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1、软件工程需求分析报告报告名称电子化采购系统姓名任泽华学号0813060107 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页1 引言电子采购系统是面向IDM 公司，目的是提供给厂商更及时的服务。本系统主要包括四个模块：产生生产计划、请购流程、请购信息确认、采购流程，这四个模块基本实现设计本系统的目的，从而可以进一步满足企业对管理系统的要求。1.2 项目背景IDM 是一家大型的家电制造商，其主要的业务就是制造及销售家电用品。IDM 的信息系统包括了一个大型的企业资源规划系统Enterprise Resource Planning；
2、 以下简称ERP ， 该 ERP的数据库提供一组接口表格Interface Table让外部调用，该接口表格放在MySQL 的数据库中，外部系统可以通过JDBC 或 ODBC 直接连接该组接口表格；除此之外，该公司的电子邮件系统，也提供SMTP 的方式让外部程序可以直接调用。为提供给厂商更及时的服务，IDM 委托 HSDc 设计一个电子化采购系统。软件工程 张海盘著人民邮电出版社2 信息描述2.1 信息内容该厂商是一个家电制造商，其上游有多家的供给商，供给不同的相关原料。当该厂商的生产单位在其ERP拟定生产计划后， 会将该年度的原料请购记录送至电子化采购系统，该电子化采购系统会自动产生“采购要
3、求”Request For Purchase；RFP ，并利用短信系统及电子邮件通知注册的供给商。供给商在收到短信或电子邮件通知后，必须先到该厂商的电子化采购系统中，在采购要求所需的时间内提出报价单。该厂商的采购人员Buyer通过电子化采购系统进行比价，决定第一优先及第二优先顺位的供给商，并产生采购单，同时通过短信系统及电子邮件通知该两家供给商。供给商收到短信后，假设确认要进行供货，必须在规定的期间内，到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统收到确认后，会以电子邮件通知负责的采购人员。采购人员到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统会将该采购单回传至该IDM的 ERP 系统中。精选学习资料
4、 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页2.2 数据流图dfd 电子化采购系统数据流图通知采购要求供应商采购人员采购要求通知供货采购单报价报价单比价通知和确认采购确认供货3 功能描述1产生生产计划通过 ERP 系统产生供货商信息及物料清单2材料请购在 ERP 系统产生的供货商中，依据优先顺位、供给商评级、供货商报价单决定供货商3请购信息确认通知由材料请购流程确定的供货商及采购人员确认信息4材料采购为供货商提供采购材料清单，同时为采购员提供物料清单和供货商联络信息1产生生产计划通过企业 ERP 系统产生生产计划表精选学习资料 - - -
5、 - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页合同号 /储备产品编号：客户名称: 序号产品名称规格型号生产数量交货时间包装要求生产批号备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 审批: 下单时间：年月日2材料请购生产部精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页当该厂商的生产单位在其ERP 拟定生产计划后， 会将该年度的原料请购记录送至电子化采购系统，该电子化采购系统会自动产生“采购要求”Request For Purchase； RFP ，并利用短信系统及电子邮件通知注册的供给商。
6、供给商在收到短信或电子邮件通知后，必须先到该厂商的电子化采购系统中，在采购要求所需的时间内提出报价单。该厂商的采购人员Buyer通过电子化采购系统进行比价，决定第一优先及第二优先顺位的供给商，并产生采购单，同时通过短信系统及电子邮件通知该两家供给商。3请购信息确认供给商收到短信后，假设确认要进行供货，必须在规定的期间内，到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统收到确认后，会以电子邮件通知负责的采购人员。4采购流程精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页采购人员到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统会将该采购单回传至该
7、IDM 的ERP 系统中，采购人员进行采购。4 数据库需求分析1一个原料有多个供货商2一个生产计划包括多种原材料3一种原材料对应多个报价4一种原材料对应一个或多个采购人员5一个供货商对应一个或多个原材料5 数据库设计精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 7 页供货商表供货商编号供货商名字供货商联系方式供给原材料编号供货商编号： int 供货商名字： char 供货商联系方式：nchar 供货商原材料：nint 原材料表原材料编号原材料名字原材料要求原材料到货日期原材料编号： int 原材料名字： char 原材料标准： nchar 原材料到货日期：nint 报价表公司编号原材料编号报价公司编号： int 原材料编号： int 报价： int 采购表原材料编号公司编号采购人员原材料编号： int 公司编号： int 采购人员： char 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页