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1、公文排版字体要求以及印制要求公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体， 二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28 磅字间距： 一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用 A4 纸，党委文件用 16K。保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同3 号或 4 号黑体文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色一般为红发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同3 号
2、或 4 号仿宋体标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体：常用 3号或 4 号仿宋体列居中对称， 间距恰当， 做到既有美感， 又要防止产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2主送机关。学习文档 仅供参考指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或标准化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的， 可以用抄送形式； 下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用标准的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府
3、各部门： ”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、 ” 。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号。如附件与公
4、文正文不能一起装订， 应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号 。5成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写 “零”写为“O” 。成文时间标识时，右边要空 4 字。一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日” ；党委文件日期为小写数字，如“1999 年 10 月 1 日” 。学习文档 仅供参考6发文机关印章。按照省实施国家行政机关公文处理方法细则试行 “公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置
5、一般应上距正文 2mm4mm。 ，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。这里需要注意的是，新方法规定
6、，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧方法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用 3号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的和。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文学习文档 仅供参考内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分
7、述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。2抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1 字用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3印发机关和印发时间。位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1 行位置，用3 号仿宋体字。印发机关左空1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。四、其他1格式中的几个用
8、线。(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星， 行政机关如国务院、 省政府、 市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下 4mm 处与版心等宽，采用红色反线。2版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。 2、用纸。公文用纸一般采用 GBA 4 型，成品幅面尺寸为 210mm 297mm， 纸张定量为60gm2 80gm2 的胶版印刷纸或复印纸。学习文档 仅供参考纸张白度为 8590,横向耐折度大于或等于 15 次，不透明度大于或等于 85，PH 值为 7.59
9、.5。3当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4排版规格与印制装订要求。1排版规格。正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。2印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应到达色谱所标 BI100，红色油墨应到达色谱所标 Y80M80。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。3装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。5页码。用 4 号半角白体阿拉伯数码标识， 置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。学习文档 仅供参考