与C一起接受惩罚。第二轮将从右端开始报数，G报H的，F报G的。)