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1、1 湖南省长沙医学院青年志愿者协会中长期发展规划长沙医学院青年志愿者协会二 0 一三年五月二十五日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 16 页2 一、完善协会章程、制定协会制度章程规定一个社团的组织原则， 规定了协会的性质、 宗旨、目标、口号并表达协会文化内涵， 是协会的纲领性文件。 只有有完善的协会章程，才能指导协会如何发展，朝什么方向发展。制度是标准社团管理的办事规则，为标准社团内部运作，应制定详细的制度。协会制度不标准，过于精简，或者过于繁琐，都将会影响工作效率。协会制度作为章程的必要补充， 二者共同标准社团管理， 应
2、注意及时补充或修改。二、协会品牌化发展战略与目标协会的发展应有明确的发展战略和目标。 青协的战略和目标确实定应紧密结合各个院系开设的专业课程知识，根据学科特点和学院资源以及团委指导老师队伍， 确定青协工作内容和活动范围，以理论学习为基础，打造品牌项目、品牌活动和品牌文化， 走品牌化发展战略。青协作为公益服务类社团组织要适应时代发展的潮流和公益事业的发展需要，在坚守优良传统的前提下，不断开发和创新服务项目，建立科学合理的运行机制将各项公益服务落实到位。走品牌化、科学化、实用化发展之路。 为打造品牌服务项目和建立一支管理科学、服务先进的青协队伍而奋斗。精选学习资料 - - - - - - - -
3、- 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 16 页3 三、完善社团文化1.设计协会会徽， 使用专属名称。 我院青年志愿者协会尚未拥有属于本协会独有的会徽， 现在使用的是通用的志愿者标志；也未拥有自己的独特命名，省内外高校中很大一部分社团都有自己专属命名，会徽及专名是一个社团组织的文化核心和凝聚力之所在，能给与会员以强烈的归属感和集体荣誉感， 也是联系历届理事、委员的情感纽带。2.根据需要，坚定不移地推进临时性文艺小组话剧组、手语组、文编组工作，建立一套开掘、锻炼、培养协会内文艺人才的机制，努力创造一个宽松的协会文化环境。3.继续推进青协正规化建设，建设一支政治思想过硬，具有专
4、业的急救、礼仪、社交、应急处理等技术技能的志愿者队伍。逐步建立一整套志愿者综合素质拓展的制度， 促进志愿者综合素质、 业务水平、服务技能有步骤、有计划地提高。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 16 页4 4.继续推进“走出去”的战略发展目标。青协为了适应当代社会的需要，从学社联独立出来，发展长期局限于校园内，很少与校外各类兄弟社团进行流畅的沟通并建立联系，未能很好的与日益发展的志愿服务理念进行良好的对接， 造成我协会会员观念陈旧及服务水平相对落后的局面出现。 未来在发展中应多与外界沟通，多参与外界公益活动，更新我协会会员的
5、思想观念、提升服务技能和水平，促进协会会员在各方面得到提升。5.继续加强协会内部组织队伍建设，理事会要形成精诚合作、开拓创新的新局面， 委员之间要建立相互信任和友好的感情。理事与协会要形成共存共荣的共识和关系。建立独有的团队合作精神， 并将之发扬、传承下去，让青协不断散发新的生机。6.继续完善财务管理制度，资金、财产是协会长久发展的基本要素之一，资金来源及使用途径的合法、 合理性是协会能否正常运行的关键所在，青协需继续完善就有制度、建立新的切合实际需要的、合法、合情的财务管理制度。 能力让财务工作成为协会发展的后劲之一，而不是包袱。四、服务设施、设备的更新与完善精选学习资料 - - - - -
6、 - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 16 页5 青协现有财产帽子、斜披新加的、会服、旗帜.大多为创立之初采购的， 现已基本陈旧老化， 恶劣的甚至不能继续投入使用，严重降低我协会的工作质量，损坏了协会及学院形象。未来全体会员需齐心协力做好工作， 努力争取各方面合法、 合情的资金进行设备更新。五、优化机构设置任何组织结构都有其局限性，且难以满足协会的日益的发展需要。优化机构设置能够提高协会运作效率，但机构的产生是服务于协会发展， 应在不同阶段不断修改。青协应以此次理事会改组为契机， 继续发现协会运行过程中产生的弊端和矛盾，及时记录分析，到一定阶段进行改革改组，
7、以优化组织结构、满足协会运行和发展的需要。协会架构应全面、扁平，减少节点，提高信息传递效率，以此提高工作效率。六、加强执行力度制定并依据实际情况不断升级日常运作机制、项目管理制度、活动管理制度、档案管理制度、财务管理制度、会议管理制度、工作日志管理制度、考勤制度、办公室值班制度、期末总结制度、纳新换届制度，各部门、小组参照协会制度完成任务。同时，执行的重点在于锻炼提升会员个人各方面的能力，以此推动协会日常工作的高效率进行，到达个人与协会整体的共同发展。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 16 页6 七、加强与学院及下级青协组
