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1、关于会计电算化报表第一页，讲稿共四十三页哦内内 容容 概概 要要任务一任务一 认知认知UFO报表系统报表系统 任务二任务二 创建报表格式创建报表格式 任务三任务三 设计报表公式设计报表公式 任务四任务四 生成报表生成报表 第二页，讲稿共四十三页哦第三页，讲稿共四十三页哦任务描述任务描述 易友有限责任公司已经成功建立了账套号为易友有限责任公司已经成功建立了账套号为“777”的公司账套的公司账套，启用日期为，启用日期为2015年年1月月1日，公司已完成日，公司已完成1月份的日常账务月份的日常账务处理和期末业务处理，根据相关财务制度规定，月末需要编处理和期末业务处理，根据相关财务制度规定，月末需要编
2、制该月份的资产负债表和利润表。在开始编制报表前，让我制该月份的资产负债表和利润表。在开始编制报表前，让我们首先来了解一下们首先来了解一下UFO报表子系统。报表子系统。 第四页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 1UFO报表子系统的功能报表子系统的功能 UFO报表子系统是一个灵活的报表生成工具报表子系统是一个灵活的报表生成工具 .其主要功能包括：文件其主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以二次开发功能。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可
3、以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其成为一个精炼的的报表，强大的二次开发功能则使其成为一个精炼的M1S开发应用开发应用平台。平台。 第五页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 2UFO报表子系统与其他子系统的关系报表子系统与其他子系统的关系 UFO报表子系统主要是从其他财务系统提取编制报表所需的数据。总账报表子系统主要是从其他财务系统提取编制报表所需的数据。总账、薪资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存货、薪资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存货
4、等子系统均可向等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以生成财务部门所需的各种报表系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表，可以说其他子系统是会计报表，可以说其他子系统是UFO报表子系统发挥其强大表格和数报表子系统发挥其强大表格和数据处理功能的基础，而据处理功能的基础，而UFO报表子系统是对其他子系统数据进行综报表子系统是对其他子系统数据进行综合反映的载体。合反映的载体。第六页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 3UFO报表子系统基本操作流程报表子系统基本操作流程 UFO报表子系统基本操作流程主要包括报表子系统基本操作流程主要包括3个步骤：个步骤： 一是创建报表格式；一是创建报表格式； 二
5、是设计报表公式；二是设计报表公式； 三是生成报表。三是生成报表。 第七页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 4UFO报表子系统的基本概念报表子系统的基本概念 （1）格式状态和数据状态。）格式状态和数据状态。 格式状态。在格式状态下主要是对报表格式进行设计，如表尺寸、行高列宽、格式状态。在格式状态下主要是对报表格式进行设计，如表尺寸、行高列宽、组合单元、单元属性、关键字、可变区等；组合单元、单元属性、关键字、可变区等； 定义单元公式、审核公式、舍位平衡定义单元公式、审核公式、舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页
6、都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作，页面显示的只是报表格式，不显示报表下不能进行数据的录入、计算等操作，页面显示的只是报表格式，不显示报表数据。数据。 数据状态。在数据状态下主要是对报表数据进行管理，如输入数据、增加或删除数据状态。在数据状态下主要是对报表数据进行管理，如输入数据、增加或删除表页、数据审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修表页、数据审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，页面显示报表全部内容，包括格式和数据。改报表的格式，页面显示报表全部内容，包括格式和数据。 第八页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知
7、识 4UFO报表子系统的基本概念报表子系统的基本概念 （2）单元。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。单元）单元。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。单元主要有以下三种类型。主要有以下三种类型。 第九页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 4UFO报表子系统的基本概念报表子系统的基本概念 （3）组合单元。组合单元由相邻的两个或多个同一类型的单元组成，）组合单元。组合单元由相邻的两个或多个同一类型的单元组成，UFO报表子报表子系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。例如把系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。例如把A1到到H2定义为一个组合单定义为一个组合单元，这
