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1、合同管理方法（范本）第1章总那么第1条 为加强公司或者机构合同管理，规范合同法律行为，防范市场风险与 法律风险,减少因合同签订，履行过程中导致的纠纷,维护公司或者机构的合法权 益,提高企事业单位合同效益以及合同执行力.特制定本方法.第2条 本方法适用于公司或者机构对外签订,履行的建立民事权利义务关系 的各类合同,协议等,包括营销合同，买卖合同，借款合同,租赁合同，加工承揽合同, 资产转让合同,仓储合同,服务合同,建设工程合同等.不包括劳动合同.第3条 合同实行归口管理.总经理办公室负责对企事业单位合同进行全面， 统1管理.第2章合同的签订第4条 签订合同,必须遵守国家的法律,政策及公司或者机构
2、有关规定,致力 于提高企事业单位合同效益和企事业单位信誉.第5条合同的主体（1）订立合同的主体必须 公司或者机构,不得以部门或某工作人员个人的名义擅自对外签订合同.（2）订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格，资信能力，履约能力进行 调查,不得与不能独立承当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该 单位履约能力明显不相符的合同.（3）公司或者机构1般不与自然人签订合同.第6条 签订合同,必须贯彻“平等互利,协商1致,合作共赢”的原那么和“性 价比择优签约”的原那么.第7条 合同对当事人权利，义务的规定必须明确,具体,文字表达要清楚,准 确.第8条 合同必须具备标的,数量和质量，价款或
3、者酬金,履行的期限,地点和 方式，违约责任等主要条款.第9条 合同的形式.订立合同，除即时交割（款货两讫）的简单小额经济业 务外,1律采用书面形式,并采用公司或者机构统1核定的格式合同文本.第10条 授权委托制度.对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委 托书的法人委托人.法人委托人必须对本企事业单位负责,对本职工作负责,在授 权范围内行使签约权,不得超越代理权限对外签约.第101条 对方是法定代表人的，应查验其身份证明，并与营业执照副本有关 工程进行核对.法定代表人不能代表企事业单位签约的，可以实行授权委托制度, 委托代理人行使签约权利.授权委托只能1事1委托,明确委托的具体内容,并出
4、具 正式的授权委托书.第102条 签订合同时,1律使用公司或者机构合同专用章，不得使用行政或部 门印章.合同专用印章指定专人保管，总经理为合同专用章使用管理最终责任人.第103条 签订合同，除合同履行地在我方所在地以外，签约时应力争合同中 约定由我方所在地人民法院管辖.第3章合同的审查批准第104条 合同的正式签订前,必须按规定履行报批手续,经审查批准后,方可 正式签订.第105条 合同签订委托人（合同承办，签约人）审查内容.（1）负责资格审查.包括对签约对方当事人的主体资格审查和签约的法定代 表人,委托代理人的资格审查.（2）履约能力审查.主要包括支付能力,生产能力及售后服务能力等方面的审
5、查.（3）履约信用审查.了解对方是否是重合同，守信用企事业单位，以往是否恪守信用，是否有过违约行为,是否曾利用合同进行过违法活动.第106条 合同审查批准权限.（1）下属部门对外签订的合同，除按规定由总经理签定或须上报总经理审查 批准者外，由部门负责人审核或者签字.（2）以下合同须报送总经理审核批准后,方可与合同他方签订正式合同：1,标的达一万元以上的工程合同；2,标的超过一万元的其他各类合同；3,联营,合资,合作合同,租赁合同；4,违约责任超过 万元的其他合同.（3）网站维护管理,本地媒体宣传合作合同由公司或者机构统1签订.（4）公司或者机构债权债务担保,股权分置及资产重组合同由董事会审核或
6、 者签字.第107条部门负责人负责审查内容.（2）审查合同条款是否完备,是否有当事人的名称,住所,标的,数量,质量，价 款,报酬,履行期限,履行地点和方式,违约责任,争议解决的方法；（2）审查文字表述是否准确，规范，合同签订手续是否完备.（3）可行性分析.对合同订立的可行性进行全面,认真的研究,分析和论证.审 查合同订立前是否做过市场调查,市场预测，了解能否产生合同效益等.第108条 法务部门/顾问主要负责审查内容（1）审查合同内容是否符合法律规定,对合同条款，内容的合法性，严密性，可 行性,提出意见供决策部门参考.（2）审查所签合同有没有禁止性规定,有无除外条款,合同内容是否受法律保 护,有