8、织的交流我青年志愿者协会的发展始终要以学院为立足点，要加强与院党委、行政、团委、学工处、各系部等各方面的交流，与市青年志愿者协会、 省青年志愿者协会保持畅通的联络。争取更多的指导和支持。八、加强社团传承性建设实行上届骨干作为下届协会的参谋团，指导协会日常管理，防止因为两届骨干能力的差异对协会的影响；新老会员定期进行经验交流，共同提高管理能力；做好档案管理工作，发挥协会档案对协会运作的指导作用。九、活动原则性协会各负责人要时刻思考创新活动内容和形式，寻找创新素材，激发和培养创新能力；从协会发展的实际出发，不搞形式，努力在会员素质提高、 能力培养、 个性发展以及学风建设上下功夫，切实使协会活动收到
9、实效；协会活动要上水平、出精品。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 16 页7 十、发展目标从我协会在过去的发展历程中看来，需要凝聚各个系的分协会的力量，争取获得了学院 “三星级社团 ” 、 学院“四星级社团 ” 、学院“优秀社团 ”、能够在学院举办的各种评比活动中获得了假设干先进奖项 、并能在 湖南省高校学生社团文化艺术节中获得“优秀社团 ”称号。在今后的发展过程中，各届理事、委员应通力合作，力争在未来三年内获得省级优秀社团，在未来三到五年内， 成为湖南省有一定影响力的公益性社团组织、在未来十年内成为一支具有较大影响力、可
10、以独立完成大型公益活动的社团组织十一、附则任何规划，如果不切合实际、不加以实施，就是一纸空文。望往后历届理事会根据具体实际情况、参照本规划、发挥创造力，为繁荣和做强做大我青年志愿者协会做奉献、立新功！湖南省长沙医学院青年志愿者协会理事会二 0 一三年五月二十五日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 16 页8 长沙医学院青年志愿者协会简介长沙医学院青年志愿者协会成立于2003 年，2010 年从社联独立， 现为院团委直属机构， 现有在校会员五千余人，入会率占师生总数的65%。我们有医学院校的专业优势，学校青年志愿者协会已具有较
11、大影响力，并已形成了自己的鲜明特色。青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条：本协会下设会长、组织部、文娱组、外联宣部、传部宣、办公室、医疗部五个部门，另有固定志愿者假设干。第二条：人员结构：主席团：会长 1 人副会长 2 人办公室主任 1 人副主任 2 人组织部：部长 1 人副部长 2 人宣传部：部长 1 人副部长 2 人外联部：部长 1 人副部长 2 人精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 16 页9 医疗部：部长 1 人副部 2 人第一：性质、宗旨、口号性质：志愿服务，奉献爱心宗旨：爱心献社会，真情暖人间口号：团结友爱，
12、互助，进步，奉献第二：组织机构及其各部门的工作职能：主席团：主席副主席组织部：组织与调配人员，负责活动的人员安排，维持活动秩序，有时负责写策划，办公室：外联部：宣传部：医疗部： 1.进行专业性的医疗知识培训，急救知识培训，加强与省市青年志愿者协会的交流学习，主动联系省市红十字会，对其培训的知识进行学习。文娱组：1.主要负责舞蹈排练， 节目的演出， 以及大型学生社团文化艺术节，社团文艺展， 有时机与艺术团进行合练，参与到他们的节目；2.加强与校外协会的学习，如已经有联系的湖南财专经济学院，中南大学，保持良好的关系。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - -
13、 - -第 9 页，共 16 页10 第一：各部门的职能与责任：、会长的职能与责任：本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。2会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，组织和协调下属部门工作。主要有以下职责：学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；定期召开例会，进行工作总
14、结；向校团委汇报工作开展情况。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 16 页11 副会长职责：一配合会长开展工作二策划分管部门的发展规划；三向会议提交有关协会发展的设想和方案；四催促和指导各部开展工作；其他各部门的职能与责任：各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。2外联部职责：根据活动确