8、个组合单元可以用元，这个组合单元可以用“A1”、“H2”、或、或“A1:H2”表示。表示。 （4）区域。区域由一张表页上的一组单元组成，自起始单元至终点单元是）区域。区域由一张表页上的一组单元组成，自起始单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在一个完整的长方形矩阵。在UFO报表子系统中，区域是二维的，最大的区域是一报表子系统中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元，即整个表页，最小的区域是一个单元。个二维表的所有单元，即整个表页，最小的区域是一个单元。第十页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 4UFO报表子系统的基本概念报表子系统的基本概念 （5）表页。一个）表页。一个UFO报表最多
9、可容纳报表最多可容纳99999张表页，每一张表页是由许多张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标页标”。页标用。页标用“第第1页页”“第第99999页页”表示。表示。 第十一页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 4UFO报表子系统的基本概念报表子系统的基本概念 （6）维、二维表、三维表、四维运算。）维、二维表、三维表、四维运算。 第十二页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知
10、识 4UFO报表子系统的基本概念报表子系统的基本概念 （7）关键字。关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一张表页，）关键字。关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一张表页，方便用户在大量表页中快速选择或查找表页。方便用户在大量表页中快速选择或查找表页。 第十三页，讲稿共四十三页哦第十四页，讲稿共四十三页哦任务描述任务描述 在企业应用平台中，以账套主管身份，进行如下操作。在企业应用平台中，以账套主管身份，进行如下操作。第十五页，讲稿共四十三页哦任务描述任务描述第十六页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 第十七页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第十八页，讲稿共四十三页哦
11、任务实施任务实施第十九页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第二十页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第二十一页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第二十二页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第二十三页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第二十四页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第二十五页，讲稿共四十三页哦第二十六页，讲稿共四十三页哦任务描述任务描述 在企业应用平台中，以账套主管的身份，在企业应用平台中，以账套主管的身份，进行如下操作。进行如下操作。第二十七页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 1报表公式的种类报表公式的种类报表公式主要有计算公式和非计算公式，计算公式也称为单元公式报表公式主要有计
12、算公式和非计算公式，计算公式也称为单元公式。一般可分为两类：取数公式和单纯的统计、计算公式；非计算公。一般可分为两类：取数公式和单纯的统计、计算公式；非计算公式主要包括审核公式和舍位平衡公式等。式主要包括审核公式和舍位平衡公式等。报表的计算公式（单元公式）必须设置，审核公式和舍位平衡公式则报表的计算公式（单元公式）必须设置，审核公式和舍位平衡公式则是根据需要设置的。是根据需要设置的。第二十八页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 2定义单元公式的方法定义单元公式的方法单元公式是为报表单元赋值的公式。企业常用的会计单元公式是为报表单元赋值的公式。企业常用的会计报表数据一般是来源于总账系统或报表系统
13、本身，其报表数据一般是来源于总账系统或报表系统本身，其中，取自于报表系统的数据又可分为从本表取数和其中，取自于报表系统的数据又可分为从本表取数和其他报表的表页取数。他报表的表页取数。第二十九页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第三十页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第三十一页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第三十二页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第三十三页，讲稿共四十三页哦第三十四页，讲稿共四十三页哦任务描述任务描述 在企业应用平台中，以账套主管的身份，在企业应用平台中，以账套主管的身份，进行如下操作。进行如下操作。第三十五页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 1生成报表数据的基本步骤生成报表数据的基本步骤 录入关键字。录入关键字。报表数据生成。报表数据生成。 第三十六页，讲稿共四十三页哦相关知识相关知识 2表页管理表页管理增加表页增加表页 交换表页交换表页删除表页删除表页 表页排序表页排序 第三十七页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第三十八页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第三十九页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第四十页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第四十一页，讲稿共四十三页哦任务实施任务实施第四十二页，讲稿共四十三页哦感谢大家观看感谢大家观看第四十三页，讲稿共四十三页哦