7、无履约能力.第109条 总经理负责审查内容（1）计划审查,审查是否在年度工作计划及资金预算范围内；（2）对合同签订程序进行审查.看是否按有关规定进行了招投标手续；（3）合同条款审查.重点审查合同担保条款,违约责任条款,解决合同纠纷条款 内容.第210条 合同审查批准程序.（1）合同申报.各部门负责人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报 表”（1式2份），并附上送审合同（含附件），报公司或者机构领导审查批准.（2）合同审核.1,对合同签订部门送审的合同（含附件），1律报总经理办公室，由总经理办公 室统1呈报审核或者签字.2,总经理办公室根据总经理审核或者签字意见,拟定下发文字批
8、复，由承办人 按批准的意见办理.3,总经理审核或者签字时间,收到合同之起，限时3个工作日内办结.第2101条 合同签订,变更,解除,报备制度.（1）对部门权限内签订的合同，在签订后5日内向总经理上报备案.（2）各部门每月底对本月签订的所有合同及变更，解除合同进行列表统计汇 总,上报总经理办公室存档备案.第4章合同的履行第2102条 双方当事人在合同依法成立后，即开始和全面履行合同规定的 义务.合同承办人要认真跟踪负责合同的全面履约.第2103条 合同履约的监督检查.合同直接利益公司或者机构或部门，要及 时研究合同履行情况,包括已到期合同双方履行义务情况，未到期合同履行中的困 难和解决方法,及时
9、掌握签约对方情势的变化.第2104条 合同的结算.双方按合同约定完成各自的义务，方可按合同规定 的价款,结算方式,结算期限办理货币支付,除法律另有规定的除外,结算必须用人 民币计算和支付.除国家允许的现金交易外，法人之间的合同履行，必须通过银行 转账结算.第5章合同的变更，解除第2105条 合同的变更.如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商.第2106条 变更,解除合同，须按合同签订审核或者签字权限和程序,报原批 准机关批准执行.第2107条 变更,解除合同，1律采用书面形式（包括当事人双方的信件,函 电，电传等），不得采用口
10、头形式.第2108条 变更,解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍 应履行.但特殊情况经双方1致书面同意的例外.第2109条 因变更,解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免 责的以外，均应承当相应的责任,并在变更,解除合同的协议书中明确规定.第6章合同日常管理第310条 本公司或者机构合同统1归口管理部门为总经理办公室.第3101条 合同专用章应明确专人妥善保管,严格按授权的范围使用，不准 混用,代用或借用.违反规定的追究有关人员的经济责任和行政责任.第3102条公司或者机构总经理办公室及各部门都必须认真做好合同管理 和基础工作.（1）建立合同电子档案和文字档案.每1份
11、合同都必须有编号,不得重复或遗 漏.合同的正本,副本及附件,合同文本签收记录,变更,解除合同的协议（包括文书, 电传等），均应妥善保管.（2）建立合同管理台帐.合同承办部门根据合同的不同种类,建立合同的分类 台帐和总台帐.其主要内容包括:序号,合同号,经手人,签约日期,合同标的,价金， 对方单位,履行情况及备注等.台帐应逐日填写，做到准确,及时,完整.（3）填报“合同情况月报表”.各部门应在每月5日之前将上月合同情况月 报表填好后报送总经理办公室及相关业务管理部门.报表内容包括合同签订,履行, 变更,中止等情况.第7章附那么第3103条 发生合同纠纷，由双方当事人先行协商解决,协商不成，由经办人 向公司或者机构领导汇报,委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼.第3104条 本方法由总经理办公室负责解释.第3105条 本方法自 年 月 日起实行.签发人：日期：