15、定的地点做好踩点工作，及时把信息反馈给活动负责人和会长；必要时，进行拉赞助提高活动质量， 协调协会与学院相关部门的常规性活动；精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 16 页12 外联部与宣传部负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。4组织部职责：根据外联部的外出踩点具体的信息进行各项活动的组织与实施；对活动进行整体的调度和监管， 保证活动的安全性；对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。对活动人员的安排与调配，现场次序的维护。5办公室职
16、能 ： 加强管理财务包括会服、帽子、斜披、会章等物品，并对其保密，合理规划财务的使用，精确的预算经费外出费用的报销，外联部在外踩点，必须事先与办公室的先联系，外出尽量座公交车，报销要签有两个外出活动人的字据凭条。负责会内文件资料的整理，包括会议记录，活动总结，工作简报，及成员档案等。出勤的登记及考核，每次活动人员的记录工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 16 页13 6宣传部：做好上级有关文件精神的宣传；担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏， 对青协的各项工作与活动进行作
17、及时的报道；还有微博的宣传，摄影，图文资料的上传。协调协会与学院相关部门的常规性活动；负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。7医疗部 1.召集有医疗经验的干事，加强专业性的急救知识技能培训。以及参加学校的技能大赛，以及由湘雅医学院组织的培训，和省市红十字会组织的公开的医疗知识普及培训。，护理协会，沟通交流，加强友邦之间的关系，促进彼此之间的发展，精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 16 页14 8) 文娱组1.主要负责舞蹈排练，节目的演出，以及大学生社团文化艺术节，社团文艺展，有时机与艺术
18、团进行合练，参与到他们的节目；2.加强与校外协会的学习，如已经有联系的湖南财专经济学院， 中南大学等大学的协会，保持良好的关系。3.争取拥有自己的训练产地，固定的表演舞台，以及寻找相关节目的指导老师。第二 、青协总部与分部协会的任务与职责1青协总部任务与职责1. 青协总部传达校团委的文件及相关指示，并向各分协会下传以及分配好活动任务， 组织各分分协会参加到活动中来，催促活动的进行。2、青协总部，积极指导分协会的成立，加强思想指导，如青协的宗旨， 口号，最高品质。工作组织原则，活动操作运作程序， 等相关知识。 总部每周召开各分会的会议，审批周月总结工作计划。3、大型活动的组织由总部发起主办，再由
19、各个分协会承办，青协总部与分部同舟共济，一口同声，一致精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 16 页15 对外。2分部协会的任务与职责1. 各个系的分协会，积极配合学校和青协总部的工作，响应号召，做好总结报告与工作计划。 2. 各个系的分协会，将消息传达给各个院系的班级，引导好各班参与到活动中来， 扩大活动的参与度，表达志愿者的奉献精神。3各个系的分协， 加强对自身干事的培训， 也可以请求总部派人进行培训，加强组织建设，团结内外系的各部门各个干事，培养团队意识。第三 、壮大青协在校内协会的地位，扩大校外的影响力， 加强与校外
20、组织及协会的密切关系。校内协会的地位：1. 经常与各个系的分协会进行交流，培养感情，大型节目的表演可以与各个系的分协会进行合作，外出加强联谊促友的活动，以真诚的心来坦诚对待，彼此求同存异，兼收并蓄，积极接受各个系的分协会的意见与建议，团结一致共同解决我们自己的问题，以和平促发展，扩大在校内的影响力，树立权威。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 16 页16 2 加强与校团委，学生会，学社联等组织的关系，消除障碍。彼此求同存异，兼收并蓄，友爱相助，互帮互促。3. 发展社团文化艺术 ，参与省级社团艺术节比赛，争取得到省领导的关注，赢得广阔人们的信任与尊重。第四、加强与校外组织及协会的密切关系：1. 通过现有保持的联系与沟通，加强与湖南财政经济学院，中南大学等学校的交流，参加他们的化装舞会，元旦汇演等，学习外校组织的风采，领略文化艺术之美，吸收他人的优点，对其活动加以借鉴。2. 推动文娱组，外联部，实际考察他们的活动组织方式，组织原则，社团艺术文化风采的展示，学习吸收他们的组织优点， 再结合自身实际情况，加以运用与创新。备注：本规划还有欠缺与不足，恳请诸位斧正。肖燕雄精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 16 页